Importación de datos organizativos desde Workday (versión preliminar)

Importante

Esta característica solo está destinada a clientes de versión preliminar pública. Es posible que las características de la versión preliminar no estén completas y puedan experimentar cambios antes de estar disponibles en la versión más amplia.

Puede importar datos de la organización a Microsoft 365 con el conector de Workday mediante el proceso que se describe a continuación.

Requisitos previos

Antes de configurar una conexión entre Workday y Microsoft 365, necesitará la siguiente información sobre el entorno de Workday del administrador de Workday:

• Dirección URL de servicios web de Workday
• Token URL
• Nombre de usuario
• ClientID
• Completar los pasos de Workday descritos en la sección posterior

Pasos

1. Configurar la conexión de Workday

Se aplica a: Administrador global de Microsoft 365

1. Inicie la importación desde la página Seleccionar tipo de conexión en la página Datos organizativos en Microsoft 365 (Migracióndel programa de instalación>principal>e importa>Datos de la organización en Microsoft 365>Seleccionar tipo de conexión). En Conector de Workday, seleccione Iniciar instalación de Workday.

   1. También puede iniciar la importación seleccionando Copilot a la izquierda y, a continuación, seleccione Agentes & conectores.

   2. En Conectores, seleccione Sus conexiones.

   3. Seleccione Agregar conexión.

   4. En la parte inferior de la página, en Personas y junto a Workday, seleccione Agregar.

   

2. Seleccione Introducción (si es la primera vez que importa datos) o Nueva importación (si ya ha importado datos).

3. En la página Seleccionar tipo de conexión , seleccione Iniciar instalación de Workday.

4. Seleccione las aplicaciones y servicios con los que desea compartir datos. De forma predeterminada, todos los atributos reservados públicos se comparten entre aplicaciones y servicios de Microsoft 365 y Viva. Use esta página para seleccionar aplicaciones con las que compartir datos personalizados y específicos de la aplicación. Puede cambiar las selecciones en cualquier momento dentro de Configuración. Más información.

5. En Descargar el certificado de Workday, seleccione Descargar certificado. Se descargará un archivo de certificado x509 denominado "publicKey.pem". Abra el archivo en un editor de texto y copie su contenido. Compárdelo con el administrador de Workday.

   • Esta página también incluye un archivo de asignación de .json para asignar los atributos de Workday a sus campos necesarios en las aplicaciones Viva que seleccionó en el paso 4 anterior. Obtenga más información sobre cómo Workday envía datos a Microsoft 365 y la asignación de campos predeterminada. Si la asignación de campos predeterminada funciona según sus necesidades, no es necesario usar el archivo .json. Sin embargo, si desea personalizar la asignación, seleccione Descargar asignación predeterminada y realice las modificaciones en el archivo.

   

6. Lea la nota de confirmación y seleccione Siguiente.

7. En Configurar la conexión de Workday:

   1. Escriba un nombre para la conexión.

   2. Póngase en contacto con el administrador de Workday para completar los pasos descritos a continuación en Workday.

   3. Escriba la dirección URL de los servicios web de Workday, la dirección URL del token y el id. de cliente proporcionados por el administrador de Workday.

   4. En nombre de usuario, escriba el nombre de la ISU creada por el administrador de Workday.

   5. Seleccione la frecuencia con la que quiere que Workday envíe datos a Microsoft 365: semanal o mensualmente.

      

8. Si lo desea, seleccione Priorizar datos organizativos en Microsoft 365. Obtenga más información sobre la priorización de datos.

9. Confirme que comprende que viva y Microsoft 365 pueden procesar los datos que carga aquí, así como los servicios que no son de Microsoft a los que ha concedido acceso a través de la API de Workday, y seleccione Validar credenciales.

10. En la página Cargar asignación de atributos , si usa su propia asignación personalizada, seleccione Examinar para cargar el archivo de asignación .json personalizado. A continuación, en la parte inferior de la página, seleccione Siguiente.

    • O bien, si usa la asignación predeterminada, no es necesario cargar un archivo .json. Seleccione Siguiente en la parte inferior de la página.

11. Revise los detalles de la asignación de atributos reservados. Para realizar cambios, vuelva a la página Cargar asignación de atributos y cargue un nuevo archivo .json. Si todo se ve bien, en la parte inferior de la página, seleccione Siguiente.

12. Si ha importado atributos personalizados, revíselos en la página siguiente. No se puede cambiar el nombre de estos y no se puede cambiar su tipo de datos. Para realizar cambios en los nombres, vuelva a la página Cargar asignación de atributos y cargue un nuevo archivo .json. Si todo se ve bien, en la parte inferior de la página, seleccione Validar asignación.

13. A continuación, si envía datos personalizados o específicos de la aplicación a cualquier destino, elija qué aplicaciones pueden acceder a los atributos asignados y, a continuación, vea los atributos globales que se usan para todas las aplicaciones y servicios de Microsoft 365. Obtenga más información.

14. En la última página, revise todos los detalles, las aplicaciones y la asignación de atributos de la conexión. Si todo parece correcto, seleccione Conectar. Una vez completada la validación, los datos de la organización estarán disponibles para las aplicaciones y servicios seleccionados.

    Nota:

    Si configura exportaciones periódicas, los datos se validarán para los requisitos de servicios Viva y Microsoft 365. La validación tarda unas horas; sin embargo, la carga de datos completa puede tardar hasta tres días en estar disponible en el almacén de perfiles. Puede comprobar el estado de validación en la página Datos de la organización de la Centro de administración de Microsoft 365. Una vez completada la validación, un mensaje indicará que los datos están en uso y administrados por Viva y Microsoft 365.

2. Pasos dentro de Workday

Se aplica a: Administrador de Workday

1. Abra Workday. Busque "Crear usuario del sistema de integración" y selecciónelo. Se trata de un usuario del sistema no asociado a una persona real.

   

2. En Crear usuario del sistema de integración, rellene cada campo y seleccione Aceptar.

   

3. Cree un grupo de seguridad. En Workday, busque "Crear grupo de seguridad" y selecciónelo.

4. Seleccione Grupo de seguridad del sistema de integración (sin restricciones).

   

5. Agregue el usuario del sistema de integración a este grupo.

6. Busque "Mantener grupo de seguridad" y seleccione Mantener permisos para el grupo de seguridad.

   

7. Junto a Operación, seleccione Mantener. Junto a Grupo de seguridad de origen, seleccione el grupo de seguridad creado.

   

8. Seleccione el icono "+" para agregar un nuevo permiso de directiva de seguridad de dominio.

   1. Deje seleccionada la casilla Seleccionada .

   2. Junto a Ver o modificar acceso, seleccione Obtener solo.

   3. Para la directiva de seguridad de dominio:

      1. Agregar datos de trabajo: informes de trabajo público
      2. Agregar datos de trabajo: información de la organización
      3. Agregar datos de persona: integración de Email de trabajo privado
      4. Agregar datos de persona: aptitudes
      5. Agregar datos de trabajo: información de personal actual

      

9. Busque "Activar cambios pendientes de directiva de seguridad" y selecciónelo.

10. Agregue un comentario descriptivo sobre el cambio y seleccione Aceptar.

11. Seleccione Confirmar y, después, Aceptar. Ahora tiene un nuevo usuario del sistema con los permisos adecuados que necesita para obtener datos de trabajo.

3. Registro de un cliente de API

1. Busque "Registrar cliente de API" y selecciónelo.

   

2. Rellene los campos siguientes:

   1. Asigne al cliente un nombre adecuado, como "VivaConnectorClient".
   2. Para el tipo de concesión de cliente, seleccione Concesión de portador jwt.
   3. Para el certificado x509:
      1. Seleccione Crear clave pública x509.
      2. Asigne al certificado un nombre adecuado, como "VivaX509Certificate".
      3. Pegue el contenido del archivo publicKey.pem compartido por el administrador global del paso anterior.
      4. Seleccione Aceptar.
      5. Asegúrese de que este certificado está seleccionado para el campo certificado x509.
   4. En Usuario del sistema de integración, escriba el usuario que creó anteriormente.
   5. Deje el tipo de token de acceso como "Portador".
   6. En Ámbito (áreas funcionales), busque y seleccione "Personal", "Información de contacto", "Perfil de trabajador" y "Aptitudes".
   7. Deje la casilla Incluir ámbito propiedad de Workday desactivada.
   8. Seleccione los valores predeterminados de los campos restantes.

3. Seleccione Aceptar.

   

4. Algunos campos nuevos deben rellenarse debajo de Intervalos de direcciones IP restringidos. Guarde la siguiente información y compárdela con el administrador global para escribir en el Centro de administración de Microsoft 365:

   1. "ClientID"

   2. La dirección URL del token de Workday, como https://wd3-impl-services1.workday.com/ccx/oauth2/contoso4/token.

   3. La dirección URL de los servicios web de Workday, como https://wd3-impl-services1.workday.com/ccx/service/contoso4.

      Nota:

      Esto no es lo mismo que el punto de conexión de la API REST de Workday. Si no está familiarizado con la dirección URL de los servicios web de Workday, puede crearla copiando el punto de conexión de token, reemplazando "oauth2" por "service" y quitando "/token" del final.

Realizar cambios en la conexión o los datos

1. Vaya a la página Seleccionar tipo de conexión en la página Datos organizativos en Microsoft 365 (Migracióndel programa de instalación>principal>e importa>Datos de la organización en Microsoft 365>Seleccionar tipo de conexión). En Conector de Workday, seleccione Iniciar instalación de Workday.

2. Seleccione Editar conexión.

3. Para cambiar qué aplicaciones pueden acceder a los datos, seleccione Editar selecciones de acceso a datos en la primera página y realice los cambios con el mismo proceso que se describió anteriormente.

4. Continúe con el proceso y avance por las pantallas, realizando los cambios que necesite en la página adecuada, como las credenciales, el acceso a atributos y la asignación. Omita las páginas que no requieran actualizaciones.

5. Cuando haya terminado, revise los detalles de la nueva conexión en la página Revisar y confirmar . Si todo se ve bien, seleccione Confirmar.

Cómo Workday envía datos a Microsoft 365

Al conectar Workday a Microsoft 365, Workday envía a través de un conjunto de columnas de origen predefinidas. Estas columnas se asignan a campos de Microsoft 365. No se pueden cambiar estos campos predefinidos.

Asignación de campos

En la tabla siguiente se muestra cómo se corresponden los campos de Workday con los campos de Microsoft 365. Obtenga más información sobre los campos de Microsoft 365, incluidos el tipo de datos y los requisitos de formato.

Atributo	Campo Workday
Microsoft_PersonEmail	/wd:Worker/wd:Worker_Data/wd:Personal_Data/wd:Contact_Data/wd:Email_Address_Data/wd:Email_Address
Microsoft_ManagerEmail	/wd:Worker/wd:Worker_Data/wd:Employment_Data/wd:Worker_Job_Data/wd:Position_Data/wd:Manager_as_of_last_detected_manager_change_Reference/wd:ID[@wd:type="Employee_ID" o @wd:type=\"Contingent_Worker_ID"][1]
Microsoft_Organization (Departamento)	/wd:Worker/wd:Worker_Data/wd:Organization_Data/wd:Worker_Organization_Data[1]/wd:Organization_Data/wd:Organization_Name
Microsoft_Layer	Sin asignación de Workday
Microsoft_LevelDesignation	/wd:Worker/wd:Worker_Data/wd:Employment_Data/wd:Worker_Job_Data/wd:Position_Data/wd:Job_Profile_Summary_Data/wd:Management_Level_Reference/wd:ID[@wd:type="Management_Level_ID"]
Microsoft_JobDiscipline	/wd:Worker/wd:Worker_Data/wd:Employment_Data/wd:Worker_Job_Data/wd:Position_Data/wd:Job_Profile_Summary_Data/wd:Job_Family_Reference/wd:ID[@wd:type="Job_Family_ID"]
Microsoft_CompanyOfficeLocation	/wd:Worker/wd:Worker_Data/wd:Employment_Data/wd:Worker_Job_Data/wd:Position_Data/wd:Business_Site_Summary_Data/wd:Location_Reference/wd:ID[@wd:type="Location_ID"]
Microsoft_CompanyOfficeCountryOrRegion	/wd:Worker/wd:Worker_Data/wd:Employment_Data/wd:Worker_Job_Data/wd:Position_Data/wd:Business_Site_Summary_Data/wd:Address_Data/wd:Country_Reference/wd:ID[@wd:type="ISO_3166-1_Alpha-3_Code"]
Microsoft_CompanyPostOfficeBox	Sin asignación de Workday
Microsoft_CompanyOfficeStreet	/wd:Worker/wd:Worker_Data/wd:Employment_Data/wd:Worker_Job_Data/wd:Position_Data/wd:Business_Site_Summary_Data/wd:Address_Data/wd:Address_Line_Data
Microsoft_CompanyOfficeCity	/wd:Worker/wd:Worker_Data/wd:Employment_Data/wd:Worker_Job_Data/wd:Position_Data/wd:Business_Site_Summary_Data/wd:Address_Data/wd:Municipality
Microsoft_CompanyOfficeState	/wd:Worker/wd:Worker_Data/wd:Employment_Data/wd:Worker_Job_Data/wd:Position_Data/wd:Business_Site_Summary_Data/wd:Address_Data/wd:Country_Region_Descriptor
Microsoft_CompanyOfficePostalCode	/wd:Worker/wd:Worker_Data/wd:Employment_Data/wd:Worker_Job_Data/wd:Position_Data/wd:Business_Site_Summary_Data/wd:Address_Data/wd:Postal_Code
Microsoft_Company	/wd:Worker/wd:Worker_Data/wd:Organization_Data/wd:Worker_Organization_Data[1]/wd:Organization_Data/wd:Organization_Name
Microsoft_CompanyCode	Sin asignación de Workday
Microsoft_FirstName	/wd:Worker/wd:Worker_Data/wd:Personal_Data/wd:Name_Data/wd:Legal_Name_Data/wd:Name_Detail_Data/wd:First_Name
Microsoft_LastName	/wd:Worker/wd:Worker_Data/wd:Personal_Data/wd:Name_Data/wd:Legal_Name_Data/wd:Name_Detail_Data/wd:Last_Name
Microsoft_DisplayName	/wd:Worker/wd:Worker_Data/wd:Personal_Data/wd:Name_Data/wd:Preferred_Name_Data/wd:Name_Detail_Data/@wd:Formatted_Name
Microsoft_JobTitle	/wd:Worker/wd:Worker_Data/wd:Employment_Data/wd:Worker_Job_Data/wd:Position_Data/wd:Business_Title
Microsoft_SecondaryJobTitle	Sin asignación de Workday
Microsoft_UserSkillNames	/wd:Worker/wd:Worker_Data/wd:Skill_Data/wd:Worker_Skill_Item/wd:Skill_Data[@wd:Inactive="0"]/@wd:Name
Microsoft_EmploymentType	/wd:Worker/wd:Worker_Data/wd:Employment_Data/wd:Worker_Job_Data/wd:Position_Data/wd:Worker_Type_Reference/wd:ID[@wd:type="Employee_Type_ID" o @wd:type=\"Contingent_Worker_Type_ID"][1]