Administrar las opciones de grabación de reuniones de Microsoft Teams para reuniones confidenciales
Algunas características descritas en este artículo requieren Teams Premium.
Teams está diseñado para permitir una grabación sencilla para los participantes de la reunión. Si tiene requisitos de cumplimiento normativo sobre cómo se usan las grabaciones de reuniones, hay varias opciones disponibles para que los administradores y organizadores de reuniones le ayuden a usar las grabaciones de reuniones de forma compatible.
En la tabla siguiente se muestran las características disponibles para ayudarle a administrar las grabaciones de reuniones y dónde están configuradas.
| Setting | directiva de Administración | Etiqueta de confidencialidad | Plantilla | Organizador de la reunión |
|---|---|---|---|---|
| Grabación general de la reunión | Sí | No | No | No |
| Quién puede grabar | No | Sí | Sí | Sí |
| Requerir el acuerdo de los participantes para la grabación | Sí | No | No | No |
| Grabar automáticamente | No | Sí | Sí | Sí |
| Expiración de la grabación | Sí | No | No | No |
El administrador de Teams tiene control general sobre si está habilitada la grabación de reuniones. Tanto los organizadores de la reunión como los administradores pueden configurar quién puede grabar y si las reuniones se graban automáticamente mediante etiquetas de confidencialidad, plantillas de reunión y configuración de organizador de reuniones.
Administrar quién puede grabar reuniones
Hay dos opciones para quién puede grabar una reunión:
- Organizadores y co-organizadores
- Organizadores, co-organizadores y moderadores
Esta opción la realiza normalmente el organizador de la reunión al crear la reunión. Si tiene reuniones en las que se comparte información confidencial y quiere limitar la capacidad de grabar solo a los organizadores, puede aplicar esta configuración con una plantilla de reunión o una etiqueta de confidencialidad.
Si necesita evitar que las reuniones se graben por completo, debe configurar la directiva De grabación de reuniones en el Centro de administración de Teams. Esta configuración se aplica a las personas o grupos que especifique. No se puede aplicar mediante una plantilla de reunión o una etiqueta de confidencialidad.
Requerir el acuerdo de los participantes para la grabación
Puede requerir que los participantes acepten que se graben antes de que puedan reactivar o activar su cámara. Los resultados de consentimiento se almacenan en el informe de asistencia a reuniones. Esto se controla mediante una directiva de reunión de Teams. Para obtener más información, consulte Requerir el acuerdo de los participantes para la grabación.
Grabación automática
Las reuniones se pueden configurar para que se graben automáticamente cuando se inicien. Normalmente, el organizador de la reunión hace esta elección cuando crea la reunión.
Si hay ciertos tipos de reuniones que deben grabarse siempre, puede aplicar esta opción mediante una plantilla de reunión o una etiqueta de confidencialidad.
Si es necesario grabar todo un tipo determinado de reunión (por ejemplo, todas las reuniones confidenciales), considere la posibilidad de aplicarlo con una etiqueta de confidencialidad. Si solo es necesario grabar determinadas reuniones confidenciales, considere la posibilidad de usar plantillas de reunión para configurar esta configuración. Puede crear dos plantillas que usen la misma etiqueta, una que registra automáticamente y otra que no.
Registro del ciclo de vida
De forma predeterminada, las grabaciones de reuniones se eliminan después de 120 días. Esto se configura mediante dos directivas en el Centro de administración de Teams:
- Las grabaciones expiran automáticamente determina si las grabaciones de reuniones se eliminan automáticamente después de un tiempo especificado.
- El tiempo de expiración predeterminado especifica el número de días después de que se eliminen las grabaciones. El valor predeterminado es 120.
Cuando un participante de la reunión graba una reunión, la grabación se almacena en su OneDrive. Las reuniones de canal se almacenan en el sitio de SharePoint asociado con el canal. Como las grabaciones de reuniones son archivos .mp4, se pueden mover o eliminar como cualquier otro archivo. Si una grabación de una reunión se mueve de su ubicación original, la configuración de expiración ya no la afectará.
La función de expiración está diseñada para quitar grabaciones antiguas y ahorrar espacio de almacenamiento. No está pensado para cumplir los requisitos de cumplimiento. Si tiene requisitos de cumplimiento normativo sobre cuánto tiempo se conservan las grabaciones de las reuniones o cuándo se eliminan, considere la posibilidad de almacenarlas en una biblioteca de SharePoint donde puede aplicar directivas de retención de Microsoft Purview.
Configurar las opciones de grabación para su organización
Para obtener información sobre cómo configurar las directivas de reunión de administrador para las grabaciones de las reuniones, consulte Grabación de reuniones de Teams.
Para obtener más información sobre cómo aplicar la configuración mediante plantillas de reunión y etiquetas de confidencialidad, vea Configurar reuniones de Teams con protección para datos confidenciales y Configurar reuniones de Teams con protección para datos altamente confidenciales.
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