Menús de Windows 7 (conceptos básicos de diseño)

Nota

Esta guía de diseño se creó para Windows 7 y no se ha actualizado para las versiones más recientes de Windows. Gran parte de las instrucciones todavía se aplican en principio, pero la presentación y los ejemplos no reflejan nuestra guía de diseño actual.

Los menús son listas jerárquicas de comandos o opciones disponibles para los usuarios en el contexto actual.

Los menús desplegables son menús que se muestran a petición al hacer clic o mantener el mouse. Normalmente están ocultos de la vista y, por lo tanto, son un medio eficaz para conservar el espacio en pantalla. Un menú submenú o en cascada es un menú secundario que se muestra a petición desde un menú. Se indican mediante una flecha al final de la etiqueta del submenú. Un elemento de menú es un comando o opción individual dentro de un menú.

Los menús a menudo se muestran desde una barra de menús, que es una lista de categorías de menú etiquetadas que normalmente se encuentran cerca de la parte superior de una ventana. Por el contrario, un menú contextual cae cuando los usuarios hacen clic con el botón derecho en un objeto o región de ventana que admite un menú contextual.

Una barra de menús típica que muestra un menú desplegable y un submenú.

Nota

Las directrices relacionadas con los botones de comando, las barras de herramientas y el teclado se presentan en artículos independientes.

Patrones de uso

Los menús tienen varios patrones de uso:

Uso	Ejemplo
Barras de menús Una barra de menús muestra comandos y opciones en menús desplegables.	las barras de menú son muy comunes y fáciles de encontrar, así como un uso eficiente del espacio. Barra de menús de Windows Mail.
Menús de la barra de herramientas una barra de menús implementada como una barra de herramientas.	Los menús de la barra de herramientas son barras de herramientas que constan principalmente de comandos en botones de menú y botones de división, con solo unos pocos comandos directos, si los hay. Menú de la barra de herramientas de la Galería de fotos de Windows. Para obtener instrucciones sobre este patrón, consulte Barras de herramientas.
Menús de pestañas botones dentro de pestañas que muestran un pequeño conjunto de comandos y opciones relacionados con una pestaña en un menú desplegable.	las pestañas con menús tienen un aspecto similar a las pestañas normales, excepto que su parte inferior tiene un botón con flecha desplegable. Al hacer clic en el botón se muestra un menú desplegable en lugar de seleccionar la pestaña. Los menús de tabulación se usan en Reproductor multimedia de Windows.
Botones de menú botones de comando que muestran un pequeño conjunto de comandos relacionados en un menú desplegable.	Los botones de menú tienen un aspecto similar a los botones de comando normales, excepto que tienen una flecha desplegable dentro de ellos. Al hacer clic en el botón se muestra un menú desplegable en lugar de realizar un comando. Los botones divididos son similares a los botones de menú, excepto que son variaciones de un comando, y al hacer clic en la parte izquierda del botón se realiza la acción directamente en la etiqueta. Un botón de menú con un pequeño conjunto de comandos relacionados.
Menús contextuales menús desplegables que muestran un pequeño conjunto de comandos y opciones relacionados con el contexto actual.	menús contextuales desplegables cuando los usuarios hacen clic con el botón derecho en un objeto o región de ventana que admite un menú contextual. un menú contextual desde el Explorador de Windows. si los menús contextuales son la mejor opción de menú, pero necesita una solución adecuada para todos los usuarios, puede usar un botón de flecha desplegable de menú. Un menú contextual visible con un botón desplegable de menú.
Menús del panel de tareas un pequeño conjunto de comandos relacionados con el objeto o el modo de programa seleccionados.	a diferencia de los menús contextuales, se muestran automáticamente dentro de un panel de ventanas, en lugar de a petición. Menú del panel de tareas del visor de la Galería de fotos de Windows.

¿Es esta la interfaz de usuario adecuada?

Para decidirte, intenta responder a estas preguntas:

Barras de menús

Aplique las siguientes condiciones:

• ¿Es la ventana una ventana principal?
• ¿Hay muchos elementos de menú?
• ¿Hay muchas categorías de menú?
• ¿Se aplica la mayoría de los elementos de menú a todo el programa y a la ventana principal?
• ¿El menú necesita funcionar para todos los usuarios?

Si es así, considere la posibilidad de usar una barra de menús.

Menús de la barra de herramientas

Aplique las siguientes condiciones:

• ¿Es la ventana una ventana principal?
• ¿La ventana tiene una barra de herramientas?
• ¿Hay solo algunas categorías de menús?
• ¿El menú necesita funcionar para todos los usuarios?

Si es así, considere la posibilidad de usar un menú de la barra de herramientas en lugar de o además de una barra de menús.

Menús de pestañas

Aplique las siguientes condiciones:

• ¿Es la ventana una ventana principal?
• ¿La ventana tiene pestañas, donde cada pestaña se usa para un conjunto dedicado de tareas (en lugar de usar pestañas para mostrar diferentes vistas)?
• ¿Hay una categoría de menú que se aplique a cada pestaña?
• ¿Hay muchos comandos y opciones, pero solo un conjunto pequeño para cada pestaña?

Si es así, considere la posibilidad de usar un menú de pestañas en lugar de una barra de menús.

Menú contextual

Aplique las siguientes condiciones:

• ¿Hay un pequeño conjunto de comandos y opciones contextuales que se aplican al objeto o región de ventana seleccionado?
• ¿Son redundantes estos elementos de menú?
• ¿Los usuarios de destino están familiarizados con los menús contextuales?

Si es así, considere la posibilidad de proporcionar menús contextuales para los objetos y las regiones de ventana que los necesitan.

En el caso de los programas basados en explorador, los menús del panel de tareas son una solución más común para comandos contextuales. Actualmente, los usuarios esperan que los menús contextuales de los programas basados en explorador sean genéricos y no útiles.

Menú del panel de tareas

Aplique las siguientes condiciones:

• ¿Es la ventana una ventana principal?
• ¿Hay un pequeño conjunto de comandos y opciones contextuales que se aplican al modo de programa o objeto seleccionado?
• ¿Hay algunas categorías de menús?
• ¿El menú necesita funcionar para todos los usuarios?

Si es así, considere la posibilidad de usar un menú del panel de tareas en lugar de un menú contextual.

Conceptos de diseño

Menús efectivos que promueven una buena experiencia de usuario:

• Use una presentación de comandos que coincida con el tipo de programa, los tipos de ventana, el uso de comandos y los usuarios de destino.
• Están bien organizados, usando la organización de menús estándar cuando corresponda.
• Usar barras de menú, barras de herramientas y menús contextuales de forma eficaz.
• Usar iconos de forma eficaz.
• Use las teclas de acceso y las teclas de método abreviado de forma eficaz.

Si sólo haces una cosa...

Elija una presentación de comandos que coincida con el tipo de programa, los tipos de ventana, el uso de comandos y los usuarios de destino.

Instrucciones

General

• Todos los patrones de menú excepto las barras de menú necesitan una flecha desplegable para indicar la presencia de un menú desplegable. La presencia de menús va sin decir en una barra de menús, pero no en los otros patrones.
• No cambie los nombres de elementos de menú dinámicamente. Hacerlo es confuso e inesperado. Por ejemplo, no cambie una opción de modo Vertical a Modo horizontal tras la selección. En el caso de los modos, use viñetas y marcas de verificación en su lugar.
  • Excepción: Puede cambiar los nombres de elementos de menú que se basan dinámicamente en los nombres de objeto. Por ejemplo, las listas de archivos o nombres de ventana usados recientemente pueden ser dinámicas.

Barras de menús

• Considere la posibilidad de eliminar las barras de menú con tres o menos categorías de menú. Si solo hay algunos comandos, prefiere alternativas más ligeras, como menús de la barra de herramientas, o alternativas más directas, como botones de comandos y vínculos.
• No tenga más de 10 categorías de menú. Demasiadas categorías de menús es abrumadora y hace que la barra de menús sea difícil de usar.
• Considere la posibilidad de ocultar la barra de menús si la barra de herramientas o los comandos directos proporcionan casi todos los comandos necesarios para la mayoría de los usuarios. Permitir que los usuarios muestren u oculten con una opción de marca de verificación barra de menús en un menú de la barra de herramientas.

En este ejemplo, Windows Internet Explorer proporciona una opción de barra de menús.

Para obtener más información, vea ocultar barras de menú.

Ocultar barras de menú

Por lo general, las barras de herramientas funcionan bien junto con las barras de menú porque tener ambos permiten centrarse en sus puntos fuertes sin comprometerse.

• Oculta la barra de menús de forma predeterminada si el diseño de la barra de herramientas hace que tenga redundancia de barra de menús.
• Oculte la barra de menús en lugar de quitarla por completo, ya que las barras de menú son más accesibles para los usuarios del teclado.
• Para restaurar la barra de menús, proporcione una opción de marca de verificación barra de menús en la categoría de menú Ver (para barras de herramientas principales) o Herramientas (para barras de herramientas secundarias). Para obtener más información, vea Menú estándar y botones de división.

Categorías de menús

• Elija nombres de palabra única para las categorías de menú. El uso de varias palabras hace que la separación entre categorías resulte confusa.
• En el caso de los programas que crean o ven documentos, use las categorías de menú estándar , como Archivo, Edición, Vista, Herramientas y Ayuda. Si lo hace, los elementos de menú comunes son predecibles y fáciles de encontrar.
• Para otros tipos de programas, considere la posibilidad de organizar sus comandos y opciones en categorías naturales más útiles en función del propósito del programa y de la forma en que los usuarios piensen en sus tareas y objetivos. No se sienta obligado a usar la organización de menús estándar si no es adecuado para su programa.
• Si decide usar categorías de menú no estándar, debe elegir buenos nombres de categoría. Para obtener más información, consulte la sección Etiquetas .
• Prefiere las categorías de menú orientadas a tareas en lugar de categorías genéricas. Las categorías orientadas a tareas facilitan la búsqueda de elementos de menú.

En este ejemplo, Reproductor multimedia de Windows usa categorías de menús orientadas a tareas.

• Evite las categorías de menú con solo uno o dos elementos de menú. Si es razonable, consolide con otras categorías de menús, quizás usando un submenú.
• Considere la posibilidad de colocar el mismo elemento de menú en varias categorías solo si:
  • El elemento de menú pertenece lógicamente a varias categorías de menús.
  • Tiene datos que muestran que los usuarios tienen problemas para encontrar el elemento en una sola categoría de menú.
  • Solo tiene uno o dos elementos de menú difíciles de encontrar en varias categorías.
• No coloque elementos de menú diferentes que usen el mismo nombre en varias categorías. Por ejemplo, no tenga elementos de menú Opciones diferentes en varias categorías.
  • Excepción: El patrón de menú de pestañas puede tener diferentes elementos de menú Opciones y Ayuda en cada menú de pestañas.

En este ejemplo, Reproductor multimedia de Windows tiene elementos de menú Opciones y Ayuda en cada menú de pestañas.

Organización y orden del elemento de menú

• Organice los elementos de menú en grupos de siete o menos elementos relacionados fuertemente. Para ello, el número de submenús es un único elemento de menú del menú primario.
• No coloque más de 25 elementos dentro de un único nivel de un menú (sin contar submenús).
• Coloque separadores entre los grupos dentro de un menú. Un separador es una sola línea que abarca el ancho del menú.
• Dentro de un menú, coloque los grupos en su orden lógico. Si no hay ningún orden lógico, coloque primero los grupos más usados.
• Dentro de un grupo, coloque los elementos en su orden lógico. Si no hay ningún orden lógico, coloque primero los elementos más usados. Coloque elementos numéricos (como porcentajes de zoom) en orden numérico.

Submenus

• Evite usar submenús innecesariamente. Los submenús requieren más esfuerzo físico para usar y, por lo general, dificultan la localización de los elementos de menú.
• No coloque elementos de menú usados con frecuencia en un submenú. Si lo hace, el uso de estos comandos sería ineficaz. Sin embargo, puede colocar comandos usados con frecuencia en un submenú si normalmente se accede a ellos más directamente, como con una barra de herramientas.
• Considere la posibilidad de usar un submenú si:
  • Esto simplifica el menú primario porque tiene muchos elementos (20 o más) o el submenú forma parte de un grupo de más de siete elementos.
  • Los elementos del submenú se usan con menos frecuencia que los del menú primario.
  • El submenú tendría tres o más elementos.
  • Hay tres o más comandos que comienzan con la misma palabra. En este caso, use esa palabra como etiqueta del submenú.

En este ejemplo, el submenú Nuevo reemplaza los comandos independientes para Nuevo mensaje de correo, Nuevo mensaje de noticias, Nueva carpeta y Nuevo contacto.

• Use como máximo tres niveles de menús. Es decir, puede tener un menú principal y, como máximo, dos niveles de submenús. Dos niveles de submenús deben ser poco frecuentes.

Presentación

• Deshabilite los elementos de menú que no se aplican al contexto actual, en lugar de quitarlos. Esto hace que el contenido de la barra de menús sea estable y más fácil de encontrar. Excepciones:
  • En el caso de las categorías de menú contextual, quite en lugar de deshabilitar los elementos de menú contextual que no se aplican al contexto actual. Una categoría de menú es contextual cuando solo se muestra para modos específicos, como cuando se selecciona un tipo de objeto determinado. Para obtener más información, consulte las instrucciones para quitar y deshabilitar para los menús contextuales.
  • Si determinar cuándo se debe deshabilitar un elemento de menú provoca problemas de rendimiento notables, deje activo el elemento de menú y, si es necesario, haga que su selección dé como resultado un mensaje de error.

Menús de pestañas

• Cada menú de pestañas puede tener opciones y elementos de menú Ayuda específicos del contexto. Esto contrasta con todos los demás patrones de menú. Cada pestaña se usa para un conjunto dedicado de tareas, por lo que cualquier redundancia en los menús de pestañas no resulta confusa.

Menús contextuales

• Use menús contextuales solo para comandos y opciones contextuales. Los elementos de menú solo se deben aplicar al objeto seleccionado (o al hacer clic en él) o a la región de la ventana, no a todo el programa.
• No haga que los comandos solo estén disponibles a través de menús contextuales. Al igual que las teclas de método abreviado, los menús contextuales son medios alternativos para realizar comandos y elegir opciones. Por ejemplo, un comando Properties también está disponible a través de la barra de menús o la tecla de acceso Alt+Entrar.
• Proporcione menús contextuales para todos los objetos y regiones de ventana que se benefician de un pequeño conjunto de comandos y opciones contextuales. Muchos usuarios hacen clic con el botón derecho regularmente y esperan encontrar menús contextuales en cualquier lugar.
• Considere la posibilidad de usar un botón de flecha desplegable del menú para los menús contextuales destinados a todos los usuarios. Normalmente, los menús contextuales son adecuados para comandos y opciones dirigidas a usuarios avanzados. Sin embargo, puede usar un botón desplegable de menú en los casos en los que los menús contextuales son la mejor opción de menú y debe dirigirse a todos los usuarios.

En este ejemplo, se usa un botón desplegable de menú para hacer visible un menú contextual.

Organización y orden del elemento de menú

• Organice los elementos de menú en grupos de siete o menos elementos relacionados fuertemente.
• Evite usar submenús para mantener los menús contextuales sencillos, directos y eficientes.
• No coloque más de 15 elementos en un menú contextual.
• Coloque separadores entre los grupos dentro de un menú. Un separador es una sola línea que abarca el ancho del menú.
• Presentar elementos de menú con el siguiente orden:

Comandos principales (usados con más frecuencia)

Abrir el separador Ejecutar impresión <de Reproducción>

Comandos secundarios admitidos por el objeto

<separator>

Transferir comandos

Cortar separador copiar pegar <>

Configuración de objetos

<separator>

Comandos de objeto

Eliminar cambiar nombre de <las propiedades del separador>

Presentación

• Muestra el comando predeterminado con negrita. Cuando sea práctico, hazlo también el primer elemento de menú. El comando predeterminado se invoca cuando los usuarios hacen doble clic o seleccionan un objeto y presionan Entrar.
• Quitar en lugar de deshabilitar los elementos del menú contextual que no se aplican al contexto actual. Esto hace que los menús contextuales sean contextuales y eficaces.
  • Excepción: Deshabilite los elementos de menú que no se aplican si hay una expectativa razonable de que estén disponibles:
    • Siempre tiene los comandos de menú contextual estándar pertinentes, como Cortar, Copiar, Pegar, Eliminar y Cambiar nombre.
    • Siempre tiene los comandos que completan los conjuntos relacionados. Por ejemplo, si hay un back, también debe haber un forward. Si hay un corte, siempre tiene una copia y pegada.

Viñetas y marcas de verificación

• Los elementos de menú que son opciones pueden usar viñetas y marcas de verificación. Es posible que los comandos no.
• Use una viñeta para elegir una opción de un pequeño conjunto de opciones mutuamente excluyentes. Siempre debe haber al menos dos viñetas en un grupo. Para obtener más información, vea Botones de radio.
• Use una marca de verificación para activar o desactivar una configuración independiente. Si los estados seleccionados y borrados no son claros y no ambiguos opuestos, use en su lugar un conjunto de viñetas. Para obtener más información, vea Casillas.
• Para un estado de marca de verificación mixto, muestre un elemento de menú sin una marca de verificación. El estado mixto se usa para varias selecciones para indicar que la opción está establecida para algunos objetos, pero no todos, por lo que cada objeto individual tiene el estado seleccionado o desactivado. El estado mixto no se usa como tercer estado para un elemento individual.
• Coloque separadores entre los conjuntos relacionados de marcas de verificación o viñetas. Un separador es una sola línea que abarca el ancho del menú.

Iconos

• Considera la posibilidad de proporcionar iconos de elemento de menú para:
  • Los elementos de menú más usados.
  • Elementos de menú cuyo icono es estándar y conocido.
  • Elementos de menú cuyo icono muestra bien lo que hace el comando.
• Si usa iconos, no se sienta obligado a proporcionarlos para todos los elementos de menú. Los iconos crípticos no son útiles, provocan una aglutinación visual y evitan que los usuarios se centren en los elementos de menú importantes.

En este ejemplo, el menú Organizar solo tiene iconos para los elementos de menú más usados.

• Asegúrese de que los iconos de menú se ajustan a las directrices de iconos de estilo Aero.

Para obtener más información y ejemplos, vea Iconos.

Claves de acceso

• Asigne claves de acceso a todos los elementos de menú. No hay excepciones.
• Siempre que sea posible, asigne claves de acceso para los comandos que se usan habitualmente según las asignaciones de claves de acceso estándar. Aunque las asignaciones de claves de acceso coherentes no siempre son posibles, se prefieren, especialmente para los comandos usados con frecuencia.
• Para los elementos de menú dinámicos (como los archivos usados recientemente), asigne claves de acceso numéricamente.

En este ejemplo, el programa Paint de Windows asigna claves de acceso numéricas a archivos usados recientemente.

• Asigne claves de acceso únicas dentro de un nivel de menú. Puede reutilizar las claves de acceso en distintos niveles de menú.
• Facilitar la búsqueda de las claves de acceso:
  • Para los elementos de menú usados con más frecuencia, elija caracteres al principio de la primera o segunda palabra de la etiqueta, preferiblemente el primer carácter.
  • Para los elementos de menú usados con menos frecuencia, elija letras que sean un consonante distintivo o una vocal en la etiqueta.
• Prefiere caracteres con anchos anchos, como w, m y letras mayúsculas.
• Prefiere un consonante distintivo o una vocal, como "x" en "Exit".
• Evite el uso de caracteres que dificultan la visualización del subrayado, como (de la mayoría de los problemas a los menos problemáticos):
  • Letras que solo tienen un píxel ancho, como i y l.
  • Letras con descendientes, como g, j, p, q e y.
  • Letras junto a una letra con un descendiente.

Para obtener más instrucciones y ejemplos, consulte Teclado.

Teclas de método abreviado

• Asigne teclas de método abreviado a los elementos de menú más usados. Los elementos de menú usados con poca frecuencia no necesitan teclas de método abreviado porque los usuarios pueden usar las teclas de acceso en su lugar.
• No haga que una tecla de método abreviado sea la única manera de realizar una tarea. Los usuarios también deben poder usar el mouse o el teclado con las teclas de tabulación, flecha y acceso.
• Para las teclas de método abreviado conocidas, use las asignaciones estándar.
• No asigne significados diferentes a las teclas de método abreviado conocidas. Dado que se memorizan, los significados incoherentes de los accesos directos conocidos son frustrantes y propensos a errores. Consulta Teclas de método abreviado de teclado de Windows para conocer las teclas de método abreviado que usan los programas de Windows.
• No intente asignar teclas de método abreviado de programa para todo el sistema. Las teclas de método abreviado del programa solo tendrán efecto cuando el programa tenga el foco de entrada.
• Documente todas las teclas de método abreviado. Esto ayuda a los usuarios a aprender las asignaciones de teclas de método abreviado.
  • Excepción: No muestre asignaciones de teclas de método abreviado en los menús contextuales. Los menús contextuales no muestran las asignaciones de teclas de método abreviado porque están optimizadas para mejorar la eficacia.
• Para las asignaciones de claves no estándar:
  • Elija teclas de método abreviado que no tengan asignaciones estándar. No reasignar nunca las teclas de método abreviado estándar.
  • Use asignaciones de claves no estándar de forma coherente en todo el programa. No asigne significados diferentes en ventanas diferentes.
  • Si es posible, elija asignaciones de claves mnemonic, especialmente para los comandos usados con frecuencia.
  • Use las teclas de función para los comandos que tienen un efecto a pequeña escala, como los comandos que se aplican al objeto seleccionado. Por ejemplo, F2 cambia el nombre del elemento seleccionado.
  • Use combinaciones de teclas Ctrl para los comandos que tienen un efecto a gran escala, como los comandos que se aplican a todo un documento. Por ejemplo, Ctrl+S guarda el documento actual.
  • Use combinaciones de teclas Mayús para comandos que amplían o complementan las acciones de la tecla de método abreviado estándar. Por ejemplo, la tecla de método abreviado Alt+Tab recorre las ventanas principales abiertas, mientras que Alt+Mayús+Tab ciclos en orden inverso. Del mismo modo, F1 muestra ayuda, mientras que Mayús+F1 muestra ayuda contextual.
  • No use los siguientes caracteres para las teclas de método abreviado: @ $ {} [] \ ~ | ^ ' <>. Estos caracteres requieren diferentes combinaciones de teclas entre idiomas o son específicas de la configuración regional.
  • No use combinaciones Ctrl+Alt, ya que Windows interpreta esta combinación en algunas versiones de idioma como una tecla AltGR, que genera caracteres alfanuméricos.
• Si el programa asigna muchas teclas de método abreviado, proporcione la capacidad de personalizar las asignaciones. Esto permite a los usuarios reasignar las teclas de método abreviado en conflicto y migrar desde otros productos. La mayoría de los programas no asignan suficientes teclas de método abreviado para necesitar esta característica.

Para obtener más instrucciones y asignaciones de teclas de método abreviado estándar, consulte Teclado.

Menús estándar

• Use la organización de menús estándar para los programas que crean o ven documentos. La organización de menús estándar hace que los elementos de menú comunes sean predecibles y fáciles de encontrar.
• Para otros tipos de programas, use la organización de menús estándar solo cuando tenga sentido. Considere la posibilidad de organizar los comandos y las opciones en categorías naturales más útiles en función del propósito del programa y de la forma en que los usuarios piensen en sus tareas y objetivos.

Barras de menú estándar

La estructura de la barra de menús estándar es la siguiente. Esta lista muestra la categoría de menú y las etiquetas de elementos, su orden con separadores, sus teclas de acceso y método abreviado, y sus puntos suspensivos.

Archivo

Nuevo Ctrl+N
Abierto... Ctrl+O
Cerrar Guardar Ctrl+S
Guardar como... Enviar a Imprimir... Ctrl+P
Vista previa de impresión
Configurar página

1 <filename>
2 <filename>
3 <filename>
...

Salir de Alt+F4 (el acceso directo no suele proporcionarse)

Editar

Deshacer Ctrl+Z
Rehacer Ctrl+Y
<separator>
Cortar Ctrl+X
Copiar Ctrl+C
Pegar Ctrl+V
<separator>
Seleccionar todo Ctrl+A
<separator>
Eliminar Del (el acceso directo no suele proporcionarse)
<separator>
Encontrar... Ctrl+F
Buscar el siguiente F3 (comando normalmente no especificado)
Reemplazar... Ctrl+H
Vete a... Ctrl+G

Vista

Barras de herramientas
Barra de estado
<separator>
Zoom en Ctrl++
Alejar Ctrl+-
<separator>
Pantalla completa F11
Actualizar F5

Herramientas

<separator>
<program name> Ayuda de opciones F1
<separator>
Acerca de <program name>

Botones de menú de la barra de herramientas estándar

Los botones de menú de la barra de herramientas estándar son los siguientes. Esta lista muestra la categoría de menú y las etiquetas de elementos, su orden con separadores, sus teclas de método abreviado y sus puntos suspensivos.

Herramientas

Full screenF11(Reasignar clave de acceso si también se usa Find). Barras de herramientas(Tenga en cuenta que el comando Barra de menús va aquí). < separador> Imprimir... Encontrar... <> Opciones del separador de tamaño de texto <de zoom>

Organizar

Nueva carpetaCtrl+N <separador> CutCtrl+X CopyCtrl+C PasteCtrl+V <separador> Select allCtrl+A <separator> DeleteDel(shortcut normalmente not given) Rename <separator> Options

Página

Nuevo tamaño de zoom del separador> windowCtrl+N <

Menús contextuales estándar

El contenido del menú contextual estándar es el siguiente. En esta lista se muestran las etiquetas del elemento de menú, su orden con separadores, sus claves de acceso y sus puntos suspensivos. Los menús contextuales no muestran teclas de método abreviado.

Abra Ejecutar reproducción Editar impresión... <> separador Cortar copiar pegar <separador> Eliminar separador de cambio de nombre <>

Bloquear el <object name>(checkmark)

Propiedades

Uso de puntos suspensivos

Aunque los comandos de menú se usan para acciones inmediatas, es posible que se necesite más información para realizar la acción. Indique un comando que necesita información adicional (incluida una confirmación) agregando puntos suspensivos al final de la etiqueta.

En este ejemplo, print... El comando muestra un cuadro de diálogo Imprimir para recopilar más información.

El uso adecuado de puntos suspensivos es importante para indicar que los usuarios pueden tomar más decisiones antes de realizar la acción, o incluso cancelar la acción por completo. La indicación visual que ofrece un botón de puntos suspensivos permite a los usuarios explorar el software sin miedo.

Esto no significa que se usen puntos suspensivos siempre que una acción muestre otra ventana solo cuando se requiera información adicional para realizar la acción. Por ejemplo, los comandos About, Advanced, Help, Options, Properties y Settings deben mostrar otra ventana cuando se hace clic, pero no requieren información adicional del usuario. Por lo tanto, no necesitan puntos suspensivos.

En caso de ambigüedad (por ejemplo, la etiqueta de comando carece de un verbo), decida en función de la acción del usuario más probable. Si simplemente ver la ventana es una acción común, no use puntos suspensivos.

Correcto:

Más colores...

Información de la versión

En el primer ejemplo, es más probable que los usuarios elijan un color, por lo que el uso de puntos suspensivos es correcto. En el segundo ejemplo, es más probable que los usuarios vean la información de la versión, lo que hace que los puntos suspensivos sean innecesarios.

Nota

Al determinar si un comando de menú necesita puntos suspensivos, no use la necesidad de elevar privilegios como factor.

La elevación no es información necesaria para realizar un comando (en su lugar, es para el permiso) y la necesidad de elevar se indica con el escudo de seguridad.

Etiquetas

• Use mayúsculas de estilo de frase.
  • Excepción: En el caso de las aplicaciones heredadas, puede usar mayúsculas de estilo de título si es necesario para evitar mezclar estilos de mayúsculas.

Nombres de categoría de menú

• Use nombres de categoría de menú que sean verbos o sustantivos de palabra única. Una etiqueta de varias palabras puede confundirse con dos etiquetas de una sola palabra.
• Prefiere nombres de menú basados en verbos. Sin embargo, omita el verbo si es Crear, Mostrar, Ver o Administrar. Por ejemplo, las categorías de menú siguientes no tienen verbos:
  • Tabla
  • Herramientas
  • Periodo
• En el caso de los nombres de categoría no estándar, use una sola palabra específica que describa claramente y con precisión el contenido del menú. Aunque los nombres no tienen que ser tan generales que describen todo en el menú, deben ser lo suficientemente predecibles para que los usuarios no se sorprenda por lo que encuentran en el menú.

Nombres de elementos de menú

• Use nombres de elementos de menú que comiencen con una frase verbo, sustantivo o sustantivo.
• Prefiere nombres de menú basados en verbos. Sin embargo, omita el verbo si:
  • El verbo es Crear, Mostrar, Ver o Administrar. Por ejemplo, los siguientes comandos no tienen verbos:
    • Acerca de
    • Avanzadas
    • Pantalla completa
    • Nuevo
    • Opciones
    • Propiedades
  • El verbo es el mismo que el nombre de la categoría de menú para evitar la repetición. Por ejemplo, en la categoría de menú Insertar, use Texto, Tabla e Imagen en lugar de Insertar texto, Insertar tabla e Insertar imagen.
• Use verbos específicos. Evite verbos genéricos y no útiles, como Cambiar y administrar.
• Use nombres singulares para los comandos que se aplican a un solo objeto; de lo contrario, use nombres plurales.
• Use modificadores según sea necesario para distinguir entre comandos similares. Ejemplos: Insertar fila encima, Insertar fila a continuación.
• Para pares de comandos complementarios, elija nombres claramente complementarios. Ejemplos: Agregar, Quitar; Mostrar, Ocultar; Insertar, eliminar.
• Elija nombres de elementos de menú en función de los objetivos y las tareas del usuario, no en la tecnología.

Correcto:

Incorrecto:

En el ejemplo incorrecto, el elemento de menú se basa en su tecnología.

• Use los siguientes nombres de elemento de menú para el propósito indicado:
  • Opciones Para mostrar las opciones del programa.
  • Personalizar Para mostrar las opciones de programa relacionadas específicamente con la configuración mecánica de la interfaz de usuario.
  • Personalizar Para mostrar un resumen de la configuración de personalización usada habitualmente.
  • Preferencias No use. Use opciones en su lugar.
  • Propiedades Para mostrar la ventana de propiedades de un objeto.
  • Configuración No use como etiqueta de menú. Use opciones en su lugar.

Nombres de submenú

• Los elementos de menú que muestran submenús nunca tienen puntos suspensivos en su etiqueta. La flecha del submenú indica que se requiere otra selección.

Incorrecto:

En este ejemplo, el elemento de menú Nuevo tiene incorrectamente puntos suspensivos.

Documentación

Al hacer referencia a menús:

• En los comandos que muestran u ocultan menús, consulte las barras de menú. No los haga referencia como menús clásicos.
• Consulte los menús por sus etiquetas. Use el texto exacto de la etiqueta, incluida su mayúscula, pero no incluya el carácter de subrayado o puntos suspensivos de la tecla de acceso.
• Para hacer referencia a categorías de menús, use "En el <category name> menú". Si la ubicación de un elemento de menú está desactivada desde el contexto, no es necesario mencionar la categoría de menú.
• Para describir la interacción del usuario de los elementos de menú, use click, sin el menú de palabras o el comando. No use choose, select o pick. No haga referencia a un elemento de menú como elemento de menú excepto en la documentación técnica.
• Para describir cómo quitar una marca de verificación de una opción de menú, use click para quitar la marca de verificación. No use clear.
• Consulte menús contextuales como menús contextuales, no menús contextuales.
• No use menús en cascada, desplegable, desplegable o emergente para describir menús, excepto en la documentación de programación.
• Consulte elementos de menú no disponibles como no disponibles, no como atenuados, deshabilitados o atenuados. Use deshabilitado en la documentación de programación.
• Cuando sea posible, dé formato a las etiquetas mediante texto en negrita. De lo contrario, coloque las etiquetas entre comillas solo si es necesario para evitar confusiones.

Ejemplos:

• En el menú Archivo , haga clic en Imprimir para imprimir el documento.
• En el menú Ver , seleccione Barras de herramientas y, a continuación, haga clic en Formato.