Ostureskontro avaliku sektori ülevaates
See artikkel kirjeldab avaliku sektori funktsiooni Ostureskontro jaoks, mis on integreeritud Dynamics 365 Finantsid. See funktsioon hõlmab ostutellimuse koode, sisestamisdefinitsioone, one-hankija arveldust, 1099 maksuvorme, skontosid, hankija sertifikaadi tüüpe, projekti raamatupidamise tegevuse kokkuvõtet, elektroonilisi makseid, aruannete, ostutellimuse reasummade ja hankija arve töölehtede lehtede tiitel- ja allkirjalehti.
Millised on avalikus sektoris ostureskontro seadistamise eeltingimused?
Enne sätete korrigeerimist ja andmete sisestamist peaksite lõpule viima järgmised ülesanded:
- Hankijate seadistamine.
- Seadistage hankijate, ostutellimuste jne nummerdamissüsteem.
- Otsustage, milliseid ostutellimuse koode ja teateid kasutatakse.
Pärast eeltingimuste seadistamist peate võib-olla seadistama järgmised ostureskontro funktsioonid:
Ostutellimuse koodid avalikus sektoris – saate luua koode ja eriteateid ostutellimuste kinnitamiseks. Ostutellimuse kinnitamisel möödutakse tavalisest ostuprotsessist. Näiteks autoriseerite te plaanimata tellimuse, kasutades ostu ajal ostutellimuse numbrit, selle asemel, et kasutada enne kauba nõutavat dokumenti.
Paberraha
See kehtib ka hanke kohta.
Sisestamisdefinitsioonid avalikus sektoris – saate kasutada sisestamisdefinitsioone, et luua valitud kriteeriumidele vastavad lähtekannete alam-pearaamatu töölehe read. Näiteks saate kasutada sisestamisdefinitsioone, et luua mitmeid tasakaalustatud pearaamatu kirjeid, mis põhinevad sellistel atribuutidel nagu kandetüübid ja kontod.
Paberraha
See kehtib ka pearaamat , eelarvete ja müügireskontro kohta.
Avalikus sektoris reaalajas hankijad – kui kinnitust või lepingut ostutellimuse vormis ei nõuta, saate samal ajal hankijale kirje loomisega kiiresti luua ühe või mitu arvet. Lisateavet vt avaliku sektori tähtajaga hankijate plaanist.
1099-vormi ülevaade avalikus sektoris – kui te olete ärisuhtes hankijatega, kes peavad tasuma USA maksu 1099, peate jälgima igale hankijale makstav summa ja esitama aruande selle teabe kalendriaasta lõpus. Avaliku sektori organisatsioonid kasutavad vorme 1099-G ja 1099-S.
Paberraha
See kehtib ka hanke kohta.
Avaliku sektori lisafunktsioonid
Ülejäänud jaotised kirjeldavad ostureskontro funktsioone, mis on avaliku sektori jaoks saadaval.
- Skontod – valige vastaskonto, kui skontot rakendatakse arvetele.
- Hankija sertifikaadi tüübid – määrake sertifikaadi tüüp hankija mis tahes nõudele, mida soovite jälgida.
- Ostulepingu tegevuse kokkuvõte – sisestage koond üksikasjad ostulepinguga seotud tegevuste kohta.
- Elektroonilised maksed: määrake hankijatele elektroonilised maksed.
- Maksearuannete tiitel- ja allkirjalehed – määratlege, milline teave tuleks maksearuande tiitel- ja allkirjalehtedel kuvada.
- Ostutellimuse rea summad – vaadake ostutellimuse rea summasid ja kõiki veel arveldamata summasid või ootel arvete summasid.
Kuidas rakendada hankija arvetele skontosid?
Kasutate skonto lehte ostureskontros või Müügireskontros, et valida vastaskonto, kui skontod rakendatakse arvetele. Seda saate teha kas olemasoleva arve või uue arve jaoks, mille loote. Skontokoodid on lingitud kliendi- ja hankijakontodega ning neid rakendatakse müügi- ja ostutellimustele. Kiirkaardi Seadistus väljal Allahindluse vastaskontod saate tasakaalustada kas hankija allahindluste konto määratud põhikonto või arve real määratud kontod.
Kuidas määrata ja määrata hankijatele sertimistüüpe?
Saate luua ja määrata hankija organisatsioonid mis tahes tüüpi sertifikaate, mis neil hankijatel on. See sertifikaat hõlmab professionaalseid mandaate, nt professionaalinseneri litsentsi või sertimist Microsoft SQL Server . Kuid sertifikaadiga saab ka määrata, et hankijatel on vastutuskindlustus või vähemuse olek või et need on vastavuses erinevate keskkonna- või tarbijaohutuse standarditega. Kasutate sertifikaadi tüübi lehte sertimistüüpide ja -kirjelduste loomiseks.
Kuidas kuvada või sisestada ostulepingu tegevuse koondteavet?
Kasutate ostureskontro või hanke lehel Ostulepingud ja hankeid, et sisestada koond üksikasjad ostulepinguga seotud tegevustele. Seda saate teha kas olemasoleva ostulepingu või uue ostulepingu jaoks, mille loote. Näidete hulka kuuluvad projekti-eesmärgid, hankijale tehtavate maksete planeeritud kuupäevad või hankijalepingus loetletud kaupade läbivaatamise tähtajad.
Näpunäited
- Tegevuse kordumatu numbri saate seadistada organisatsiooni halduse või ettevõtte pearaamat. Kui valite tegevuse ostulepingus, määratakse number automaatselt.
- Saate ostulepingu jaoks seadistada ka kordumatu ID, mis asub hankeparameetrite lehe numbriseeriate jaotises . Ostulepingu loomisel määratakse number automaatselt.
Kuidas määrata hankijatele elektroonilisi makseid?
Arve makse saate jaotada mitme hankija pangakontodele. Saate valida mitu pangakontot ja eraldada igale kontole protsendi. Valitud kontode alusel luuakse arve kohta üks või mitu avatud tehingut. Makseid saate luua igale töölehereale ilma iga hankija pangakonto osamakset loomata.
Näpunäide
Näiteks on olemas ostutellimus $100 jaoks ja Pank A on hankija vaikepangakonto. Makse väljamaksete tabelis on pangaL A 100-protsendine eraldamine. (Kui hankija vaikepangakonto puudub, on tabel tühi.) Saate muuta eraldamise pangale A 30 protsenti ja seejärel lisada uue rea. Uuel real saate valida mõne teise hankijapanga, nt Panga B, ning uue rea eraldus uuendatakse automaatselt 70 protsendiks.
Kuidas luua ja printida maksearuannete tiitel- ja allkirjalehti?
Maksearuande jaoks tiitel- ja allkirjalehtede loomisel saate määrata kuvatava teabe. See teave sisaldab nende inimeste nimesid ja ametinimetusi, kes peaksid pakutavad maksed kinnitama.
Kuidas vaadata ostutellimuse rea summasid?
Saate vaadata ostutellimuse rea summasid. Need summad hõlmavad praegust tellitud summat ja mis tahes saadud või arveldatud summasid. Samuti saate vaadata mis tahes summasid, mis tuleb veel arveldada, või ootel arvete summasid. Näiteks saate vaadata ostutellimuse rida, mis sisaldab kahele pearaamatukontole sisestatud ostu. Üks pearaamatukonto on kaupadele, mida tellitakse kontorimööbli hankijalt. Teine pearaamatukonto kontoritarbed. Tellitud summa on võrdne arveldatud, ootel arve ja arve jääksummade summaga. Saadud summa on osa tellitud summast, mis on hankijalt saadud.
Lisateavet vt järgmistest teemadest:
Lisage hankijale sertimistüüp.
Ostulepingutele juurdepääsu juhtimine
Hankija sertifikaadi tüübi loomine