Transferencia de Workplace Analytics a la aplicación advanced insights

Nota:

Este documento se aplica a los clientes que han pasado de nuestra plataforma heredada, Workplace Analytics, a la aplicación de información avanzada.

¡Bienvenido a la nueva aplicación de conclusiones avanzadas! Nos complace tenerte a bordo.

Hemos lanzado nuestra nueva aplicación para proporcionar información mejorada y experiencias de análisis de datos. La plataforma actualizada usa nueva tecnología para que nuestros cálculos sean más rápidos y completos que antes.

A medida que realice la transición de Workplace Analytics, nuestra plataforma de analistas heredada, a nuestra nueva aplicación de información avanzada, estas son algunas cosas sobre la configuración que queremos que sepa:

• Los roles y la asignación de roles tienen un aspecto diferente en la aplicación de conclusiones avanzadas:
  • Algunos roles siguen siendo los mismos, mientras que hemos quitado otros.
  • Ahora, un administrador de Microsoft 365 usa el Centro de administración de Microsoft para asignar roles a su equipo, del administrador de Insights mediante el identificador de Microsoft Entra.
• Hemos cambiado el requisito de tamaño mínimo de grupo.
• Hemos realizado algunas mejoras en la configuración de privacidad.
• Tendrá que agregar exclusiones de reunión y de línea de asunto a través de la supresión de palabras clave. Las exclusiones de la línea de reunión y asunto establecidas en Workplace Analytics no se transfieren a la aplicación advanced insights.
• Las licencias no han cambiado para las licencias existentes. Los usuarios con licencia anterior tendrán acceso a la plataforma actualizada. Sin embargo, para asignar nuevas licencias, deberá usar el Centro de administración de Microsoft.

Roles y asignaciones de roles

Tipos de rol

Aquí se muestra cómo han cambiado los roles entre Workplace Analytics y la aplicación advanced insights. Tenga en cuenta que se han retirado los roles de administrador Analista (acceso limitado), Administrador de programas y Workplace Analytics.

Importante

La nueva plataforma de información avanzada reconoce a los usuarios a los que se les asignaron los roles de analista o administrador en Workplace Analytics. Sin embargo, se recomienda encarecidamente asignar estos roles actuales a estos usuarios a través de la plataforma advanced insights. Los nuevos roles ofrecen una mejor administración de la seguridad y la privacidad. Obtenga información sobre cómo asignar nuevos roles en Asignación de roles. Una vez asignados los nuevos roles, puede quitar los roles antiguos.

Si su organización usa Privileged Identity Management (PIM), deberá asignar roles a través de Microsoft Entra PIM.

	Workplace Analytics	Aplicación de conclusiones avanzadas
Analista (acceso limitado)	X
Administrador de Insights	X	X
Analista de insights	X	X
Líder empresarial de Insights	X	X
Administrador de programas	X
Administrador de Workplace Analytics	X

Los administradores de Insights siguen asignando roles y cargando datos de la organización en el sistema, y los analistas de Insights siguen analizando los datos de los empleados (pero lo hacen a través de la aplicación de conclusiones avanzadas). Insights Business Leaders accede a información de la organización dentro de la aplicación Viva Insights en Teams y en la web.

Para obtener más información sobre los roles de la aplicación de información avanzada, incluidos los roles que pueden acceder a las características, consulte Roles en Viva Insights.

Asignación de roles

En Workplace Analytics, los administradores de aplicaciones de Microsoft Entra asignarían roles de información avanzada a los usuarios del Centro de administración de Microsoft Entra. Ahora, el administrador global de Microsoft 365 asigna todos los roles relacionados con Viva Insights en el Centro de administración de Microsoft, a menos que su organización use PIM.

Para obtener información sobre cómo asignar roles, consulte Asignación de roles.

Tamaño mínimo del grupo

El tamaño mínimo del grupo es el umbral de agregación mínimo en Viva Insights, es decir, el número mínimo de personas que Viva Insights considera un grupo.

En Workplace Analytics, podría establecer este número en al menos 5. En la aplicación de información avanzada, debe establecerla en al menos cinco en la página Configuración de privacidad .

Esta configuración afecta a lo que los administradores y líderes ven en información de la organización. Para proteger la privacidad individual, los administradores y los líderes solo verán información de la organización cuando el número de miembros activos del grupo cumpla el tamaño mínimo de grupo que el conjunto de administradores de Insights. Algunos grupos pueden tener un tamaño de grupo cercano al mínimo. En estos casos, si hay suficientes personas fuera del trabajo y el número de personas activas cae por debajo del mínimo, no mostraremos información de la organización para esa semana.

No participará el usuario final

En la página Configuración de privacidad , los administradores pueden elegir si activar el control de exclusión del usuario final . Cuando este control está activado, los usuarios pueden optar por no tener sus métricas (que siempre están des-identificadas) aparecen en los resultados de la consulta personal.

Nota:

Los usuarios siempre pueden optar por no recibir información personal.

Supresión de palabras clave

A través de la página Configuración de privacidad , puede excluir palabras clave confidenciales de los resultados de la consulta. Obtenga información sobre cómo excluir determinadas palabras clave en la supresión de palabras clave.

Particiones

Estamos trabajando para mejorar las particiones a partir de la experiencia de Workplace Analytics. Esta característica aún no está disponible, pero será pronto. Para averiguar cuándo hemos publicado esta característica, manténgase atento a nuestra comunidad de Insights.

Valores predeterminados del sistema

En Workplace Analytics, los administradores podrían establecer los siguientes valores predeterminados a través de la página Valores predeterminados del sistema :

• Zona horaria
• Días laborables
• Horario laboral
• Tarifa por hora
• Reclasificación de dominios externos

En la aplicación de información avanzada actualizada, los administradores no necesitan ajustar esta configuración manualmente, ya que Viva Insights extrae esta información de orígenes diferentes. La excepción es la reclasificación de dominios externos; esta característica no está disponible en la plataforma actualizada.

Campo predeterminado	Origen
Zona horaria	Configuración de Outlook de usuario
Días laborables	Configuración de Outlook de usuario
Horario laboral	Configuración de Outlook de usuario
Tarifa por hora	Archivo de datos de la organización, si decide incluirlo
Reclasificación de dominios externos	N/A: esta característica aún no está disponible en la aplicación de conclusiones avanzadas, pero pronto pasará a formar parte de la configuración de privacidad.

Reglas de métrica

En Workplace Analytics, puede establecer exclusiones de reuniones y exclusiones de asistentes a través de la configuración de Análisis. En la aplicación de información avanzada, los analistas pueden crear estas exclusiones mediante reglas de métricas y establecer una regla como predeterminada para aplicarlas a todas las consultas futuras. Las exclusiones establecidas en Workplace Analytics no se transfieren a la aplicación advanced insights.