Jagamisviis:

Onboarding Buddy mall Power Platform

  • Artikkel

Onboarding Buddy mall muudab uute ja üleviidavate töötajate mentorluskogemuste seadistamise ja automatiseerimise lihtsaks.

Väljakujunenud töötajad registreeruvad sõbraks ja on seotud sisseelamistöötajatega, et aidata neil teie organisatsiooniga kohaneda ja oma uutes rollides edukalt tegutseda. Lugege lisateavet ettevõttemallide kohta Power Platform.

Kolme Onboarding Buddy rakenduse ekraani renderdused.

Onboarding Buddy rakendus pakub järgmisi võimalusi:

  • Töötajad saavad registreeruda sõpradeks.
  • Juhid saavad leida ja sobitada semud uute töötajate ja üleviimistega – onboarderitega.
  • Programmiadministraatorid saavad seadistada automaatseid meilisõnumeid, et juhendada kasutuselevõtukogemust.
  • Programmi administraatorid saavad hallata programmi pikkust ja seda, millal sissejuhatavaid ja kokkuvõtvaid e-kirju saata.

Programmiadministraatorina määrate Buddy-Onboarderi vaste ning automatiseeritud e-kirjade sisu ja ajastuse, et aidata oma onboarderitel ja sõpradel sisseelamistegevusi lõpule viia. Nagu on näidatud järgmisel joonisel, võite näiteks määrata, et "alusta nügimist" e-kiri saadetakse seitse päeva pärast sissejuhatava e-kirja saatmist sõbrale ja onboarderile ning "mähkimismeks" e-kiri, mis saadetakse seitse päeva enne sisseelamise lõppu.

Pilt, mis illustreerib Buddy-Onboarderi sobitamise ja e-posti ajastuse ajaskaalat.

Onboarding Buddy mall on saadaval Microsoft AppSource. Mallipakett koosneb kahest lahendusest:

  • Töötajakogemuse baas sisaldab ühiseid põhikomponente, mida kõik inimressursside (HR) lahendused kasutavad. Praegu on kaasatud ainult lokaliseerimisvõimaluste jaoks vajalikud komponendid. Levinud stringe saab lokaliseerida üks kord baaslahenduses ja jagada nii, et kõik sõltuvad lahendused saaksid kasu.
  • Onboarding Buddy sisaldab kõiki komponente, mis on vajalikud onboarding Buddy programmi loomiseks teie organisatsioonis.

Töötajakogemuse baaslahenduse komponendid

Töötajakogemuse baasi lahendus sisaldab komponente, mis haldavad rakenduse keele-eelistusi.

  • Töötajakogemuse lokaliseerimise administraator on mudelipõhine rakendus, mis võimaldab administraatoritel vaadata ja redigeerida lokaliseeritud stringiväärtusi.
  • Töötajakogemuse lokaliseerimine on tabel, mis salvestab rakenduse iga lokaliseeritud versiooni stringiasendused.
  • Kaks turberolli:
    • Töötajakogemuse lokaliseerimise lugeja pakub tabelile lugemisõigust .
    • Töötajakogemuse lokalisaator pakub tabelile juurdepääsu loomist, lugemist, värskendamist ja kustutamist .
  • ISO töötajakogemuse keelekood on üks valik , mis salvestab saadaolevate keelekoodide lühendid.

Onboarding Buddy lahenduse komponendid

Onboarding Buddy lahendus sisaldab komponente, mis haldavad kasutajakogemust.

  • Onboarding Buddy on lõuendirakendus, mis võimaldab töötajatel registreeruda sõpradeks ja juhtideks, et sobitada neid onboarderitega.
  • Onboarding Buddy Admin on mudelipõhine rakendus, mis võimaldab Power Platform programmi administraatoritel programmi seadistada ja hallata ning vaadata kõigi onboarderite ja sõprade olekut. Nõutava turberoll abil saavad administraatorid rakenduses stringe lokaliseerida.
  • Kolm tabelit:
    • Buddy List salvestab teavet sõprade ja nende staatuse kohta.
    • Onboarders salvestab teavet uute ja üleviimistöötajate kohta ning nende olekut.
    • Konfiguratsioon salvestab programmi seaded.
  • Kaks turberolli:
    • Onboarding Buddy - administraator
    • Onboarding Buddy - kasutaja
  • Neli Power Automate voogu:
    • Buddy Onboarder Emails haldab oleku üleminekuid ja saadab asjakohaseid e-kirju. Redigeerige seda voogu, et kohandada oma e-posti sisu.
    • Uus Onboarders Sync haarab viimase nädala jooksul uued töötajate kirjed ja loob tabelis Onboarders kirje, kui seda pole veel olemas.
    • Tabelis Set Default (Vaikeväljad ) kasutatakse tabelis olevat teavet Configuration , et määrata väljade väärtus, mis on seotud onboarding-programmi pikkusega ja millal tuleks saata e-kirju, kui Onboarder on sobitatud Buddyga.
    • Värskenda onboardereid konfiguratsioonikirje värskendamisel värskendab tabeli programmipõhiseid veerge Onboarders tabeli värskenduste Configuration põhjal.
  • Neli ühendusviidet:

Järgmine etapp

Installige ja seadistage mall Onboarding Buddy.