Jagamisviis:

Ajakirjes Copiloti kasutamine (eelvaade)

  • Artikkel

Kehtib: Ressursipõhiste/mitteladustatud stsenaariumide projektitoimingud, Lite’i juurutamine – tehing proforma arveldamiseks.

Oluline

Selles artiklis kirjeldatud funktsioonid on saadaval suunatud kasutajatele osana eelvaateväljaandest. Sisu ja funktsioonid võivad muutuda. Lisateavet eelvaateversioonide kohta leiate teemast Ühe versiooni teenusevärskenduste KKK.

Copilot ajasisestuses on loodud selleks, et lihtsustada aja sisestamise kogemust ja muuta see vähem aeganõudvaks, vähendades oluliselt lehtede arvu, mida projektimeeskonna liikmed peavad avama. Aega, mida funktsioon aitab säästa, saab selle asemel kasutada suure võimendusega ülesannete jaoks.

Copiloti ajasisestuse funktsioonil on praegu kaks peamist võimalust:

  • Logi aeg.
  • Väliste kommentaaride loomine.

Copiloti ajasisestuse funktsiooni lubamine või keelamine

Copiloti ajasisestuse funktsioon on praegu eelvaates ja sellele pääseb juurde ainult keskkondades, mida majutatakse NAM-i Microsoft Azure piirkonnas. Enne kui proovite sellele funktsioonile juurde pääseda, võtke ühendust rentnikuadministraatoriga ja kinnitage, et teie keskkond vastab sellele nõudele.

Copiloti ajasisestuse lubamiseks toimige järgmiselt.

  1. Logi sisse Dynamics 365 Project Operations.
  2. Veenduge, et kasutate Project Operationsi versiooni 4.103.0.X või uuemat. See funktsioon pole saadaval varasemate versioonide jaoks.
  3. Muutke vasakpoolsel navigeerimispaanil alaks Sätted.
  4. Jaotises Üldine valige Parameetrid.
  5. Peaks ilmuma organisatsiooni üksuste loend. Topeltkoputage (või topeltklõpsake) rida Organisatsiooniüksused nende veergude puhul, mis pole lingid.
  6. Valige lehe Projekti parameetrid väljal Funktsiooni juhtimine suvand Funktsiooni juhtelement.
  7. Valige ajasisestuses Luba Copilot ja seejärel valige OK.

Märkus.

Copiloti keelamiseks ajasisestuses järgige samu samme, kuid valige 7. sammus ajasisestuses Keela Copilot.

Interaktiivne Copiloti vestluskogemus

Selle funktsiooni mõlemale Copiloti võimalusele pääsete juurde ainult interaktiivse Copiloti vestluskogemuse abil. Kuna Copiloti vestluse keskkond on praegu eelvaateversioonis, ei pruugi see teie keskkonnas lubatud olla.

  • Valige ülemisel menüüribal kasutajaikooni kõrval Copiloti ikoon, et laiendada Copiloti külgkorvi. Kuvatakse järgmine teade: "Alustage Copiloti kasutamist, tippides vestlusesse oma taotluse."
  • Külghaagise ahendamiseks valige uuesti Copiloti ikoon.

Märkus.

Kui Copiloti ikoon pole nähtav, tehke koostööd oma süsteemiadministraatoriga, et lubada Copiloti vestlus oma keskkonnas.

Aja logimine Copiloti abil

Kasutaja praeguse nädala olemasolevate projektiülesande määrangute põhjal soovitab see võimalus luua ajakirjeid. Kui kasutajal on sellel nädalal juba olemasolevad ajakirjed, tagab Copilot, et neid ei dubleeritaks.

Copiloti abil aja logimiseks tehke järgmist.

  1. Avage leht Ajakirjed .

  2. Alustage vestlust, valides Copiloti külgkorvi laiendamiseks Copiloti ikooni.

  3. Sisestage vestlusaknas Logi minu aeg või Loo ajakirjed. Seejärel valige sisestusklahv .

    Copilot vastab: "Töötage selle kallal" ja hakkab teie projektiülesandeid skannima. Seejärel vastab see jooksva nädala soovitatud ajakirjetega. (See eemaldab kõigepealt kõik duplikaatkirjed.) Lugege lisateavet ressursimäärangute loomise kohta.

  4. Laiendage iga projekti jaotist, et vaadata üle soovitatud ajakirjed. Ajakirjete loomiseks valige Loo kirjed.

    Copilot vastab kinnitusega, et ajakirjed on loomisel. Samuti palutakse teil värskendada ajasisestuse ruudustikku, et vaadata viimaseid muudatusi.

  5. Värskendage ajasisestuse ruudustikku.

  6. Nüüd saate mustandi ajakirjetes enne kinnitamiseks esitamist teha vajalikke muudatusi.

Märkus.

Copilot soovitab ajakirjeid ainult jooksva nädala, mitte varasemate nädalate kohta. Soovitame kasutada Copiloti, et lõpetada logimisaja kirjed enne nädala lõppu.

Ajasisestuse ruudustikku ei värskendata automaatselt pärast seda, kui Copilot loob uued ajakirjed. Värskenduste vaatamiseks peate ruudustikku käsitsi värskendama.

Väliste kommentaaride loomine Copiloti abil

Välised (kliendile suunatud) kommentaarid on sageli olulised üksikasjad, mis lisatakse üksikutele ajakirjetele. Mõnel kasutajal ei pruugi olla isegi võimalik ajakirjeid kinnitamiseks esitada enne, kui nad need kommentaarid lisavad.

Praeguses väliste kommentaaride loomise ja muutmise protsessis peavad kasutajad avama iga kirje jaoks uue lehe. Seetõttu on protsess väga aeganõudev ja võib põhjustada esitatud kommentaarides ebatäpsusi.

Copilot aitab seda protsessi lihtsustada kahel viisil:

  • See loob välised kommentaarid, kasutades ajakirje selliseid üksikasju nagu projekt, projekti ülesanne , roll jakestus . (Loodud kommentaare hoitakse alla 100 tähemärgi.)
  • See pakub tõhusat liidest, kus kasutajad saavad kõiki kommentaare koos vaadata ja muuta, ilma et peaksite iga kirje jaoks eraldi lehte avama.

Copiloti abil väliste kommentaaride loomiseks tehke järgmist.

  1. Avage leht Ajakirjed .

  2. Alustage vestlust, valides Copiloti külgkorvi laiendamiseks Copiloti ikooni.

  3. Sisestage vestlusaknas käsk Loo kommentaarid või Lisa välised kommentaarid. Seejärel valige sisestusklahv .

    Copilot vastab kõigepealt "Töö sellega" ja hakkab kasutama selliseid üksikasju nagu projekti, projekti ülesande , rolli jakestuse väärtused iga kirje kohta, et luua väliste kommentaaride üldine esimene mustand. Seejärel vastab see iga kordse sisestamise kohta loodud väliste kommentaaridega. Iga loodud kommentaar kuvatakse redigeeritava tekstiväljana ja seda saab kohe muuta.

  4. Vaadake loodud kommentaarid üle ja tehke neis vajalikud muudatused. Kui olete lõpetanud, valige Salvesta kõik.

    Copilot vastab kinnitusega, et kommentaarid salvestatakse kõigi aegade kirjete jaoks.

  5. Värskendage ajasisestuse ruudustikku, et vaadata viimaseid muudatusi.

Varem salvestatud väliste kommentaaride vaatamiseks sisestage vestlusaknasse käsk Kuva kommentaarid . Copilot kuvab kõik varem salvestatud kommentaarid. Pange tähele, et nende jaoks pole Copiloti ikooni. Saate neid kommentaare sarnasel viisil üle vaadata, muuta ja seejärel salvestada.

Märkus.

Copilot ei loo ega kirjuta üle olemasolevaid väliseid kommentaare, mis on lingitud ajakirjega. Neid kommentaare näidatakse endiselt, kuid Copiloti ikooni puudumine näitab, et Copilot neid ei loonud.

Rohkem ressursse

Oluline

Sõltuvalt sellest, kus teie keskkonda majutatakse, peate võib-olla lubama andmete liikumist piirkondade vahel, et kasutada kaaspiloote ja generatiivseid tehisintellekti funktsioone. Kui teie keskkonda majutatakse piirkonnas, mis nõuab kaaspilootide ja generatiivsete tehisintellektifunktsioonide kasutamiseks andmete liikumist piirkondade vahel, peab teie rentnikuadministraator kasutustingimustega nõustuma ja märkima halduskeskuses märkeruudu Teisalda andmed piirkondade Power Platform vahel. Vaadake lisateavet selle kohta, kuidas andmete liikumine piirkondade vahel toimib.