Märkus.
Juurdepääs sellele lehele nõuab autoriseerimist. Võite proovida sisse logida või kausta vahetada.
Juurdepääs sellele lehele nõuab autoriseerimist. Võite proovida kausta vahetada.
Andmete ülekandmise õigus võimaldab andmesubjektil taotleda oma isikuandmete koopiat elektroonilisel kujul (st struktureeritud, üldkasutatavas, masinloetavas ja koostalitlusvõimelises vormingus), mille võib edastada teisele vastutavale töötlejale:
Veebisaidi juurdepääs: Power Appsi portaal, Microsoft Power Platformi halduskeskus ja Microsoft 365 Service Trust Portal
PowerShelli juurdepääs: Power Apps Rakenduseloojate cmdlet-käsud, Admin cmdlets ja asutusesiseste lüüside cmdlet-käsud
Allpool on kokkuvõte sellist tüüpi isikuandmetest, mida Power Apps saab talletada kindlale kasutajale ja milliseid kogemusi saate selle otsimiseks ja eksportimiseks kasutada.
| Isikuandmeid sisaldavad allikad | Veebisaidi juurdepääs | PowerShelli juurdepääs |
|---|---|---|
| Keskkond | Power Platformi halduskeskus | Power Apps cmdlet-käsud |
| Keskkonna õigused** | Power Platformi halduskeskus | Power Apps cmdlet-käsud |
| Lõuendirakendus / kohandatud leht | Power Apps portaal | Power Apps cmdlet-käsud |
| Lõuendirakenduse õigused | Power Apps portaal | Power Apps cmdlet-käsud |
| Lüüs | Power Apps Portaal*** | Asutusesisese lüüsi cmdlet-käsud |
| Lüüsi õigused | Power Apps Portaal*** | |
| Kohandatud konnektor | Rakenduselooja: saadaval Administraator: saadaval |
|
| Kohandatud konnektorite õigused | Rakenduselooja: saadaval Administraator: saadaval |
|
| Connection | Rakenduselooja: saadaval Administraator: saadaval |
|
| Ühenduse õigused | Rakenduselooja: saadaval Administraator: saadaval |
|
| Power Apps kasutajasätted, kasutaja rakenduse sätted ja teatised | Rakenduselooja: saadaval Administraator: saadaval |
** Microsoft DataverseKui andmebaas luuakse keskkonnas, salvestatakse keskkonnaõigused ja mudelipõhise rakenduse õigused andmebaasikeskkonnas Dataverse kirjetena. Juhiseid selle kohta, kuidas vastata DSR-i päringutele kasutajatele, kes kasutavad Dataverse, leiate teemast Andmesubjekti õiguste (DSR) päringutele Dataverse vastamine kliendiandmete kohta.
*** Administraator pääseb nendele ressurssidele portaali Power Apps kaudu juurde ainult siis, kui ressursi omanik on neile selgesõnaliselt juurdepääsu andnud. Kui administraatorile pole juurdepääsu antud, peab ta kasutama Power Apps administraatori PowerShelli cdmlet-e.
eeltingimused
Kasutajatele
Kõik kasutajad kehtiva Power Apps litsentsiga saavad teha selles dokumendis kirjeldatud kasutajatoiminguid, kasutades Power Apps portaali või Rakenduselooja cmdlet-käske.
Administraatoritele
Selles dokumendis kirjeldatud administratiivsete toimingute sooritamiseks, kasutades Power Platformi halduskeskust, Power Automate'i halduskeskust või Power Appsi administraatori PowerShelli cdmlet-käske, peate tegema järgmist:
Tasuline Power Apps plaan või Power Apps prooviversioon. Saate registreerida 30-päevase prooviversiooni lehel https://make.powerapps.com/trial. Prooviversiooni litsentsi saab uuendada, kui see on aegunud.
Microsoft Entra Power Platform Administraatori või Microsoft Entra Dynamics 365-i administraatori roll, kui teil on vaja otsida teise kasutaja ressurssidest. (Pange tähele, et keskkonnaadministraatoritel on juurdepääs ainult nendele keskkondadele ja keskkonnaressurssidele, mille jaoks neil on õigused.)
Samm 1: kasutaja loodud keskkondades sisalduvate isikuandmete eksportimine
Power Platformi halduskeskus
Administraatorid saavad eksportida kõik konkreetse kasutaja loodud keskkonnad Power Platformi halduskeskusest, järgides neid samme.
Logige sisse Power Platformi halduskeskusesse.
Valige navigeerimispaanil Halda .
Valige paanil HaldamineKeskkonnad ja seejärel valige iga oma organisatsiooni keskkond.
Kui kasutaja on loonud keskkonna DSR päringu põhjal, valige käsk Kuva kõik, kopeerige üksikasjad ja kleepige need siis dokumendi redaktorisse (nt Microsoft Word).
PowerShelli rakenduseloojate cmdlet-käsud
Kasutajad saavad eksportida keskkonnad, millele neil on Power Apps juurdepääs, kasutades funktsiooni Get-PowerAppEnvironmentrakenduseloojate PowerShelli cmdlet-käskudes.
Add-PowerAppsAccount
Get-PowerAppEnvironment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"
PowerShelli cmdlet-käsud administraatoritele
Administraatorid saavad eksportida kõik kasutaja loodud keskkonnad, kasutades administraatori PowerShelli cdmlet-ide funktsiooni Power Apps Get-AdminPowerAppEnvironment.
Add-PowerAppsAccount
$userId = "00aa00aa-bb11-cc22-dd33-44ee44ee44ee"
Get-AdminPowerAppEnvironment -CreatedBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"
Samm 2: kasutaja keskkonnaõiguste eksportimine
Kasutajatele saab anda õigusi (nt keskkonna administraator, keskkonna looja jne) keskkonnas, mida talletatakse Power Apps teenuses rollimääranguna. Dataverse kasutuselevõtuga, kui keskkonnas luuakse andmebaas, salvestatakse need rollimäärangud selle Dataverse andmebaasi keskkonnas kirjetena. Lisateavet vt Keskkondade haldamine teenuses Power Apps.
Ilma Dataverse andmebaasita keskkondades
Power Platformi administreerimiskeskus
Administraator saab eksportida kasutaja keskkonnaõigused Power Platformi halduskeskusest, järgides neid samme.
Logige sisse Power Platformi halduskeskusesse.
Valige navigeerimispaanil Halda .
Valige paanil HaldamineKeskkonnad ja seejärel valige iga oma organisatsiooni keskkond.
Valige nii Keskkonna administraator kui ka Keskkonna koostaja eraldi ja seejärel otsige kasutaja nime otsinguriba abil.
Kui kasutajal on juurdepääs kummalegi rollile, minge lehele Kasutajad, kopeerige üksikasjad ja kleepige need dokumenditeeki, nt Microsoft Word.
PowerShelli cmdlet-käsud administraatoritele
Administraatorid saavad eksportida kõik kasutaja keskkonna rollimäärangud kõigis andmebaasita keskkondades Dataverse , kasutades administraatori PowerShelli cdmlet-ide funktsiooni Power Apps Get-AdminPowerAppEnvironmentRoleAssignment.
Add-PowerAppsAccount
$userId = "11bb11bb-cc22-dd33-ee44-55ff55ff55ff"
Get-AdminPowerAppEnvironmentRoleAssignment -UserId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"
Oluline
See funktsioon töötab ainult keskkondades, kus puudub Dataverse andmebaasi keskkond.
Dataverse andmebaasiga keskkondades
Dataverse kasutuselevõtuga, kui keskkonnas luuakse andmebaas, salvestatakse need rollimäärangud selle Dataverse andmebaasi keskkonnas kirjetena. Lisateavet isikuandmete andmebaasikeskkonnast Dataverse eemaldamise kohta leiate teemast Kasutaja Common Data Service isikuandmete eemaldamine.
Samm 3: kasutaja loodud lõuendirakenduses sisalduvate isikuandmete eksportimine
Power Apps portaal
Kasutaja saab rakenduse eksportida Power Appsist. Juhendi lõuendrakenduse eksportimise etappidega leiate teemast Lõuendrakenduse eksportimine.
Power Platformi halduskeskus
Administraator saab eksportida kasutaja loodud rakendusi alates Power Platformi halduskeskusest, järgides neid samme.
Logige sisse Power Platformi halduskeskusesseMicrosoft Entra Power Platformi administraatorina või Microsoft Entra Dynamics 365 administraatorina.
Valige navigeerimispaanil Halda .
Valige paanil HaldamineKeskkonnad ja seejärel valige iga oma organisatsiooni keskkond.
Valige jaotises Ressursid Power Apps.
Otsige otsinguriba abil üles kasutaja nimi, mille järel kuvatakse kõik rakendused, mille see kasutaja on selles keskkonnas loonud.
Valige Jaga kõigi selle kasutaja loodud rakenduste puhul ja andke Kaasomaniku juurdepääs rakendusele.
Kui teil on juurdepääs igale kasutaja rakendusele, saate eksportida lõuendirakenduse Power Appsist. Juhendi rakenduse eksportimise etappidega leiate teemast Lõuendrakenduse eksportimine.
Samm 4: kasutaja lõuendirakenduste õiguste eksportimine
Iga kord, kui rakendus on kasutajaga ühiskasutusse antud, talletab Power Apps kirje nimega rollimäärang, mis kirjeldab rakenduse kasutaja õigusi (CanEdit või CanUse). Lisateavet leiate teemast Rakenduse ühiskasutamine.
PowerShelli rakenduseloojate cmdlet-käsud
Kasutajad saavad eksportida kõigi rakenduste rollimäärangud, millele neil on juurdepääs, kasutades rakenduse looja PowerShelli cmdlet-käskude funktsiooni Get-PowerAppRoleAssignment.
Add-PowerAppsAccount
Get-PowerAppRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"
Power Platformi halduskeskus
Administraator saab eksportida kasutaja loodud rakendusi alates Power Platformi halduskeskusest, järgides neid samme.
Logige sisse Power Platformi halduskeskusesseMicrosoft Entra Power Platformi administraatorina või Microsoft Entra Dynamics 365 administraatorina.
Valige navigeerimispaanil Halda .
Valige paanil HaldamineKeskkonnad ja seejärel valige iga oma organisatsiooni keskkond.
Valige jaotises Ressursid Power Apps.
Valige Ühiskasutus iga rakenduse jaoks keskkonnas.
Kui kasutajal on juurdepääs rakendusele, minge rakenduse Ühiskasutuse lehele, kopeerige üksikasjad ja kleepige need dokumendiredaktorisse, nt Microsoft Wordi.
PowerShelli cmdlet-käsud administraatoritele
Administraatorid saavad eksportida kõik kasutaja rakenduse rollimäärangud kõigis rentniku rakendustes, kasutades administraatori PowerShelli cdmlets-i funktsiooni Power Apps Get-AdminPowerAppRoleAssignment.
Add-PowerAppsAccount
$userId = "11bb11bb-cc22-dd33-ee44-55ff55ff55ff"
Get-AdminPowerAppRoleAssignment -UserId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"
Samm 5: kasutaja loodud ühendustes sisalduvate isikuandmete eksportimine
Ühendusi kasutatakse koos konnektoriga ühenduvuse loomisel muude API-de ja SaaS-süsteemidega. Ühendused sisaldavad viiteid neid loonud kasutajale ja selle tulemusena saab kustutada kõik viited kasutajale.
PowerShelli rakenduseloojate cmdlet-käsud
Kasutajad saavad eksportida kõik ühendused, millele neil on juurdepääs, kasutades funktsiooni Get-AdminPowerAppConnection rakenduseloojate PowerShelli cmdlet-käskudes:
Add-PowerAppsAccount
Get-AdminPowerAppConnection | ConvertTo-Json | out-file -FilePath "UserDetails.json"
PowerShelli cmdlet-käsud administraatoritele
Administraatorid saavad eksportida kõik kasutaja loodud ühendused, kasutades administraatori PowerShelli cdmlet-ide funktsiooni Power Apps Get-AdminPowerAppConnection.
Add-PowerAppsAccount
$userId = "11bb11bb-cc22-dd33-ee44-55ff55ff55ff"
Get-AdminPowerAppConnection -CreatedBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"
Samm 6: kasutaja ühiskasutuses ühenduste õiguste eksportimine
PowerShelli rakenduseloojate cmdlet-käsud
Kasutajad saavad eksportida kõigi ühenduste rollimäärangud, millele neil on juurdepääs, kasutades funktsiooni Get-AdminPowerAppConnectionRoleAssignmentrakenduseloojate PowerShelli cmdlet-käskudes:
Add-PowerAppsAccount
Get-AdminPowerAppConnectionRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-file -FilePath "UserDetails.json"
PowerShelli cmdlet-käsud administraatoritele
Administraatorid saavad eksportida kõik kasutaja ühenduse rollimäärangud, kasutades administraatori PowerShelli cdmlets-i funktsiooni Power Apps Get-AdminPowerAppConnectionRoleAssignment.
Add-PowerAppsAccount
$userId = "11bb11bb-cc22-dd33-ee44-55ff55ff55ff"
Get-AdminPowerAppConnectionRoleAssignment -PrincipalObjectId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"
Samm 7: kasutaja loodud kohandatud konnektorites sisalduvate isikuandmete eksportimine
Kohandatud konnektorid täiendavad olemasolevaid valmis konnektoreid ja tagavad ühenduvuse muude API-de, SaaS-i ja kohandatud väljatöötatud süsteemidega.
rakenduseloojate PowerShelli cmdlet-käsud
Kasutajad saavad eksportida kõik kohandatud konnektorid, mille nad on loonud, kasutades funktsiooni Get-AdminPowerAppConnector rakenduseloojate PowerShelli cmdlet-käskudes:
Add-PowerAppsAccount
Get-AdminPowerAppConnector | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"
PowerShelli cmdlet-käsud administraatoritele
Administraatorid saavad eksportida kõik kasutaja loodud kohandatud konnektorid, kasutades administraatori PowerShelli cdmlet-ide funktsiooni Power Apps Get-AdminPowerAppConnector.
Add-PowerAppsAccount
$userId = "11bb11bb-cc22-dd33-ee44-55ff55ff55ff"
Get-AdminPowerAppConnector -CreatedBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"
Samm 8: kasutaja kohandatud konnektorite õiguste eksportimine
PowerShelli rakenduseloojate cmdlet-käsud
Kasutajad saavad eksportida kõik konnektori rollimäärangud kohandatud konnektorite jaoks, millele neil on juurdepääs, kasutades rakenduse looja PowerShelli cmdlet-käskude funktsiooni Get-AdminPowerAppConnectorRoleAssignment.
Add-PowerAppsAccount
Get-AdminPowerAppConnectorRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"
PowerShelli cmdlet-käsud administraatoritele
Administraatorid saavad eksportida kõik kasutaja kohandatud konnektori rollimäärangud, kasutades administraatori PowerShelli cdmlets-i funktsiooni Power Apps Get-AdminPowerAppConnectorRoleAssignment.
Add-PowerAppsAccount
$userId = "11bb11bb-cc22-dd33-ee44-55ff55ff55ff"
Get-AdminPowerAppConnectorRoleAssignment -PrincipalObjectId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"
Samm 9: Power Apps teatiste, kasutajasätete ja kasutaja rakenduse sätete eksportimine
Power Apps saadab kasutajatele mitmesuguseid teateid (sh juhul, kui rakendus on nendega ühiskasutuses ja pärast Dataverse eksporditoimingu lõpuleviimist). Kasutaja teatiste ajalugu on talle nähtav Power Appsis.
Power Apps talletab ka mitmesuguseid kasutaja eelistusi ja sätteid, mida kasutatakse Power Apps käitusaja ja portaali kasutuskogemuse pakkumiseks, sh juhul, kui kasutaja avas rakenduse, kinnitas rakenduse jne.
PowerShelli rakenduseloojate cmdlet-käsud
Kasutajad saavad eksportida oma Power Apps teavitusi, kasutaja sätteid ja kasutaja-rakenduse sätteid funktsiooni Get-AdminPowerAppsUserDetails rakenduseloojate cmdlet-käskudes:
Add-PowerAppsAccount
Get-AdminPowerAppsUserDetails -OutputFilePath "UserDetails.json"
PowerShelli cmdlet-käsud administraatoritele
Kasutajad saavad eksportida oma Power Appsi teavitusi, kasutajasätteid ja kasutajarakenduse sätteid funktsiooni Get-AdminPowerAppsUserDetails abil Power Apps administraatori Powershelli cmdlet-käskudes:
Add-PowerAppsAccount
$userId = "11bb11bb-cc22-dd33-ee44-55ff55ff55ff"
Get-AdminPowerAppsUserDetails -OutputFilePath "UserDetails.json" -UserPrincipalName name@microsoft.com
Samm 10: eksportige kasutaja salvestatud lüüsis või kasutaja lüüsi õigustes sisalduv isiklik teave
Power Apps
Kasutajad saavad lüüsiteenuses talletatud isikuandmeid Power Appsist eksportida, järgides neid samme.
- Valige Power Appsis rentniku vaikekeskkonnas Lüüsid.
- Valige lüüs.
- Valige käsuribal Üksikasjad .
- Üksikasjade lehel, kui lüüsi üksikasjad sisaldavad isikuandmeid, kopeerige üksikasjad ja kleepige need siis dokumendiredaktorisse, nt Microsoft Word-i.
- Valige Ühiskasutus, kopeerige lehe sisu ja kleepige see siis dokumendiredaktorisse, nt Microsoft Word-i.
Lüüsi PowerShelli cmdlet-käsud
Olemas on ka PowerShelli cmdlet-käsud, mis võimaldavad teil oma isiklikud lüüsid alla laadida, neid hallata ja kustutada. Lisateavet leiate teemast Asutusesisese lüüsi cmdlet-käsud.
Administraatorid
Juhiste saamiseks lüüside haldamise kohta oma organisatsioonis vt Mis on asutusesisene andmelüüs? .
Samm 11: eksportige kasutaja isiklikud andmed rakenduses Power Automate
Power Apps litsentsid sisaldavad alati Power Automate võimalusi. Lisaks, et see on Power Apps litsentsidesse kaasatud, on Power Automate saadaval ka autonoomse teenusena. Juhised selle kohta, kuidas vastata kasutajate DSR taotlustele, kes kasutavad Power Automate teenust, leiate teemast Andmesubjekti õiguste (GDPR) päringutele vastamine Power Automate jaoks.
Oluline
Soovitame, et administraatorid täidavad selle sammu Power Apps kasutajate jaoks
12. samm: leidke kasutaja isikuandmed Microsoft Copilot Studio
Power Apps võimed, millele toetuvad Microsoft Copilot Studio. Microsoft Copilot Studio on saadaval ka iseseisva teenusena. Juhiseid teenuseandmete DSR-taotlustele vastamise kohta leiate jaotisest „Andmesubjekti taotlustele vastamine“. Microsoft Copilot Studio Microsoft Copilot Studio
Oluline
Soovitame, et administraatorid täidavad selle sammu Power Apps kasutajate jaoks
13. etapp: kasutaja Microsoft 365 isikuandmete otsimine halduskeskuses
Mõned tagasiside mehhanismid Power Apps s on integreeritud Microsoft 365 halduskeskusega. Juhiseid halduskeskuses Microsoft 365 talletatud tagasisideandmete eksportimise kohta leiate teemast Kuidas ma saan vaadata oma kasutaja tagasisidet?. Microsoft Entra Power Platform Administraator või Microsoft Entra Dynamics 365-i administraator saab neid andmeid Microsoft 365 halduskeskuses hallata ilma Office’i litsentse kasutamata Microsoft 365 .
Oluline
Soovitame, et administraatorid täidavad selle sammu Power Apps kasutajate jaoks
Etapp 14: eksportige kasutaja isiklikud andmed keskkondades
Igaüks, kellel on Power Apps'i litsents, eeldusel, et andmebaasi võimsus on 1GB, saab luua Dataverse'is keskkondi ning luua ja ehitada Dataverse'i rakendusi; see sisaldab Power Apps'i Arendusplaani, mis on tasuta litsents, mis võimaldab kasutajatel proovida üksikkeskkonnas. Et näha, mis võimalused on lisatud Dataverse-i igasse Power Apps litsentsi, vt Power Apps hinnakujunduse lehte.
Juhiseid selle kohta, kuidas vastata DSR-i päringutele kasutajatele, kes kasutavad Dataverse, leiate teemast Andmesubjekti õiguste (DSR) päringutele Dataverse vastamine kliendiandmete kohta.
Oluline
Soovitame, et administraatorid täidavad selle sammu Power Apps kasutajate jaoks