Novedades: características de viajes y gastos

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Hemos cambiado y agregado funciones en el área de características de Viaje y gasto para Microsoft Dynamics AX 2012.

Novedades en AX 2012

Novedades	Descripción
Integración más estrecha entre la gestión de gastos y los proyectos	En la gestión de gastos ahora puede filtrar por proyecto, categoría o validación de empleado, configurar dimensiones predeterminadas y generar presupuestos para los proyectos. Además, se optimizó la entrada de gastos para los gastos del proyecto. Para obtener más información, vea Acerca de la integración de las categorías de viajes y gastos con la administración y contabilidad de proyectos.
Se puede agregar el registro de informe de gastos al flujo de trabajo.	Ahora puede registrar informes de gastos como parte del flujo de trabajo de informes de gastos. Para obtener más información, vea Acerca del flujo de trabajo de viajes y gastos.
Control presupuestario de gastos	Ahora puede tener un mejor control sobre los presupuestos al supervisar y controlar el gasto real. Para obtener más información, consulte Configurar el control presupuestario.
Gestión de recepción mediante informes de gastos	Dado que a las organizaciones de negocio no se les exige el pago de impuestos sobre gastos legítimos de viaje de negocio y entretenimiento en algunos países o algunas regiones, se debe crear un registro legítimo y enviarlo a las autoridades fiscales apropiadas. La gestión de recibos permite a los usuarios proporcionar registros de recibos de transacciones juntas con un informe de gastos que se envía. Para obtener más información, vea Tareas clave: creación de informes de gastos.
Datos mejorados de nivel 3 en los informes de gastos	Puede controlar y supervisar más de cerca el dinero de la empresa que gastan los empleados. Los datos de nivel 3 requieren que los empleados proporcionen más información sobre los gastos en los que incurren durante los viajes de trabajo. Esta información puede mostrar cuándo se infringen las directivas y cuándo se cobra excesivamente a los empleados. Para obtener más información, vea Acerca de las directivas de gastos y viajes.
Recuperación del impuesto sobre el valor añadido (IVA)	El IVA se puede recuperar de ciertos gastos en los que se incurre en determinados países o regiones. En Microsoft Dynamics AX 2009, puede calcular y recuperar algunos impuestos mediante la configuración del código de impuestos. Ahora puede calcular el IVA y recuperar potencialmente más dinero. Para obtener más información, vea Recuperar el Impuesto sobre el valor añadido (IVA) en Viaje y gasto.
Definir directivas de viajes y gastos.	Mediante los datos de nivel 2 y nivel 3, puede crear directivas más detalladas para viajes y gastos. También puede crear directivas más detalladas previas a un viaje. Para obtener más información, vea Acerca de las directivas de gastos y viajes.
El flujo de trabajo de informes de gastos ahora se integra con el flujo de trabajo.	El flujo de trabajo de gestión de gastos que se basa en las revisiones de nivel de línea de informes de gastos se ha integrado con el marco de flujo de trabajo. Esta integración permite una personalización más eficaz. Para obtener más información, vea Configurar flujos de trabajo para viajes y gastos.
Conflictos de tarjeta de crédito en los informes de gastos	Si una transacción de tarjeta de crédito de un informe de gastos contiene información inexacta, puede crear y enviar un conflicto de transacción al conciliar el informe de gastos. Sin embargo, se puede enviar solo un conflicto de transacción a la empresa emisora de la tarjeta de crédito, no al comercio donde se ha producido la transacción. Para obtener más información, vea Tareas clave: conflictos de gastos de tarjeta de crédito.
Flujos de trabajo de gestión de gastos	Puede crear colas de elementos de trabajo para los flujos de trabajo de gestión de gastos. Los informes de gastos se pueden enrutar a una cola de usuarios y un usuario de esa cola puede completar las tareas del informe de gastos. Por ejemplo, el usuario puede comprobar que se han adjuntado los recibos. Para obtener más información, vea Acerca del flujo de trabajo de viajes y gastos y Creación de una cola de elementos de trabajo.