Sissetulev laooperatsioon kassas

Selles artiklis kirjeldatakse kassa (POS) varude sissetuleku toimingu võimalusi rakenduses Microsoft Dynamics 365 Commerce.

Commerce’i versioonis 10.0.10 ja hilisemates asendavad kassa sissetuleku ja väljamineku toimingud komplekteerimis- ja vastuvõtutoimingu.

Märkus.

Commerce'i versioonis 10.0.10 ja hilisemates on kõik kassarakenduse uued funktsioonid, mis on seotud kaupluse varude vastuvõtmisega ostutellimuste ja üleviimistellimuste alusel, lisatud kassatoimingule Sissetuleku toiming. Kui kasutate praegu kassas komplekteerimis- ja vastuvõtutoimingut, soovitame teil töötada välja strateegia, et liikuda sellelt toimingult uutele sissetuleku ja väljamineku toimingutele. Kuigi komplekteerimise ja vastuvõtmise toimingut tootest ei eemaldata, ei tehta sellesse pärast Commerce’i versiooni 10.0.9 enam investeeringuid.

Eeltingimused

Enne kui teie organisatsioon saab sissetulevate operatsioonide funktsioone kasutada, peate täitma järgmised eeltingimused.

Asünkroonse dokumendi raamistiku konfigureerimine

Teavet asünkroonse dokumendiraamistiku konfigureerimise kohta vaadake teemast Commerce’i asünkroonne dokumendiraamistik. Saate selle sammu vahele jätta, kui olete juba asünkroonse dokumendiraamistiku muude toimingute jaoks konfigureerinud.

Sissetuleku toimingu lisamine kassa ekraanipaigutusse

Peate konfigureerima kassa toimingu Sissetulev toiming ühes või mitmes teie kassa ekraanide paigutuses. Enne uue toiming tootmiskeskkonnas juurutamist veenduge, et katsetaksite seda põhjalikult ja koolitaksite oma kasutajaid seda kasutama.

Sissetulev varude operatsioon

Sissetuleku varude toiming võimaldab kassa kasutajatel teha järgmisi ülesandeid.

• Varude vastuvõtmine poe lattu kas kinnitatud ostutellimuse dokumentidest või saadetud üleviimistellimuse dokumentidest.
• Ajalooliste varude kviitungite kohta teabe vaatamine ajavahemikul seitse päeva pärast dokumendi täielikku vastuvõtmist.
• Uute sissetulekute üleviimistellimuste taotluste loomine.

Kui kassarakenduses käivitatakse sissetuleku toiming, ilmub loendilehe vaade. See vaade näitab avatud ostutellimust ja üleviimistellimuse dokumente, millel on praeguse poe poolt vastuvõtmiseks plaanitud varude read. Konkreetse dokumendi otsimiseks ja valimiseks saavad kasutajad kerida loendit või kasutada otsingufunktsiooni.

Sissetulevate varude dokumendi loendil on kolm vahekaarti.

• Aktiivne – sellel vahekaardil kuvatakse täielikult või osaliselt avatud dokumendid, mis sisaldavad ridu või koguseid ridadel, mis peab veel saabuma.
• Mustand – sellel vahekaardil kuvatakse uued sissetuleku üleviimistellimuse taotlused, mille pood on loonud. Samas on dokumendid salvestatud ainult lokaalselt. Neid pole veel Commerce Headquartersis töötlemiseks esitatud.
• Lõpetatud – see vahekaart kuvab ostutellimuse või üleviimistellimuse dokumentide loendi, mille pood on viimase seitsme päeva jooksul täielikult vastu võtnud. Sellel vahekaardil on ainult informatiivne eesmärk. Kogu teave dokumentide kohta on poe jaoks kirjutuskaitstud andmed.

Kui vaatate dokumente mis tahes vahekaardil, aitab väli Olek teil mõista etappi, kus dokument on.

• Mustand – ostutellimuse või üleviimistellimuse dokument on salvestatud ainult lokaalselt poe kanali andmebaasi. Teavet ostutellimuse või üleviimistellimuse taotluse kohta pole veel peakontorisse esitatud.
• Loodud – ostutellimuse taotlus on peakorteris loodud, kuid pole veel kinnitatud.
• Taotletud – ostutellimus või üleviimistellimus on peakontoris loodud ja on täielikult avatud. Dokumendi suhtes ei ole veel töödeldud ühtegi sissetulekut. Ostutellimuse vastuvõtmine võib alata mistahes ajal, kui olekuks on Taotletud.
• Osaliselt saadetud – üleviimistellimuse dokumendil on üks või mitu rida või osalist rea kogust, mis on sisestatud väljamineva lao poolt kui saadetud. Need saadetud read on vastuvõtmiseks saadaval sissetuleku toimingu kaudu.
• Täielikult saadetud – üleviimistellimuse kõik read ja täielikud rea kogused on väljamineva lao poolt sisestatud kui saadetud. Kogu dokument on vastuvõtmiseks saadaval sissetuleku toimingu kaudu.
• Osaliselt vastu võetud – pood on saanud osa ostutellimuse või üleviimistellimuse dokumendi ridadest või rea kogustest, kuid mõned read jäävad avatuks.
• Täielikult vastu võetud – kõik ostutellimuse või üleviimistellimuse dokumendi read ja kogused on täielikult vastu võetud. Dokumendid on juurdepääsetavad ainult vahekaardil Lõpetatud ja on poe kasutajate jaoks kirjutuskaitstud.
• Pooleli – seda olekut kasutatakse seadme kasutajate teavitamiseks, et teine kasutaja töötleb dokumenti aktiivselt.
• Peatatud – see olek kuvatakse pärast suvandi Peata vastuvõtmine valimist vastuvõtmisprotsessi ajutiseks peatamiseks.
• Töötlemine HQ-s – dokument esitati peakontori kassarakendusest, kuid see ei ole veel edukalt peakontorisse sisestatud. Dokument läbib asünkroonse dokumendi sisestamise protsessi. Pärast seda, kui dokument on edukalt peakontorisse sisestatud, tuleb selle olek värskendada valikule Täielikult vastu võetud või Osaliselt vastu võetud.
• Töötlemine nurjus – dokument sisestati peakontorisse ja lükati tagasi. Paanil Üksikasjad kuvatakse sisestamise nurjumise põhjus. Andmeprobleemide parandamiseks tuleb dokumenti redigeerida ja seejärel tuleb see uuesti peakontorisse töötlemiseks esitada.

Kui valite loendis dokumendi rea, kuvatakse paan Üksikasjad. Sellel paanil kuvatakse lisateave dokumendi kohta, nt saatmise ja kuupäeva teave. Edenemisriba näitab, mitu eset on vaja veel töödelda. Kui dokumenti edukalt peakontoris ei töödeldud, näitab paan Üksikasjad lisaks tõrkega seotud veateateid.

Dokumendi loendi vaates saate rakenduse ribal valida suvandi Tellimuse üksikasjad, et vaadata dokumendi üksikasju. Saate aktiveerida ka sobivatel dokumendiridadel sissetuleku töötlemise.

Dokumendi loendi lehekülje vaates saate luua poe jaoks ka uue ostutellimuse või sissetuleva üleviimistellimuse taotluse. Dokumendid jäävad olekusse Mustand ja saab muuta või kustutada, kuni need edastatakse töötlemiseks peakontorisse.

Vastuvõtmise protsess

Pärast ostutellimuse või üleviimistellimuse dokumendi valimist vahekaardil Aktiivne, saate valida suvandi Tellimuse üksikasjad, et käivitada vastuvõtmise protsess.

Vaikimisi on näidatud kuva Praegu vastuvõtmisel. See vaade on optimeeritud vöötkoodi skannimiseks. Seda saab kasutada skannitud kaupade loendi koostamiseks, et saaksite need kaubad vastu võtta. Vastuvõtu protsessi alustamiseks saate alustada kaupade vöötkoodide skannimisega.

Kuna kauba vöötkoodid skannitakse vaates Praegu vastuvõtmisel, kontrollib rakendus kaupasid valitud ostu-või üleviimistellimuse dokumendi suhtes tagamaks, et iga skannitud kaup vastaks dokumendil olevale kaubale. Vaates Praegu vastuvõtmisel eeldatakse, et vöötkoodi iga skannimine kajastab ühe ühiku koguse vastuvõtmist, välja arvatud juhul, kui kogus on vöötkoodi manustatud. Selles vaates saate vöötkoode korduvalt skannida, et koostada kõigi vastuvõetud kaupade ja koguste loend.

Näidisstsenaarium

Kasutaja saab ostutellimuse, mis sisaldab 10 ühikut vöötkoodi 5657900266. Kasutaja saab skannida seda vöötkoodi 10 korda, et uuendada välja Praegu vastuvõtmisel ühe ühiku võrra skannimise kohta. Pärast kasutaja skannimise lõpetamist näitab kauba rea väli Praegu vastuvõtmisel, et saadud kogus on 10.

Teise võimalusena, stsenaariumi korral, kus kauba kogus on suur, võib kasutaja eelistada iga vastu võetud kauba vöötkoodi skannimise asemel sisestada koguse käsitsi. Sellisel juhul saab kasutaja skannida vöötkoodi üks kord, et lisada kaup loendisse Praegu vastuvõtmisel. Kasutaja saab seejärel valida seostuva rea vaates Praegu vastuvõtmisel ja siis lehe paremal pool ilmuval paanil Üksikasjad uuendada kauba jaoks välja Vastuvõetav kogus.

Olgugi vöötkoodi skannimiseks on optimeeritud vaade Praegu vastuvõtmisel, saavad kasutajad rakenduse ribal valida ka suvandi Võta toode vastu ja seejärel sisestada kauba ID või vöötkoodi andmed dialoogiboksi kaudu. Pärast sisestatud kauba kinnitamist palutakse kasutajal sisestada kviitungi kogus.

Vaade Praegu vastuvõtmisel annab kasutajatele keskendunud viisi näha, milliseid tooteid nad vastu võtavad. Teise võimalusena saab kasutada vaadet Täielik tellimuste loend. See vaade kuvab valitud ostu- või üleviimistellimuse dokumendi jaoks dokumendi ridade täisloendi. Kasutajad saavad valida ridu loendis ja seejärel värskendada paanil Üksikasjad valitud rea välja Vastuvõetav kogus. Vaates Täieliku tellimuste loend saavad kasutajad skannida vöötkoode või kasutada funktsiooni Võta toode vastu, et sisestada kauba ID või vöötkood ja andmed vastuvõetud koguse kohta, ilma et peaksid esmalt valima loendis vastava kauba rea.

Üleliigse koguse vastuvõtmise kontrollid

Kinnitamine leiab aset dokumendi ridade vastuvõtmise protsessi ajal. Nende hulka kuuluvad ületarne kinnitused. Kui kasutaja püüab võtta vastu rohkem varusid kui ostutellimusel tellitud, kuid kas ületarne pole konfigureeritud või kui saadud kogus ületab ostutellimuse rea jaoks konfigureeritud ületarne hälbe, kuvatakse kasutajale viha ja tal pole võimalik üleliigset kogust vastu võtta.

Üleliigse koguse vastuvõtmine ei ole üleviimistellimuse dokumentide puhul lubatud. Kasutajatele kuvatakse alati veateade, kui nad püüavad võtta vastu rohkem, kui üleviimistellimuse rea jaoks saadeti.

Ostutellimuse ridade sulgemine

Saate vastuvõtuprotsessi ajal sissetuleval ostutellimusel oleva järelejäänud koguse sulgeda, kui lähetaja on kinnitanud, et ta ei saa nõutavat täielikku kogust lähetada. Selleks peab ettevõttes olema konfigureeritud ostutellimuste alatarnete lubamine. Lisaks peab ostutellimuse reale olema määratletud alatarne lubatud hälbe protsent.

Et konfigureerida ettevõte nii, et ostutellimuste alatarne oleks lubatud, avage peakontoris Hanked > Seadistamine > Hangete parameetrid. Lülitage vahekaardil Tarne sisse parameeter Luba alatarne. Sätte muutuse sünkroonimiseks kanalites käivitage seejärel jaotusgraafiku töö 1070 (Kanali konfiguratsioon).

Ostutellimuse rea alatarne lubatud hälbe protsente saab toodete jaoks eelmääratleda peakontoris toote konfiguratsiooni osana. Teine võimalus on nende seadistamine või üle kirjutamine kindlas ostutellimuses peakontoris.

Kui organisatsioonis on ostutellimuse alatarne konfigureerimine lõpule viidud, kuvatakse kassa kasutajatele paanil Üksikasjad uus suvand Sule järelejäänud kogus, kui nad valivad sissetuleva ostutellimuse rea toimingu Sissetulevad varud kaudu. Kui kasutaja sulgeb järelejäänud koguse, kontrollib kassa seda, kas suletav kogus jääb ostutellimuse real määratletud alatarne lubatud hälbe protsendi piiresse. Kui alatarne lubatud hälvet ületatakse, kuvatakse tõrketeade ja kasutaja ei saa järelejäänud kogust sulgeda enne, kui eelnevalt vastuvõetud kogus pluss kogus Praegu vastuvõtmisel võrdub minimaalse kogusega, mis tuleb alatarne lubatud hälbe protsendi põhjal vastu võtta, või ületab seda.

Kui ostutellimuse rea jaoks on suvand Sule järelejäänud kogus sisse lülitatud ja kasutaja lõpetab sissetuleku tegevuse Lõpeta vastuvõtmine kaudu, saadetakse sulgemise taotlus ka peakontorisse ja selle tellimuserea mis tahes saamata jäänud kogus tühistatakse. Sel hetkel loetakse rida täielikult vastuvõetuks.

Asukoha järgi kontrollitavate kaupade vastuvõtmine

Kui vastu võetud kaubad on asukoha järgi kontrollitavad, saavad kasutajad valida asukoha, kus nad kauba vastu võtavad. Soovitame protsessi tõhusamaks muutmiseks konfigureerida oma poe lao vaikimisi vastuvõtmise asukoht. Isegi kui vaikeasukoht on konfigureeritud, saavad kasutajad vajaduse järgi valitud ridadel vastuvõtmise asukoha alistada.

Toiming arvestab konfiguratsiooniga Määramata sissetulekud lubatud laoala dimensioonis Asukoht ja ei nõua asukoha mõõtme sisestamist, kui tühjad kviitungid on lubatud. Kui kauba puhul ei ole tühja sissetuleku asukohad lubatud, kuvab kassarakendus tõrke ja nõuab, et enne kviitungi sisestamist sisestataks asukoht.

Võta kõik vastu

Vajaduse korral saate valida rakenduse ribal suvandi Võta kõik vastu, et kiiresti uuendada kogus Praegu vastuvõtmisel kõikide dokumendiridade jaoks maksimaalse saadaoleva väärtuseni, mis nende ridade jaoks on saadaval.

Ostutellimuste plaanimata kaupade vastuvõtmine

Commerce’i versioonis 10.0.14 ja uuemates versioonides saavad kasutajad vastu võtta toote, mis ei olnud algselt ostutellimusel. See funktsioon töötab ainult ostutellimuse vastuvõtmise puhul. Üleviimistellimuste jaoks ei saa kaupu vastu võtta, kui kaupu pole eelnevalt tellitud ega väljaminevast laost lähetatud.

Kasutajad ei saa ostutellimusele kassa vastuvõtmise ajal uusi tooteid lisada, kui ostutellimuse muutuste halduse töövoog on peakontoris lubatud. Muutuste halduse lubamiseks tuleb enne vastuvõtmise kinnitamist kõik ostutellimuse muudatused esmalt kinnitada. Kuna see protsess lubab vastuvõtjal lisada ostutellimusele uusi ridu, nurjub vastuvõtmine, kui muudatuste haldamise töövoog on lubatud. Kui muudatuste haldus on lubatud kõigi ostutellimuste jaoks või ostutellimusega seotud hankija jaoks, keda kassas aktiivselt vastu võetakse, ei saa kasutaja kassa vastuvõtmisel uusi tooteid ostutellimusse lisada.

Ridade lisamist võimaldavat funktsiooni ei saa kasutada juba ostutellimuses olevate toodete lisakoguse vastuvõtmisel. Üleliigse koguse vastuvõtmist hallatakse tavalise üleliigse koguse vastuvõtmise sätete kaudu ostutellimusel oleva tootesarja jaoks.

Kui kasutaja võtab kassas vastu Sissetuleku toiminguga, kui kasutaja skannib või sisestab toote vöötkoodi või tootekoodi, mida praegusel ostutellimusel ei tuvastata, kuid tuvastatakse sobiva kaubana, kuvatakse kasutajale teade kauba ostutellimusele lisamise kohta. Kui kasutaja lisab kauba ostutellimusele, loetakse kogus, mis on sisestatud kohta Praegu vastuvõtmisel, ostutellimuse rea tellitud koguseks.

Kui ostutellimuse vastuvõtmine on lõpule viidud ja peakontorisse töötlemiseks edastatud, luuakse lisatud read ostutellimuse koonddokumendile. Peakontori ostutellimuse real kuvatakse ostutellimuse rea vahekaardil Üldine lipp Kassas lisatud. Lipp Kassas lisatud tähistab seda, et kassa vastuvõtutoiming lisas ostutellimuse rea ja see polnud rida, mis oli ostutellimusel olemas enne vastuvõtmist.

Tühista vastuvõtmine

Peaksite kasutame rakenduse ribal funktsiooni Tühista vastuvõtmine ainult siis, kui soovite dokumendist väljuda ja ei soovi ühtegi muudatust salvestada. Näiteks valisite algselt vale dokumendi ja te ei soovi, et ükski eelmistest vastuvõtmise andmetest salvestataks.

Peata vastuvõtmine

Kui te võtate varusid vastu, saate kasutada funktsiooni Peata vastuvõtmine, kui soovite teha vastuvõtmise protsessis pausi. Näiteks võite soovida teha kassas teise toimingu, nagu kliendi ostu läbi löömine, või viivitada vastuvõtu sisestamisega.

Kui valite suvandi Peata vastuvõtmine, muudetakse dokumendi olekuks Peatatud. Kasutaja teab, et andmed on dokumenti sisestatud, kuid dokument pole veel kinnitatud. Kui olete vastuvõtmise protsessi jätkamiseks valmis, valige peatatud dokument ja seejärel valige suvand Tellimuse üksikasjad. Kõik Praegu vastuvõtmisel kogused, mis eelnevalt salvestati, säilitatakse ja neid saab vaadata vaates Täielik tellimuste loend.

Ülevaatus

Enne sissetuleku lõplikku lisamist peakontorisse saate kasutada ülevaatamise funktsiooni, et sissetulevat dokumenti kontrollida. Ülevaatamise funktsioon hoiatab teid võimalikest puuduvatest või valedest andmetest, mis võivad põhjustada töötlemise nurjumise, ja pakub teile võimalust parandada probleemid enne sissetulekutaotluse esitamist. Et lubada toimingupaani rakenduse ribal funktsioon Läbivaatus, peate esmalt lubama funktsiooni Luba kassa sissetulevate ja väljaminevate varude toimingute kontrollimine peakontori tööruumis Funktsioonihaldus.

Funktsioon Vaata üle kontrollib sissetulevas dokumendis järgmisi probleeme.

• Ülevastuvõtt – *nüüd vastuvõetav kogus on suurem kui tellitud kogus. Selle probleemi suuruse määrab peakontori ületarne konfiguratsiooni.
• Alavastuvõtt – nüüd vastuvõetav kogus on väiksem kui tellitud kogus. Selle probleemi suuruse määrab peakontori alatarne konfiguratsiooni.
• Seerianumber – seerianumbrit pole sisestatud või kontrollitud seerianumbriga kauba jaoks, mille puhul on vaja laos registreeritud seerianumbrit.
• Asukohta pole määratud – asukoht pole määratud asukoha järgi kontrollitava kauba jaoks, millel ei tohi olla tühja asukohta.
• Kustutatud read – tellimuselt on kustutanud ridasid peakontori kasutaja, keda kassarakendus ei tunne ära.

Seadke parameetri Luba automaatne kontrollimine väärtuseks Jah jaotises Kaubanduse parameetrid>Varud>Kaupluse varud, et teha kontroll automaatselt, kui valitakse funktsioon Lõpeta vastuvõtmine.

Lõpeta vastuvõtmine

Kui olete kõigi toodete Praegu vastuvõtmisel koguste sisestamise lõpetanud, peate vastuvõtmise töötlemiseks valima toimingupaanil suvandi Lõpeta vastuvõtmine.

Kui funktsioon Läbivaatus on konfigureeritud, kui kasutajad lõpetavad ostutellimuse vastuvõtmise, palutakse neil sisestada väärtus väljale Kviitungi number. Tavaliselt võrdub see väärtus hankija saatelehe identifikaatoriga. Kviitungi numbri andmed talletatakse peakontoris toote sissetuleku töölehel. Kviitungi numbreid ei talletata üleviimistellimuse sissetulekute jaoks.

Kui kasutatakse asünkroonset dokumendi töötlemist, esitatakse kviitung asünkroonse dokumendi raamistiku kaudu. Dokumendi sisestamiseks kuluv aeg sõltub dokumendi suurusest (ridade arvust) ja serveris toimuvast üldisest töötlemise liiklusest. Tavaliselt toimub see protsess mõne sekundiga. Kui dokumendi sisestamine ebaõnnestub, teavitatakse kasutajat dokumendi loendi Sissetuleku toiming kaudu, kus dokumendi olek värskendatakse suvandile Töötlemine nurjus. Kasutaja saab seejärel valida kassas nurjunud dokumendi, et vaadata veateateid ja tõrke põhjust paanil Üksikasjad. Nurjunud dokument jääb sisestamata ja nõuab, et kasutaja naaseks dokumendi ridadele, valides kassas suvandi Tellimuse üksikasjad. Seejärel peab kasutaja tõrgete põhjal uuendama dokumenti parandustega. Pärast dokumendi parandamist saab kasutaja proovida seda uuesti töödelda, valides rakenduse ribal suvandi Lõpeta täitmine.

Ostutellimuste loomine

Kasutajad saavad luua kassas uusi ostutellimuse taotlusi. Selle funktsiooni kasutamiseks veenduge, et funktsioon Võimalus luua ostutellimuse taotlus kassasüsteemis on tööruumis Funktsioonihaldus sisse lülitatud ja lubade seadistus Luba luua ostutellimus on kasutaja kauba lubade rühmas lubatud.

Loomisprotsessi alustamiseks valige dokumentide loendi vaate toimingupaanil suvand Loo uus. Kuvatavas dialoogiboksis valige suvand Uus ostutellimus, seejärel valige hankija, kellelt soovite ostutellimuse tarnida. Saate otsida konkreetset hankijat, sisestades hankija konto ID või hankija nime. Teie praegune pood on alati loodava ostutellimuse saaja ladu ja seda asukohta ei saa muuta. Vajaduse korral määrake valikud Aruandluskuupäev ja Tarnekuupäev. Saate lisada ka märkuse, mis salvestatakse koos ostutellimuse päisega peakontoris dokumendi manusena.

Märkus.

• Kui ostutellimuste muudatuste haldamise töövoog on peakorteris lubatud, ei saa te kassast ostutellimusi luua. Sel juhul saab ostutellimusi luua ainult peakorteris ja need peavad läbima kinnitamise töövoo.
• Hankija valiku funktsiooni kasutamiseks peate esmalt käivitama jaotusgraafiku töö 1220 (hankijad), et sünkroonida eelmääratletud hankija põhiandmed peakorterist kanali andmebaasidesse. Ettevõtetevahelisi hankijaid ei saa kassast ostutellimuse loomisel valida.

Pärast päise teabe loomist saate lisada ostutellimuse taotlusele tooteid. Kaupade ja taotletud koguste lisamise protsessi alustamiseks valige käsk Lisa toode. Sisestage dialoogiboksi toote number, valige toote variant (kui on olemas) ja seejärel määrake kogus. Kui teil on vöötkoodi skannimise seade, saate protsessi sujuvamaks muutmiseks skannida toote vöötkoode. Paanil Üksikasjad saate lisada ka reapõhise märkuse, mis salvestatakse peakorteris rea manusena.

Pärast seda, kui read on ostutellimuse taotlusse sisestatud, tuleb teil valida käsk Salvesta, et salvestada dokumendi muudatused lokaalselt, või valida Esitada taotlus, et saata taotlus edasiseks töötlemiseks peakontoritesse. Kui dokument on salvestatud lokaalselt, võite selle leida dokumendi loendi vaate vahekaardil Mustandid. Kui dokument on olekus Mustand, saate seda muuta, kui valite nupu Muuda. Saate vastavalt vajadusele lisada, uuendada või kustutada ridu. Samuti saate kustutada kogu dokumendi, kui see on olekus Mustand, valides käsu Kustuta vahekaardil Mustand.

Pärast dokumendi mustandi edukat esitamist peakontorisse kuvatakse see dokumendi loendi vaates vahekaardil Aktiivne koos olekuga Loodud. Ostutellimuste puhul, mille olek on Loodud, olenemata sellest, kus (kassa või peakorter) dokument algselt loodi, ja kuni ostutellimuse muutmine haldamise töövooks ei ole lubatud, saavad ostutellimuse saajapoe kasutajad dokumenti muuta, lisades, värskendades või kustutades ridu vastavalt vajadusele. Muudatuse jõustumiseks peate värskendatud dokumendi uuesti esitama.

Kassast saavad kasutajad kinnitada ka ostutellimuse taotlusi, et näidata hankijate kohustust tarnida kaupu vastavalt ostutellimustele. Selle funktsiooni kasutamiseks veenduge, et funktsioon Võimalus luua ostutellimuse taotlus kassasüsteemis on tööruumis Funktsioonihaldus sisse lülitatud ja lubade seadistus Luba kinnitada ostutellimus on kasutaja kauba lubade rühmas lubatud. Kinnitada saab ainult ostutellimusi, mille olek on Loodud. Ostutellimuse kinnitamiseks valige dokumentide loendi vaates tellimus, valige dokumendi üksikasjade vaate avamiseks suvand Kuva üksikasjad ja seejärel valige toimingupaanil suvand Kinnita tellimus. Pärast ostutellimuse kinnitamist värskendatakse selle olek valikult Loodud olekule Taotletud ja see on vastuvõtmiseks valmis.

Sissetuleku üleviimistellimuste loomine

Kasutajad saavad luua kassas uusi sissetuleku üleviimistellimuse dokumente. Protsessi alustamiseks valige dokumentide loendi vaate toimingupaanil suvand Loo uus. Kuvatavas dialoogiboksis valige Uus ülekandetellimus ja seejärel valige ladu või pood Kanna üle kohast, mis varustab teie kaupluse asukohta. Väärtused Kanna üle kohast on piiratud valikuga, mis on määratletud poe täitmise grupi konfiguratsioonis. Sissetuleku üleviimise taotluses on teie praegune pood alati üleviimistellimuse jaoks ladu Kanna üle koht. Väärtust Kanna üle kohta ei saa muuta.

Sisestage vastavalt vajadusele väärtused väljadele Lähetuskuupäev, Vastuvõtukuupäev ja Tarneviis. Saate lisada ka märkuse, mis salvestatakse koos üleviimistellimuse päisega peakontoris dokumendi manusena.

Pärast päise teabe loomist saate lisada üleviimistellimusele kaupu. Kaupade ja taotletud koguste lisamise protsessi alustamiseks valige käsk Lisa toode. Panil Üksikasjad saate samuti lisada töölehe ridade jaoks reapõhise märkuse. Need märkused salvestatakse rea manusena.

Pärast seda, kui read on sissetuleku üleviimistellimusse sisestatud, tuleb teil valida käsk Salvesta, et salvestada dokumendi muudatused lokaalselt, või suvand Esitada taotlus, et edastada tellimuse üksikasjad edasiseks töötlemiseks peakontorisse. Kui valite suvandi Salvesta, salvestatakse dokumendi mustand kanali andmebaasi ja väljamineku ladu ei saa dokumenti käitada enne, kui see on suvandi Edasta taotlus kaudu edukalt töödeldud. Valige Salvesta vaid siis, kui te ei ole valmis taotlust peakontoris töötlemiseks kinnitama.

Kui dokument on salvestatud lokaalselt, võite selle leida vahekaardil Mustand dokumendi loendis Sissetuleku toiming. Kui dokument on olekus Mustand, saate seda redigeerida, kui valite suvandi Redigeeri. Saate vastavalt vajadusele uuendada, lisada või kustutada ridu. Samuti saate kustutada kogu dokumendi, kui see on olekus Mustand, valides käsu Kustuta vahekaardil Mustand.

Pärast dokumendi mustandi peakontorisse edukat esitamist kuvatakse see vahekaardil Aktiivne ja selle olek on Taotletud. Praegusel hetkel ei saa sissetulevaku poe või lao kasutajad enam taotletud sissetuleku üleviimistellimuse dokumenti muuta. Ainult väljamineva lao kasutajad saavad dokumenti muuta, valides kassarakenduses suvandi Väljaminev toiming. Redigeerimise lukustus tagab, et ei esineks konflikte, kuna sissetuleku päringu teinu muudab üleviimistellimust samal ajal, kui väljamineku saatja aktiivselt komplekteerib ja lähetab tellimuse. Kui vajalikud on sissetuleku poe või lao muudatused pärast üleviimistellimuse esitamist, tuleb võtta ühendust väljamineku saatjaga ja paluda sisestada muudatused.

Kui dokument on olekus Taotletud, on see nähtav vahekaardil Aktiivne. Samas seda sissetuleku pood ega ladu ei saa seda veel vastu võtta. Kui väljamineku ladu on osa või kogu üleviimistellimuse teele pannud, saab sissetuleku pood või ladu sisestada sissetulekud kassas. Kui väljamineku pool töötleb üleviimistellimuse dokumente, uuendatakse nende olekut suvandilt Taotletud olekule Välja saadetud või Osaliselt saadetud. Pärast seda, kui dokumendid on olekus Välja saadetud või Osaliselt saadetud, saab sissetuleku pood või ladu sisestada nendepoolsed sissetulekud, kasutades sissetuleku toimingu vastuvõtmisprotsessi.

Lisaressursid

Varude väljamineku toiming kassas