Administración: requisitos de autenticación y funcionalidad del complemento para reunión de Teams en Outlook
El complemento para reunión de equipo permite a los usuarios programar reuniones de equipo desde Outlook. Este complemento está disponible para Outlook en Windows, Mac, web y dispositivos móviles. Este complemento es para reuniones programadas con participantes específicos, no para reuniones en un canal. Los usuarios deben programar reuniones de canal en Teams.
En este artículo se detallan los requisitos de autenticación y la funcionalidad del complemento para reunión de Teams en Outlook para los usuarios. Además, proporciona orientación sobre cómo habilitar reuniones privadas y administrar la configuración de directivas para los usuarios en el modo de isla.
Si tiene problemas con el complemento, consulte resolver problemas que afectan al complemento para reunión de Teams para la versión clásica de Outlook.
Requisitos previos
- Se requiere la instalación de Webview2 y .NET 4.8 para evitar una experiencia degradada con el complemento para reunión de Teams.
- Los permisos de usuario para ejecutar el archivo Regsvr32.exe son un requisito mínimo para instalar el complemento reunión de Teams en el equipo. Este requisito previo no se aplica a los nuevos equipos.
- El complemento para reunión de Teams requiere un buzón de Exchange para el organizador de la reunión. Los usuarios necesitan configurar un buzón de Exchange oriental en su perfil de Outlook y usarlo para programar reuniones de Teams con el complemento. Para obtener información sobre los requisitos de Exchange, consulte Interacción entre Exchange y Microsoft Teams.
Nota
El complemento no funciona si un proxy de autenticación está en la ruta de red del equipo del usuario y los servicios de Teams.
Directivas de reunión necesarias
Para implementar el complemento, debe activar Permitir el complemento de Outlook y Permitir programación para reuniones privadas.
Siga estos pasos para activar esta configuración:
- Abra el Centro de administración de Teams.
- Expanda Reuniones desde el panel de navegación.
- En Reuniones, seleccione Directivas de reunión.
- Seleccione una directiva existente o cree una nueva.
- Ir a la sección Programación de reuniones
- Cambie Permitir el complemento de Outlook y Permitir programación para reuniones privadas a Activado.
- Selecciona Guardar
El cliente de Microsoft Teams determina si los usuarios necesitan la versión de 32 o de 64 bits e instala el complemento correcto.
Nota
Es posible que los usuarios deban reiniciar Outlook después de una instalación o una actualización de Microsoft Teams para obtener el complemento más reciente.
El complemento para reunión de Microsoft Teams en Outlook para Windows
El complemento reunión de Teams se instala automáticamente para los usuarios que tienen Microsoft Teams y Office 2013, Office 2016, Office 2019 o Office 2021 instalados en su PC Windows. Los usuarios verán el complemento reunión de Teams en la cinta de opciones de Calendario de Outlook.
Si usa una instalación de Office Outlook desde Microsoft Store, no se admite el complemento para reunión de Teams. Los usuarios que necesiten este complemento deben instalar la versión de Hacer clic y ejecutar de Office. Para obtener más información sobre cómo instalar la versión de Hacer clic y ejecutar de Office, vea Office en Windows 10 en modo S.
Si los usuarios no ven el complemento para reunión de Teams, deben seguir estos pasos:
- Cierre Outlook y Teams.
- Reinicie el cliente de Teams.
- Inicie sesión en Teams.
- Reinicie el cliente de Outlook.
También pueden comprobar Agregar o quitar programas para el complemento de reunión de Teams; se muestra como "Complemento para reunión de Microsoft Teams para Microsoft Office.
Importante
- No hay ninguna dirección URL directa que esté vinculada al complemento de Teams.
- Si su organización ejecuta Teams y Skype Empresarial, es posible que el complemento de Teams no esté disponible en Outlook. Para obtener más información, consulte Actualizar de Skype Empresarial a Teams.
El complemento para reunión de Microsoft Teams en Outlook para Mac
El botón Reunión de Teams de Outlook para Mac aparece en la cinta de Outlook para Mac si Outlook ejecuta la compilación de producción 16.24.414.0 y posterior y se activa con una suscripción de cliente de Microsoft 365 o Office 365.
Las coordenadas de la reunión (el vínculo para unirse a Teams y los números de acceso telefónico local) se agregarán a la invitación a la reunión después de que el usuario seleccione Enviar.
El complemento para reunión de Microsoft Teams en Outlook Web App
El botón Reuniones de Teams de Outlook Web App aparece como parte de la creación de nuevos eventos si el usuario está usando Outlook en la Web. Para obtener más información, consulte el Blog de Outlook .
Las coordenadas de la reunión (el vínculo para unirse a Teams y los números de acceso telefónico local) se agregan a la invitación a la reunión después de que el usuario seleccione Enviar.
Complemento de reunión de equipo en Outlook para dispositivos móviles (iOS y Android)
En la última compilación de la aplicación de Outlook para iOS y Android se muestra el botón Reunión de equipo.
Las coordenadas de la reunión (el vínculo para unirse a Teams y los números de acceso telefónico local) se agregan a la invitación a la reunión después de que el usuario seleccione Enviar.
Complemento para reunión de Microsoft Teams y Buscador de disponibilidad para Outlook
FindTime es un complemento de Outlook que crea un sondeo de reunión, lo que permite a los participantes seleccionar las horas disponibles para que los organizadores puedan elegir una hora de reunión adecuada. Una vez que los invitados a la reunión proporcionen sus horas preferidas, FindTime envía la invitación a la reunión para el organizador. Si la opción Reunión en línea está seleccionada en FindTime, FindTime programa una Skype Empresarial o una reunión de Microsoft Teams. FindTime usa el canal de reunión en línea predeterminado que establece su organización.
Nota
Si guardó una configuración de Skype Empresarial en el panel FindTime, FindTime lo usa en lugar de Microsoft Teams. Si desea usar Microsoft Teams, elimine la configuración de Skype Empresarial en su panel de control.
Consulte Programar reuniones con el Buscador de disponibilidad para obtener más información.
Requisitos de autenticación
El complemento para reunión de Microsoft Teams requiere que los usuarios inicien sesión en Microsoft Teams usando la autenticación moderna. Si los usuarios no usan este método para iniciar sesión, pueden seguir usando el cliente de Teams, pero no pueden programar reuniones en línea de Teams con el complemento de Outlook. Si los usuarios se encuentran con este problema, puede realizar una de las siguientes opciones:
- Si la autenticación moderna no está configurada para su organización, debe configurar la autenticación moderna.
- Si se configura la autenticación moderna, pero se canceló en el cuadro de diálogo, debe indicar a los usuarios que vuelvan a iniciar sesión con la autenticación multifactor.
Estos requisitos solo son válidos para La versión clásica de Outlook con el complemento para reunión de Teams.
Para obtener más información sobre cómo configurar la autenticación, consulte Modelos de identidad y autenticación en Microsoft Teams.
Permitir reuniones privadas
Para permitir reuniones privadas, siga estos pasos:
- Abra el Centro de administración de Teams.
- Expanda Reuniones desde el panel de navegación.
- En Reuniones, seleccione Directivas de reunión.
- Seleccione una directiva existente o cree una nueva.
- Ir a la sección Programación de reuniones
- Cambie Permitir programación para reuniones privadas a Activado.
- Selecciona Guardar
Directiva de actualización de equipos y complemento reunión de equipos para Outlook
Como administrador, puede permitir que los usuarios usen Teams junto con Skype Empresarial (modo islas). Cuando los usuarios que se encuentran en el modo de isla programan una reunión en Outlook, normalmente pueden elegir si desea programar una Skype Empresarial o una reunión de Teams. En Outlook en la Web, Outlook para Windows y Outlook para Mac, de forma predeterminada, los usuarios ven los complementos de Skype Empresarial y Teams en el modo Islas.
Puede usar una configuración de directiva de reunión de Teams para controlar si los usuarios en modo Islas solo pueden usar el complemento reunión de Teams o tanto la reunión de Teams como Skype Empresarial complementos de reunión.
Outlook Mobile solo admite la creación de reuniones de Skype Empresarial o Teams. Consulte la siguiente tabla para obtener información.
| Modo de coexistencia en el centro de administración de Teams | Proveedor de reuniones predeterminado en Outlook para dispositivos móviles |
|---|---|
| Aplicaciones aisladas | Skype Empresarial |
| Solo Skype Empresarial | Skype Empresarial |
| Colaboración de Skype Empresarial con Teams | Skype Empresarial |
| Colaboración y reuniones de Skype Empresarial con Teams | Teams |
| Solo Teams | Teams |
Para obtener más información, consulte Elegir el viaje de actualización de Skype Empresarial a Teams.
Administrar la disponibilidad del complemento de reunión de Outlook para los usuarios en el modo Islas
Como administrador, puede establecer una configuración de directiva de reuniones de Teams para controlar qué complemento para reunión de Outlook se usará para los usuarios que estén en modo de aplicaciones aisladas. Puede especificar si los usuarios que se encuentran en modo de aplicaciones aisladas pueden usar solamente el complemento para reunión de Microsoft Teams o los complementos para reunión de Microsoft Teams y Skype Empresarial para programar reuniones en Outlook. Solo puede aplicar esta directiva a los usuarios que se encuentren en modo Aplicaciones aisladas y tengan el parámetro AllowOutlookAddIn establecido en True en la directiva de reuniones de Microsoft Teams. Para conocer los pasos para configurar esta directiva, consulte Configuración de la directiva de reunión: general.
Determina la disponibilidad del complemento de reunión de Outlook para los usuarios en el modo Islas. Con el valor predeterminado de TeamsAndSfb, los usuarios ven tanto el Skype Empresarial como los complementos de Teams. Si establece este valor en Teams, se quitará la Skype Empresarial complemento y solo se mostrará el complemento de Teams.
Puede usar la aplicación Preferida para que los usuarios se unan a Skype Empresarial reuniones con el fin de controlar la disponibilidad del complemento de reunión de Outlook para los usuarios en el modo Islas. Para obtener más información, consulte Configurar la aplicación Reuniones de Skype para que funcione con Teams. Para obtener más información sobre cómo administrar esta configuración a través de PowerShell, consulte Referencia de directivas y configuración de Teams.
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