Meilikviitungite saatmine rakendusest Store Commerce

See artikkel selgitab, kuidas saata kviitungi e-kirju Microsoft Dynamics 365 Commerce Store Commerce'ist, kui tehing toimub müügipunktis (POS).

Eeltingimused

E-kirjade kviitungite saatmiseks peate seadistama e-posti teenusepakkuja Kaubanduse peakontoris. Järgmised e-posti teenusepakkujad on saadaval:

  • Microsoft Graph (soovitatud): Microsoft Graph on soovitatav e-posti teenusepakkuja Microsoft 365 kasutajatele. See toetab kaasaegset autentimist (OAuth 2.0) ja ei vaja SMTP relee konfiguratsiooni. Microsoft Graph on saadaval Dynamics 365 Finance versioonis 10.0.38 ja uuemates. Seadistuse juhiste kohta vaata Saada e-kiri aadressil Microsoft Graph.
  • SMTP: Saad seadistada Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) serveri e-posti teenusepakkujaks. Seadistuse juhiste kohta vaata "Saada e-kiri SMTP abil".

NB!

Kui kasutad Office 365 SMTP serverit (smtp.office365.com), pea meeles, et Exchange Online kehtestab saatmise piirangu 30 sõnumit minutis. Suure mahuga perioodidel, nagu pühade ajal, võib see piiratud piirang põhjustada viivitusi kviitungi e-kirjade kohaletoimetamisel müügikohas. Selle probleemi vältimiseks seadista Microsoft Graph partii-e-posti teenusepakkujaks lehel Email parameetrid. Microsoft Graph ei allu samale minutipõhisele saatmispiirangule ning sellel on oma sisseehitatud piiramismehhanism. Lisateabe saamiseks e-posti teenusepakkuja konfiguratsiooni kohta vaata "Seadista ja saada e-kiri".

Seadistage meilisissetulekud

Seadista meilikviitungite vaikevalikud

Kõigi klientide vaikimisi e-posti teel saadetud kviitungi käitumise seadistamiseks järgige järgmisi samme:

  1. Valige suvandid Jaekaubandus ja Kaubandus > Peakontori seadistamine > Parameetrid > Kaubanduse parameetrid.

  2. Vahekaardil Postitamine ja vahekaardil E-posti kviitung Kiirkaardil Kviitung väljal valige vaikevalik:

    • Standardne kviitung – Printige kviitungid POS-registrist.
    • Email – Saatke kviitungid klientidele meilisõnumites.
    • Mõlemad – Kviitungid saate printida kassaregistrist ja saata need klientidele meilisõnumites.

  3. Teema lahtrisse sisesta tekst, mis peaks vaikimisi ilmuma kviitungi teemareale, mille saadad e-kirjana.

Kui soovid ühe kliendi jaoks Kaubanduse parameetrites valitud vaikimisi valiku üle kirjutada, järgi neid samme:

  1. Avage Jaekaubandus ja Kaubandus > Kliendid > Klienditeenindus.
  2. Valige loendilehelt Kõik kliendid projekt ja valige siis Redigeeri.
  3. Suurendage vahekaarti Üldine FastTabis.
  4. Näiteks Kviitungi valikus saate valida ühe järgmistest valikutest:
    • Standardne kviitung – Klient saab ainult trükitud kviitungid. POS-register genereerib trükitud kviitungi.
    • E-post – Klient saab ainult e-kirja kviitungid.
    • Mõlemad – klient saab nii trükitud kviitungid kui ka e-posti teel.
  5. Kui valid kviitungi valiku väljal kas e-posti või mõlemad, sisesta kliendi e-posti aadress kviitungi e-posti väljale.

Seadistage meiliteatise profiil

  1. Avage Jaekaubandus ja Kaubandus > Kanali seadistus > Kassa seadistus > Kassa profiilid > Kviitungi profiilid.
  2. Kviitungiprofiili loomiseks valige Ctrl+N.
  3. Sisesta väärtused väljadesse Kviitungi profiili ID ja Kirjeldus.
  4. Vahekaardil Üldine FastTab, valige Lisa, et lisada kviitungi tüüp.
  5. Valige kviitungi tüübiks Kviitung ja valige meilikviitungite jaoks kasutatav kviitungivorming.

Lisage funktsiooniprofiilile meili vastuvõtuprofiil

  1. Avage Jaemüük ja kaubandus > Kanali seadistus > Kassa seadistus > Kassaprofiilid > Funktsiooniprofiilid.
  2. Vali nupp Redigeeri.
  3. Määrake kiirkaardil Üldine väljal Kviitungi profiili ID meilikviitungi profiil.

Luba kviitungitüüpide jaoks meilimine

Kviitungiprofiilis üksikute kviitungitüüpide meili saatmise lubamiseks ja määramiseks, kas kassapidajatel palutakse klientidelt küsida, kas nad soovivad meili teel saadavat kviitungit, avage selle kviitungi vorming. Valige ripploendist E-posti käitumine üks järgmistest valikutest.

  • Ärge saatke meili – ärge kunagi saatke e-kirjade kviitungeid ega viivitusi kassapidajatele. See väärtus alistab Emaili ja mõlemad väärtused Commerce`i parameetrites ja kliendi profiili lehtedel.
  • Alati meilisõnum – saatke alati meili teel kviitungid ilma kassapidajatelt küsimata.
  • Viipakasutaja – palub kassapidajatel küsida klientidelt, kas nad soovivad saada kviitungit meili teel, ja kui nad soovivad, siis millisele e-posti aadressile kviitung saata.

Seadistage meilimall kviitungite jaoks

  1. Avage Kaubanduse peakontoris Organisatsiooni meilimallid, mis asub jaotises Jaekaubandus ja > Kaubandus > Peakorteri seadistamine > Organisatsiooni meilimallid või Organisatsiooni haldus > Seadistamine > Organisatsiooni meilimallid.

  2. Tehke valik Uus.

  3. Sisesta teave järgmistele väljadele.

    • Sisestage malli nimi väljale Email ID.
    • Sisestage väljale Email Kirjeldus detailne valikuline kirjeldus.
    • Saatja nime väljal määra nimi, mis ilmub e-kirja saatjana. Kliendid näevad seda nime e-kirjal Saatjana .
    • Väljale Saatja meiliaadress sisesta päris meiliaadress. Kliendid näevad seda e-posti aadressi kui e-kirja Saatja e-posti aadressi.

  4. Valige jaotises Üldine väljal Keele vaikekood keel. Kviitung saadetakse selles keeles, kui on seadistatud mitme keele mallid ja poe või kliendi eelistatud keel ei ühti ühegi teise keelega.

  5. Laiendage jaotist Meilisõnumi sisu ning valige malli sisu loomiseks Uus. Sisesta teave järgmistele väljadele.

    • Keele väljas määra, millises keeles see mall on lokaliseeritud. See sõnastus kehtib ainult e-posti teel saadetud kviitungitele, mis sisaldavad HTML-i, mille staatiline sisu on %message% kohatäitja kohal ja/või all.
    • Sisestage väljale Pealkiri e-posti kviitungite pealkiri.
    • Valige Sisestamine märkeruut.
    • Meilimalli HTML üleslaadimiseks valige Redigeeri. Teie malli eksemplar peab sisaldama vähemalt järgmist koodi:
    <pre>
%message%
</pre>

    HTML-i saate lisada ka päise, jaluse, logo või muu staatilise sisu kuvamiseks, mida soovite kviitungi meilile lisada. Teabe saamiseks e-kirja mallide loomise kohta vaadake teemat E-kirja malli loomine.

  6. Sõltuvalt seadistatud seadetest käivita sobivad jaotuse ajakava tööd, et sünkroniseerida muudatused Store Commerce'is.

    • 1010 – Klient
    • 1070 – Kanali konfiguratsioon
    • 1090 – Registrid
    • 1110 – Globaalne konfiguratsioon

Sisesta triipkoode või QR-koode e-posti teel saadetud kviitungitesse

Saad lisada QR-koode või triipkoode, mis esindavad tellimuse ID-sid, tehingu- ja kviitungi e-kirjadesse. Loe lähemalt jaotisest Lisa QR-kood või vöötkood kviitungi e-kirjale.

Store Commerce tasu maksukanded

Pärast muudatuste sünkroniseerimist poega küsib Store Commerce kasutajalt iga tehingu jaoks e-posti aadressi (kui selle funktsiooni lubad). Kui kliendil on juba e-posti aadress olemas, kuvatakse see aadress e-posti aadressi küsimuses. Kui kliendi nime ei ole märgitud või kui e-posti aadressi pole sisestatud nimelise kliendi jaoks, sisesta e-posti aadress ja vali seejärel Saada. Kui tehing on lõplikult tehtud, saadab reaalajas teenus kliendile e-kirja, kus kviitung on sõnumi põhiosas, nagu varem seadistasite.

  • Last updated on