Jagamisviis:


Väliteenistuse integreerimine projektioperatsioonide ülevaatega

Teenindusorganisatsioonid haldavad sageli operatiivseid täitmisi ja finantsprotsesse eraldi süsteemide ja mudelite vahel. Välimeeskonnad keskenduvad remondi, paigalduste, kontrollide ja hoolduse lõpetamisele, samas kui projekti- ja finantsmeeskonnad nõuavad järjepidevat tööjõu, materjalide ja kasutuse tõlgendamist kulude, arveldamise ja tulemuslikkuse jälgimise jaoks. Kui neid tegevusi tõlgendatakse lahusolevate finantsmudelite kaudu, seisavad organisatsioonid silmitsi suurema keerukuse, käsitsi kooskõlastamise ja piiratud otsast lõpuni nähtavusega.

Dynamics 365 väliteeninduse ja projektioperatsioonide vaheline seos lahendab selle probleemi, kasutades ühte jagatud mudelit teenindustöö mõistmiseks ja töötlemiseks. Tööjõud, materjalid ja teenuste täitmine, mis on kogutud Väliteenistuses, liiguvad nüüd läbi ühe finantsmootori, mis tagab järjepideva kulude ja arvelduse. See ühtne lähenemine vähendab leppimispingutusi, tugevdab nähtavust teenindus- ja projektipõhises töös ning võimaldab prognoositavamaid finants- ja operatiivseid tulemusi.

See integratsioon on mõeldud organisatsioonidele, kes kasutavad:

  • Väliteenindus, projektioperatsioonid, finants ja tarneahela juhtimine, mis pakuvad täielikku terviklikku teenust, projekti ja finantskorraldust.

  • Väliteenindus, rahandus ja tarneahela juhtimine ilma projektioperatsioonide rakendust kasutamata. See lähenemine kasutab minimaalset hulka projekti operatsioonide seadistusvorme, mis on Field Service'i sisse ehitatud.

  • Väliteenindus, rahandus ja tarneahela juhtimine ilma projektioperatsioonide rakendust kasutamata. Väliteenistus ja projektioperatsioonid jäävad integreerituks, kuid kasutajad ei pea projektioperatsioonide rakendust avama, sest kõik olulised töövood on otse väliteenistuses saadaval. Väliteenindusse on integreeritud minimaalne hulk projektitoimingute konfiguratsioonivorme, võimaldades klientidel lõpetada projektioperatsioonide ning finants- ja tarneahela halduse vajalikud seadistused ilma rakendusi vahetamata.

Kuidas see töötab: integratsioonivoog

See diagramm näitab, kuidas välitöö, projektioperatsioonid ja finantstegevused ühenduvad üheks pidevaks protsessiks.

Skeem, mis näitab otsast lõpuni liikumist väliteenistusest projekti operatsioonide ja finantsideni.

Väliteenus

Eesliini töötajad koostavad töökorraldusi teenuste osutamiseks, igaüks seotud projektiga Project Operationsis, mis toimib finantskonteinerina. See töökorralduse ja projekti seos annab konteksti kulude, tulude ja arvelduse tõlgendamiseks.

Kui esiliinitöötaja määrab töötellimuse toote või teenuse hinnangulise koguse või kestuse, loob süsteem projekti operatsioonides materjalihinnangu read. Hinnang peab olema suurem kui null. Kui Dynamics 365 Finance integratsioon on lubatud, loob süsteem Finance'is prognoosiread.

Kui välitöö on lõpetatud ja töötellimuse toote või teenuseliini staatus on seatud kasutamiseks, arvutab süsteem teenuste ja toodete jaoks kehtivad hinnad ja kulud töötellimusel kogutud tööandmete põhjal. Kasutusandmed salvestatakse materjalikasutuslogidena (MUL).

Projekti tegevus

Materjalikasutuslogid (MUL-id) tähistavad materjalide ja teenuste toortarbimist. Need teisendatakse projekti päevikuliinideks (kulud ja tulud), mida vaadatakse üle ja kinnitatakse finantsilise täpsuse tagamiseks.

Pärast heakskiitu genereerivad päevikuliinid projekti tegelikud aruanded, autoriteetsed finantsdokumendid, mis on seotud projekti ja lepingu liiniga.

Need faktid koostavad Proforma arvete mustandeid ülevaatamiseks ja korrigeerimiseks. Arvete eelnõud kinnitatakse seejärel arveldamiseks.

Rahandus

Kui Dynamics 365 finantsintegratsioon on lubatud, genereerib süsteem projektioperatsioonide integratsiooni päevikuread , et edastada heakskiidetud finantsandmed projektioperatsioonidest finantsi.

Rahandus teisendab need päevikuread alamregistriteks, rakendab raamatupidamisloogikat, teostab tulude arvestust ja kannab kliendiarved üldpearaamatusse.

Tulemuseks on pidev finantstoru: töökorraldusest projekti ja lepinguliinini, proformaarve ja finantsarve postitamiseni.

Järgmised toimingud