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Configurar el panel de Power BI

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El panel Microsoft Power BI proporciona una descripción general integral con visualizaciones e información sobre los recursos de su inquilino: entornos, aplicaciones, Power Automate flujos, conectores, referencias de conexión, creadores y registros de auditoría. La telemetría del registro de auditoría se almacena cuando configura el kit de inicio del Centro de excelencia (CoE), para que pueda identificar tendencias a lo largo del tiempo.

Captura de pantalla del panel del kit de inicio de CoE Power BI .

Vea un tutorial (Vídeo) sobre cómo configurar el Power BI panel.

¿Qué panel de control debo utilizar?

Puede conseguir el panel de CoE de Power BI descargando el archivo comprimido del Starter Kit de CoE (aka.ms/CoeStarterKitDownload).

Este archivo contiene algunos Power BI archivos de plantilla:

  • Production_CoEDashboard_MMMYY.pbit : utilice este archivo si su Power Platform inventario origen de datos proviene de flujos de nube.
  • BYODL_CoEDashboard_MMMYY.pbit - Utilice este archivo si su Power Platform inventario origen de datos es de Exportación de datos.
  • PowerPlatformGovernance_CoEDashboard_MMMYY.pbit : utilice este archivo además de los paneles anteriores para obtener más información procesable sobre gobernanza y cumplimiento en su adopción.

Requisitos previos

Obtener la URL del entorno

Necesita la URL de Power Platform ambiente donde está instalado el kit de inicio de CoE. Power BI se conecta a Dataverse tablas en ese ambiente.

  1. Vaya al Centro de administración de Power Platform.

  2. Seleccionar Entornos, luego elija su ambiente donde está instalada su solución CoE.

  3. Copie la URL de la organización en la ventana de detalles, incluido el prefijo https:// y la barra diagonal final /.

    Captura de pantalla de Power Platform Centro de administración con la URL ambiente resaltada.

    Si la URL está truncada, puede ver la URL completa seleccionando Ver todo>URL de entorno.

    Captura de pantalla que muestra la configuración ambiente disponible en Power Platform Centro de administración.

Configurar el panel de producción y gobernanza de Power BI

Puede configurar y modificar el panel Power BI trabajando directamente con el archivo Power BI pbit y Power BI Desktop. El Power BI Desktop le permite personalizar su panel con su propia marca y Seleccionar solo las páginas o elementos visuales que desea ver.

  1. Descargue e instale Microsoft Power BI Desktop.

  2. En Power BI Desktop, abra el archivo pbit que se encuentra en el kit de inicio de CoE que descargó de aka.ms/CoeStarterKitDownload.

  3. Introduzca la URL de la instancia de su entorno. Incluya el prefijo https:// para OrgUrl. El Production_CoEDashboard_MMMYY.pbit tiene un parámetro Tipo de inquilino . Si es un inquilino comercial habitual, deje el menú desplegable como predeterminado Comercial; de lo contrario, elija su nube soberana.

  4. Si se le solicita, inicie sesión en Power BI Desktop con la cuenta de su organización, que contiene el kit de inicio de CoE ambiente.

    Captura de pantalla que muestra dónde ingresa su OrgUrl para configurar Power BI panel.

  5. Guarde el panel localmente o Seleccionar Publicar y elija el espacio de trabajo donde desea publicar su informe.

    Propina

    Si está publicando y desea conservar la URL después de cada actualización, Seleccionar un nombre para copiar cada mes. Por ejemplo, utilice la gobernanza de CoE de Contoso.

  6. Configurar la actualización programada para su conjunto de datos Power BI para actualizar el informe diariamente.

    Puede encontrar el informe más tarde yendo a app.powerbi.com.

Configurar el panel de BYODL de Power BI

Copie la URL de la cuenta de Azure Storage

  1. Vaya al portal de Azure.

  2. Busque o seleccione la cuenta de almacenamiento configurada para recibir datos de exportación de datos.

  3. Seleccione Puntos de conexión.

  4. Copie la URL de almacenamiento de Data Lake.

    Captura de pantalla que muestra dónde copiar la URL de almacenamiento de Data Lake desde los puntos finales de la cuenta de almacenamiento.

  5. Agregue /powerplatform a la URL.

Importar flujos de datos de Power BI

Power BI Los flujos de datos pueden transformar datos de la cuenta de Azure Storage en tablas que el panel utiliza. Pero primero, debes configurar los Power BI flujos de datos.

  1. Vaya a app.powerbi.com.

  2. Seleccione Áreas de trabajo>Crear un área de trabajo.

  3. Proporcione un nombre y una descripción, Seleccionar Avanzado y elija Premium por usuario o Premium por capacidad dependiendo de lo que esté disponible en su inquilino.

  4. Seleccione Formato de almacenamiento grande conjunto de datos. También puede usar un espacio de trabajo premium existente, si está disponible.

    Captura de pantalla que muestra el panel Crear un espacio de trabajo que ve al crear un nuevo espacio de trabajo premium.

    Nota

    Una prueba Power BI Premium es suficiente si solo está probando la integración de la función Exportación de datos con el kit de inicio de CoE.

  5. Seleccionar + Nuevo>Flujo de datos. Si se le solicita, Seleccionar No, cree un flujo de datos en lugar de un datamart. Captura de pantalla que muestra cómo crear un nuevo espacio de trabajo de flujo de datos.

  6. Seleccionar Importar modelo y cargar el archivo PowerPlatformAdminAnalytics-DF.json , que se puede encontrar en el Kit de inicio de CoE que descargaste. Captura de pantalla que muestra la opción Importar modelo resaltada.

  7. En el espacio de trabajo, seleccione Conjuntos de datos + Flujos de datos para ver su flujo de datos importado.

  8. Edite el flujo de datos. Captura de pantalla que muestra dónde se encuentra la opción del menú Editar para tu conjunto de datos.

  9. Seleccione Editar tablas. Captura de pantalla que muestra dónde se encuentra la opción Editar tablas en la barra de menú. Esta opción le permite editar las tablas del flujo de datos importado.

  10. Seleccione el parámetro URL de Datalake. Captura de pantalla que muestra dónde puede actualizar el parámetro URL de Datalake a apuntar en la URL de su cuenta de Azure Storage.

  11. Pegue la URL de la cuenta de Azure Storage y asegúrese de que termine con /powerplatform (sin barra diagonal /).

  12. Desde la vista Consultas , Seleccionar una tabla tras otra para configurar conexiones e iniciar sesión con su cuenta. Si la creación de la conexión falla, intente seleccionar Fuente en Pasos aplicados para volver a intentar configurar la conexión. Captura de pantalla que muestra cómo configurar una conexión.

  13. Seleccione Continuar cuando vea una notificación sobre la conexión de datos de varias fuentes.

  14. Seleccione Guardar y cerrar y espere a que finalice la validación.

  15. Seleccionar Cerrar para cerrar la vista Editar tablas .

  16. Seleccionar el menú adicional …>Configuración en el flujo de datos.

  17. Configure una actutalización de la programación diaria. Un buen momento para actualizar su flujo de datos es justo después de que los archivos se escriban en su cuenta de almacenamiento mediante la función Exportación de datos. Por lo tanto, su flujo de datos se ejecuta después de exportar los datos a su cuenta de almacenamiento. Captura de pantalla que muestra dónde programar una actualización para su flujo de datos.

  18. Actualice el flujo de datos manualmente. La actualización inicial puede tardar entre una y dos horas en ejecutarse, según el tamaño de su inventario. Verifique el Historial de actualización para ver cuándo se completa la actualización.

  19. Copie el Power BI espacio de trabajo y el ID del flujo de datos contenidos en la URL. Partes de la identificación se eliminan por motivos de seguridad en las imágenes de ejemplo, pero debería ver un número de identificación completo en su URL.

    1. Seleccionar el flujo de datos y copie el ID del espacio de trabajo mirando la URL y copiando el GUID después de /groups/. Captura de pantalla que muestra dónde se copia el ID del espacio de trabajo en la URL.
    2. Seleccionar el flujo de datos y copie el ID del flujo de datos mirando la URL y copiando el GUID después de /dataflows/. Captura de pantalla que muestra dónde se copia el ID del flujo de datos en la URL.

Configurar el panel de Power BI

  1. En Power BI Desktop, abra el archivo BYODL_CoEDashboard_MMMYY.pbit que se encuentra en el Kit de inicio de CoE que descargó.

  2. Ingrese su URL e ID.

    1. Ingrese la URL de su instancia ambiente, incluido el prefijo https:// para OrgUrl.
    2. Ingrese el ID de su espacio de trabajo de Power BI para el ID del espacio de trabajo de Power BI.
    3. Ingrese el ID de su flujo de datos de Power BI para el ID del fliujo de datos de Power BI.
    4. Si es un inquilino comercial habitual, deje el menú desplegable Tipo de inquilino en el valor predeterminado; de lo contrario, elija su nube soberana.

  3. Si se le solicita, inicie sesión en Power BI Desktop con la cuenta de su organización que tiene acceso a su kit de inicio de CoE ambiente.

  4. Guarde el panel localmente o Seleccionar Publicar y elija el espacio de trabajo donde desea publicar su informe.

  5. Configurar la actualización programada para su conjunto de datos Power BI para actualizar el informe diariamente.

Puede encontrar el informe más tarde yendo a app.powerbi.com.

Configurar las aplicaciones integradas en el panel de CoE

Los paneles Production_CoEDashboard_MMMYY.pbit y BYODL_CoEDashboard_MMMYY.pbit se pueden configurar para usar aplicaciones integradas que le permitan impulsar la acción en función de los conocimientos que encuentre. Con las aplicaciones integradas, puede otorgarse acceso a los recursos, eliminar aplicaciones y flujos, y comunicarse con el creador por correo electrónico. Debe configurar los objetos visuales de Power Apps en el panel de información de Power BI antes de poder utilizarlos.

Requisitos previos para configurar aplicaciones integradas

  • Debe ser propietario o copropietario de las aplicaciones Administrador: acceda a esta aplicación y Administrador: acceda a este flujo para poder incrustarlos.
  • Debido a que esta aplicación utiliza Microsoft Dataverse, los usuarios finales deben tener una licencia Power Apps por usuario , a la aplicación se le debe asignar una licencia Power Apps por La licencia de la aplicación o la ambiente deben estar cubiertas por el sistema de pago por uso.
  • Power Platform Se requiere permiso de administrador de servicio o administrador global , ya que la aplicación es solo para administradores.

Insertar las aplicaciones

  1. Abra el panel de CoE de Power BI en Power BI Desktop.

  2. Vaya a la página Administrar acceso a la aplicación . Captura de pantalla que muestra la página Administrar acceso a aplicaciones en Power BI Desktop a la que se accede desde la pestaña Administrar acceso a aplicaciones.

  3. Seleccionar el Power Apps visual existente, luego elija Formato visual y Seleccionar Restablecer el valor predeterminado. Captura de pantalla que muestra dónde Seleccionar Restablecer los valores predeterminados para formatear el objeto visual.

  4. Cierra la notificación de compartir. Captura de pantalla que muestra cómo cerrar la notificación para compartir.

  5. Seleccione Elegir aplicación.

  6. Seleccionar el ambiente de tu CoE, donde importaste las aplicaciones. Captura de pantalla que muestra dónde elegir Seleccionar la aplicación.

  7. Busque y Seleccionar Admin: acceda a esta aplicación [funciona integrada en Power BI solo]. Captura de pantalla que muestra dónde agregar el acceso a la aplicación.

    Propina

    Si ve uno de estos errores, ignórelo. La aplicación no funciona cuando se navega directamente a esta página, pero solo funciona cuando se envía una aplicación a través de explorar en profundidad.

    Captura de pantalla que muestra el primer error de configuración posible. Captura de pantalla que muestra el segundo posible error de configuración.

  8. Vaya a la pestaña Administrar acceso al flujo y repita los pasos anteriores, pero seleccionando Administrador - Acceder a este flujo [funciona incrustado en Power BI solo] aplicación esta vez.

Vuelva a publicar el panel y véalo en app.powerbi.com.

Solución de problemas

No se puede Conectar (proveedor de canalizaciones con nombre, error: 40 – No se pudo abrir una conexión a SQL Server)

Este mensaje de error significa que el conector no pudo Conectar al flujo de datos tabulares (TDS) punto de conexión. Este error puede ocurrir cuando la URL utilizada con el conector incluye https:// y/o la barra diagonal final /. Elimine la https:// y la barra diagonal final / para que la URL tenga el formato orgname.crm.dynamics.com.

Captura de pantalla que muestra el mensaje de error: No se puede Conectar.

Se estableció correctamente una conexión con el servidor, pero se produjo un error durante el protocolo de enlace antes de iniciar sesión

Este mensaje de error significa que el conector no pudo Conectar al TDS punto de conexión. Este error puede ocurrir si los puertos que utiliza el TDS punto de conexión están bloqueados. Para obtener más información, consulte Puertos necesarios para usar SQL para consultar datos.

Captura de pantalla que muestra el segundo tipo de mensaje de error que aparece después de Conectar.

No se puede abrir el documento: las consultas se crearon con una versión más reciente de Power BI Desktop y es posible que no funcionen con su versión.

Este mensaje de error significa que estás en la versión actual de Power BI Desktop, Seleccionar Cierra para continuar y configurar la última versión.

Captura de pantalla que muestra el mensaje de error No se puede abrir el documento.

Problemas de inicio de sesión

Cuando vea problemas de inicio de sesión, es posible que su configuración origen de datos esté almacenada en caché para el usuario o inquilino incorrecto. A continuación, se muestran algunos ejemplos de su aspecto:

Captura de pantalla que muestra el error de nombre remoto no resuelto. Captura de pantalla que muestra el error de autorización no especificada.

La solución en este caso es borrar los permisos:

  1. Abra Power BI Desktop.
  2. Seleccione Archivo>Opciones y configuración>Configuración de origen de datos.
  3. Seleccionar el origen de datos para la conexión, por ejemplo https://mycoe.crm.dynamics.com, luego Seleccionar Borrar permisos.
  4. Intente abrir el archivo de plantilla Power BI nuevamente.

No se solicitan parámetros

Si no se le solicitan parámetros de entrada como OrgURL cuando abre los archivos pbit, borre el caché:

  1. Abra el archivo pbit y Seleccionar descarte los cambios. Captura de pantalla que muestra dónde Seleccionar Descartar cambios.

  2. Vuelva a abrir el archivo pbit.

    Se le solicitarán los parámetros de entrada.

Error origen de datos: se necesita información para combinar datos

Este mensaje de error puede aparecer cuando utiliza el Panel BYODL. Es probable que la configuración de privacidad no esté configurada correctamente. Como resultado, Power BI no se pueden combinar datos de la cuenta de Azure Storage y Dataverse.

Cambie el nivel de privacidad y actualice las credenciales para resolver el problema:

  1. Abra Power BI Desktop.

  2. Seleccione Archivo>Opciones y configuración>Opciones.

  3. Seleccione Global>Privacidad y establezca el nivel de privacidad en Combinar siempre los datos de acuerdo con la configuración de su nivel de privacidad para cada fuente. Captura de pantalla que muestra dónde configurar el nivel de privacidad en Opciones.

  4. Seleccione Aceptar y después seleccione Archivo>Opciones y configuración>Opciones de nuevo.

  5. Seleccione Archivo actual>Privacidad y establezca el nivel de privacidad en Combinar los datos de acuerdo con la configuración de su nivel de privacidad para cada fuente. Captura de pantalla que muestra dónde configurar el nivel de privacidad en Opciones para el archivo actual.

  6. Seleccione Aceptar.

  7. Seleccione Archivo>Opciones y configuración>Configuración de origen de datos.

  8. Seleccione Editar permisos y establezca el nivel de privacidad en Organizacional para ambas fuentes de datos. Captura de pantalla que muestra dónde configurar el nivel de privacidad en la sección Editar permisos de su configuración origen de datos.

  9. Guarde y actualice el informe en Power BI Desktop.

  10. Seleccione Publish.

  11. Vaya a app.powerbi.com y seleccione su espacio de trabajo.

  12. Seleccione Conjuntos de datos y flujos de datos.

  13. Seleccione Configuración en el conjunto de datos. Captura de pantalla que muestra dónde encontrar Configuración en el menú adicional.

  14. Seleccione Credenciales de origen de datos.

  15. Seleccione Editar credenciales, establezca el nivel de privacidad en Organizacional para ambas fuentes de datos y seleccione Iniciar sesión para cada origen de datos. Captura de pantalla que muestra dónde configurar los ajustes de privacidad.

Encontré un error en el kit de inicio de CoE. ¿A dónde debería ir?

Para presentar un error contra la solución, vaya a aka.ms/coe-starter-kit-issues.