Väljaminev laooperatsioon kassas
Selles artiklis kirjeldatakse kassa (POS) varude väljamineku toimingu võimalusi rakenduses Microsoft Dynamics 365 Commerce.
Commerce’i versioonis 10.0.10 ja hilisemates asendavad kassa sissetuleku ja väljamineku toimingud komplekteerimis- ja vastuvõtutoimingu.
Märkus.
Commerce'i versioonis 10.0.10 ja hilisemates on kõik kassarakenduse uued funktsioonid, mis on seotud kaupluse varude vastuvõtmisega ostutellimuste ja üleviimistellimuste alusel, lisatud kassatoimingule Sissetuleku toiming. Kui kasutate praegu kassas komplekteerimis- ja vastuvõtutoimingut, soovitame teil töötada välja strateegia, et liikuda sellelt toimingult uutele sissetuleku ja väljamineku toimingutele. Kuigi komplekteerimise ja vastuvõtmise toimingut tootest ei eemaldata, ei tehta sellesse pärast Commerce’i versiooni 10.0.9 enam investeeringuid.
Eeltingimused
Enne kui teie organisatsioon saab väljaminevate operatsioonide funktsioone kasutada, peate täitma järgmised eeltingimused.
Asünkroonse dokumendi raamistiku konfigureerimine
Teavet asünkroonse dokumendiraamistiku konfigureerimise kohta vaadake teemast Commerce’i asünkroonne dokumendiraamistik. Saate selle sammu vahele jätta, kui olete juba asünkroonse dokumendiraamistiku muude toimingute jaoks konfigureerinud.
Väljamineku toimingu lisamine kassa ekraanipaigutusse
Peate konfigureerima kassa toimingu Väljaminev toiming ühes või mitmes teie kassa ekraanide paigutuses. Enne uue toiming tootmiskeskkonnas juurutamist veenduge, et katsetaksite seda põhjalikult ja koolitaksite oma kasutajaid seda kasutama.
Väljaminev laotoiming
Väljamineku laotoiming võimaldab kassa kasutajatel teha järgmisi ülesandeid.
- Sisestada üleviimistellimuse dokumentide saadetisi juhtudel, kui kasutaja pood on määratud väljaminevaks laoks.
- Vaadata ajalooliste üleviimistellimuste saadetiste teavet, mis olid poe poolt sisestatud.
- Uute väljaminekute üleviimistellimuste taotluste loomine.
Kui kassarakenduses käivitatakse väljamineku toiming, ilmub loendilehe vaade. See vaade näitab avatud üleviimistellimuse dokumente, mille kasutaja praegune pood peab saatma ja täitma. Valitud dokumendi otsimiseks saavad kasutajad kerida loendit või kasutada otsingufunktsiooni.
Väljaminevate varude dokumendi loendil on kolm vahekaarti.
- Aktiivne – sellel vahekaardil kuvatakse üleviimistellimused, mille olek on Taotletud või Osaliselt saadetud. Tellimused sisaldavad ridu või koguseid ridadel, mis tuleb kasutaja praegusesse poodi saata. See vahekaart näitab ka tellimusi, mille olek on Töötluses HQ-s (st need ootavad peakontorist eduka sisestamise kinnitust) või Töötlemine nurjus (st peakontorisse sisestamine ebaõnnestus ja kasutaja peab andmeid parandama ning proovima tellimused uuesti esitada).
- Mustand – sellel vahekaardil kuvatakse uued väljamineku üleviimistellimuse taotlused, mille kasutaja pood lõi. Samas on dokumendid salvestatud ainult lokaalselt. Neid pole veel peakontorisse töötlemiseks esitatud.
- Lõpetatud – see vahekaart kuvab üleviimistellimuse dokumentide loendi, mille pood on viimase seitsme päeva jooksul täielikult saatnud. Sellel vahekaardil on ainult informatiivne eesmärk. Kogu teave dokumentide kohta on poe jaoks kirjutuskaitstud andmed.
Kui vaatate dokumente mis tahes vahekaardil, aitab väli Olek teil mõista etappi, kus dokument on.
- Mustand – üleviimistellimuse dokument on salvestatud ainult lokaalselt poe kanali andmebaasi. Teavet üleviimistellimuse taotluse kohta pole veel peakontorisse esitatud.
- Taotletud – ostutellimus või üleviimistellimus on peakontoris loodud ja on täielikult avatud. Kasutaja praegune pood pole veel töödelnud ühtegi saadetist dokumendi suhtes.
- Osaliselt saadetud – üleviimistellimuse dokumendil on üks või mitu rida või osalist rea kogust, mis on sisestatud väljamineva lao poolt kui saadetud. Need saadetud read on vastuvõtmiseks saadaval sissetuleku toimingu kaudu.
- Täielikult saadetud – üleviimistellimuse kõik read ja täielikud rea kogused on väljamineva lao poolt sisestatud kui saadetud.
- Pooleli – seda olekut kasutatakse seadme kasutajate teavitamiseks, et teine kasutaja töötleb dokumenti aktiivselt.
- Peatatud – see olek kuvatakse pärast suvandi Peata vastuvõtmine valimist vastuvõtmisprotsessi ajutiseks peatamiseks.
- Töötlemine HQ-s – dokument esitati peakontori kassarakendusest, kuid see ei ole veel edukalt peakontorisse sisestatud. Dokument läbib asünkroonse dokumendi sisestamise protsessi. Pärast seda, kui dokument on edukalt peakontorisse sisestatud, tuleb selle olek värskendada valikule Täielikult vastu võetud või Osaliselt vastu võetud.
- Töötlemine nurjus – dokument sisestati peakontorisse ja lükati tagasi. Paanil Üksikasjad kuvatakse sisestamise nurjumise põhjus. Andmeprobleemide parandamiseks tuleb dokumenti redigeerida ja seejärel tuleb see uuesti peakontorisse töötlemiseks esitada.
Kui valite loendis dokumendi rea, kuvatakse paan Üksikasjad. Sellel paanil kuvatakse lisateave dokumendi kohta, nt saatmise ja kuupäeva teave. Edenemisriba näitab, mitu eset on vaja veel töödelda. Kui dokumenti edukalt peakontoris ei töödeldud, näitab paan Üksikasjad lisaks tõrkega seotud veateateid.
Dokumendi loendi lehekülje vaates saate rakenduse ribal valida suvandi Tellimuse üksikasjad, et vaadata dokumendi üksikasju. Saate aktiveerida ka sobivatel dokumendiridadel sissetuleku töötlemise.
Dokumendi loendi lehekülje vaates saate luua poe jaoks ka uue väljamineku üleviimistellimuse.
Üleviimistellimuse saatmisprotsess
Pärast üleviimistellimuse dokumendi valimist vahekaardil Aktiivne, saate valida suvandi Tellimuse üksikasjad, et käivitada täitmise protsess. Kuvatakse vaade Täielik tellimuste loend. Sellel lehel näidatakse kõik kaupa sisaldavad dokumendi read. See näitab ka tellitud koguse üksikasju.
Iga vöötkoodi skannimine värskendab kogust väljal Praegu tarnimisel ühe ühiku võrra. Teise võimalusena saate sisestada saadetava koguse, valides rakenduse ribal suvandi Toote lähetus, sisestades kauba ID ja sisestades seejärel koguse. Kui kaup on asukoha järgi kontrollitava, saate kinnitada või määrata dokumendi rea lähetuse sihtpunkti.
Vaates Täielik tellimuste loend saate käsitsi valida loendist rea ja seejärel värskendada Praegu tarnimisel kogust valitud rea jaoks paanil Üksikasjad.
Ületarne saadetise kinnitamised
Kinnitamine leiab aset dokumendi ridade täitmise protsessi ajal. Nende hulka kuuluvad ületarne kinnitused. Kui kasutaja püüab saata rohkem varusid kui on ülekandekorraldusel tellitud, kuid kas ületarne pole konfigureeritud või kui saadetud kogus ületab ülekandekorralduse rea jaoks konfigureeritud ületarne hälbe, kuvatakse kasutajale veateade ja tal pole võimalik üleliigset kogust saata.
Alatarne sulgemisread
Commerce'i versiooni 10.0.12 lisati funktsioon, mis lubab kassa kasutajatel väljamineva tellimuse saadetise ajal sulgeda või tühistada ülejäänud kogused, kui väljaminev ladu määratleb, et kogu nõutavat kogust ei saa tarnida. Koguseid saab sulgeda või tühistada ka hiljem. Selle võimaluse kasutamiseks peab ettevõtes olema konfigureeritud üleviimistellimuste alatarnete lubamine. Lisaks peab üleviimistellimuse reale olema määratletud alatarne protsent.
Üleviimistellimuste alatarne lubamise konfigureerimiseks ettevõttes, avage peakontori jaotis Varude haldus > Seadistus > Varude ja laohalduse parameetrid. Lülitage lehe Varude ja laohalduse parameetrid vahekaardil Üleviimistellimused sisse parameeter Aktsepteeri alatarneid. Seejärel käivitage jaotusgraafiku töö 1070, et sünkroonida parameetri muudatused kaupluse kanalisse.
Toodete üleviimistellimuse rea alatarne protsente saab eelmääratleda Commerce'i peakontoris toote konfiguratsiooni käigus. Teine võimalus on nende seadistamine või üle kirjutamine kindlal üleviimistellimuse real peakontoris.
Kui organisatsioonis on üleviimistellimuse alatarne konfigureerimine lõpule viidud, kuvatakse kassa kasutajatele paanil Üksikasjad uus suvand Sule ülejäänud kogus, kui nad valivad väljamineva üleviimistellimuse rea funktsiooni Väljamineku toiming kaudu. Kui kasutaja viib seejärel saadetise lõpule toimingu Lõpeta täitmine abil, saab ta saata taotluse peakontorisse ülejäänud saatmata koguse tühistamiseks. Kui kasutaja sulgeb ülejäänud koguse, kontrollib Commerce, et kinnitada, kas tühistatav kogus jääb üleviimistellimuse real määratletud alatarne hälbeprotsendi piiresse. Alatarne hälbe ületamise korral kuvatakse tõrketeade ja kasutaja ei saa ülejäänud kogust sulgeda enne, kui eelnevalt saadetud ja „läheta kohe” kogused vastavad alatarne hälbele või ületavad seda.
Kui saadetis on sünkroonitud peakontoriga, uuendatakse väljal Läheta kohe kassa üleviimistellimuse rea jaoks määratletud kogused peakontoris saadetud olekusse. Kõik lähetamata kogused, mis varasemalt oleksid olnud „saada järelejäänud” kogused (st hiljem saadetavad kogused), on nüüd tühistatud kogused. Üleviimistellimuse rea „saada järelejäänud” koguse väärtuseks määratakse 0 (null) ja rida loetakse täielikult saadetuks.
Asukoha järgi kontrollitavate kaupade saatmine
Kui saadetavad kaubad on asukoha järgi kontrollitavad, saavad kasutajad valida asukoha, kust nad soovivad saatmisprotsessi ajal varud väljastada. Soovitame protsessi tõhusamaks muutmiseks konfigureerida oma poe lao vaikimisi väljastamise asukoht. Isegi kui vaikeasukoht on konfigureeritud, saavad kasutajad vajaduse järgi valitud ridadel väljastamise asukoha alistada.
Toiming arvestab konfiguratsiooniga Määramata sissetulekud lubatud laoala dimensioonis Asukoht ja ei nõua dimensiooni sisestamist, kui valik Tühi sissetulek lubatud on konfigureeritud. Kui kauba puhul ei ole tühja sissetuleku asukohad lubatud, kuvab kassarakendus tõrke ja nõuab, et enne kviitungi sisestamist sisestataks asukoht.
Saada kõik
Vajaduse korral saate valida rakenduse ribal suvandi Saada kõik, et kiiresti uuendada kogus Praegu tarnimisel kõikide dokumendiridade jaoks maksimaalse saadaoleva väärtuseni, mis nende ridade jaoks täidetakse.
Tühista täitmine
Kasutage rakenduse ribal funktsiooni Tühista täitmine ainult siis, kui soovite dokumendist väljuda ja ei soovi ühtegi muudatust salvestada. Näiteks valisite algselt vale dokumendi ja te ei soovi, et ükski eelmistest saadetise andmetest salvestataks.
Peata täitmine
Kui te täidate üleminekutellimust, saate kasutada funktsiooni Peata täitmine, kui soovite teha protsessis pausi. Näiteks võite soovida teha kassas teise toimingu, nagu kliendi ostu läbi löömine, või viivitada saadetise peakorterisse sisestamisega.
Kui valite suvandi Peata täitmine, muudetakse dokumendi olekuks Peatatud. Seega teab kasutaja, et andmed on dokumenti sisestatud, kuid dokument pole veel kinnitatud. Kui olete täitmise protsessi jätkamiseks valmis, valige peatatud dokument ja seejärel valige suvand Tellimuse üksikasjad. Kõik Praegu tarnimisel kogused, mis eelnevalt salvestati, säilitatakse ja neid saab vaadata vaates Täielik tellimuste loend.
Ülevaatus
Enne täitmise lõplikku lisamist peakontorisse saate kasutada funktsiooni Vaata üle, et väljaminevat dokumenti kontrollida. See funktsioon teavitab teid võimalikest puuduvatest või valedest andmetest, mis võivad põhjustada töötlemise nurjumise, ja annab teile võimaluse parandada probleemid enne täitmistaotluse esitamist. Et lubada rakenduse ribal funktsioon Vaata üle, lubage peakontori funktsioonihalduses funktsioon Luba kassa sissetulevate ja väljaminevate varude toimingute kontrollimine.
Funktsioon Vaata üle kontrollib väljaminevas dokumendis järgmisi probleeme.
- Ülesaatmine – nüüd saadetav kogus on suurem kui tellitud kogus. Selle probleemi suuruse määrab peakontori ületarne konfiguratsiooni.
- Alasaatmine – nüüd saadetav kogus on väiksem kui tellitud kogus. Selle probleemi suuruse määrab peakontori alatarne konfiguratsiooni.
- Seerianumber – seerianumbrit pole sisestatud või saadaval seerianumbriga kauba jaoks, mille puhul on vaja laos registreeritud seerianumbrit.
- Asukohta pole määratud – asukoht pole määratud asukoha järgi kontrollitava kauba jaoks, mille asukoht ei tohi olla tühi.
- Kustutatud read – tellimuselt on kustutanud ridasid peakontori kasutaja, keda kassarakendus ei tunne ära.
Kui seate parameetri Luba automaatne kontrollimine väärtuseks Jah jaotises Kaubanduse parameetrid>Varud>Kaupluse varude toimingud, tehakse kontroll automaatselt, kui valite funktsiooni Lõpeta täitmine.
Lõpeta täitmine
Kui olete kõigi toodete Praegu tarnimisel koguste sisestamise lõpetanud, peate valima rakenduse ribal suvandi Lõpeta täitmine.
Kui kasutatakse asünkroonset dokumendi töötlemist, esitatakse kviitung asünkroonse dokumendi raamistiku kaudu. Dokumendi sisestamiseks kuluv aeg sõltub dokumendi suurusest (ridade arvust) ja serveris toimuvast üldisest töötlemise liiklusest. Tavaliselt toimub see protsess mõne sekundiga. Kui dokumendi sisestamine ebaõnnestub, teavitatakse kasutajat dokumendi loendi Väljamineku toiming kaudu vahekaardil Aktiivne, kus dokumendi olek värskendatakse suvandile Töötlemine nurjus. Kasutaja saab seejärel valida kassas nurjunud dokumendi, et vaadata veateateid ja tõrke põhjust paanil Üksikasjad. Nurjunud dokument jääb sisestamata ja nõuab, et kasutaja naaseks dokumendi ridadele, valides kassas suvandi Tellimuse üksikasjad. Seejärel peab kasutaja tõrgete põhjal uuendama dokumenti parandustega. Pärast dokumendi parandamist saab kasutaja proovida seda uuesti töödelda, valides rakenduse ribal suvandi Lõpeta täitmine.
Väljamineku üleviimistellimuse loomine
Kasutajad saavad luua kassas uusi üleviimistellimuse dokumente. Protsessi alustamiseks valige rakenduse ribal Uus, kui olete peamise Väljamineku tegevuse dokumendi loendis. Seejärel palutakse teil valida Kanna üle kohta ladu või pood, kuhu teie praegune pood varud saadab. Väärtused on piiratud valikuga, mis on määratletud poe täitmise grupi konfiguratsioonis. Väljamineku üleviimise taotluses on teie praegune pood alati üleviimistellimuse jaoks ladu Kanna üle kohast. Seda väärtust ei saa muuta.
Saata vajaduse järgi sisestada väärtused väljadele Lähetuskuupäev, Vastuvõtukuupäev ja Tarneviis. Saate lisada ka märkuse, mis salvestatakse koos üleviimistellimuse päisega peakontoris dokumendi manusena.
Pärast päise teabe loomist saate lisada üleviimistellimusele kaupu. Kaupade ja taotletud koguste lisamise protsessi alustamiseks skannige vöötkoodid või valige käsk Lisa toode.
Pärast seda, kui read on väljamineku üleviimistellimusse sisestatud, tuleb teil valida käsk Salvesta, et salvestada dokumendi muudatused lokaalselt, või suvand Esitada taotlus, et edastada tellimuse üksikasjad edasiseks töötlemiseks peakontorisse. Kui valite suvandi Salvesta, salvestatakse dokumendi mustand kanali andmebaasi ja väljamineku ladu ei saa dokumenti käitada enne, kui see on suvandi Edasta taotlus kaudu edukalt töödeldud. Valige suvand Salvesta ainult juhul, kui te ei ole valmis taotlust peakontoris töötlemiseks kinnitama.
Kui dokument on salvestatud lokaalselt, võite selle leida vahekaardil Mustandid dokumendi loendis Sissetuleku toiming. Kui dokument on olekus Mustand, saate seda redigeerida, kui valite suvandi Redigeeri. Saate vajaduse järgi ridu värskendada, lisada või kustutada. Samuti saate kustutada kogu dokumendi, kui see on olekus Mustand, valides käsu Kustuta vahekaardil Mustandid.
Pärast dokumendi mustandi peakontorisse edukat esitamist kuvatakse see vahekaardil Aktiivne ja selle olek on Taotletud. Sel hetkel saavad ainult väljamineva lao kasutajad dokumenti muuta, valides kassarakenduses suvandi Väljaminev toiming. Kasutajad sissetuleku laos saavad üleviimistellimust vaadata vahekaardil Aktiivne dokumendi loendis Sissetuleku toiming, kuid nad ei saa seda redigeerida ega kustutada. Redigeerimise lukustus tagab, et ei esineks konflikte, kuna sissetuleku päringu teinu muudab üleviimistellimust samal ajal, kui väljamineku saatja aktiivselt komplekteerib ja lähetab tellimuse. Kui vajalikud on sissetuleku poe või lao muudatused pärast üleviimistellimuse esitamist, peaksite võtma ühendust väljamineku saatjaga ja paluma neil sisestada muudatused.
Kui dokument on olekus Taotletud, on see väljamineku lao poolt täitmise töötlemiseks valmis. Kuna saadetist töödeldakse väljamineku toimingut kasutades, siis üleviimistellimuse dokumentide olek uuendatakse olekul Taotletud olekule Täielikult saadetud või Osaliselt saadetud. Pärast seda, kui dokumendid on olekus Täielikult saadetud või Osaliselt saadetud, saab sissetuleku pood või ladu sisestada nendepoolsed sissetulekud, kasutades sissetuleku toimingu vastuvõtmisprotsessi.
Täielikult saadetud üleviimistellimused liigutatakse vahekaardile Lõpetatud dokumendi loendis Väljamineku tegevus. Seal jäävad need väljamineku poe või lao kasutajatele kirjutuskaitstud režiimis nähtavaks seitsme päeva jooksul.