Solucionar problemas y corregir dimensiones

Las vistas de análisis e informes financieros a menudo se basan en datos de dimensiones. A pesar de las salvaguardas disponibles, a veces ocurre un error que puede dar lugar a inexactitudes. Este artículo describe algunos de los errores típicos y explica cómo corregir las asignaciones de dimensión en las transacciones registradas para que los informes financieros sean precisos.

Solución de errores de dimensiones

Cuando registra documentos o líneas de diario que contienen dimensiones, pueden ocurrir varios errores. Sin embargo, normalmente están relacionados con una configuración o asignación de dimensión incorrecta.

Nota

En la siguiente lista de posibles mensajes de error, los códigos %X son marcadores de posición para las variables de datos que el mensaje real contendrá en la interfaz de usuario dependiendo del contexto. Por ejemplo, %1 %2 está bloqueado. podría aparecer en la interfaz de usuario como "Código de dimensión ÁREA bloqueado".

Problema	Mensaje de error	Solución posible
Dimensión bloqueada	%1 %2 está bloqueado.	-Busque documentos no registrados que contengan el grupo de dimensiones con la dimensión bloqueada y desbloquéela. -Elimine el grupo de dimensiones para la dimensión bloqueada.
Dimensión eliminada	%1 %2 no puede encontrarse.	-Restaure la dimensión que falta. -Busque documentos no registrados que contengan el grupo de dimensiones con la dimensión que falta y agréguela. -Elimine el grupo de dimensiones para la dimensión que falta.
Valor de dimensión bloqueada	%1 %2 - %3 está bloqueado.	-Busque documentos no registrados que contengan el grupo de dimensiones con el valor de dimensión bloqueada y desbloquéelo. -Elimine el grupo de dimensiones para el valor de dimensión bloqueada.
Valor de dimensión eliminada	Falta %1 para %2.	-Restaure el valor de dimensión que falta. -Busque documentos no registrados que contengan el grupo de dimensiones con el valor de dimensión que falta y agréguela. -Elimine el grupo de dimensiones para el valor de dimensión que falta.
Valor de dimensión no permitido	El tipo de valor de dimensión para %1 %2 - %3 no puede ser %4.	-Cambie el campo Tipo valor dimensión en la página Valores de dimensión a Estándar o Principio-Total. -Elimine el grupo de dimensiones para el valor de dimensión bloqueada.
Combinación de dimensiones bloqueadas	Las dimensiones %1 y %2 no pueden usarse simultáneamente.	-Busque documentos no registrados que contengan el grupo de dimensiones con la combinación de dimensiones bloqueadas y desbloquéela. -Modifique una de las líneas del conjunto de permisos en conflicto para la combinación de dimensiones.
Combinación de valores de dimensiones bloqueadas	Las combinaciones de dimensiones %1 - %2 y %3 - %4 no pueden utilizarse simultáneamente.	-Busque documentos no registrados que contengan el grupo de dimensiones con la combinación de valores de dimensiones bloqueadas y desbloquéela. -Modifique una de las líneas del conjunto de permisos en conflicto para la combinación de valores de dimensiones.
Código de valor de dimensión en blanco para la dimensión predeterminada cuando el campo Registro valor contiene Código Obligatorio	- Seleccione un %1 para el %2 %3. - Seleccione un %1 para el %2 %3 para %4 %5.	-Cambie el campo Registro valor en la página Dimensión predeterminada. -Introduzca un valor de dimensión no vacío para la dimensión en conflicto en el grupo de dimensiones.
Código de valor de dimensión erróneo para la dimensión predeterminada cuando el campo Registro valor contiene Igual código	- Seleccione %1 %2 para el %3 %4. - Seleccione %1 %2 para el %3 %4 para %5 %6.	-Cambie el campo Registro valor en la página Dimensión predeterminada. -Introduzca un valor de dimensión requerido para la dimensión en conflicto en el grupo de dimensiones.
Código valor de dimensión que no está en blanco para la dimensión predeterminada en blanco donde el campo Contabilización de valores contiene el mismo código	-%1 %2 debe estar en blanco. -%1 %2 debe estar en blanco para %3 %4.	-Cambie el campo Registro valor en la página Dimensión predeterminada. -Introduzca un código de valor de dimensión en blanco para la dimensión en conflicto en el grupo de dimensiones.
Valor de dimensión inesperado para la dimensión predeterminada cuando el campo Registro valor contiene Sin código	-%1 %2 no debe ser mencionado. -%1 %2 no debe ser mencionado para %3 %4	-Cambie el campo Registro valor en la página Dimensión predeterminada. -Elimine la línea conflictiva del grupo de dimensiones.
Una corrección de dimensión no se completa correctamente.		-Elija Restablecer para revertir la corrección a un estado de borrador. Esto restablece los cambios y puede ejecutar de nuevo la corrección.

Cambio de asignaciones de dimensión después del registro

Si descubre una dimensión incorrecta en los movimientos de contabilidad, puede corregir los valores de dimensión y actualizar sus vistas de análisis. La corrección ayuda a que sus informes y análisis financieros sean precisos.

Importante

Las funciones para corregir dimensiones están destinadas únicamente a ayudar a que los informes financieros sean precisos. Las correcciones de dimensión se aplican solo a las entradas de movimientos. No cambian las dimensiones asignadas a los asientos en otros libros mayores para la misma transacción. Habrá una discrepancia entre las dimensiones asignadas en el libro mayor y los libros secundarios.

Configurar correcciones de dimensión

Hay dos cosas a tener en cuenta al configurar correcciones de dimensión:

• ¿Hay dimensiones que no desea que la gente cambie? En la página Configuración de corrección de dimensión, especifique las dimensiones que desea bloquear para cambios.
• ¿Quién puede cambiar dimensiones? Para permitir que las personas realicen cambios, asigne el permiso CORRECCIÓN DIM. D365 a los usuarios. Los permisos les permiten crear correcciones de dimensión, ejecutarlas y deshacerlas si es necesario. También pueden especificar dimensiones bloqueadas. Para obtener más información, vea Asignar permisos a usuarios y grupos.

Corregir una dimensión

Puede seleccionar manualmente uno o varios movimientos de contabilidad o usar filtros para seleccionar conjuntos de movimientos. Si es necesario, también puede agregar o eliminar dimensiones.

1. Para iniciar una corrección de dimensión, use una de las siguientes páginas:

   • En la página Registros de contabilidad general , seleccionando un registro y luego eligiendo la acción Corregir dimensiones . Esta acción inicia una corrección para los movimientos en el registro seleccionado.
   • En la página Entradas de Libro Mayor , eligiendo la acción Dimensiones correctas .

2. En el campo Descripción, introduzca cualquier información sobre el cambio. Otras personas pueden usar esta información más adelante para comprender lo que se hizo.

3. En la ficha desplegable Movimientos seleccionados, elija los movimientos pertinentes.

   Importante

   Cuando cambia una selección, se restablecen los valores de la ficha desplegable Cambios de corrección de dimensión. Por lo tanto, seleccione siempre los movimientos antes de especificar cambios en el valor de dimensión.

   La siguiente tabla describe las opciones.

   Opción	Description
   Agregar movimientos relacionados	Agregue movimientos contables que estén en el mismo registro de movimientos de contabilidad.
   Agregar por filtro	Use criterios de filtros cuando agregue movimientos de contabilidad.
   Selección manual	Seleccione movimientos de contabilidad específicos.
   Agregar por dimensiones	Filtre movimientos de contabilidad por dimensiones.
   Quitar movimientos	Anule la selección de movimientos de contabilidad.
   Administrar criterios de selección	Realice un seguimiento del proceso de selección y deshaga las selecciones si es necesario.

4. En la ficha desplegable Cambios de corrección de dimensión, elija la dimensión que desea cambiar en el campo Código de dimensión y el nuevo valor en el campo Nuevo código de valor de dimensión.

5. Para validar la corrección, elija Validar cambios de dimensión. Para obtener más información, consulte Validación de correcciones de dimensión.

6. Elija Ejecutar.

Validar correcciones de dimensión

Antes de ejecutar una corrección, es una buena idea validarla primero. La validación comprueba las restricciones sobre el valor al registrar para las cuentas de contabilidad, las restricciones para las dimensiones y si los valores de las dimensiones están bloqueados. Durante la validación, el estado de la corrección se establece en Validación en proceso. Después de validar una corrección, el resultado se muestra en el campo Estado de validación. Si se encontraron errores, puede usar la acción Ver errores para investigarlos. Después de corregir un error, debe usar la acción Reabrir para ejecutar la corrección o una nueva validación.

Puede ejecutar una corrección inmediatamente o programarla para que se ejecute más adelante. Si está ejecutando correcciones en un conjunto de datos grande, le recomendamos que lo programe para que se ejecute fuera del horario comercial. Para obtener más información, consulte Correcciones de dimensión en grandes conjuntos de datos.

Deshacer una corrección

Después de corregir una dimensión, si no le gusta lo que ve, puede usar la acción Deshacer para restablecer el valor anterior. Sin embargo, solo puede deshacer la corrección más reciente. Antes de deshacer una corrección, puede validar los cambios resultantes de la acción de deshacer. Por ejemplo, la validación resulta útil si las restricciones de dimensión han cambiado después de que se realizase la corrección.

Si la acción Deshacer no está disponible, por ejemplo porque tiene muchas correcciones, puede usar la acción Copiar a borrador para iniciar una nueva corrección para las mismas entradas.

Correcciones de dimensión en grandes conjuntos de datos

Tenga cuidado al corregir grandes conjuntos de entradas, por ejemplo, conjuntos que incluyan más de 10 000 entradas. Si puede, le recomendamos que use los filtros para ejecutar las correcciones en conjuntos de datos más pequeños. También es una buena idea realizar correcciones fuera del horario comercial habitual.

Usar vistas de análisis con correcciones de dimensión

Si la opción Actualizar al publicar está habilitada para una vista de análisis, Business Central puede actualizar la vista cuando se publican documentos y diarios. También puede actualizar las vistas con esta configuración habilitada con los resultados de las correcciones de dimensión. Para ello, active el control de alternancia Actualizar vistas de análisis. La actualización de las vistas de análisis puede afectar al rendimiento, especialmente para grandes conjuntos de datos, por lo que le recomendamos que actualice las vistas de análisis solo para conjuntos de datos pequeños.

Ver correcciones de dimensión históricas

Si se corrigió una entrada del libro mayor, puede investigar el cambio utilizando la acción Historial de correcciones de dimensiones .

Gestionar correcciones incompletas

Si una corrección no se completa, aparecerá una advertencia en la ficha de corrección. Si eso sucede, puede usar la acción Restablecer para revertir la corrección a un estado de borrador y deshacer los cambios. A continuación, puede volver a ejecutar la corrección.

Nota

Restablecer una corrección incompleta no afectará a las actualizaciones de las vistas de análisis porque se producen al final del proceso de corrección.

Usar la contabilidad de costos con movimientos de contabilidad corregidos

Después de corregir las dimensiones, sus datos para la contabilidad de costos no estarán sincronizados. La contabilidad de costos usa dimensiones para agregar cantidades para centros de costo y objetos de costo, y para ejecutar asignaciones de costos. Cambiar las dimensiones para movimientos de contabilidad probablemente signifique volver a ejecutar sus modelos de contabilidad de costos. Dependiendo de los datos que se actualizaron y de cómo estén configuradas sus capacidades de contabilidad de costos, es posible que necesite:

• Eliminar solo algunos registros de costos y volver a ejecutar las asignaciones.
• Eliminar todo y volver a ejecutar todos sus modelos.

Debe identificar manualmente dónde afectarán las correcciones de dimensión a la contabilidad de costos y dónde se necesitan actualizaciones. Business Central actualmente no proporciona una forma automatizada de hacerlo.

Consulte también .

Trabajar con dimensiones
Analizar datos por dimensiones

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