Jagamisviis:

Meilikviitungite saatmine rakendusest Store Commerce

  • Artikkel

Selles artiklis kirjeldatakse, kuidas saata kviitungimeili Microsoft Dynamics 365 Commerce Store Commerce, kui tehing on müügikohas (POS) sõlmitud.

Eeltingimus

Simple Mail Transfer Protocoli (SMTP) server peab olema konfigureeritud ning saadaval.

Seadistage meilisissetulekud

Seadista meilikviitungite vaikevalikud

Kõigi klientide jaoks meili teel saadetud kviitungite vaikekäitumise konfigureerimiseks järgige neid samme.

  1. Valige suvandid Jaekaubandus ja Kaubandus > Peakontori seadistamine > Parameetrid > Kaubanduse parameetrid.

  2. Vahekaardil Postitamine ja vahekaardil E-posti kviitung Kiirkaardil Kviitung väljal valige vaikevalik:

    • Standardne kviitung – Printige kviitungid POS-registrist.
    • Email – Saatke kviitungid klientidele meilisõnumites.
    • Mõlemad – Kviitungid saate printida kassaregistrist ja saata need klientidele meilisõnumites.

  3. Teema väljale sisestage tekst, mis peaks vaikimisi ilmuma meilisõnumina saadetud kviitungi teemareal.

Kui soovite alistada ühe kliendi jaoks jaotises Kaubanduse parameetrid valitud vaikevaliku, järgige neid samme.

  1. Avage Jaekaubandus ja Kaubandus > Kliendid > Klienditeenindus.
  2. Valige loendilehelt Kõik kliendid projekt ja valige siis Redigeeri.
  3. Suurendage vahekaarti Üldine FastTabis.
  4. Näiteks Kviitungi valikus saate valida ühe järgmistest valikutest:
    • Tavaline kviitung – Klient saab ainult prinditud kviitungid. Prinditud kviitung luuakse POS kassaregistrist.
    • Email – Klient saab ainult meilikviitungid.
    • Mõlemad – Klient saab nii prinditud kviitungi kui ka meilikviitungi.
  5. Kui valisite E-post või Mõlemad Kviitungi valikus väljale, sisestage kliendi meiliaadress väljale Kviitungi meilikiri.

Seadistage meiliteatise profiil

  1. Avage Jaekaubandus ja Kaubandus > Kanali seadistus > Kassa seadistus > Kassa profiilid > Kviitungi profiilid.
  2. Kviitungiprofiili loomiseks valige Ctrl+N.
  3. Sisesta väärtused väljadesse Kviitungi profiili ID ja Kirjeldus.
  4. Vahekaardil Üldine FastTab, valige Lisa, et lisada kviitungi tüüp.
  5. Valige kviitungi tüübiks Kviitung ja valige meilikviitungite jaoks kasutatav kviitungivorming.

Lisage funktsiooniprofiilile meili vastuvõtuprofiil

  1. Avage Jaemüük ja kaubandus > Kanali seadistus > Kassa seadistus > Kassaprofiilid > Funktsiooniprofiilid.
  2. Valige suvand Redigeeri.
  3. Määrake kiirkaardil Üldine väljal Kviitungi profiili ID meilikviitungi profiil.

Luba kviitungitüüpide jaoks meilimine

Kviitungiprofiilis üksikute kviitungitüüpide meili saatmise lubamiseks ja määramiseks, kas kassapidajatel palutakse klientidelt küsida, kas nad soovivad meili teel saadavat kviitungit, avage selle kviitungi vorming. Valige ripploendist E-posti käitumine üks järgmistest valikutest.

  • Ärge saatke meili – ärge kunagi saatke e-kirjade kviitungeid ega viivitusi kassapidajatele. See väärtus alistab Emaili ja mõlemad väärtused Commerce`i parameetrites ja kliendi profiili lehtedel.
  • Alati meilisõnum – saatke alati meili teel kviitungid ilma kassapidajatelt küsimata.
  • Viipakasutaja – palub kassapidajatel küsida klientidelt, kas nad soovivad saada kviitungit meili teel, ja kui nad soovivad, siis millisele e-posti aadressile kviitung saata.

Seadistage meilimall kviitungite jaoks

  1. Avage Kaubanduse peakontoris Organisatsiooni meilimallid, mis asub jaotises Jaekaubandus ja > Kaubandus > Peakorteri seadistamine > Organisatsiooni meilimallid või Organisatsiooni haldus > Seadistamine > Organisatsiooni meilimallid.

  2. Valige suvand Uus.

  3. Sisesta teave järgmistele väljadele.

    • Sisestage malli nimi väljale Email ID.
    • Sisestage väljale Email Kirjeldus detailne valikuline kirjeldus.
    • Sisestage väljale Saatja nimi nimi, mida tuleks saatja nimena valikuliselt kasutada. Kliendid näevad seda nime meilis Saatja nimena.
    • Väljale Saatja meiliaadress sisesta päris meiliaadress. Kliendid näevad seda e-posti aadressi e-posti aadressina Kellelt e-posti aadressist.

  4. Valige jaotises Üldine väljal Keele vaikekood keel. Kviitung saadetakse selles keeles, kui on konfigureeritud mitme keele mallid ja poe või kliendi eelistatud keel ei ühti ühegi täiendava keelega.

  5. Laiendage jaotist Meilisõnumi sisu ning valige malli sisu loomiseks Uus. Sisesta teave järgmistele väljadele.

    • Määrake väljal Keel keel, milles see mall lokaliseeritakse. Pange tähele, et see kehtib ainult meili teel saadetud kviitungite kohta, mis sisaldavad staatilise sisuga HTML-i %message% kohatäite kohal ja/või all.
    • Sisestage väljale Pealkiri e-posti kviitungite pealkiri.
    • Valige Sisestamine märkeruut.
    • Meilimalli HTML üleslaadimiseks valige Redigeeri. Teie malli eksemplar peab sisaldama vähemalt järgmist koodi:
    <pre>
%message%
</pre>

    HTML-i saate lisada ka päise, jaluse, logo või muu staatilise sisu kuvamiseks, mida soovite kviitungi meilile lisada. Teabe saamiseks e-kirja mallide loomise kohta vaadake teemat E-kirja malli loomine.

  6. Olenevalt konfigureeritud sätetest peate Store Commerce tehtud muudatuste sünkroonimiseks käivitama vastavad levitamise ajakava tööd.

    • 1010 – Klient
    • 1070 – Kanali konfiguratsioon
    • 1090 – Registrid
    • 1110 – Globaalne konfiguratsioon

Sisestage vöötkoodid või QR-koodid meili teel saadetud kviitungitesse

Saate sisestada QR-koode või vöötkoode, mis tähistavad tellimuse ID-sid tehingu- ja kviitungimeilidesse. Lisateabe saamiseks vt QR-koodi või vöötkoodi lisamine kande- ja kviitungi meilidele

Store Commerce tasu maksukanded

Pärast muudatuste poega sünkroonimist küsib Store Commerce kasutajalt iga tehingu jaoks e-posti aadressi (kui see funktsioon on lubatud). Kui kliendi e-posti aadress on juba salvestatud, kuvatakse see aadress e-posti aadressi viipale. Kui kliendile pole nime antud või kui nimega kliendi jaoks pole e-posti aadressi sisestatud, sisestage e-posti aadress ja seejärel valige Saada. Kui tehing on lõpule viidud, saadab reaalajas teenus kliendile meili, mille sõnumi sisus on kviitung, nagu te varem seadistasite.