Jagamisviis:

Loendite häälestamine SharePoint Online’i integreerimiseks Power Appsi, Power Automate’i ja Power BI-ga

  • Artikkel

Märkus

See artikkel on osa Power Appsi, Power Automate’i ja Power BI SharePoint Online’iga kasutamise juhiste sarjast. Veenduge, et loete sarja sissejuhatust, et saada aimu nii üldpildist kui ka seotud allalaadimistest.

SharePoint-il on suur hulk ühiskasutuse ja koostöö funktsoone, kuid me keskendume selles stsenaariumis ühele funktsioonile: Loendite tutvustus. Loend on vaid andmete kogum, mida saate ühiselt kasutada meeskonnaliikmete ja teiste saidi kasutajatega. Vaatame selle stsenaariumi jaoks kasutatud loendeid, mille järel saate need luua oma SharePoint Online’i saidil.

1. etapp: loendite mõistmine

Esimene loend on Projektitaotlused, kus projekti taotleja lisab taotluse. Projekti kinnitaja vaatab seejärel taotluse üle ja kas kinnitab selle või keeldub sellest.

Loendi veerg Andmete tüüp Märkmed
Ametinimetus Üks tekstirida Vaikimisi veerg, kasutatakse projekti nime jaoks
Kirjeldus Üks tekstirida
ProjectType Üks tekstirida Väärtused: uus riistvara, täiendatud riistvara, uus tarkvara, täiendatud tarkvara
RequestDate Kuupäev
Taotleja Üks tekstirida
EstimatedDays Number Võimaldab võrrelda taotleja hinnangut projektijuhi hinnangu ja tegelikkusega
Kinnitatud Üks tekstirida Väärtused: ootel, jah, ei

Märkus

Kasutame ka veergu ID, mille on loonud SharePoint ja see on vaikimisi peidetud. Lihtsuse huvides kasutame põhilisi andmetüüpe, kuid reaalne rakendus võib kasutada palju keerulisemaid tüüpe (nt veeru Taotleja jaoks Inimene või rühm). Power Appsi toetavate andmetüüpide kohta lisateabe saamiseks vaadake teemat Microsoft Power Appsi ja SharePointi vahelise ühenduse loomine.

Teine loend on Projekti üksikasjad, mis jälgib kõigi kinnitatud projektide üksikasju (nt mille on määranud projektijuht).

Loendi veerg Andmete tüüp Märkmed
Ametinimetus Üks tekstirida Vaikimisi veerg, kasutatakse projekti nime jaoks
RequestID Number Vastav väärtusele loendis Projektitaotlused veerus ID
ApprovedDate Kuupäev
Olek Üks tekstirida Väärtused: ei alustatud, pooleli, lõpetatud
ProjectedStartDate Kuupäev Millal projekt projektijuhi hinnangul algab
ProjectedEndDate Kuupäev Millal projekt projektijuhi hinnangul lõppeb
ProjectedDays Number Tööpäevad; arvutatakse tavaliselt, kuid mitte selles stsenaariumis
ActualDays Number Lõpetatud projektide jaoks
PMAssigned Üks tekstirida Projektijuht

2. etapp: loendite loomine ja läbivaatamine

Stsenaariumiga jätkamiseks tuleb luua kaks SharePointi loendit ja asustada need näidisandmetega. Näitame teile, kuidas seda teha, luues loendi ja kleepides sellesse näidisandmed. Veenduge, et olete laadinud Exceli näidisfaili.

Märkus

Kasutage selle etapi jaoks Microsoft Edgeit.

Loendite loomine

  1. Microsoft Edgeis oma SharePointi saidil klõpsake või puudutage suvandit Uus, seejärel suvandit Loend.

    Uue SharePointi loendi loomine.

  2. Sisestage nimi „Projektitaotlus”, seejärel klõpsake või puudutage nuppu Loo.

    Uue loendi nime määramine.

    Luuakse loend Projektitaotlus, kus on vaikimisi väli Pealkiri.

    Projektitaotluste loend.

Loendisse veergude lisamine

  1. Klõpsake või puudutage suvandit Uue üksuse ikoon., seejärel suvandit Üks tekstirida.

    Tekstivälja ühe rea lisamine.

  2. Sisestage nimi „Kirjeldus”, seejärel klõpsake või puudutage nuppu Salvesta.

  3. Korrake 1. ja 2. etappi teiste loendi veergude jaoks.

    1. Üks tekstirida > „ProjectType”
    2. Kuupäev > „RequestDate”
    3. Üks tekstirida > „Taotleja”
    4. Number > „EstimatedDays”
    5. Üks tekstirida > „Approved”

Andmete kopeerimine loendisse

  1. Klõpsake või puudutage suvandit Kiirredigeerimine.

    Loendite kiirredigeerimine.

  2. Valige ruudustikus lahtrid.

    Loend kõigi veergudega.

  3. Avage allalaaditud töövihiku ja valige kõik andmed (mitte päised).

    Projektitaotluste Exceli tabel.

  4. Kopeerige andmed ja kleepige need SharePointi ruudustikku, seejärel klõpsake või puudutage nuppu Valmis.

    Valmis loend koos andmetega.

  5. Korrake loendi loomise ja kopeerimise protsessi loendi „Projekti üksikasjad” jaoks, kasutades project-details.xlsx töövihikut. Veergude nimede ja andmetüüpide jaoks vaadake projekti üksikasjade tabelit 1. etapp: loendite mõistmine.

Järgmised etapid

Järgmine samm selles juhiste sarjas on luua rakendus, mis käsitleks projektitaotlusi.

Vt ka

Märkus

Kas saaksite meile dokumentatsiooniga seotud keele-eelistustest teada anda? Osalege lühikeses uuringus. (Uuring on ingliskeelne.)

Uuringus osalemine võtab umbes seitse minutit. Isikuandmeid ei koguta (privaatsusavaldus).