Introducción a Microsoft Viva Insights

Microsoft Viva Insights forma parte de Microsoft Viva. Viva Insights ayuda a las personas y empresas a prosperar con información basada en datos y protegida por la privacidad y ofrece recomendaciones para mejorar la productividad y el bienestar. Proporciona información personal a los empleados, información del equipo para los administradores, información de la organización para los administradores y líderes empresariales, y herramientas de análisis avanzadas para que los analistas aborde preguntas críticas sobre la cultura del trabajo.

Viva Insights tiene dos conjuntos diferentes de características y experiencias: la aplicación web Viva Insights y Viva Insights en Teams. Vamos a profundizar en cada uno.

Viva Insights aplicación web

La aplicación web de Viva Insights independiente proporciona herramientas de análisis más sólidas e informes personalizados para proporcionar información más detallada sobre la colaboración de los empleados, así como el uso y la adopción de Copilot.

• Microsoft Copilot Panel ayuda a las organizaciones a maximizar el valor de Microsoft 365 Copilot. Proporciona información útil para ayudar a su organización a prepararse para implementar la inteligencia artificial, impulsar la adopción en función de cómo la inteligencia artificial está transformando el comportamiento del lugar de trabajo y medir el impacto de Copilot. El panel abarca las siguientes categorías de métricas: Preparación, adopción, impacto y sentimiento.  Obtenga más información sobre el panel de Copilot.

• Análisis de Copilot informes proporcionan una variedad de conclusiones dirigidas sobre la adopción y el impacto de copiloto y agentes de inteligencia artificial en toda la organización, así como otros tipos de información relacionada con patrones de colaboración de empleados más amplios. Estos informes incluyen informes integrados para líderes, así como informes detallados a los que pueden acceder y personalizar los analistas y compartirlos con líderes empresariales.

• Las herramientas de análisis avanzadas ayudan a los analistas a abordar preguntas críticas sobre la transformación de la inteligencia artificial, la resistencia organizativa y la cultura del trabajo, con información sobre cómo el trabajo y la inteligencia artificial afectan a sus personas y a su negocio. Los líderes pueden ver oportunidades en las que un cambio en el proceso o la tecnología podría mejorar los resultados empresariales y tomar medidas para proteger el bienestar de los empleados.

Las distintas herramientas de Viva Insights están disponibles en distintos niveles para los usuarios de diferentes planes de Microsoft 365 y Office 365. Obtenga más información sobre qué características se incluyen en los planes.

Viva Insights en Teams

La aplicación Viva Insights de Teams incluye información para los empleados:

• Información personal proporciona comentarios privados y personalizados para empleados individuales. Estas conclusiones ayudan a las personas a aprender sobre sus patrones de trabajo, cómo mejorar su bienestar e impulsar la productividad. Las recomendaciones de ejemplo son proteger la hora del día para los descansos regulares y el tiempo de programación para el trabajo y el aprendizaje centrados.

• Team Insights proporciona una visibilidad muy necesaria de los hábitos de trabajo que pueden provocar agotamiento y estrés. Estos hábitos incluyen las horas extra frecuentes, el exceso de reuniones o la falta de tiempo de concentración. Personas puede usar estas conclusiones para ayudar a sus equipos a lograr un equilibrio entre productividad y bienestar. También pueden aprender cómo sus hábitos afectan a su equipo al tiempo que reciben sugerencias sobre cómo fomentar la cultura del equipo.

  Nota:

  Los informes de información de comportamiento de la organización en la aplicación Viva Insights Teams ya no están disponibles. Para acceder a estos tipos de información, los analistas pueden publicar información de colaboración a través de la característica Publicar informes. Con este cambio, las métricas y la información de colaboración, además de la información de Copilot, están disponibles juntos en la aplicación web Viva Insights. Más información.

Roles en Viva Insights

Diferentes características de Viva Insights están disponibles para distintos usuarios en función de su rol.

• El rol Analista de Insights tiene acceso total a todas las características de análisis avanzado y Viva Insights aplicación web, incluidos el panel de Copilot y los informes de Análisis de Copilot, pero no a las características de administrador.

• El rol Administrador de Insights solo tiene acceso a las características de administrador, como los datos de la organización y la configuración de privacidad.

• Mientras tanto, los líderes empresariales, los administradores y aquellos con acceso delegado pueden acceder al panel de Copilot y Análisis de Copilot informes, pero no a las herramientas avanzadas de análisis o de administrador.

Obtenga información sobre cómo asignar roles.

Privacidad de datos

Al cumplir las siguientes directrices, Viva Insights proteger la privacidad de los empleados y apoyar el cumplimiento de las regulaciones locales:

• Viva Insights no está diseñado para permitir la evaluación, el seguimiento, la toma de decisiones automatizada, la generación de perfiles o la supervisión de los empleados.
• Viva Insights no da a los empleados acceso a nueva información de identificación personal sobre otros compañeros de trabajo.
• Viva Insights datos se procesan y almacenan en el buzón Exchange Online del empleado.
• Viva Insights admite el cumplimiento del Reglamento general de protección de datos (RGPD).
• Viva Insights se pueden configurar para que los usuarios deberán participar de forma intencionada.
• Viva Insights recuerda a las personas que sus datos son privados y seguros.

Para obtener más información, consulte la guía de privacidad de Viva Insights.

Para obtener información sobre cómo Viva Insights cumple con las leyes y regulaciones aplicables y cómo proteger y mantener los datos personales privados, consulte la Guía de privacidad técnica para información de la organización y análisis avanzado.

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