Administrar quién puede iniciar reuniones instantáneas y programar reuniones

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  • Se aplica a:
    Microsoft Teams

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Como administrador, puede controlar qué usuarios pueden iniciar reuniones instantáneas y programar reuniones en Teams. Administrar quién puede programar reuniones puede ser especialmente útil por motivos de privacidad y cumplimiento, donde es posible que no quiera que determinados usuarios configuren reuniones.

La configuración de la directiva de programación de reuniones está activada de forma predeterminada. Estas opciones de configuración son directivas por usuario y se aplican antes de que se inicie una reunión. Esta configuración puede encontrarse en la sección Programación de reuniones de directivas de reunión en el Centro de administración de Teams.

  • Programación de reuniones privadas: controla si un usuario puede programar una reunión privada en Teams.
  • Reunirse ahora en reuniones privadas: controla si un usuario puede iniciar una reunión privada instantánea.
  • Programación de reuniones de canal: controla si un usuario puede programar una reunión en un canal.
  • Reunirse ahora en reuniones de canal: controla si un usuario puede iniciar una reunión instantánea en un canal.
  • Complemento de Outlook: controla si un usuario puede programar una reunión privada desde Outlook.

También puede usar Microsoft PowerShell con el cmdlet Set-CsTeamsMeetingPolicy para actualizar esta configuración de directiva de reunión.

Nota

Si la reunión la envió un delegado, al que se le dio permiso para enviar invitaciones a reuniones en nombre de otra persona, como un jefe, la configuración de la directiva de reunión se aplicará a la persona que le concedió permiso (el jefe).

Reuniones de canal

Si necesita restringir la capacidad de iniciar reuniones de canal instantáneo y programar reuniones de canal a personas específicas, puede crear o actualizar la directiva de reuniones para restringir esta configuración. Después, puede crear una directiva independiente a los usuarios a los que desea iniciar reuniones de canal instantáneo y programar reuniones de canal.

Configurar reuniones de canal en el Centro de administración de Teams

  1. En el Centro de administración de Teams, vaya a Directivas> dereunión de reuniones y elija la directiva que desea actualizar. Para crear una nueva directiva, seleccione Agregar.
  2. En Programación de reuniones, active o desactive esta opción:
    • Si quiere restringir quién puede iniciar reuniones instantáneas en un canal, cambie Reunirse ahora en reuniones del canal a Desactivado. Esta configuración está activada de forma predeterminada.
    • Si quiere restringir quién puede programar reuniones en un canal, cambie Programación de reuniones del canal a Desactivado. Si esta configuración está desactivada, los usuarios no podrán crear reuniones de canal. Sin embargo, el organizador de eventos puede editar las reuniones del canal existentes. Esta configuración está activada de forma predeterminada.
  3. Pulse Guardar en la parte inferior de la página.

Configurar reuniones de canal con PowerShell

Para restringir quién puede iniciar y programar reuniones de canal, ejecute el siguiente script:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowMeetNow $False
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowChannelMeetingScheduling $False

Establezca esta configuración $True en las directivas en las que quiera permitir que los usuarios inicien reuniones del canal.

Reuniones privadas

Una reunión es privada cuando no se publica en un canal de un equipo. Si restringe la capacidad de iniciar reuniones privadas instantáneas y programar reuniones privadas a personas específicas, puede crear o actualizar las directivas de reuniones para restringir esta configuración. A continuación, puede crear una directiva independiente que se atribuye a los usuarios a los que desea iniciar reuniones instantáneas y programar reuniones privadas.

Configurar reuniones privadas en el Centro de administración de Teams

  1. En el Centro de administración de Teams, vaya a Directivas> dereunión de reuniones y elija la directiva que desea actualizar. Para crear una nueva directiva, seleccione Agregar.
  2. En Programación de reuniones, active o desactive esta opción:
    • Si quiere restringir quién puede iniciar reuniones privadas instantáneas, cambie Reunirse ahora en reuniones privadas a Desactivado. Esta configuración está activada de forma predeterminada.
    • Si quiere restringir quién puede programar reuniones privadas en un canal, cambie la programación de reuniones privadas y el complemento de Outlook a Desactivado. Esta configuración está activada de forma predeterminada.
  3. Pulse Guardar en la parte inferior de la página.

Configurar reuniones privadas con PowerShell

Para restringir quién puede iniciar y programar reuniones privadas, ejecute el siguiente script:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowPrivateMeetNow $False
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowPrivateMeetingScheduling $False
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowOutlookAddIn $False

Desactivar la configuración de la directiva de reunión

Después de desactivar cualquiera de estas opciones de directiva de reunión, los usuarios asignados a la directiva no podrán iniciar ni programar reuniones de ese tipo. Los vínculos para unirse a la reunión y los identificadores de conferencia de todas las reuniones existentes de ese tipo que el usuario ha iniciado o programado no funcionarán. (Las conversaciones, archivos, pizarras, grabaciones, transcripciones y otro contenido relacionado con la reunión se conservan y los usuarios pueden seguir accediendo a ellas).

Si una configuración de directiva de reunión está desactivada y activada de nuevo para un usuario, todas las reuniones programadas previamente organizadas por el usuario se activarán y las personas podrán unirse a ellas mediante el vínculo para unirse a la reunión o por teléfono.

Complemento de Outlook

Esta configuración controla si se pueden programar reuniones de Teams desde Outlook (en Windows, Mac, web y dispositivos móviles).

Si desactiva esta configuración, los usuarios no podrán programar reuniones de Teams al crear una nueva reunión en Outlook. Por ejemplo, en Outlook en Windows, la opción Nueva reunión de Teams no aparece en la cinta de opciones.