Dataverse Pikaajaline andmete säilitamise ülevaade

Microsoft Dataverse toetab kohandatud säilitamispoliitikaid, et säilitada piiramatu andmestik pikaajaliselt ja kulutõhusalt. Kuigi Dataverse see võib toetada teie ettevõtte kasvu ilma aktiivsete andmete piiranguteta, võiksite kaaluda passiivsete andmete Dataverse teisaldamist pikaajalisse säilitussalvesse.

Oluline

Keskkond Power Platform , kus säilituspoliitika asub, peab olema hallatav keskkond. See kehtib ka Dynamics 365 klientide kohta, kes peavad uuendama hallatud keskkonnale, kui keskkond pole veel hallatud keskkond.

Kliendid, kes seda nõuet ei täida, saavad jätkata andmete säilitamise poliitikate loomist, kuid poliitikad on keelatud.

Vaadake seda videot, et saada teavet pikaajalise andmete säilitamise kohta Dataverse .

Ärirakenduse andmete elutsükkel

Mõelge ärirakenduse andmete elutsüklile kolmes etapis. Kõigepealt aktiivsed andmed, mis aja jooksul lähevad üle passiivseteks andmeteks ja lõpuks kustutatud andmeteks.

Etapp	Kirjeldus
1. Aktiivsed andmed	Andmed on rakenduste kaudu hõlpsasti kättesaadavad ja teisendatud. Juurdepääs kõigis rakenduse töövoogudes. Nimetatakse ka reaalajas andmeteks.
2. Mitteaktiivsed andmed	Andmed on muutumatud ja kirjutuskaitstud. Säilitatakse pikaajaliselt. Piiratud juurdepääsuga. Säilitatakse nõuetele vastavuse, auditi ja juriidilise avastamise jaoks.
3. Kustutatud andmed	Jäädavalt kustutatud. Andmete elutsükkel on lõppenud.

Dataverse pakub natiivset platvormituge andmete pikaajaliseks säilitamiseks. See aitab teie organisatsioonil saada koheseid ja pidevaid hüvesid:

• Säilitage ajaloolised rakendusandmed turvaliselt pikaajaliselt auditi-, juriidiliste ja regulatiivsete nõuete jaoks.
• Juurdepääs kirjutuskaitstud andmetele piiratud päringu eesmärgil.
• Vähendage tarbitud andmebaasi mahtu ja säästke raha passiivsete andmete pealt.
• Väldi IT-investeeringuid, mis on vajalikud kohandatud lahenduste loomiseks ja hooldamiseks ajalooliste rakenduste andmete pikaajaliseks säilitamiseks.

Toimimisviis

Rakenduse administraatorid seadistavad tabeli jaoks kohandatud poliitikad koos andmete pikaajalise säilitamise kriteeriumiga. Säilitatavaid andmeid ei teisaldata kunagi välja Dataverse, andmeid säilitatakse Dataverse pikaajaliselt. Andmed on alati kaitstud Dataverse'i turvalisusega, mida toetab Microsoft Entra ID.

Oluline

• Kui andmed on pikaajalise säilitamisega säilitatud Dataverse , ei saa neid teisaldada tagasi Dataverse reaalajas (aktiivsesse) rakenduse olekusse.
• Kui käivitatakse säilitamispoliitika, teeb protsess API päringuid Microsoft Power Platform'is. Need taotlused arvestatakse teie plaaniga saadaolevate olemasolevate API-päringute hulka. Lisateave: Taotluste limiidid ja eraldamised

Dataverse annab säilitatavatele andmetele kirjutuskaitstud juurdepääsu järgmiste teenuste kaudu:

• Täpsem otsing rakenduses.
• Power Automate pilvevoog.
• Dataverse OData API-d kohandatud ekraanide jaoks.

Pikaajaliselt säilitatavate andmete liigid

Dataverse Standardseid (v.a süsteemi) tabeleid, kohandatud tabeleid koos manuste ja piltidega saab säilitada pikaajalises salvestusruumis Dataverse .

Märkus.

Praegu ei toetata audititabeleid ja elastseid tabeleid pikaajaliseks säilitamiseks.

Administraatorid määravad tabelitele säilituspoliitikad, kui rakenduse tegija lubab tabeli pikaajalise säilitamise. Kui tegija lubab säilitamise emajuurtabelis, lubab see säilitada ka kõik alamtabelid ning seotud manused ja pildid.

Pikaajaline andmete säilitamine ning olemasolevad kustutamistoimingud ja pistikprogrammid

Kõik olemasolevad kustutamistoimingute kaskaadseosed ja tabelite lisandmoodulid käivitatakse siis, kui tabelis käivitatakse andmete säilitamise poliitika. Lisaks saab säilitamistoimingut kasutada kohandatud käitumise käivitamiseks. Rakenduse tegijad saavad säilitamistoimingu jaoks kirjutada kohandatud pistikprogramme.

Lisateave: Andmete pikaajaline säilitamine

Salvestusmahu aruanded

Pikaajalise säilitamise korral Dataverse ei teisaldata andmeid kunagi välja Dataverse. Olemasolevate Power Platform administraatoriaruannete teatatud võimsus sisaldab nii reaalajas (aktiivseid) kui ka säilitatud (passiivseid) andmeid GB-des.

• Andmebaasi mahu üksikasjad on teatatud:

  • Teatatud andmebaasi maht on reaalajas ja säilitatud andmete summa. Kogu tarbitud andmebaasi maht väheneb sõltuvalt poliitika käitamise ajal säilitatavate andmeridade osakaalust.

• Pange tähele, et poliitika käitamiseks kulub 72–96 tundi ja pärast seda on andmebaasi võimsuse aruannete kuvamiseks veel 24 tundi.

• Kui need on saadaval, kuvatakse aruannetes pikaajaliseks säilitamiseks lubatud tabeli jaoks kaks kirjet.

  • Tabel, näiteks Juhtum¹ või Kontakt.
  • Tabelis säilitatud, näiteks Tõstusäilitatud ja Kontakti säilitatud.

  ¹ Juhtumitabel nõuab Dynamics 365 rakendust, näiteks Dynamics 365 Customer Service.

• Teatatud failimahu üksikasjad:

  • Kui on seotud failimanuseid, mida säilitatakse pikaajaliselt, kajastab failimaht reaalajas ja säilitatud andmete summat. Pärast failimanuseid hõlmava säilituspoliitika käivitamist failimahu vähenemist ega kokkuhoidu ei täheldata.

Logi mahu aruanded pole praegu saadaval.

Võimsuse aruannete vaatamine

Kujutage ette mittetootmisstsenaariumi, kus kõik teenindusjuhtumi ja kontaktide tabelite reaalajas andmed säilitatakse Dataverse pikaajalise säilitamisega. Kui pikaajaline säilituspoliitika on edukalt lõpule viidud, on aruandes kirjed teenindusjuhtumi säilitamise ja kontakti säilitamise kohta . Tarbitud andmebaasi mahu vähenemine sõltub säilitusprotsessis osalevate ridade ja veeru andmetüüpide arvust. Aruannete koostamisel võib kuluda mõni päev kuni nädal, et kajastada täielikult vähenenud kokkuhoidu tootmiskeskkondades. Mittetootmiskeskkondade puhul võib aruannete kokkuhoiu kajastamiseks kuluda kuni kaks nädalat.

Märkus.

• Kui tabelid aruandes ei ole nähtavad, ekspordi vaade Excel töölehele, valides võimekuse aruande paremas ülanurgas kolm vertikaalset riba, ja seejärel vali Laadi alla kõik tabelid.
• Kui tabeliga on tavaliselt seotud tütartabelid, kuvatakse võimsuse aruannetes ka alamtabeli säilitatud GB suurus.

Lisateabe saamiseks mahutusaruannete kohta külastage New Microsoft Dataverse storage capacity.

Pikaajalise säilitamise kulude mõistmine

Dataverse Pikaajaline säilitamine ei nõua täiendavaid salvestusruumi ostmist ja see ei nõua funktsiooni eraldi teenusena ostmist. Iga andmebaasist Dataverse pikaajalisse Dataverse säilitamisse viidud GB tarbib keskmiselt 50% vähem andmebaasi mahtu. Seda seetõttu, et andmed on pikaajalises Dataverse säilitamises kokku surutud.

Näide:

• Oletame, et Contoso tarbitav andmebaasi maht on täna 1,000 GB ja käivitati plaanitud pikaajaline säilituspoliitika ning see säilitab 200 GB andmeid Dataverse pikaajalise säilitamisega.
• Keskmise tihendamise korral vähemalt 50% on säilitatav andmemaht 100 GB, mis on 50% kokkuhoid võrreldes sellega, kui andmed olid aktiivses olekus.
• See tähendab, et Contosol on nüüd 800 GB aktiivseid andmeid ja 100 GB passiivseid andmeid Dataverse.
• Selle stsenaariumi korral kuvavad salvestusmahu aruanded andmebaasi kasutust 900 GB (800 GB + 100 GB).

Märkus.

• Dataverse Pikaajaline säilitamine tihendab andmebaasi andmeid. Tihendamise maht sõltub sissetulevate Dataverse andmete tüübist. Mõne (indeterministliku) andmetega võite märgata suuremat kui 50% kokkuhoidu, samas kui teistes võite märgata alla 50%. Samuti võite märgata, et kokkuhoid on ilmsem, kui pikaajalisel säilitamisel säilitatakse suuremaid andmemahtusid (sadu GB).
• Faili- ja pildimanuste Dataverse puhul ei vähenda pikaajaline säilitamine tarbitud võimsust. Harvadel juhtudel võib olenevalt failist või pildist failimahu kokkuhoid olla tühine.

Lahendusteadlikud säilituspoliitikad

Dataverse Säilitamispoliitikad on lahendusteadlikud. Dataverse Lahendusele lisatud säilituspoliitikaid nimetatakse lahenduseteadlikeks säilituspoliitikateks. Ühele lahendusele saate lisada mitu säilituspoliitikat. Säilituspoliitikad lisatakse mittehallatavale lahendusele. See aitab tegijatel säilituspoliitikatega töötamisel Dataverse järgida rakenduse elutsükli halduse (ALM) häid tavasid.

Kui lisate oma säilituspoliitikad lahendusse, muutuvad nende definitsioonid teisaldatavaks, muutes nende ühest keskkonnast teise teisaldamise lihtsamaks, säästes säilituspoliitika loomiseks kuluvat aega. Näiteks töötate esmalt välja lahenduse, mis sisaldab säilituspoliitikat arendus- või liivakastikeskkonnas. Seejärel teisaldate selle säilituspoliitika tootmiseelsesse keskkonda, et testida ja kontrollida, kas lahendus töötab hästi ja on tootmiseks valmis. Pärast testimise lõpetamist impordib administraator lahenduse tootmiskeskkonda.

Säilitamispoliitika lisamiseks lahendusele mine Power Apps (make.powerapps.com), loo või ava lahendus ning järgi järgmisi samme:

1. Vali Lisa olemasolevad>More>Other>Data elutsükli konfiguratsioonid (kuvanimi on ümber nimetatud RetentionConfig-ist Data Life Cycle Config-iks, et toetada nii säilitamise kui kustutamise stsenaariume).
2. Vali üks või mitu säilitamispoliitikat, mida lahendusele lisada.

Andmete elutsükli konfiguratsioon toetab nii arhiivi- kui ka kustutamispoliitikate lisamist lahenduses.

Märkus.

• Säilituspoliitikate säilitatavad andmed ei ole lahenduste osana teisaldatavad, ainult säilituspoliitika määratlused. Andmete pikaajaliseks Dataverse säilitamiseks peate säilitama säilituspoliitika keskkonnas.
• Ainult keskkondades Power Platform loodud säilituspoliitikad saavad olla lahenduseteadlikud.
• Kui pikaajaline säilitamine on lahenduse impordiprotsessi kaudu lubatud, ei lubata seotud tütartabeleid automaatselt.

Lahenduse loote enne sellele säilituspoliitika lisamist. Säilituspoliitikaid sisaldavate lahenduste eksportimine ja importimine on sama, mis muude lahenduse komponentide puhul.

Lisateavet lahenduste ja lahenduse komponentide kohta leiate teemast Lahenduste ülevaade.

Järgmised sammud

Tabeli andmete säilituspoliitika seadmine

Jagage oma ideid