Usar los componentes principales
Estos componentes proporcionan la base para comenzar a configurar un Centro de Excelencia (CoE). Los componentes sincronizan todos sus recursos en tablas y crean aplicaciones de administración sobre ellos para ayudarlo a obtener más visibilidad de las aplicaciones, flujos y creadores en su ambiente. Aplicaciones como Administrar permisos ayudan con las tareas administrativas diarias. La solución de componentes básicos contiene activos relevantes solo para administradores. Para obtener más información, consulte Configurar componentes principales y Ver cómo usar la solución de componentes principales.
Vea una descripción general sobre cómo utilizar la solución de componentes principales.
Componentes de inventario
Tablas
Nota
Para explorar y administrar fácilmente los datos almacenados en Dataverse, le recomendamos que instale el Microsoft Power Apps complemento de Office. Para obtener más información, consulte Cómo trabajar con datos en Dataverse usando el complemento de Excel..
Objetos del inquilino
Los flujos de sincronización del Kit de inicio del CoE sincronizan los recursos de su inquilino con las siguientes entidades de Dataverse. Todas las tablas proporcionan información sobre creado por o creado el y modificado por o modificado el, además de información específica del recurso.
AiBuilderModel es un modelo de Ai Builder.
flujo de proceso de negocio es un flujo de proceso de negocio.
CoE referencia de conexión es la tabla de enlace para la relación de muchos a muchos Relaciones entre conectores (PowerApps Connector) y flujos de nube (Flows) o aplicaciones (PowerApps App). Esta referencia no está disponible actualmente para la arquitectura Exportación de datos.
flujo de escritorio es un flujo de escritorio.
ambiente es el objeto ambiente, que contiene aplicaciones, flujos y conectores.
El flujo es el flujo de nube en el inquilino.
PowerApps Aplicación es una aplicación, como un lienzo, una aplicación basada en modelos u otro tipo de aplicación.
PowerApps Conector es un conector estándar o personalizado.
Power Pages El sitio es un sitio Power Page.
Power Platform Solución es una solución.
PVA es un bot en Copilot Studio.
El componente PVA es un Copilot Studio componente, como por ejemplo un tema.
La búsqueda de flujo de componentes de PVA es un flujo que se activa como parte de Copilot Studio.
Usuarios
Hay varios conceptos de usuarios en el inventario.
referencia de conexión Identity almacena una lista de una única instancia de todas las conexiones de usuario para cada ambiente.
ambiente rol de seguridad Permiso es un permiso para un ambiente. Incluyendo el usuario, el rol de seguridad, el ambiente y otras propiedades.
Creador es un usuario que crea un objeto, como una aplicación, un flujo, un conector personalizado u otro elemento.
Power Platform El usuario es con quien se comparte una aplicación.
Power Platform Rol de usuario representa el rol que tiene un Microsoft Power Platform usuario para una aplicación específica. Esto tiene una relación de uno a varios con el usuario de Power Platform y las tablas de la aplicación de PowerApps. La siguiente información está disponible para cada rol:
- App
- Usuario de Microsoft Power Platform
- Nombre del rol (Propietario, CanEdit, CanView)
- Nombre de rol coloquial (Propietario, Copropietario, Espectador)
Microsoft Copilot Studio representa un bot en Microsoft Copilot Studio. La siguiente información está disponible para cada bot:
- Nombre
- Identificador
- Fecha de creación
- Propietario
- Fecha de modificación
- Fecha de la última ejecución
- Número total de sesiones
- Número de componentes (consolidado)
- Número de flujos (consolidados)
- Status
- Environment
- El bot es huérfano (sí/no)
Microsoft Copilot Studio El componente representa un componente Microsoft Copilot Studio , como por ejemplo un tema. La siguiente información está disponible para cada componente del bot:
- Nombre
- Identificador
- Componente creado el
- Descripción
- Nombre
- Environment
- Fecha de modificación
- Valor
- Tipo (tema, tabla)
- Utiliza Flujo (sí/no)
Microsoft Copilot Studio La búsqueda de flujo de componentes representa un flujo activado como parte de Microsoft Copilot Studio. La siguiente información está disponible para cada componente del flujo del bot:
- Nombre
- ID
- Creado el/por
ambiente representa un ambiente. Está disponible la siguiente información para cada flujo de escritorio:
- Nombre
- ID
- Creado el
- Owner
- Fecha de modificación
- Tipo flujo de escritorio (Power Automate Escritorio, Selenium IDE)
- Status
- Environment
- ¿Está huérfano el flujo de escritorio (sí/no)?
Sesión RPA representa una sesión flujo de escritorio. La siguiente información está disponible para cada bot:
- Identificador
- Flujo de escritorio
- Código de estado
- Fecha de inicio
- Fecha de finalización
- Código de error
- Mensaje de error.
Funciones de gestión de inventario
Estas tablas almacenan información sobre el uso para la gestión.
Borradores de políticas de datos es un borrador de DLP en el que estás trabajando en la aplicación Análisis de impacto de DLP .
Análisis de impacto de DLP es una instancia que viola un borrador de DLP en el que estás trabajando con un Maker en la aplicación Análisis de impacto de DLP .
Área comercial ambiente es el área comercial propietaria de un ambiente, si se requiere cobro cruzado.
Detalle de acción de flujo es el conjunto de acciones que ocurren en un flujo de nube. Esta tabla tiene un vínculo de varios a uno con la tabla de flujo.
Administración de soluciones
Estas tablas se utilizan para gestionar la propia solución CoE.
Los metadatos de la solución CoE contienen metadatos sobre los flujos y las aplicaciones que forman parte del kit de inicio de CoE en una tabla y se utilizan en el Centro de comando de administración de CoE.
La configuración del centro de comando contiene información de marcadores para la página Marcadores del Centro de comando de administración del CoE.
El correo electrónico personalizado contiene metadatos sobre los correos electrónicos enviados desde flujos en la solución principal para permitir que los administradores los adapten sin crear capas no administradas en los flujos.
Los metadatos de estado del Asistente de configuración representan el estado actual del usuario en el Asistente de configuración. Estos metadatos se utilizan para guiarlos a través de los pasos.
Errores de flujo de sincronización representa la ocurrencia diaria de errores de flujo de sincronización para proporcionar un correo electrónico de resumen a un administrador. La siguiente información está disponible para cada error de flujo de sincronización.
- URL de instancia de flujo
- Environment
- Creado el
Los roles de seguridad del inquilino son todos los roles de seguridad del inquilino y le permiten determinar cuáles desea recopilar.
Roles de seguridad
Estos roles de seguridad solo otorgan permisos a las tablas personalizadas, pero no a guía en su totalidad. Si desea que los usuarios vean aplicaciones y flujos en ambiente, concédales acceso individualmente a cada objeto. Puedes agregarlos a otro rol de seguridad como Administrador del sistema o creador de entorno.
Para obtener más información, consulte Roles y privilegios de seguridad.
Power Platform El administrador SR otorga acceso completo para crear, leer, escribir y eliminar operaciones en las tablas personalizadas.
Power Platform Maker SR otorga acceso de lectura y escritura a las tablas personalizadas, como entornos o aplicaciones.
Power Platform El usuario SR otorga acceso de solo lectura a los recursos en las tablas personalizadas.
Flows
| Nombre del flujo | Type | Intervalo | Description |
|---|---|---|---|
| Administrador | Agregar fabricante al grupo | Automatizados | Se agregaron nuevos creadores | Este flujo agrega un usuario que creó una aplicación, un flujo, un conector personalizado o ambiente por primera vez a su grupo Maker. Este flujo se activa cuando se crea un registro nuevo en la tabla del creador. |
| Administrador | Excluir los elementos no inventariados de los flujos de gobernanza | Automatizados | Cuando se cambia la columna Excusa del inventario de un ambiente | Si solo está realizando un inventario para un subconjunto de entornos (no es el comportamiento predeterminado), este flujo garantiza que los entornos ignorados tengan sus indicadores de excusa de configurados correctamente. |
| Administrador | Disculpe los entornos de soporte de los flujos de gobernanza | Automatizados | Cuando se crea un registro Gatillo en la tabla Entornos | Este flujo verifica si existen entornos de soporte y excluye estos entornos de los procesos de gobernanza de inactividad y cumplimiento. ... ... ... |
| Administrador | Recopilar SR de inquilinos | Programa | Mensualmente | Este flujo recupera los roles de seguridad de su inquilino y garantiza que estén en la tabla Roles de seguridad del inquilino para su administración. |
| Administrador | Plantilla de sincronización v3 (actualizaciones de llamadas) | Programados | Semanalmente | Se utiliza para bot otros flujos para ejecutarse según un cronograma semanal. Necesario para que esos flujos puedan ser de tipo botón y usarse para ejecutarse bajo demanda o según un cronograma. |
| Administrador | Plantilla de sincronización v3 (conectores) | Botón | Activado desde el administrador | Plantilla de sincronización v3 (actualizaciones de llamadas) y manualmente desde las aplicaciones | Este flujo obtiene información del conector mediante Obtener conectores, y almacena información como el nombre del conector, el editor y el nivel. |
| Administrador | Plantilla de sincronización v3 (detalles de acción de flujo) | Automatizados | Activado por el administrador | Plantilla de sincronización v4 (controlador) | Este flujo obtiene las acciones y los disparadores de todos los flujos. Este flujo usa Obtener flujo como administrador para obtener acciones y detalles Gatillo para cada flujo en su inquilino, por lo que su ejecución puede consumir mucho tiempo y recursos. Activar este flujo es opcional. Actívelo para realizar informes o análisis a nivel de acción, como informes sobre quién usa la acción Enviar correo electrónico del conector de Outlook. Microsoft 365 |
| Administrador | Plantilla de sincronización v3 (errores de flujo de sincronización) | Programados | Diariamente | Este flujo envía un correo electrónico al administrador sobre los entornos que no se pudieron sincronizar (con un enlace a la instancia del flujo). |
| Administrador | Plantilla de sincronización v3 Metadatos de la solución CoE | Botón | Se activa desde Administrador | Plantilla de sincronización v3 (actualizaciones de llamadas) y manualmente desde aplicaciones | Actualiza la tabla de metadatos de la solución del CoE con valores del equipo del CoE después de las actualizaciones para hacer un seguimiento del contenido de las soluciones del CoE. |
| Administrador | Plantilla de sincronización v3 (Flujo de escritorio - Ejecuciones) | Programados | Diariamente | Este flujo obtiene el historial de ejecución del flujo de escritorio y los detalles de la sesión. Activar este flujo es opcional, solo active este flujo si es importante una descripción general a nivel de inquilino de los flujos de escritorio. |
| Administrador | Plantilla de sincronización v3 (flujo de escritorio) | Automatizados | desencadenado por el administrador | Plantilla de sincronización v3 (controlador) | Este flujo recupera información del flujo de escritorio. Esta información se recupera de las tablas de Dataverse subyacentes y requiere que el usuario que ejecuta el flujo tenga privilegios de administrador del sistema en el entorno. Activar este flujo es opcional. Solo active este flujo si es importante una descripción general a nivel de inquilino de los flujos de escritorio. |
| Administrador | Plantilla de sincronización v3 (Propiedades del entorno) | Automatizados | desencadenado por el administrador | Plantilla de sincronización v3 (controlador) | Este flujo recupera información sobre complementos, capacidad y rol de seguridad para entornos. Esta información se recupera desde el conector de administrador de Power Platform y las tablas de Dataverse subyacentes y requiere que el usuario que ejecuta el flujo tenga privilegios de administrador del sistema en el entorno. |
| Administrador | Plantilla de sincronización v3 (detalles de acción de flujo) | Programados | Diariamente | Este flujo obtiene las acciones y los disparadores de todos los flujos. Este flujo utiliza Obtener flujo como administrador para obtener detalles de acción y desencadenador para cada flujo individual en su inquilino. Por lo tanto, su ejecución puede ser un flujo que consuma mucho tiempo y recursos. Activar este flujo es opcional, solo hágalo para realizar informes o análisis de nivel de acción, como informar sobre quién está usando la acción Enviar correo electrónico del conector de Microsoft 365 Outlook. |
| Administrador | Plantilla de sincronización v3 (flujos) | Automatizados | desencadenado por el administrador | Plantilla de sincronización v3 (controlador) | Este flujo obtiene información sobre el flujo de la nube mediante el uso de Mostrar flujos como administrador. También actualiza el registro si se han eliminado los flujos. |
| Administración | Plantilla de sincronización v3 (aplicaciones basadas en modelos) | Automatizados | desencadenado por el administrador | Plantilla de sincronización v3 (controlador) | Este flujo obtiene información de la aplicación basada en modelos. Esta información se recupera de las tablas de Dataverse subyacentes y requiere que el usuario que ejecuta el flujo tenga privilegios de administrador del sistema en el entorno. |
| Administración | Plantilla de sincronización v3 (Portals) | Automatizados | desencadenado por el administrador | Plantilla de sincronización v3 (controlador) | Este flujo recupera información de Power Pages. Esta información se recupera de las tablas de Dataverse subyacentes y requiere que el usuario que ejecuta el flujo tenga privilegios de administrador del sistema en el entorno. Activar este flujo es opcional, solo active este flujo si está utilizando portales en su inquilino y está interesado en obtener una descripción general de todo el inquilino. |
| Administrador | Plantilla de sincronización v3 (soluciones) | Automatizados | desencadenado por el administrador | Plantilla de sincronización v3 (controlador) | Este flujo recupera información de la solución. Esta información se recupera de las tablas de Dataverse subyacentes y requiere que el usuario que ejecuta el flujo tenga privilegios de administrador del sistema en el entorno. Activar este flujo es opcional. Solo active este flujo si es importante una descripción general de las soluciones. |
| Administrador | Plantilla de sincronización v3 (modelos de AI) | Automatizados | desencadenado por el administrador | Plantilla de sincronización v3 (controlador) | Este flujo recupera información de los modelos AI de Power Platform. Esta información se recupera de las tablas de Dataverse subyacentes y requiere que el usuario que ejecuta el flujo tenga privilegios de administrador del sistema en el entorno. Activar este flujo es opcional. Solo active este flujo si está utilizando modelos de AI Builder en su inquilino y está interesado en obtener una descripción general amplia del inquilino. |
| Administrador | Plantilla de sincronización v3 (Microsoft Copilot Studio) | Automatizados | desencadenado por el administrador | Plantilla de sincronización v3 (controlador) | Este flujo recupera Microsoft Copilot Studio (bot) información. Esta información se recupera de las tablas de Dataverse subyacentes y requiere que el usuario que ejecuta el flujo tenga privilegios de administrador del sistema en el entorno. Activar este flujo es opcional. Solo active este flujo si es importante una descripción general de los bots de chat. |
| Administrador | Plantilla de sincronización v3 (Microsoft Copilot Studio Uso) | Programados | Diariamente | Este flujo recupera Microsoft Copilot Studio (bot) información de uso diariamente. Esta información se recupera de las tablas de Dataverse subyacentes y requiere que el usuario que ejecuta el flujo tenga privilegios de administrador del sistema en el entorno. Activar este flujo es opcional y le recomendamos que lo haga solo si lo usa en su inquilino y está interesado en obtener una descripción general de todo el inquilino. Microsoft Copilot Studio |
| Administrador | Plantilla de sincronización v3 (errores de flujo de sincronización) | Programados | Diariamente | Este flujo envía un correo electrónico al administrador sobre los entornos que no se pudieron sincronizar (con un enlace a la instancia del flujo). |
| Administrador | Plantilla de sincronización v3 (actualizaciones de llamadas) | Programados | Diariamente | Se usa para desencdenar estos tres flujos para ejecutarse de forma programada. Necesario para que esos flujos puedan ser de tipo botón y se utilicen para ejecutarse bajo demanda o en horario. |
| Administrador | Disculpe los entornos de soporte de los flujos de gobernanza | Automatizados | Cuando se crea un registro de entorno en la tabla de entornos | Este flujo comprueba si existen entornos de soporte y excluye esos entornos de la inactividad y cumplimiento de procesos de gobernanza. |
| CLEANUP - Administrador | Plantilla de sincronización v3 (comprobar eliminados) | Programados | Cada dos semanas | Este flujo de larga duración se ejecuta cada dos semanas y compara el CoE con el inquilino para determinar si se eliminó algún objeto desde la última ejecución. O bien solo los marca como eliminados (si env var Eliminar también del CoE = no) o los elimina del CoE (si También eliminar del CoE = sí). La solución de registro de auditoría puede encontrar esta información a diario para aplicaciones y flujos, pero no para otros recursos como entornos, flujos de escritorio y bots de chat. Ejecute este flujo periódicamente para comprobar si hay recursos eliminados. |
| CLEANUP - Administrador | Plantilla de sincronización v3 (estado de conexión) | Programados | Semanalmente | Este flujo se ejecuta semanalmente y comprueba si alguna aplicación o flujo tiene conexiones sin resolver. |
| CLEANUP - Administrador | Plantilla de sincronización v3 (Eliminar datos incorrectos) | Programados | Diariamente | Este flujo se ejecuta a diario y busca datos en el inventario que no estén completos, por ejemplo, flujos sin un entorno y elimina estos datos. |
| CLEANUP Administrador | Plantilla de sincronización v3 (creadores huérfanos) | Programados | Semanalmente | Este flujo se ejecuta semanalmente y comprueba si algún creador ha abandonado la organización. Si no se puede encontrar la información del creador en usuarios de Microsoft Entra/Office 365, cualquier recurso creado por el creador (aplicaciones, flujos de escritorio y de nube, entornos, bots de chat) se marcará como huérfano. |
| CLEANUP - Administrador | Plantilla de sincronización v3 (usuario de Power Apps con que se comparte) | Programados | Cada dos semanas | Este flujo de larga duración se ejecuta cada dos semanas y obtiene con quién se comparte la aplicación mediante Obtener asignaciones de roles de la aplicación como administrador. |
| LIMPIEZA - Administrador | Plantilla de sincronización v3 (uso de PMicrosoft Copilot StudioVA) | Programados | Mensualmente | Este flujo recopila información mensualmente. Microsoft Copilot Studio Esta información se recupera de las tablas de Dataverse subyacentes y requiere que el usuario que ejecuta el flujo tenga privilegios de administrador del sistema en el entorno. Activar este flujo es opcional y le recomendamos que lo haga solo si lo usa en su inquilino y está interesado en obtener una descripción general de todo el inquilino. Microsoft Copilot Studio |
| CLEANUP HELPER - Verificación de eliminado (flujos de proceso de negocio) | Flujo secundario | llamado desde Comprobar eliminados | Marcar la comprobación de trabajo eliminado para un entorno determinado para flujos de proceso de negocio |
| CLEANUP HELPER - Comprobar eliminados (aplicaciones de lienzo) | Flujo secundario | llamado desde Comprobar eliminados | Marcar la comprobación de trabajo eliminado para un entorno determinado para aplicaciones de lienzo |
| CLEANUP HELPER - Comprobar eliminados (flujos de nube) | Flujo secundario | llamado desde Comprobar eliminados | Marcar la comprobación de trabajo eliminado para un entorno determinado para flujos de nube |
| CLEANUP HELPER - Comprobar eliminados (aplicaciones basadas en modelos) | Flujo secundario | llamado desde Comprobar eliminados | Marcar la comprobación de trabajo eliminado para un entorno determinado para aplicaciones de basadas en modelos |
| AYUDANTE DE LIMPIEZA - Marcar como eliminado (Microsoft Copilot Studio) | Flujo secundario | llamado desde Comprobar eliminados | Marcar la comprobación de trabajo eliminado para un entorno determinado para bots de chat |
| CLEANUP HELPER - Comprobación de eliminado (soluciones) | Flujo secundario | llamado desde Comprobar eliminados | Marcar la comprobación de trabajo eliminado para un entorno determinado para soluciones |
| CLEANUP HELPER - Comprobar eliminados (conectores personalizados) | Flujo secundario | Llamado desde Marcar Eliminado | Marcar la comprobación de trabajo eliminado para un entorno de conectores personalizados |
| CLEANUP HELPER - Comprobación de eliminado (Modelos de IA) | Flujo secundario | llamado desde Comprobar eliminados | Marcar la comprobación de trabajo eliminado para un entorno determinado para modelos de IA |
| CLEANUP HELPER - Usuario de Power Apps compartido | Flujo secundario | llamado desde CLEANUP - Admin | Plantilla de sincronización v3 (usuario de Power Apps compartido) | Se ejecuta una vez por entorno para comprobar |
| HELPER - Agregar usuario a rol de seguridad | Flujo secundario | Instantáneos | Este flujo agrega usuarios a roles de seguridad. Actualmente, este flujo admite la adición de grupos de Microsoft Entra ID a roles de seguridad en la organización principal del entorno actual. |
| HELPER - CanvasAppOperations | Flujo secundario | Instantáneos | Este flujo incluye el entorno, la aplicación y la operación a realizar, así como el GUID para el nuevo fabricante si la operación es reasignar la propiedad. Las operaciones admitidas son Eliminar y Asignar (que reasigna al propietario). Realiza la acción en el objeto real en el inquilino y también actualiza el inventario. |
| HELPER - CloudFlowOperations | Flujo secundario | Instantáneos | Este flujo incluye el entorno, flujo y la operación a realizar, así como el GUID para el nuevo fabricante si la operación es reasignar la propiedad. Las operaciones admitidas son Eliminar y Asignar (que reasigna al propietario). Realiza la acción en el objeto real en el inquilino y también actualiza el inventario. |
| HELPER - ObjectOperations | Flujo secundario | Instantáneos | Este flujo incluye el entorno, flujo y la operación a realizar, así como el GUID para el nuevo fabricante si la operación es reasignar la propiedad. Indica que las operaciones admitidas son Eliminar y Asignar (que reasigna el propietario). Llama al flujo secundario HELPER - CloudFlowOperations o HELPER - CanvasAppOperations en función de su último parámetro, objectType. Es necesario debido a un error del producto en el que no puede llamar a flujos secundarios con el conector de Dataverse desde aplicaciones de lienzo. |
| HELPER - Enviar correo | Flujo secundario | Instantáneos | Este flujo se llama desde todos los demás flujos y maneja el envío de correos electrónicos. |
| Asistente de configuración > CallOrphan | Flujo secundario | Instantáneos | Este flujo se activa mediante un estado en el Asistente de configuración y llama a CLEANUP - Admin | Sync Template v3 (creadores huérfanos) para identificar creadores huérfanos inmediatamente después de la configuración. |
| Asistente de configuración > Crear grupo | Flujo secundario | Instantáneos | Este flujo se activa desde el Asistente de configuración si se crea un nuevo grupo cuando se configuran los métodos de comunicación. Este flujo crea un nuevo grupo de seguridad y devuelve el ID del grupo y el correo electrónico a la aplicación. Microsoft Entra |
| Asistente de configuración > GetCurrentEnvironment | Flujo secundario | Instantáneos | Este flujo se activa desde el Asistente de configuración y utiliza la workflow() expresión en Power Automate para devolver el ID ambiente actual a la aplicación. |
| Asistente de configuración > GetTenantID | Flujo secundario | Instantáneos | Este flujo se activa desde el Asistente de configuración y llama a la API de gráficos para devolver el ID de inquilino actual a la aplicación. |
| SetupWizard>GetUserDetails | Flujo secundario | Instantáneos | Este flujo se activa desde el Asistente de configuración y llama a la API de gráficos para devolver a la aplicación qué licencias están asignadas al usuario actual (el usuario que ejecuta el Asistente de configuración). |
| SetupWizard>RunInitialFlows | Flujo secundario | Instantáneos | Este flujo se activa desde el Asistente de configuración y ejecuta los flujos necesarios para la configuración inicial de los componentes principales: Admin | Sync Template v3 CoE Solution Metadata, Admin | Sync Template v3 Configure Emails, Admin | Sync Template v3 (conectores) |
| Asistente de configuración > Compartir aplicaciones | Flujo secundario | Instantáneos | Este flujo se activa si Compartir todas las aplicaciones desde el Asistente de configuración. Este flujo comparte todas las aplicaciones, en función de su personalidad, con los grupos configurados al configurar los métodos de comunicación. |
| Asistente de configuración > Actualizar entorno de flujo de datos | Flujo secundario | Instantáneos | Este flujo se activa desde el Asistente de configuración. Este flujo actualiza las variables ambiente con los identificadores únicos de los flujos de datos que forman parte de la solución de componentes principales. |
| Asistente de configuración > UpdateInventoryTypeAppSetting | Flujo secundario | Instantáneos | Este flujo se activa desde el Asistente de configuración. Este flujo configura qué opciones de navegación mostrar en la aplicación de vista de administrador, en función de su inventario origen de datos Power Platform . ... |
| SYNC HELPER - Aplicaciones | Flujo secundario | Llamado por el administrador | Plantilla de sincronización v4 (aplicaciones) | Este flujo actualiza el inventario de una aplicación específica en función de las propiedades del inquilino actual de esa aplicación. |
| SYNC HELPER - Flujos de bune | Flujo secundario | Llamado por el administrador | Plantilla de sincronización v4 (flujos) | Este flujo actualiza el inventario de un flujo específico en función de las propiedades del inquilino actual para ese flujo. |
| SYNC HELPER - Obtener usuarios rol de seguridad | Flujo secundario | Llamado por el administrador | Plantilla de sincronización v4 (roles de seguridad) | Coloca a los usuarios del SR administrador del sistema en el inventario para un ambiente determinado. |
Aplicaciones
Asistente de configuración y actualización de CoE
Una aplicación utilizada por los administradores para configurar y actualizar sus instalaciones de CoE. Ejecútelo después de cada instalación limpia o actualización para utilizarlo.
Use esta aplicación para:
- Asegúrese de que todas las nuevas variables ambiente estén completas o expuestas para usted.
- Asegúrese de que todos los flujos nuevos se activen en el orden correcto.
- Elija entre las configuraciones que ofrece el kit para la gestión de la solución.
Permiso: Destinado a ser utilizado únicamente por la identidad de administrador que posee la instalación del kit.
Requisito previo: Esta solución CoE se instala o actualiza antes de iniciar. La aplicación no ayuda con la actualización de componentes, solo con su configuración posterior.
Centro de control del administrador de CoE
Una aplicación utilizada por los administradores para gestionar la implementación de sus kits.
Use esta aplicación para:
- Inicie las aplicaciones del Kit de inicio de CoE y otros marcadores.
- Revise el estado del servicio del Kit de inicio de CoE por cuenta corriente. Los flujos de sincronización fallaron recientemente.
- Gestionar los flujos de nube utilizados dentro del kit.
- Actualice las variables de entorno usadas en el Kit de inicio de CoE.
- Ver Microsoft 365 Centro de mensajes noticias relacionadas con Power Platform.
- Descargue la versión más reciente del Kit de inicio de CoE y genere vales de soporte con el equipo.
- Inicie las rutas de aprendizaje para obtener más información sobre Microsoft Power Platform.
- Lanzar las últimas publicaciones de los blogs Power Apps, Power Automate, Power BI y Microsoft Copilot Studio .
- Configure el asunto y el cuerpo del correo electrónico para los correos electrónicos enviados a través del Kit de inicio de CoE.
Requisito previo:: Esta aplicación utiliza Dataverse y otros conectores premium. Esta aplicación requiere una licencia premium para cada usuario de la aplicación.
Nota
Al iniciar la aplicación por primera vez, se crean marcadores para todas las aplicaciones incluidas en el Kit de inicio de CoE. Agregue otros marcadores relevantes, como enlaces al panel de control, a su wiki y a la comunidad, seleccionando Power BI Editar marcadores Power Platform .
Cuando inicie la aplicación por primera vez, es posible que tenga que establecer una conexión para HTTP con Microsoft Entra ID (preautorizado), y configurar la URL de recurso base y la Microsoft Entra URI de recurso (URI de ID de aplicación) en https://graph.microsoft.com para inquilinos comerciales. Si su inquilino está en GCC, GCC High o DoD, verifique su raíz de servicio punto de conexión para Microsoft Graph.
Análisis del impacto de DLP
DLP Impact Analysis es una aplicación que le permite experimentar con cambios en las configuraciones de políticas. Puede obtener una lista de aplicaciones de lienzo y flujos de nube afectados por esos cambios.
Use esta aplicación para:
- Realizar borradores de políticas DLP con cambios.
- Vea qué efecto tiene cada cambio en las aplicaciones de lienzo y los flujos de nube existentes.
- Mitigue el riesgo contactando y trabajando con los fabricantes.
Para obtener más información, consulte las Políticas de datos prevención de pérdidas.
Permiso: Destinado a ser utilizado únicamente por administradores. Power Platform Se requiere administrador de servicio o cuentas de usuario con permisos de administrador. Comparta esta aplicación con sus administradores de CoE.
Nota
Esta aplicación no puede detectar ni trabajar con el filtrado punto de conexión en DLP. Para obtener más información, consulte Filtrado del conector punto de conexión.
Esta aplicación no puede verificar el impacto de DLP en otros tipos de objetos. Sin embargo, puede obtener ayuda para determinar el impacto de DLP en los flujos Escritorio RPA CLI.
Administrar permisos
Administrar permisos es una aplicación que un administrador puede usar para gestionar varios permisos en todo el inquilino.
Los permisos que puedes cambiar con esta aplicación incluyen:
- Propiedad de la aplicación Canvas
- Flujo de nube propiedad
- Roles de seguridad en entornos de inquilinos
- Conexiones entre inquilinos
Permiso: Esta aplicación está destinada a ser utilizada únicamente por administradores. Power Platform Se requiere administrador de servicio o cuentas de usuario con permisos de administrador. Comparta esta aplicación con sus administradores de CoE.
Vista de administrador de Power Platform
Power Platform Admin View es una aplicación basada en modelos que proporciona una interfaz que se utiliza para explorar elementos en Dataverse tablas personalizadas. La aplicación le brinda acceso a vistas y formularios para las tablas personalizadas en la solución.
Use esta aplicación para:
- Obtenga una descripción general rápida de los recursos de su inquilino.
- Aprenda sobre sus creadores, conectores, aplicaciones y flujos.
- Descubra con quién se comparten las aplicaciones.
- Agregue más información, como notas y evaluaciones de riesgos, a sus recursos.
- Establezca la capacidad aprobada para los entornos y vea la capacidad y la información adicional por entorno.
- Complete las auditorías de aplicaciones.
- Administre las alertas de capacidad.
- Establezca permisos de aplicaciones y flujos para recursos individuales.
Permiso: Esta aplicación está destinada a ser utilizada únicamente por administradores. Power Platform Se requiere administrador de servicio o cuentas de usuario con permisos de administrador. Comparta esta aplicación con sus administradores de CoE.
Puedes usar esta aplicación para ver con quién se comparte una aplicación, qué roles (editor o espectador) tienen los usuarios y para grupos. Puedes comprobar el tamaño del grupo.
Puede usar esta aplicación para administrar permisos para aplicaciones y flujos seleccionando Administrar permisos en la barra de comandos.
Puede usar esta aplicación para enviar correos electrónicos a los propietarios y usuarios de la aplicación seleccionando Usuarios de correo electrónico en la barra de comandos.
Informe de Power BI
Con los informes, puede obtener una visión integral de los datos. Power BI Dataverse Puede comprender las visualizaciones y los conocimientos de las tablas ambiente, PowerApps App, Flow, Connector, referencia de conexión, Maker y Audit Log .
Siga las instrucciones de configuración para configurar el panel Power BI. Para obtener más información, consulte Obtenga información detallada sobre su Microsoft Power Platform adopción con el panel de control Power BI CoE.
Componentes de gestión de solicitudes de entorno
Vea un tutorial sobre cómo funciona el proceso de solicitud ambiente y DLP.
Ambiente Tablas de solicitudes
Solicitud de creación de ambiente es una solicitud enviada por personas que no son administradores para crear un nuevo ambiente. Esta solicitud tiene una relación de muchos a muchos con las tablas Maker y Connector. PowerApps
Análisis de impacto de DLP es una instancia de un objeto que infringe un borrador de política de DLP.
La política DLP es una política DLP que puede ofrecer a los creadores para que la seleccionen en una solicitud ambiente.
Solicitud de cambio de política de DLP es una solicitud para cambiar la definición de una política de DLP existente en el inquilino.
Flujos de solicitud ambiente
| Nombre del flujo | Type | Intervalo | Description |
|---|---|---|---|
| Solicitud de DLP | Aplicar directiva al entorno (secundario) | Instantáneos | Al crear un ambiente con una política determinada | Función auxiliar que toma el ID de política y un ID de ambiente como entrada y aplica una política a un ambiente. Power Platform La función elimina ambiente de todas las demás políticas de tipo "Incluir" y lo excluye de todas las políticas de tipo "Excluir". |
| Solicitud de DLP | Proceso de cambio de directiva aprobado | Automatizados | Cuando un registro de Solicitud de cambio de política de DLP se actualiza al estado Aprobado | Flujo automatizado que se activa cuando el estado de aprobación de una solicitud de cambio de política de DLP se actualiza a un estado Aprobado . Este flujo llama a un flujo secundario para realizar el cambio en el servicio, por ejemplo, actualiza la política DLP y luego actualiza el registro de solicitud al estado Power Platform Cumplido Dataverse . |
| Solicitud de DLP | Sincronizar nueva directiva | Automatizados | Cuando se crea una nueva fila de política DLP y Es compartida es verdadera | Cuando se crea una nueva fila de Política DLP y Es compartido es verdadero, se activa la Política de sincronización flujo secundario y sincroniza los conectores bloqueados con la fila Dataverse . |
| Solicitud de DLP | Directiva de sincronización para Dataverse (secundario) | Instantáneos | Llamado desde otros flujos en esta área de solución | Toma el identificador de la política DLP como entrada (registro Dataverse ) y sincroniza los conectores bloqueados con la fila de política Dataverse . |
| Solicitud de DLP | Sincronizar directivas compartidas | Programados | Diariamente | Se ejecuta diariamente para mantener la versión de cada política DLP marcada como actualizada con los conectores bloqueados de la política real. Dataverse "Is Shared" == True |
| Solicitud de entorno | Limpieza | Programa | Diariamente | Se ejecuta diariamente para eliminar entornos con un registro de Solicitud vencido asociado, para enviar correos electrónicos de advertencia sobre las próximas eliminaciones y para cerrar registros de Solicitud asociados donde ambiente se elimina manualmente de ambiente. |
| Solicitud env | Crea un entorno aprobado | Automatizados | Cuando el estado de una solicitud de creación de ambiente se actualiza a un estado Aprobado | Aprovisiona el ambiente y otros recursos identificados en la solicitud. |
| Solicitud env | Notificar al administrador cuando se envíe una nueva solicitud | Automatizados | Cuando un usuario actualiza el estado de un nuevo registro de solicitud de creación de entorno a un estado Pendiente | Envía un correo electrónico al alias de administrador con instrucciones sobre cómo revisar la solicitud. |
| Solicitud env | Notificar al solicitante cuando sea rechazado | Automatizados | Cuando el estado de una solicitud de creación de ambiente se actualiza al estado Rechazado | Envía una notificación por correo electrónico al solicitante con el estado y el motivo del rechazo, luego cambia la solicitud a inactiva. |
Ambiente Solicitar aplicaciones
Solicitud Compartir del administrador del CoE
Los administradores utilizan la aplicación de solicitud ambiente del administrador del CoE como una interfaz para ver y aprobar o rechazar solicitudes para crear o modificar recursos de desarrollo. Power Platform La aplicación admite solicitudes de creación de ambiente y los cambios en las políticas de DLP se registran en la tabla de Solicitud de cambio de política de DLP .
Use esta aplicación para:
- Ver todas las solicitudes de creación de ambiente en detalle.
- Aprobar o rechazar ambiente Solicitudes de creación.
- Compruebe si los conectores están bloqueados o restringidos por políticas DLP existentes o modificadas. Las modificaciones realizadas en la aplicación actualizan dichas políticas.
Permiso: Destinado a ser utilizado únicamente por administradores. Power Platform Se requiere administrador de servicio o cuentas de usuario con permisos de administrador. Comparta esta aplicación con sus administradores de CoE.
Requisito previo:: Esta aplicación utiliza Dataverse. Los usuarios finales deben tener una licencia por usuario y la aplicación debe tener asignada una licencia por aplicación o ambiente debe estar cubierta por pago por uso.
Centro de comando del creador del CoE
Una aplicación diseñada para ayudar a los creadores a interactuar con su administrador de muchas maneras, incluido el envío de solicitudes de recursos (como Power Platform Solicitudes de creación de ambiente Power Platform ).
Use esta aplicación para:
- Vea las aplicaciones compartidas con los creadores por el administrador. Power Platform
- Enviar nuevas solicitudes de creación de ambiente.
- Ver solicitudes existentes en cualquier estado enviadas por ese usuario. Aquí puede encontrar un cronograma de vencimiento y vincular para los entornos en vivo.
Permiso: Tan pronto como uses este proceso, puedes Compartir la aplicación con todos los creadores autorizados o con toda la organización, dependiendo de a qué usuarios quieras permitir la ambiente propiedad. Requiere Power Platform Maker SR (rol de seguridad) para usar tablas Dataverse.
Requisito previo:: Esta aplicación utiliza Dataverse. Los usuarios finales deben tener una licencia por usuario , la aplicación debe tener asignada una licencia por aplicación o el ambiente debe estar cubierto por pago por uso.
Otros componentes principales
Otras tablas
- Comentarios del catálogo de aplicaciones representa los comentarios recopilados para una aplicación.
Otros flujos
| Nombre del flujo | Type | Intervalo | Description |
|---|---|---|---|
| Administración | Alertas de complementos | Programados | Diariamente | Este flujo verifica el consumo adicional y lo compara con la capacidad aprobada que establece un administrador. El flujo envía una alerta al administrador para los entornos que exceden el consumo adicional aprobado o están al 80 % de la capacidad aprobada. La capacidad aprobada se puede configurar en la aplicación basada en modelos Power Platform Vista de administrador . |
| Administración | Alertas de capacidad | Programados | Diariamente | Este flujo verifica el consumo de capacidad y lo compara con la capacidad aprobada que establece un administrador. El flujo envía una alerta al administrador para los entornos que exceden la capacidad aprobada o están al 80% de la capacidad aprobada. La capacidad aprobada se puede configurar en la aplicación basada en modelos Power Platform Vista de administrador . |
| Administrador | Correo electrónico de bienvenida v3 | Automatizados | Cuando cualquier flujo de sincronización agrega un nuevo creador a la tabla Creador | Este flujo envía un correo electrónico a un usuario que ha creado una aplicación, flujo, conector personalizado o entorno. Este flujo se activa cuando se crea un nuevo registro en la tabla Maker . Puede personalizar el correo electrónico enviado por el flujo. |
| Catálogo de aplicaciones > Solicitar acceso | Instantáneos | Desde el catálogo de aplicaciones | Este flujo envía una aprobación de solicitud de acceso al creador. |
Otras aplicaciones
Catálogo de aplicaciones
Una aplicación da visibilidad a algunas aplicaciones de la organización. Los administradores pueden elegir qué aplicaciones resaltar en el catálogo de aplicaciones si la aplicación cumple con los requisitos de administración y está destinada a ser compartida ampliamente.
Cuando abres el catálogo de aplicaciones por primera vez, no ves ninguna aplicación allí. Hay un campo en la tabla Power Apps Aplicación llamado En el catálogo de aplicaciones, que es un campo de tipo conjunto de dos opciones (booleano). Si el valor se establece en Sí, la aplicación aparece en el catálogo. Para publicar una aplicación en el catálogo de aplicaciones, seguir el proceso de auditoría de aplicaciones en la Power Platform Vista de administrador aplicación.
Permiso: Tan pronto como utilice este proceso, podrá compartir el catálogo de aplicaciones con toda la organización.
Requisito previo:: Esta aplicación utiliza Dataverse. Si instaló esta solución en una producción ambiente, los usuarios finales deben tener una licencia por usuario , o la aplicación debe tener asignada una licencia por aplicación , o la ambiente debe estar cubierta por pago por uso.
