Osalejate logistika ja majutuse haldamine

Kasutage logistikapiirkonna üksusi , et pakkuda teavet, mis aitab kaugemalt pärit osalejatel oma reisile majutust planeerida. Saate registreerida kohalikud hotellid, nende kontaktteabe, sündmuse jaoks eraldatud toad ja nende broneeringud. Siitkaudu saate registreerida ka muude teenuste pakkujate – näiteks lennu-, autorendi- ja toitlustusfirmade – andmed.

Logistikafunktsioonid on enamasti teabe haldamiseks ning neid ei esitata osalejatele otse hariliku sündmuse veebisaidi kaudu. Näiteks saate sisestada hotellibroneeringud Dynamics 365 Customer Insights - Journeys osalejatega toimunud suhtluse põhjal, kuid peate siiski hotelliga ühendust võtma, et neile broneeringutest teada anda.

Kasutage osalejate registreerimiseks ja logistikateenuste pakkumiseks tööala Sündmused järgmisi olemeid .

• Sündmuste>logistika>sündmuste müüjad: sisestage ja vaadake sündmuse müüja üksikasju siin. Sündmusega seotud teenusepakkuja peab seostama (välise ettevõtte) kontoga, mis on süsteemis juba olemas. Teenusepakkujale saab määrata tüübi – nt hotelligrupp, lennufirma või autorendipakkuja.

  MÄRKUS Hotelligrupp on tavaliselt ettevõte, mis haldab sama nime all hotellikinnistute ketti, näiteks Marriott. Saate siduda üksikuid hotelle hotelligrupitüübiga, nagu all kirjeldatud.

• Events>Logistics>Hotels: sisestage ja vaadake konkreetsete hotellide üksikasju siin. Saate hotellikirjed siduda oma andmebaasi kontaktikirjetega, et teaksite, kellele hotelliga seotud küsimuste korral pöörduda (helistada). Hotellikirje saate siduda hotelligrupiga (teenusepakkujaga), kui majutusasutus kuulub mõnda hotelliketti. Siin kuvatakse hotelligrupi teave ja kontaktandmed, kui need on sisestatud. Hotellikirjele tuleb alati lisada hotelli aadress. Siin saab ka vaadata vastavas hotellis sündmuse jaoks eraldatud tube ja neid lisada.
• Sündmused>Logistika>hotellitubade eraldamine: Tubade jaotused kujutavad endast tubade plokki, mille hotell on nõustunud teie ürituse ajal kättesaadavaks tegema. Eraldatud tubade kirjel märgitakse eraldatud tubade arv ja nende tubade tüüp (üheinimese-/kaheinimesetuba või sviit). Eraldatud tubade kirjed peab siduma teie andmebaasis registreeritud hotelli kontoga. Kui samas hotellis on eraldatud eri tüüpi tube, tuleb iga tüübi jaoks teha eraldi toaeralduskirje. Siin saate ka vaadata ja lisada vastava toaeralduskirjega seotud broneeringuid.
• Events>Logistics>hotellitubade broneeringud: Siin saate broneerida osalejatele tube teie eraldatud tubade hulgast. Lisateave: Hotellitubade broneerimine töötajatele, esinejatele ja külalistele