Ühekordsete hankijate planeerimine avalikus sektoris
See artikkel selgitab, kuidas valmistuda importima ja looma mitutkordset hankijat ja arvet.
Tavaliselt, kui plaanite hankija- ja arveteavet hulgi importida, peate esmalt looma andmefaili arvutustabeli vormingus ja salvestama selle CSV-vormingus (komaga eraldatud väärtustena).
- Kuna komasid kasutatakse väljade eraldamiseks CSV-failis, ärge kasutage kirje tekstis komasid. Näiteks ettevõtte nime "Sepp, Sepp ja Sisestusklahv" määramiseks sisestage see kui Sepp Sepp ja Smith.
- Kui te ei määra selle lehe väljadele väärtusi, kasutavad vastloodud hankijakontod ühekorraliste hankijaprofiili väärtusi, mida viidatakse ostureskontro parameetrite lehel. Näiteks kui makseviisiks on seatud Ostureskontro parameetrite lehel väärtuseks Otsi vaba hankijareeglit, määratakse see makseviis ka ühe ajaga hankijatele, kelle lisate.
- Tähtaja ületanud hankija ostureskontro numbriseeriat kasutatakse ühekorraga hankija kontode määramiseks ja selle teenuse puhul ei tohi selle teenuse puhul olla seatud väärtusele Pidev. Arved luuakse mustandi olekus. Enne maksesoovituse maksesoovituse kasutamist peate arved sisestama.
Järgmine tabel näitab välju, mida impordifail peab sisaldama. Iga väljasilt on samaväärne arvutustabeli veerupäisega ja iga arvutustabeli rida sisaldab iga rakendatava veeru andmeid.
Hankija jaotis
| Field | Details |
|---|---|
| Kirje tüüp | Isik või organisatsioon |
| Eesnimi | (Kui kirje tüübi väärtus on Isik) |
| Teine eesnimi (valikuline) | (Kui kirje tüüp on Isik) |
| Perekonnanimi | (Kui kirje tüüp on Isik) |
| Hankija nimi | (Kui kirje tüüp on organisatsioon) |
| Grupeeri | Kümnemärgiline limiit |
| Riik/regioon | Kümnemärgiline limiit |
| Sihtnumber | |
| Tänav | |
| Linn | |
| Linn | |
| Föderaalmaksu ID (valikuline) | (ainult USA) 1099-number |
| Maksu ID tüüp | (ainult USA-s) Väärtused võivad olla tundmatud, tööandja ID-kood, isikukood, individuaalse maksukohuslase ID-kood või omaks võetud maksumaksja ID-kood. Märkus. Kui föderaalmaksu ID-d pole esitatud, tuleb selle välja väärtuseks seada Tundmatu. |
| Pangakonto (valikuline) | Pangakonto nimi |
| Pangakonto number | |
| Registreerimisnumber (valikuline) | |
| SWIFT-kood (valikuline) | Nimetatakse ka BIC-koodiks (Bank Identifier Code) |
| IBAN (valikuline) | Rahvusvaheline pangakonto number, 34-märgiline limiit |
Arve jaotis
| Field | Details |
|---|---|
| Arve number | Arve number, 20-märgiline limiit |
| Arve kirjeldus (valikuline) | |
| Sisestuskuupäev (valikuline) | Kuupäevavorming |
| Arve kuupäev | Kuupäevavorming |
| Tähtaeg (valikuline) | Kuupäevavorming |
| Rea number | |
| Kaubakood (valikuline) | 20-märgiline limiit Märkus: kui kaubakoodi pole antud, peate esitama väärtused hankekategooria ja hankekategooria hierarhia väljadele . Kui hankekategooriat ja hankekategooria hierarhiat ei ole antud, peate sisestama väärtuse väljale Kaubakood . |
| Kauba nimi (valikuline) | 60-märgiline limiit |
| Hankekategooria hierarhia (valikuline) | Märkus. Kui lisate sellele väljale väärtuse, on nõutav ka hankekategooria väli. |
| Hankekategooria (valikuline) | Märkus. Kui lisate sellele väljale väärtuse, on nõutav ka hankekategooria hierarhia väli. |
| Kogus (valikuline) | |
| Ühik (valikuline) | Kümnemärgiline limiit |
| Rea netosumma | Kümnendarvud on lubatud. |
| Ühiku hind (valikuline) | Kümnendarvud on lubatud. |
Jaotuste jaotis
| Field | Details |
|---|---|
| Arv | Arvestuse jaotuse rea number |
| Finantsdimensioonid | Kui imporditaval failil on finantsdimensioonid, peate kõik finantsdimensioonid kaasama õige nimetamiskoodiga, muidu ilmub veateade, mis ütleb, et pearaamatu dimensioon on kehtetu. Seejärel peate kas parandama finantsdimensioonid või eemaldama failist veerud. |
| Protsent | Kümnendarvud on lubatud. |
Mida ma järgmisena teha soovin?
Kui olete seadistanud eeltingimused, mida vajate, vaadake avalikus sektoris korratud hankijaid.