Mittevastavuste loomine ja töötlemine
See artikkel kirjeldab, kuidas viia läbi mittevastavuse haldust olemasoleva kvaliteettellimuse alusel. Mittevastavuse haldust viib tavaliselt läbi kvaliteediametnik. Eeltingimusena peab teil olema saadaval kvaliteettellimus. (Lisateavet kvaliteettellimuse loomise kohta vt teemast Kontrollida kaupade kvaliteeti.)
Enne, kui kasutaja saab mittevastavuse kinnitamist töödelda, peab töötaja olema määratud talle lehel Kasutajad oleval väljal Isik. Lisaks tuleb enne kasutajal dokumendi märkuste kasutamist kasutajavalikutes seada valik Luba dokumendi käsitlemine väärtusele Jah.
Mittevastavuse loomine
Mittevastavuse loomiseks tehke järgmist.
- Minge varude halduse perioodiliste > ülesannete > kvaliteedijuhtimise > mittevastavustele.
- Toimingupaanil valige uus .
- Dialoogiakna Mittevastavuse loomine väljal Probleemi tüüp valige probleemi tüüp, mis kontrollprotsessi käigus leiti.
- Valige nupp OK.
Mittevastavuse kinnitamine või tagasilükkamine
Mittevastavuse kinnitamiseks või tagasilükkamiseks tehke järgmist.
Minge varude halduse perioodiliste > ülesannete > kvaliteedijuhtimise > mittevastavustele.
Leidke ja valige loendist mittevastavus, mille soovite uuendada.
Paberraha
Saate lisada paranduse ainult kinnitatud mittevastavustele.
Tegevuspaanil valige Funktsioonid > Kinnita mittevastavus , et mittevastavus kinnitada või Funktsioonid > keelduvad mittevastavusest, et see tagasi lükata. Kinnitatud mittevastavused saate seostada seotud operatsioonidega. Sel viisil saate salvestada töö, mis tehakse mittevastavuse käsitlemise ja paranduste töötlemise osana.
Kui teil palutakse tegevus kinnitada, kinnitage oma valik. Jätkamiseks valige Jah.
Mittevastavustele toimingute ja muude üksikasjade lisamine
Kui olete mittevastavuse loonud, saate alustada seotud operatsioonide lisamist ja määrata nende operatsioonide kohta lisateavet. Saate lisada seotud tegevusi ainult kinnitatud mittevastavustele.
Lisaks põhiteabele saate operatsioonile lisada ka järgmised üksikasjad:
- Kaubad – saate luua nende kaupade loendi, mis tarbitakse paranduse katteks. Näiteks võivad kaubad olla tooted, mis on vajalikud valmistoodangu taastöötlemiseks vajalike seadmete või koostisainete remondiks.
- Kvaliteedikulud – saate luua kulude loendi, mis on tekkinud või väljaarvestatud välisallikatele.
- Ajatabel – saate luua logi ajast, mil iga töötaja operatsioonile kulutab.
Ülejäänud seaded on valikulised. Iga kauba kulu, kvaliteedikulud ja ajatabel on summeeritud ja operatsioonis näidatud. Te ei saa otse redigeerida operatsiooni välja Kulu.
Operatsiooni loomine mittevastavusele
Mittevastavuse operatsiooni loomiseks tehke järgmist.
Minge varude halduse perioodiliste > ülesannete > kvaliteedijuhtimise > mittevastavustele.
Leidke ja valige loendist mittevastavus, mille soovite uuendada.
Paberraha
Saate lisada või uuendada seotud tegevusi ainult kinnitatud mittevastavustele.
Tegevuspaanil valige seotud toimingud.
Ruudustiku rea lisamiseks valige seotud toimingute lehekülje tegevuspaanil suvand Uus. Seejärel määrake uuel real järgmised väljad.
- Toiming : valige mittevastavuse operatsiooni kood.
- Põhjus – sisestage üksikasjalik kirjeldus, mis selgitab operatsiooni vajalikkust.
- Müügitellimus – kui valitud toimingukood on seotud müügitellimuse tüübiga, valige müügitellimus, millega seote operatsiooni.
- Ostutellimus– kui valitud toimingukood on seotud ostutellimuse tüübiga, valige ostutellimus, millega seote operatsiooni.
Sulgege lehed.
Kaupade lisamine operatsioonile
Kaupade lisamiseks operatsioonile järgige neid samme.
Minge varude halduse perioodiliste > ülesannete > kvaliteedijuhtimise > mittevastavustele.
Leidke ja valige loendist mittevastavus, mille soovite uuendada.
Paberraha
Saate lisada või uuendada seotud tegevusi ainult kinnitatud mittevastavustele.
Tegevuspaanil valige seotud toimingud.
Leheküljel Seotud operatsioonid valige operatsioon, millele soovite kaupu lisada.
Tegevuspaanil valige kaubad.
Ruudustiku rea lisamiseks valige seotud toimingute lehekülje tegevuspaanil suvand Uus. Seejärel määrake uuel real järgmised väljad.
- Kaubakood : valige toode, mida tarbitakse valitud operatsiooni osana.
- Kogus – sisestage tarbitavate kaupade arv.
Paberraha
Kauba kulu saate vaadata vahekaardi Üldine väljal Kulu. Näidatud kulu tuleb leheküljel Väljastatud toode seadistatud kulust . Kulu ei saa otse seotud toimingu kauba lehel uuendada . Kõigi kaupade kulu, mis lisatakse seotud toimingu kaupade lehele, lisatakse automaatselt seotud toimingute lehe väljale Kulu.
Korrake eelmist sammu iga lisakauba puhul, mille peate lisama.
Sulgege lehed.
Operatsioonile kvaliteedikulude lisamine
Kvaliteedikulude lisamiseks operatsioonile järgige neid samme.
Minge varude halduse perioodiliste > ülesannete > kvaliteedijuhtimise > mittevastavustele.
Leidke ja valige loendist mittevastavus, mille soovite uuendada.
Paberraha
Saate lisada või uuendada seotud tegevusi ainult kinnitatud mittevastavustele.
Tegevuspaanil valige seotud toimingud.
Valige seotud toimingute lehel toiming, millele soovite kvaliteedikulusid lisada.
Valige tegevuspaanil kvaliteedikulud .
Valige seotud toimingu kulude lehel toimingupaanil suvand Uus, et lisada rida ruudustikule. Seejärel määrake uuel real järgmised väljad.
- Kulude kood – valige lisamiskulu.
- Kirjeldus – sisestage kulu üksikasjalik kirjeldus.
- Kulude väärtus : sisestage kulu summa.
Korrake eelmist sammu iga kulu puhul, mille peate lisama.
Sulgege lehed.
Paberraha
Kulude väärtuse väljal olevad summad summeeritakse automaatselt kõigi kvaliteedikulude osas ja lisatakse mis tahes muudele summadele väljal Kulu seotud toimingute lehel.
Toimingu kohta ajatabeli loomine
Ajatabeli lisamiseks operatsioonile järgige neid samme.
Minge varude halduse perioodiliste > ülesannete > kvaliteedijuhtimise > mittevastavustele.
Leidke ja valige loendist mittevastavus, mille soovite uuendada.
Paberraha
Saate lisada või uuendada seotud tegevusi ainult kinnitatud mittevastavustele.
Tegevuspaanil valige seotud toimingud.
Valige seotud toimingute lehel toiming, millele soovite ajatabeli lisada.
Tegevuspaanil valige ajatabel .
Valige tegevuspaanil seotud toimingu ajalehtede lehel väärtus Uus, et lisada rida ruudustikule. Seejärel määrake uuel real järgmised väljad.
- Kuupäev : määrake töö tehtud töö kuupäev. Vaikimisi on see väli seadistatud praegusele kuupäevale.
- Töötaja : valige töötaja, kes töö tegi. Vaikimisi on selle välja väärtuseks määratud praegusele kasutajale määratud töötaja.
- Operatsiooni tunnid – sisestage valitud operatsiooni ajal töötatud tundide arv.
- Arveldatud – märkige see ruut, kui arvel on kliendile või hankijale arve tasu küsimise aeg.
Paberraha
Kulu saate vaadata vahekaardi Üldine väljal Kulu. Kulu arvutatakse leheküljel Varude halduse parameetrid määratud määra alusel.
Korrake eelmist sammu iga ajatabeli rea puhul, mille peate lisama.
Sulgege lehed.
Paberraha
Kuluvälja summa summeeritakse kõigi ajatabeli ridade kohta ja lisatakse mis tahes muudele summadele väljal Kulu seotud toimingute lehel .
Mittevastavusele paranduste lisamine
Mittevastavusele paranduse lisamiseks tehke järgmist.
Minge varude halduse perioodiliste > ülesannete > kvaliteedijuhtimise > mittevastavustele.
Leidke ja valige loendist mittevastavus, mille soovite uuendada.
Paberraha
Saate lisada paranduse ainult kinnitatud mittevastavustele.
Tegevuspaanil valige parandus.
Valige paranduste paanil paranduste paanil väärtus Uus, et lisada rida ruudustikule. Seejärel määrake uuel real järgmised väljad.
- Diagnostika – valige diagnostika tüüp, mis tuvastab parandustüübi, mida loote.
- Töötaja – valige paranduse eest vastutav isik.
- Prioriteedi parandamine – valige suvand, et näidata, kuidas parandust prioriteerida (Madal, Tavaline või Kõrge ).
- Nõutav kuupäev – sisestage kuupäev, millal parandustegevust taotleti.
- Planeeritud kuupäev – sisestage kuupäev, millal parandus eeldatavalt viiakse lõpule.
- Lühiajaline lahendus – märkige see ruut, kui parandustegevus parandab mittevastavuse ainult lühikese aja jooksul.
Sulgege lehed.
Paranduse lõpetatuks märkimine
Mittevastavuse paranduse lõpetatuks märkimiseks tehke järgmist.
Minge varude halduse perioodiliste > ülesannete > kvaliteedijuhtimise > mittevastavustele.
Leidke ja valige loendist mittevastavus, mille soovite uuendada.
Paberraha
Saate lisada paranduse ainult kinnitatud mittevastavustele.
Tegevuspaanil valige parandus.
Valige parandus ruudustikus leheküljel Parandused, mille soovite lõpetatuks märkida.
Tegevuspaanil valige Mark lõpetatud.
Kui teil palutakse tegevus kinnitada, kinnitage oma valik. Jätkamiseks valige OK . Väli Lõpetamise kuupäev ja kellaaeg seatakse praegusele kuupäevale ja kellaajale ning ruut Lõpetatud on märgitud.
Sulgege leht.
Lõpetatuks märgitud paranduse uuesti avamine
Lõpetatud paranduse uuesti avamiseks tehke järgmist.
- Minge varude halduse perioodiliste > ülesannete > kvaliteedijuhtimise > mittevastavustele.
- Leidke ja valige loendist mittevastavus, mille soovite uuendada.
- Tegevuspaanil valige parandus.
- Valige parandus, mille soovite uuesti avada, leheküljel Parandused ruudustikus.
- Tegevuspaanil valige käsk Ava uuesti.
- Kui teil palutakse tegevus kinnitada, kinnitage oma valik. Jätkamiseks valige OK . Väärtus tühjendatakse väljalt Lõpetamise kuupäev ja kellaaeg ning märkeruut Lõpetatud tühjendatakse.
- Sulgege leht.
Nüüd saate parandusse teha täiendavaid muudatusi või uuendusi. Kui olete parandusega lõpetanud, saate paranduse uuesti lõpetatuks märkida.
Mittevastavuse sulgemine
Mittevastavuse sulgemiseks tehke järgmist.
- Minge varude halduse perioodiliste > ülesannete kvaliteedijuhtimise > kvaliteettellimuste > loendisse.
- Valige ruudustikust kvaliteettellimus.
- Tegevuspaanil valige päringute > mittevastavused.
- Valige lehel Mittevastavused ruudustikust sihtmärgi mittevastavus.
- Tegevuspaanil valige Funktsioonid > Sulge mittevastavus.
- Kui teil palutakse tegevus kinnitada, kinnitage oma valik. Jätkamiseks valige Jah.
- Sulgege lehed.