Analice datos con cuentas estadísticas

Utilice cuentas estadísticas para complementar la información de los informes financieros. Las cuentas estadísticas le permiten agregar métricas que se basan en datos no transaccionales. Puede agregar los datos no transaccionales como unidades basadas en números, como:

• Número de empleados
• Pies cuadrados
• El número de clientes con cuentas vencidas

Por ejemplo, puede medir los ingresos o los costos según el número de personas de un departamento. El número de empleados del departamento es la unidad de la cuenta estadística. La siguiente imagen muestra un ejemplo de un informe que utiliza una cuenta estadística para mostrar los ingresos por empleado.

En cuanto a su funcionamiento, las cuentas estadísticas son similares a las cuentas de registro. Almacenan las transacciones que registra utilizando diarios de cuentas estadísticos, de modo que puede usar las transacciones como datos para informes financieros. Para obtener más información sobre los informes financieros, vaya a Preparar informes financieros con datos financieros y categorías de cuentas.

Hay un par de diferencias clave entre las cuentas estadísticas y las cuentas de registro. Las cuentas estadísticas son entidades separadas y no se incluyen en los informes de balance de comprobación. Además, no necesita equilibrar los importes de débito y crédito cuando utiliza diarios de cuentas estadísticas para contabilizar asientos en una cuenta estadística. Simplemente se registra el importe.

Configurar una cuenta estadística

1. Seleccione el ícono , ingrese a Cuentas estadísticas y luego elija el vincular relacionado.
2. Rellene los campos en la ficha desplegable General. Pase el cursor sobre un campo para leer una breve descripción.

Contabilizar importes en una cuenta estadística

1. Para registrar los importes que desea rastrear, en la página Cuentas estadísticas , elija la acción Diario de cuentas estadísticas .
2. En el campo Fecha de contabilización , ingrese la última fecha del período de contabilización para el que desea contabilizar los importes.
3. Opcional: Si desea realizar un seguimiento de los importes de un documento específico, en el campo N.º de documento , ingrese el ID del documento.
4. En el campo Número de cuenta estadística , seleccione la cuenta estadística en la que registrará los importes.
5. En el campo Descripción , ingrese una breve descripción de lo que está midiendo.
6. En el campo Importe , ingrese el importe a contabilizar.
7. Opcional: si desea incluir la cuenta estadística en análisis más avanzados, especifique dimensiones en los campos Código de departamento y Código de grupo de clientes . Para obtener más información sobre las dimensiones, vaya a Analizar datos por dimensiones.

Verificar importes de cuentas estadísticas

En la página Cuentas estadísticas , utilice la acción Saldo de cuentas estadísticas para verificar que los importes registrados sean correctos para cada período.

Incluir la cuenta estadística en un informe financiero

1. Seleccione el ícono , ingrese a Informes financieros y luego elija el vincular relacionado.
2. Cree un nuevo informe financiero de una de las siguientes maneras:
   1. Para empezar desde cero, seleccione Nuevo. Para obtener más información sobre cómo crear informes financieros, vaya a Crear un nuevo informe financiero.
   2. Para utilizar la configuración de un informe similar que ya tiene, seleccione el informe que desea copiar y luego elija la acción Copiar informe financiero . Puede editar la configuración que copia en su nuevo informe.
3. Añadir la cuenta estadística:
   1. Si estás empezando desde cero, elige la acción Editar definición de fila .
   2. Para utilizar un definición de fila de un informe existente, seleccione el informe desde el cual copiar y luego elija la acción Copiar definición de fila .
4. En la página definición de fila, en el campo Número de fila, defina dónde aparecerá la fila en la secuencia de filas del informe.
5. En el campo Descripción , ingrese el texto que indique lo que está midiendo.
6. En el campo Tipo de total , seleccione Cuentas estadísticas.
7. En el campo Total , elija una cuenta estadística.
8. En el campo Tipo de fila , elija si desea ver el saldo en la fecha de contabilización o al comienzo del período de contabilización, o mostrar el cambio en el monto durante el período.
9. Rellene el resto de campos. Pase el cursor sobre un campo para leer una breve descripción.

Consulte también

Inteligencia empresarial financiera
Informes y análisis financieros en Business Central