Tareas de mantenimiento

Después de instalar y configurar Ideas Microsoft Viva, requiere el mantenimiento de un administrador. Algunas tareas de mantenimiento no necesitan realizarse con regularidad, mientras que otras lo hacen.

Actualización de la configuración de privacidad

  • Tarea: configuración de la privacidad: establezca el tamaño mínimo del grupo para los datos que se muestran en el análisis.
  • Frecuencia: según sea necesario para mantener actualizada la configuración.

Actualización de datos de la organización (opcional)

  • Tarea: prepare un archivo de .csv que contenga datos de la organización y cárguelo en la aplicación advanced insights.
  • Frecuencia: actualice los datos de la organización con la frecuencia que desee; sin embargo, se actualizará con los datos de colaboración más recientes de Microsoft 365. Dado que los datos de correo electrónico, calendario y Microsoft Teams se actualizan semanalmente, tiene sentido actualizar estos datos con una cadencia similar en Ideas Viva.

Preparación de datos organizativosCarga de datos organizativos (cargas posteriores)

Asignar licencias

  • Tarea: asigne licencias a los usuarios.
  • Frecuencia: según sea necesario, por ejemplo, para agregar un nuevo empleado.

Asignar licencias

Asignar roles

  • Tarea: asigne roles a individuos o grupos.
  • Frecuencia: según sea necesario, como asignar un rol a un nuevo empleado o cuando un empleado existente cambia de rol.

Asignación de roles

Validación y comprobación de datos

  • Tarea: use la pestaña Calidad de los datos para comprobar que los datos de la organización están cargados y listos para su uso.
  • Frecuencia: según sea necesario, especialmente después de cargar datos de la organización.