Jagamisviis:

Integratsiooni konfigureerimine Dayforce’iga

  • Artikkel

Paberraha

Selles artiklis märgitud funktsioon on saadaval ainult olemasolevateLe Ceridani Dayforce’i klientidele, kasutades integratsiooni ’V1’ Dayforce’iga Dynamics 365 Human Resources. Kõik uued kliendid peaksid palgapakkujaga töötama, et kasutada API-põhist palgaintegratsiooni.

Palgaarvestuse integreerimiseks tööks klientidega, kes kasutavad prtiiüksuseid, peab reaversiooni muudatuste jälitamine olema keelatud. Rea versiooni muudatuste jälgimise keelamiseks võtke ühendust Microsofti toega, et lubada DMFDisableSqlRowVersionCtForCDSVirtualEntity lennud. Selle lennu lubamine keelab reaversiooni muudatuste jälgimise.

Rakendub nendele Dynamics 365 rakendustele:
Human Resources

Rakenduste Microsoft Dynamics 365 Human Resources ja Ceridian Dayforce vaheline integratsioon oleneb mitmest selles teemas kirjeldatavast konfiguratsioonietapist. Enne palgatöötluse tegemist peate konfigureerima integratsiooni nii rakenduses Human Resources kui ka Dayforce.

Kui te kasutate palgatöötluste tegemiseks teenust, nagu Dayforce, siis peate rakenduses Human Resources integratsiooni lubama. Integratsiooni jaoks on rakendusest Human Resources vaja teatud andmeid. Seega peate kinnitama, et Dayforce’iga vastendatud andmed on rakenduses Human Resources konfigureeritud viisil, mis lubab integratsiooni. Integratsioon kasutab järgmisi üldisi andmekategooriaid.

  • Inimressursside andmed
  • Hüvituse andmed
  • Palgaandmed, näiteks palgatsüklid, makseperioodid ja tulukoodid
  • Töötaja andmed

See artikkel kirjeldab samme, mida peate järgima integratsiooni lubamiseks ja selgitab andmetüüpe ja konfiguratsiooni üksikasju, mida integratsioon nõuab.

Integratsiooni lubamine

Dayforce’iga ühendamiseks peate rakenduses Human Resources sisse lülitama integratsiooni ja sisestama konfigureerimisteabe. Kui soovite, et Microsoft Dynamics toodetud pearaamatukanne imporditakse finantsidesse 365, Microsoft Azure peate häälestama ka ladustamiskonto ja sisestama finances Azure’i ladustamise ühenduse stringi.

Integratsiooni sisselülitamiseks rakenduses Human Resources järgige neid samme.

  1. Valige leheküljel Süsteemihaldus suvand Integratsiooni konfiguratsioon.
  2. Sisestage turvalise failiedastusprotokolli File Transfer Protocol (FTP) lõpp-punkt ja turvalise FTP kausta tee.
  3. Sisestage selle kasutaja kasutajanimi ja parool, kellel on vaja juurdepääsu turvalise FTP lõpp-punktile ja kausta teele.
  4. Testige ühendust vastavalt vajadusele ja seadke suvandi Luba palga integratsioon väärtuseleJah.

Kui integratsioon on sisse lülitatud, luuakse andmete ekspordipakett ja -failid ning määratakse sagedus. Vajaduse korral saate seda sagedust muuta.

Lisateavet Azure’i talletamiskontode ja Azure’i salvestusruumi ühendusstringide kohta leiate järgmistest Azure’i teemadest.

Tehnilised üksikasjad, kui palga integratsioon on lubatud

Palga integreerimise sisselülitamisel on kaks peamist mõju.

  • Luuakse andmete ekspordi projekt nimega "Palga integreerimise eksport". See projekt sisaldab palga integreerimise jaoks nõutavaid üksusi ja välju. Projekti analüüsimiseks minge süsteemihaldusesse , valige andmehalduse paani ja seejärel avage projektiloendist andmeprojekt.
  • See pakett-töö käivitab andmeekspordiprojekti, krüptib tulemuseks saadud andmepaketi ja kannab andmepaketi faili üle SFTP-i lõpp-punkti, mis on konfigureeritud integratsiooni konfiguratsiooni ekraanil .

Paberraha

SFTP-lõpp-punkti edastatud andmete pakett krüptitakse, kasutades võtit, mis on paketile kordumatu. Võti on Azure võtmehoidlas, mis on kättesaadav ainult Ceridianile. Andmebaasi sisu ei saa dekrüptida ja uurida. Kui teil on vaja uurida andmepaketi sisu, peate eksportima projekti "Palga integreerimise eksport" käsitsi, selle alla laadima ja seejärel avama. Käsitsi eksportimine ei rakenda krüptimist ega edasta paketti.

Andmete konfigureerimine

Palgaarvestuse töötlemiseks peate konfigureerima personaliandmeid rakenduses Human Resources. Peate määratlema organisatsiooni andmeid nagu tööd ja ametikohad, samuti teavet soodustuste ning kompensatsioonide kohta. Selle teabe hulka kuulub töövõtja palgaandmete loomiseks vajalik teave töösuhte, palga ja mahaarvamiste kohta.

Personaliandmed

Soodustused

Inimressursid pakuvad tööriistu, mis aitavad seadistada ja hallata soodustusi, mahaarvamisi ning töötajate hüvitusplaane, mida organisatsioon oma töötajatele pakub või nende puhul töötleb.

Soodustuste loomisel pidage meeles järgmisi Dayforce’is kasutatavaid andmeid ja konfiguratsioone.

Soodustusplaanid
  • Plaan (kohustuslik)
  • Tüüp (kohustuslik)
  • Palga mõju (kohustuslik)
  • Võlgnevuste sissenõudmine
  • Mahaarvamismeetod
  • Mahaarvamise prioriteet
  • Perioodi piiramine
  • Piirsumma
Soodustused
  • Plaan (kohustuslik)
  • Tüüp (kohustuslik)
  • Suvand (kohustuslik)
  • Soodustuse ID (kohustuslik)
  • Sagedus
  • Alus
  • Summa või määr
  • Tulukood
Toetatud sagedused
  • Iga nädal
  • Kahe nädala tagant
  • Iga poole kuu tagant
  • Kord kuus
Toetatud alused
  • Fikseeritud summa
  • Tulu protsent
  • Produktiivsed tunnid

Dayforce loob järgmised mahaarvamised palga mõju alusel, mis on määratletud soodustusplaanis.

Valik rakenduses Human Resources Tulemus rakenduses Dayforce
Puudub Mahaarvamist ei looda.
Ainult mahaarvamine Luuakse töövõtja mahaarvamine.
Ainult lisamine Luuakse tööandja mahaarvamine.
Mahaarvamine ja lisamine Luuakse töövõtja ja tööandja mahaarvamised.

Lisateavet soodustusprogrammi määratlemise ja haldamise kohta vaadake järgmistest teemadest.

Hüvitus

Hüvituste haldust kasutatakse põhitasu ja preemiate jagamise juhtimiseks. Töötaja fikseeritud põhipalga ja preemia tõusu juhitakse põhipalga plaanide kaudu. Lisatasude (nt preemiate, tulemustasude aktsiate eelismüügi ja toetuste ning ühekordsete preemiate) maksmist juhitakse ergutussüsteemi plaanide kaudu.

Dayforce kasutab hüvituse teavet töövõtja tunni- või aastamäära arvutamiseks. Nõutavad on põhipalgaplaanid ja palgamäära teisendamised. Töövõtjad peavad olema seotud põhipalgaplaaniga.

Lisateavet hüvitusplaanide kohta vaadake järgmistest teemadest.

Tööd

Töö on tööd tegeva isiku jaoks nõutavate ülesannete ja vastutuste kogum. Lisateavet vt järgmistest teemadest:

Ametikohad

Ametikoht on töökoha üksik eksemplar. Näiteks on ametikoht „müügijuht (Ida)” vaid üks tööga „müügijuht” seostatud ametikohti. Ametikoht kuulub osakonna alla. Iga ametikohaga saab seostada vaid ühte töötajat.

Ametikohtade seadistamisel pidage meeles järgmisi andmeid ja konfiguratsioone.

  • Ametikoht (kohustuslik)
  • Kirjeldus (kohustuslik)
  • Töö (kohustuslik)
  • Osakond (kohustuslik)
  • Ametikoha tüüp (kohustuslik)
  • Täistööaja vaste
  • Iga-aastased regulaarsed tunnid (kohustuslik)
  • Maksja juriidiline isik (kohustuslik)
  • Palgatsükkel (kohustuslik)
  • Vaike-finantsdimensioonid – kulukeskus (kohustuslik)
  • Töötaja määramine – töötaja, määramise algus, määramise lõpp, põhjuse kood

Kui ühes osakonnas on sama tööga seotud mitu ametikohta, siis konsolideeritakse need rakenduses Dayforce üheks ametikohaks.

Lisateavet vt järgmistest teemadest:

Osakonnad

Osakond on tootmisüksus, mis esindab organisatsiooni kategooriat või funktsionaalset ala. Osakond vastutab organisatsiooni kindla valdkonna eest, nagu müük, raamatupidamine või inimressursid. Saate osakondi kasutada funktsionaalsete alade aruannete koostamiseks. Osakonnad võivad vastutada kasumi ja kahjumi eest.

Lisateavet vt järgmistest teemadest:

Palgatsüklid ja makseperioodid

Palgatsükkel määrab, kui tihti palgamaksmine toimub ja konkreetsed päevad, millal töötajatele palka makstakse. Näiteks võib palgatsükli sageduseks olla üks kuu ja töövõtjatele makstakse seega kuu viimasel päeval. Või kui palgatsükli sageduseks on üks nädal, siis makstakse töövõtjatele näiteks teisipäeviti pärast makseperioodi lõppu. Palgatsükleid määratakse ametikohtadele selleks, et määrata, millal nendel ametikohtadel töötavatele töötajatele palka makstakse.

Pärast palgatsüklite loomist saate iga tsükli jaoks luua makseperioodid. Igal makseperioodil on makse vaikekuupäev, mis põhineb teie sisestatud teabel. Siiski saate erandite käsitlemiseks makseperioodi makse vaikekuupäeva muuta, näiteks kui maksekuupäev satub riigipühale.

Dayforce kasutab järgmist teavet.

  • Palgatsükkel (kohustuslik)
  • Palgatsükli sagedus (kohustuslik)
  • Perioodi alguskuupäev (esimene makseperiood on kohustuslik)
  • Makse vaikekuupäev (esimene makseperiood on kohustuslik)

See teave on integreeritud rakendusse Dayforce palgagruppidena ja on iga palgatsükli puhul eraldatud riigi või regiooniga. Enne integreerimist peab olema loodud vähemalt üks makseperiood. Dayforce loob palgagrupi kalendrid ja maksekuupäevad rakenduses Human Resources määratletud esimese makseperioodi alguskuupäeva ja makse vaikekuupäeva põhjal.

Tulukoodid

Tulukoodid määratlevad kordumatult igat tüüpi tulud, mida töötajad saavad. Koodidel on mitmeid tuludega seotud parameetreid, näiteks raamatupidamisreeglid, maksuseadused, aruandluse nõuded ja brutosumma võime.

Dayforce kasutab järgmist teavet.

  • Tulukood (kohustuslik)
  • Kirjeldus
  • Mõõtühik
  • Produktiivne

Töötaja andmed

Töötajate kirjed on tähtsad teie personali- ja palgasüsteemide jaoks. Teie sisestatud teavet saab kasutada töötajate ja nende isikliku teabe jälgimiseks.

Töötajate kohta saate hallata järgmist teavet.

  • Põhiteave : säilitage töötaja põhiteave, nt kontaktteave, demograafiline teave, tunnusteave, perekonna teave, sõjaväeteenistuse olek, välis välisväljasaatmise teave ning isiklikud- ja sõbralikud kontaktisikud.
  • Tööhõive : säilitage teave töötaja tööleasumise kohta, nt ettevõtte või organisatsiooni allorganisatsioon, ametikoha määramine, algus- ja lõppkuupäevad, töökõlblikkus, tööhõivetingimused, pension, puhkus ja ümberpaigutusteave.
  • Puhkus ja puudumine – säilitage teavet töötaja puudumiste kohta, nt töökalendrid, puudumiskanded ja puudumiste seadistus.
  • Tasu ja palk – säilitage teavet töötaja tasuplaanide ja palgateabe kohta, nt plaani registreerimine, preemiad, jõudlus, komisjonitasu, maksuteave, pensionile jäämine ja palgast mahaarvamised.

Töötaja teabe sisestamisel pidage meeles järgmisi Dayforce’is kasutatavaid andmeid ja konfiguratsioone.

Üldteave

  • Töötaja number (kohustuslik)
  • Eesnimi (kohustuslik)
  • Perekonnanimi (kohustuslik)
  • Teine eesnimi
  • Staaž kuupäeval
  • Tuntud kui

Isikuandmed

  • Perekonnaseis (kohustuslik)
  • Sünnikuupäev (kohustuslik)
  • Sugu (kohustuslik)
  • Puudega isik
  • Kodakondsusjärgse riigi regioon (ainult Mehhiko puhul)

Aadressiteave

  • Tänava nimi ja hoone number (kohustuslik)
  • Riik/regioon (kohustuslik)
  • Sihtnumber (kohustuslik)
  • Tänava number (kohustuslik) (ainult Mehhiko puhul)
  • Hoone tähis (ainult Mehhiko puhul)
  • Linn (kohustuslik)
  • Osariik (kohustuslik)
  • Maakond (kohustuslik)

Kontaktteave

  • Tänava nimi ja hoone number (kohustuslik)
  • Kontaktnumber (kohustuslik)
  • Sisetelefon

Palgateave ja tulukoodid

Töövõtjatele võidakse määrata teatud maksesagedusega konkreetsed tulud ja neil võivad olla eelistatud makseviisid. Nende eelistuste ja sätete kasutamise tagamiseks kasutatakse Dayforce’is järgmisi välju.

Tulukoodid
  • Ametikoht (kohustuslik)
  • Tulukood (kohustuslik)
  • Maksesagedus (kohustuslik)
  • Summa (kohustuslik)
Palgateave
  • Makseviis
  • Majanduspiirkond (kohustuslik)
  • Töövõtja soodustuste ID
  • Riiklik/piirkonna ID-kood (nõutav)
  • Sõjaväeteenistuse number
  • Vahetuse ID (kohustuslik)
  • Maksukood (kohustuslik)
  • Ühingu ID (kohustuslik)
  • Tööpäeva ID (kohustuslik)
  • Tööloa number

Paberraha

Maksemeetodi puhul toetab Mehhiko sularaha , tšekki (ettevõtte füüsilist tšekki) ja elektroonilist makset. Kui np-makseviis on määratud, kasutatakse tšekki vaikimisi.

Töösuhte üksikasjad

Töösuhte üksikasjade ajalugu on põhiline teave, millest tuletatakse rakenduses Dayforce töövõtja palkamise, töösuhte lõpetamise ja uuesti palkamise olekud. Dayforce toetab korraga ainult ühte aktiivset töösuhte kirjet.

  • Töösuhte alguskuupäev (kohustuslik)
  • Töösuhte lõppkuupäev
  • Alguskuupäev
  • Korrigeeritud alguskuupäev
  • Töösuhte lõpetamise kuupäev (kohustuslik lõpetamisel)
  • Töösuhte lõpetamise põhjus (kohustuslik lõpetamisel)

Töövõtja tähtsaimad kuupäevad tuletatakse järgmisest teabest.

Inimressursid Dayforce
Kõige värskem palkamise kuupäev Praeguse lõpetamata töösuhte ajalookirje alguskuupäev
Lõpetamiskuupäev Praeguse lõpetamata töösuhte ajalookirje lõpetamise kuupäev
Alguskuupäev Korrigeeritud alguskuupäev, alguskuupäev või praeguse passiivse töösuhte ajalookirje alguskuupäev
Palkamise algne kuupäev Varaseima töösuhte ajalookirje alguskuupäev

Hüvitus

Tööhõiveperioodi jooksul peab iga töövõtja peamise ametikohaga olema seotud põhipalgaplaan. See periood algab kuupäeval, mil töövõtja palgati (või töösuhte alguskuupäeval), ja jätkub kuni töösuhte lõpetamiseni.

  • Kehtivuse algus (kohustuslik)
  • Aegumiskuupäev
  • Palgamäär (kohustuslik)
  • Palgamäära teisendamised (kohustuslik)
  • Aastane vaste (kohustuslik)
  • Tunnine vaste (kohustuslik)

Kui tunnimääraga töövõtjal on mitu ametikohta, siis imporditakse peamise ametikoha põhipalk rakendusse Dayforce töövõtja taseme põhimäärana/-palgana. Teiseste ametikohtade puhul salvestatakse Dayforce’is tunnimäär vastava ametikoha jaoks.

Kui kuupalgaga töötajal on mitu ametikohta, siis kasutatakse töövõtja taseme põhimäärana/-palgana kõikide aktiivsete ametikohtade tuletatud kumulatiivset tunnimäära ja aastapalka.

ID-numbrid

Isiku identifikaator

Igal töövõtjal peab olema üks peamine identifikaator. Selle identifikaatori tüüp peab olema SSN-i ID. Rakenduses Dayforce tuletatakse see automaatselt töövõtja isiku identifikaatorina, mis on palkamiseks vajalik.

  • Peamine isikukood (kohustuslik)
  • ID tüüp = SSN
  • Väljastamise kuupäev
  • Aegumiskuupäev

Töötajad saavad deklareerida mitu SSN-i ID-tüübi ID-koodi . Kuid dayforce’iga on integreeritud ainult kirje, mis on märgitud esmaseks, hoolimata sellest, kas number on aktiivne või aegunud.

Pangakontod ja väljamaksed

Iga töötaja jaoks, kes soovib oma palka pangakonto ülekandena kätte saada, tuleb sisestada kehtiv pangakonto teave.

Inimressursid Dayforce
Pangakonto number (kohustuslik)
SWIFT-kood (kohustuslik) Panga ID väli , mida kasutatakse palga töötlemisel Mehhikos.
Filiaali kood (kohustuslik)
Pangakonto tüüp (kohustuslik) Mehhiko palga töötlemisel kasutatav kontotüübi väli. Toetatud väärtused hõlmavad kontrollimist ja palgaarvestust.

Paberraha

Töövõtjad, kes soovivad oma palka pangakonto ülekannetena kätte saada, peavad esitama lingi jäägikontole, mis on juriidilise isiku alluvuses, kelle peamine aadress on Mehhikos ja kes on seotud Mehhiko panga kehtiva pangakontoga. Kõiki ülejäänuid kontosid, mis pole jäägikontod, eiratakse.

Aadressiteave

Igal töövõtjal peab olema üks peamine asukoht. Dayforce’is kasutatakse seda asukohta, et määratleda töövõtja peamine elukoht maksustamise tarbeks.

  • Peamine elukoht (kohustuslik)
  • Riik/regioon (kohustuslik)
  • Sihtnumber (kohustuslik)
  • Tänava nimi (kohustuslik)
  • Tänava number (kohustuslik)
  • Hoone tähis
  • Linn (kohustuslik)
  • Osariik (kohustuslik)
  • Maakond (kohustuslik)

Andmete konfigureerimine palgaandmete loomiseks Ameerika Ühendriikides ja Kanadas

Kui loote palgaandmeid Ameerika Ühendriikide või Kanada töövõtjatele, siis peate konfigureerima järgmisi elemente.

  • Ametikohtadele tuleb määrata osakonnad.
  • Kulukeskused tuleb määratleda finantsdimensioonideks ja peavad olema vaike-finantsdimensiooni stringi esimene element.

Paberraha

Saate rakenduse Human Resources konfigureerida nõudma osakonna määratlemist ametikohtade poolt. Selleks minge inimressursside ühiskasutuses positsioonidele , mis >> nõuavad positsioonide osakondi. Soovitame selle sätte integreerimiseks jõustada.

Töötüübid

Töötüüpe kasutatakse sarnaste tööde kategooriatesse grupeerimiseks. Töötüübid on vajalikud palgaarvestuse töötlemiseks Ameerika Ühendriikides ja Kanadas. Töötüübid on näiteks täistööaeg ja osaline tööaeg või kuupalk ning tunnipalk. Töötüübid vastendatakse Dayforce’i tasutüüpidena, mis näitavad, kas töövõtja on tunni- või palgatöötaja.

Järgmised töötüübid ja kirjeldused on kohustuslikud.

Töö tüüp Kirjeldus
Tunnimäär Tunnimäär
Põhipalk Põhipalk

Ametikoha tüübid

Ametikoha tüüpe kasutatakse selleks, et kirjeldada, kas ametikoht on täiskohaga, osalise tööajaga või midagi muud. Ametikoha tüübid vastendatakse Dayforce’i tasuklassidena, mis näitavad, kas töövõtja on täis- või osalise tööajaga töötaja.

Järgmised ametikoha tüübid ja kirjeldused on kohustuslikud.

Ametikoha tüüp Kirjeldus
Täistööaeg Täistööajaga töövõtja
Osaline tööaeg Osalise tööajaga töövõtja

Põhjuse koodid

Põhjusekoodid annavad teavet töövõtja oleku kohta. Põhjusekoodid vastendatakse Dayforce’i olekupõhjustena, mis näitavad töövõtja ametikoha või töösuhte oleku muutuse põhjust.

Järgmised põhjusekoodid ja kirjeldused on kohustuslikud.

Põhjusekood Kirjeldus Rakendatavad stsenaariumid
RESIGNATION Lahkumine Töötajaga lepingu lõpetamine
TERMINATION Lõpetamine Töötajaga lepingu lõpetamine
RETIREMENT Pensionile jäämine Töötajaga lepingu lõpetamine
OTHER Muud põhjused Töötajaga lepingu lõpetamine
DEATH Surm Töötajaga lepingu lõpetamine
LEAVEOFABSENCE Puhkus Töötajaga lepingu lõpetamine
CONTRACTEND Lepingu lõpetamine Töötajaga lepingu lõpetamine
SALARYCHANGE Palga muutus Hüvitus

Perekonnaseis

Perekonnaseisu väärtused vastendatakse Dayforce’i ja tõlgitakse vajaduse korral integreerimise ajal sobivateks väärtusteks.

Järgmine tabel näitab, kuidas perekonnaseisu väärtusi Dayforce’i vastendatakse.

Inimressursid Dayforce
Abielus Abielus
Üksik Üksik
Lesk Lesk
Lahutatud Lahutatud
Registreeritud partnerlus Mitteabieluline kooselu
None None
Kooselu Kooselu

Sugu

Soo määratlused vastendatakse Dayforce’i ja tõlgitakse vajaduse korral integreerimise ajal sobivateks väärtusteks.

Järgmine tabel näitab, kuidas soo määratlusi Dayforce’i vastendatakse.

Inimressursid Dayforce
Mees Mees
Naissoost Naissoost
Mittespetsiifiline Ei toetata

Tulukoodid

Tulukoodid määratlevad kordumatult igat tüüpi tulud, mida töötajad saavad. Koodid hõlmavad mitmeid tuludega seotud parameetreid, näiteks raamatupidamisreeglid, maksuseadused, aruandluse nõuded ja brutosumma võime. Toetuseta sageduse kasutamisel kasutatakse arvutamiseks vaikimisi iga tasusagedust.

Toetatud sagedused

  • Kõik
  • EVERYPAY
  • EACHPAYPERIOD
  • EVRYOTHRPAYODD
  • EVRYOTHRPAYEVN
  • 1OFMTH
  • LASTOFMTH
  • 2OFMTH
  • 3OFMTH
  • 4OFMTH
  • 5OFMTH
  • 1N2OFMTH
  • 3N4OFMTH
  • 1N3OFMTH
  • 1N4OFMTH
  • 2N3OFMTH
  • 2N4OFMTH
  • 1N2N3OFMTH
  • 1N2N4OFMTH
  • 1N3N4OFMTH
  • 2N3N4OFMTH
  • 1N2N3N4OFMTH - 1N2N3N4OFMTH
  • 2N3N4N5OFMth - 2N3N4N5OFMth
  • 1OFQTR - 1OFQTR
  • LASTOFQTR – LASTOFQTR
  • LASTMTHOFQTR – LASTMTHOFQTR
  • 1OFYEAR - 1OFYEAR
  • LASTOFYEAR – LASTOFYEAR
  • NOVNDECOFYEAR - NOVNDECOFYEAR

Aadressid

Teatud riigi või regiooni, osariigi ja maakonna (haldusüksuse) koodide tuvastamise jaoks on vaja kindlaid vorminguid, mida Dayforce ning riigi-/regioonisisesed pakkujad ära tunnevad. Kuigi linnade vorming on paindlik, peab iga linn olema seotud osariigiga.

Inimressursid Dayforce
Riik/regioon Riigi kood
Sihtnumber Sihtnumber
Osariik Osariigi kood
Linn Linn
Maakond Maakond (haldusüksus)
Tänav Aadressirida 1

Maksuregioonid

Maksuregioone kasutatakse palga loomisel sobiva maksu määramiseks. Maksuregioonid vastendatakse Dayforce’i asukoha-aadressidena. Maksuregiooni vaikevariant peab olema seotud töötaja aktiivse ametikohaga.

  • Maksuregioon (kohustuslik)
  • Riik/regioon (kohustuslik)
  • Osariik (kohustuslik)
  • Maakond
  • Linn (kohustuslik)

Andmete konfigureerimine palgaandmete loomiseks Mehhikos

Kui loote palgaandmeid Mehhiko töövõtjatele, siis peate konfigureerima järgmisi elemente.

  • Ametikohtadele tuleb määrata osakonnad.
  • Kulukeskused tuleb määratleda finantsdimensioonideks ja peavad olema vaike-finantsdimensiooni stringi esimene element.

Töötüübid

Töötüüpe kasutatakse sarnaste tööde kategooriatesse grupeerimiseks. Mehhikos palgaarvestuse töötlemiseks on vajalikud töötüübid. Töötüübid on näiteks täistööaeg ja osaline tööaeg või kuupalk ning tunnipalk. Töötüübid vastendatakse Dayforce’i tasutüüpidena, mis näitavad, kas töövõtja on tunni- või palgatöötaja.

Järgmised töötüübid ja kirjeldused on kohustuslikud.

Töö tüüp Kirjeldus
Tunnimäär MX tunnimäär
Põhipalk MX põhipalk

Positsioonitüübid

Ametikoha tüüpe kasutatakse selleks, et kirjeldada, kas ametikoht on täiskohaga, osalise tööajaga või midagi muud. Ametikoha tüübid vastendatakse Dayforce’i tasuklassidena, mis näitavad, kas töövõtja on täis- või osalise tööajaga töötaja.

Järgmised ametikoha tüübid ja kirjeldused on kohustuslikud.

Ametikoha tüüp Kirjeldus
Täistööaeg Täistööajaga töövõtja
Osaline tööaeg Osalise tööajaga töövõtja

Põhjuse koodid

Põhjusekoodid annavad teavet töövõtja oleku kohta. Põhjusekoodid vastendatakse Dayforce’i olekupõhjustena, mis näitavad töövõtja ametikoha või töösuhte oleku muutuse põhjust.

Järgmised põhjusekoodid ja kirjeldused on kohustuslikud.

Põhjusekood Kirjeldus Rakendatavad stsenaariumid
DEPARTUREBEFOREPAYMENT Lahkumine enne esimest palgamakset Töötajaga lepingu lõpetamine
RESIGNATION Lahkumine Töötajaga lepingu lõpetamine
PENSION Pension Töötajaga lepingu lõpetamine
TERMINATION Lõpetamine Töötajaga lepingu lõpetamine
RETIREMENT Pensionile jäämine Töötajaga lepingu lõpetamine
ABSENTEE Puuduja Töötajaga lepingu lõpetamine
OTHER Muud põhjused Töötajaga lepingu lõpetamine
CLOSURE Ettevõte suletud Töötajaga lepingu lõpetamine
DEATH Surm Töötajaga lepingu lõpetamine
LEAVEOFABSENCE Puhkus Töötajaga lepingu lõpetamine
CONTRACTEND Lepingu lõpetamine Töötajaga lepingu lõpetamine
SALARYCHANGE Palga muutus Hüvitus

Töösuhte tingimused

Töösuhte tingimusi kasutatakse töösuhte tingimuste kategooriate loomiseks. Tingimused vastendatakse Dayforce’i töösuhte indikaatorväärtustena.

Järgmised töösuhte tingimused ja kirjeldused on kohustuslikud.

Töösuhte tingimused Kirjeldus
Tavaline Tavaline
Otse Otse
Praktika Praktika
Alaline Alaline

Perekonnaseis

Perekonnaseisu väärtused vastendatakse Dayforce’i ja tõlgitakse vajaduse korral integreerimise ajal sobivateks väärtusteks.

Järgmine tabel näitab, kuidas perekonnaseisu väärtusi Dayforce’i vastendatakse.

Inimressursid Dayforce
Abielus Abielus
Üksik Üksik
Lesk Lesk
Lahutatud Lahutatud
Registreeritud partnerlus Mitteabieluline kooselu
None Mehhiko ei toeta seda
Kooselu Mehhiko ei toeta seda

Sugu

Soo määratlused vastendatakse Dayforce’i ja tõlgitakse vajaduse korral integreerimise ajal sobivateks väärtusteks.

Järgmine tabel näitab, kuidas soo määratlusi Dayforce’i vastendatakse.

Inimressursid Dayforce
Mees Mees
Naissoost Naissoost
Mittespetsiifiline Mehhiko ei toeta seda

Makseviis

Makseviisid võimaldavad töövõtjal ja ettevõttel kirjeldada, kuidas töövõtjatele makstakse. Makseviisid vastendatakse Dayforce’i ja tõlgitakse vajaduse korral integreerimise ajal sobivateks väärtusteks.

Järgmine tabel näitab, kuidas makseviise Dayforce’i vastendatakse.

Inimressursid Dayforce
Sularaha Sularaha
Elektrooniline makse Ülekanne
Kontrolli Tšekk
Pangaveksel Mehhiko ei toeta seda
Muud Mehhiko ei toeta seda

Pangakonto tüüp

Pangakonto tüüpe kasutatakse elektrooniliste maksete tegemiseks töötajatele. Pangakonto tüübid vastendatakse Dayforce’i ülekandekonto teabena. Pangakonto tüübid tõlgitakse vajaduse korral integreerimise ajal sobivateks väärtusteks.

Inimressursid Dayforce
Jooksevkonto Jooksevkonto
Palgakonto Palgakonto
Hoiukonto Mehhiko ei toeta seda
BankGiroti konto Mehhiko ei toeta seda
PlusGiroti konto Mehhiko ei toeta seda

Tulukoodid

Tulukoodid määratlevad kordumatult igat tüüpi tulud, mida töötajad saavad. Koodid hõlmavad mitmeid tuludega seotud parameetreid, näiteks raamatupidamisreeglid, maksuseadused, aruandluse nõuded ja brutosumma võime. Toetuseta sageduse kasutamisel kasutatakse arvutamiseks vaikimisi iga tasusagedust.

Toetatud sagedused

  • Kõik
  • EVERYPAY
  • EACHPAYPERIOD
  • EVRYOTHRPAYODD
  • EVRYOTHRPAYEVN
  • 1OFMTH
  • LASTOFMTH
  • 2OFMTH
  • 3OFMTH
  • 4OFMTH
  • 5OFMTH
  • 1N2OFMTH
  • 3N4OFMTH
  • 1N3OFMTH
  • 1N4OFMTH
  • 2N3OFMTH
  • 2N4OFMTH
  • 1N2N3OFMTH
  • 1N2N4OFMTH
  • 1N3N4OFMTH
  • 2N3N4OFMTH
  • 1N2N3N4OFMTH - 1N2N3N4OFMTH
  • 2N3N4N5OFMth - 2N3N4N5OFMth
  • 1OFQTR - 1OFQTR
  • LASTOFQTR – LASTOFQTR
  • LASTMTHOFQTR – LASTMTHOFQTR
  • 1OFYEAR - 1OFYEAR
  • LASTOFYEAR – LASTOFYEAR
  • NOVNDECOFYEAR - NOVNDECOFYEAR

Aadressid

Teatud riigi või regiooni, osariigi ja maakonna (haldusüksuse) koodide tuvastamise jaoks on vaja kindlaid vorminguid, mida Dayforce ning riigi-/regioonisisesed pakkujad ära tunnevad. Kuigi linnade vorming on paindlik, peab iga linn olema seotud osariigiga.

Inimressursid Dayforce
Riik/regioon Riigi kood
Sihtnumber Sihtnumber
Osariik Osariigi kood
Linn Linn
Maakond Maakond (haldusüksus)
Tänav Aadressirida 1
Majanumber Aadressirida 2
Hoone tähis Aadressirida 5

Passi number

Töötajad saavad deklareerida passi teavet. See teave on passi ID-tüüpi ja integreeritakse Dayforce’iga töötaja Mehhiko-põhise teabe osana.

  • Identifitseerimistüüp = pass
  • Väljastamise kuupäev
  • Aegumiskuupäev

Töötajad saavad deklareerida passi ID-tüübi mitmeid ID-koode . Dayforce’i integreeritakse siiski ainult praegune aktiivne passikirje. Kui kõik passikirjed on aegunud, siis integreeritakse Dayforce’i pass, mis väljastati viimasena.