Jagamisviis:

Muutke dokumentide töötlemine sujuvamaks AI Builder

Dokumentide töötlemine on sageli käsitsi ja aeganõudev ülesanne. Abil saate dokumentide töötlemist Power Automate AI Builder sujuvamaks muuta ja automatiseerida andmete ekstraheerimist dokumentidest, nagu vormid, arved ja ostutellimused.

Jootraha

Artiklis on esitatud näidisstsenaarium ja visuaalne esitus selle kohta, kuidas dokumente töödelda AI Builder. See lahendus on üldistatud stsenaariumi näidisarhitektuur, mida saab kasutada paljude erinevate stsenaariumide ja tööstusharude jaoks.

Arhitektuuri diagramm

Arhitektuuriskeem, mis illustreerib dokumendi töötlemist funktsioonidega AI Builder, Power Automate, Dataverse, Power Apps, ja Power BI.

Workflow

Järgmised juhised kirjeldavad töövoogu, mis on näidatud arhitektuuri näidisskeemil.

  1. Sissetuleva dokumendi edastamine: kasutaja või süsteem edastab dokumendi (nt arve, ostutellimuse või tagasimakse vormi) meili teel.

  2. Dokumendi töötlemine koos Power Automate ja AI Builder: Meili Power Automate saamisel käivitub AI Builder pilvevoog, et eraldada dokumendist põhiteave ja salvestada see Dataverse struktureeritud töötlemiseks tabelisse.

  3. Automaatne läbivaatus: teine Power Automate voog valideerib ekstraheeritud andmed. Kui on vaja kinnitust või täiendavat valideerimist, paneb voog andmed järjekorda, et inimene saaks need üle vaadata.

  4. Inimese läbivaatus: inimene vaatab lõuendis või mudelipõhises rakenduses ekstraktitud andmed üle, mis võimaldab ülevaatajal andmeid vastavalt vajadusele kinnitada, tagasi lükata või parandada. Ülevaatusprotsess võib hõlmata saatjale tagasiside andmist selle kohta, mida on vaja edaspidiseks heakskiitmiseks uuesti esitamisel.

  5. Tagasiside saatjale: pärast läbivaatust Power Automate saadab töövoog saatjale meilisõnumi esitatud dokumendi kinnitamise või tagasilükkamise olekuga.

  6. Aruandlus ja analüüs: Power BI armatuurlauad annavad ülevaate dokumendi töötlemise töövoost, sealhulgas mõõdikutest, nagu töötlemisaeg, läbivaadatud dokumentide arv ja kinnitamismäärad.

Komponendid

AI Builder: Ekstraktib dokumentidest põhiandmed, kasutades eelehitatud või kohandatud mudeleid.

Power Automate: korraldab dokumentide töötlemise töövooge.

Microsoft Dataverse: toimib ekstraktitud dokumendiandmete keskse andmesalvena ja jälgib dokumendi edenemist kogu äriprotsessis.

Power Apps: Hõlbustab inimeste ülevaatamist ja andmete parandamist.

Power BI: pakub analüütikat ja teadmisi dokumenditöötluse töövoost.

Stsenaariumi üksikasjad

See arhitektuur lihtsustab ja automatiseerib dokumendimahukaid äriprotsesse, vähendades AI Builder käsitsi andmete sisestamist, minimeerides vigu ja kiirendades otsuste tegemise töövooge. Kasutusjuhtumid hõlmavad arvete töötlemise automatiseerimist, ostutellimuste kinnitamist ja tagasimaksevormi töötlemist.

Arvestused

Need kaalutlused rakendavad Well-Architectedi tugisambaid Power Platform , mis on töökoormuse kvaliteeti parandavate juhtpõhimõtete kogum. Lisateavet leiate artiklist Microsoft Power Platform Well-Architected.

Usaldusväärsus

  • Uuesti proovimise poliitikad: jaotises Power Automate konfigureeritud poliitikad käsitlevad ajutisi tõrkeid dokumentide töötlemisel koos AI Builder või ( SharePointsh Dataverse ühendustega).

  • Jälgimine ja hoiatused: Application Insights on konfigureeritud jälgima töövoo seisundit ja hoiatama tõrgete korral.

  • Dokumendi vastupidavus: kasutajad saavad saata mis tahes dokumenti. Andmeekstrakti käivitav töövoog peab käsitlema kehtetutest või ootamatutest dokumentidest tulenevaid erandeid.

Turve

  • Andmetele juurdepääsu kontroll: Rollipõhine juurdepääs tagab, et ekstraheeritud andmetele Dataverse pääsevad juurde ainult volitatud kasutajad.

  • Krüptimine: Edastatavad Power Automate ja puhkeolekus Dataverse olevad andmed on krüpteeritud.

  • Vähimate õiguste põhimõte: õigused on piiratud kokkupuute minimeerimiseks. Power Automate Juurdepääsusüsteemid, kasutades võimaluse korral kõige vähem privilegeeritud kontosid või teenuse subjekti. Rakenduse kasutajatel peaks olema juurdepääs ainult rakendust toetavatele andmetabelitele.

Operatiivne tipptase

Rakenduse elutsükli haldus: lahenduse varad talletatakse allika juhtimises ja Dataverse lahendusi kasutatakse varade edendamiseks arendusest testimiseni ja tootmiseni.

Tõhus jõudlus

Kasutage valmismudeleid: kaaluge valmismudelite kasutamist, kui need vastavad teie dokumendi stsenaariumile. Näiteks arvete töötlemiseks kasutage arvete töötlemise eelehitatud tehisintellekti mudelit. Valmismudelid säästavad teie aega, kuna ei pea oma mudeli treenimiseks ja testimiseks andmeid koguma.

Funktsiooni optimeerimine

Dokumentide läbivaatuse tõhus käsitlemine: Rakendus, mis on üles ehitatud Power Apps , peaks olema üheotstarbeline rakendus, mis võimaldab kasutajatel valida ülevaatamist vajavad dokumendid ja kiiresti tuvastada, millised on vaja läbivaatamist. Kasutajale kättesaadavad toimingud peaksid olema kergesti mõistetavad ja lõpule viidud, ilma et tekiks inimlikke vigu, valides kogemata vale tulemuse.

Vastutustundlik tehisintellekt

  • Õiglus: Dokumentide ekstraheerimise mudeleid koolitatakse erinevate andmetega, et minimeerida kallutatust.

  • Töökindlus ja ohutus: Pidev jälgimine tagab, et tehisintellekti väljundid on täpsed ja rakendatavad. Inimene vaatab üle kõrvalekalded ja erandid.

  • Privaatsus ja turvalisus: töödeldavad AI Builder andmed vastavad kehtivatele privaatsuseeskirjadele.

  • Kaasatus: Süsteem toetab dokumentide töötlemist mitmes keeles. Inimene saab dokumendi üle vaadata, kui AI Builder tal on probleeme teabe tõlgendamisega.

  • Läbipaistvus: Kõik tehisintellekti väljundid on jälgitavad ja logid on auditeerimiseks saadaval.

  • Vastutus: Inim-in-the-loop ülevaatus tagab vastutuse kriitiliste otsuste eest.

  • Last updated on