Onboarding Buddy malli installimine ja seadistamine

Administraatorina Power Platform installite, seadistate ja juurutate oma organisatsiooni jaoks onboarding Buddy mallilahendusi. See artikkel hõlmab järgmisi samme.

1. samm: vaadake üle eeltingimused

Enne alustamist veenduge, et teil oleks olemas nõutav litsents ning keskkonna- ja andmepoliitika.

Litsentsimise kinnitamine

Veenduge, et teie organisatsioonil oleks ettevõttemallide kasutamiseks vajalikud litsentsid. Power Apps Selles Microsoft 365 sisalduvad kasutusõigused ja Office 365 litsentsid ei ole piisavad. Teil on vaja ühte järgmistest Power Apps plaanidest.

• Power Apps Premium
• Power Appsi rakendusepõhine
• Power Apps rakenduse kohta jooksvalt makstav arvesti
• Power Apps Dynamics 365 litsentsidega kaasnevad kasutusõigused

Litsentsi üksikasjad leiate litsentsimisjuhendist Microsoft Power Platform .

Jootraha

Tasuta Power Apps arendaja leping on suurepärane võimalus malli installimiseks hindamise eesmärgil.

Keskkonna- ja andmepoliitikate loomine

Oluline on, et oleks olemas ühtne keskkond ja andmepoliitika ning vajalikud ressursid.

• Administraatorid

  Veenduge, et litsentside määramiseks ja keskkondade loomiseks on saadaval vajalike õigustega administraatorid.

  • Microsoft Entra ID üld- või rentnikukasutaja administraator määramiseks Power Apps või Power BI litsentsideks
  • Power Platform Administraator keskkondade loomiseks

  Lisateave halduse Microsoft Power Platform kohta.

• Keskkondades

  • Järgige rakenduste elutsükli halduse (ALM) parimaid tavasid keskkondade loomisel ja haldamisel.
  • Veenduge, et Power Platform keskkond oleks häälestatud andmebaasiga Dataverse .
  • Veenduge, et kasutajale, kes selles keskkonnas lahendused installib, määratakse vähemalt keskkonna koostaja turberoll õigused.

  Lisateave keskkondade Power Platform kohta.

• Andmelekketõkestuse poliitikad

  Veenduge, et keskkonnal oleks juurdepääs malli Onboarding Buddy kasutatavatele konnektoritele:

  • Microsoft Dataverse Connectori
  • Office 365 Outlooki konnektor
  • Office 365 Kasutajate konnektor
  • Office 365 Rühmade konnektor

2. etapp: ühenduste loomine

Pilvevood vajavad korrektseks töötamiseks konkreetseid ühendusviiteid. Ühendusviited sisalduvad lahenduses, kuid konnektorid tuleb sageli käsitsi seadistada. Onboarding Buddy rakenduse jaoks peate seadistama neli uut ühendust.

Kõige parem on luua ühendused enne lahenduse importimist. Kui loote ühendused importimise ajal, peate brauseriakende vahel edasi-tagasi hüppama.

1. Logige sisse ja Power Apps minge jaotisse Ühendused.

2. Looge ühendus kõigi järgmiste konnektoritega.

   • Microsoft Dataverse Connectori
   • Office 365 Outlooki konnektor
   • Office 365 Kasutajate konnektor
   • Office 365 Rühmade konnektor

Vaadake, kuidas lõuendirakendustes ühendusi hallata.

Samm 3: Lahendusefailide installimine

Onboarding Buddy lahenduse installimiseks on kaks võimalust:

• Valige malli lehel käsk Hangi see kohe ja halduskeskuses avaneb automaatselt AppSource installiaken. Power Platform
• Laadige alla lahendusefailide hallatud või mittehallatav versioon ja importige need käsitsi oma keskkonda.

Installi alates AppSource

1. Minge malli Onboarding Buddy sisse AppSource ja valige Hangi see kohe.

2. Valige halduskeskuse aknas Install Onboarding Buddy Power Platform arenduskeskkond, mille koostasite ülevaatuseeeltingimuste samm .

3. Nõustuge tingimuste ja privaatsusavaldustega , kui seda palutakse.

4. Valige käsk Installi.

Teie keskkonda on installitud kaks lahendust: Employee Experience Base ja Onboarding Buddy. Lisateave onboarding Buddy mallilahenduste kohta.

Lahendusefailide allalaadimine ja käsitsi installimine

1. Laadige alla järgmised hallatavad või mittehallatavad lahendusefailid.

   • Hallatava:
     • mpa_EmployeeExperienceBase_managed.zip
     • mpa_OnboardingBuddy_managed.zip
   • Majandamata:
     • mpa_EmployeeExperienceBase_unmanaged.zip
     • mpa_OnboardingBuddy_unmanaged.zip

2. Logige sisse Power Apps ja valige keskkond, mille koostasite ülevaatuse eeltingimuste samm.

3. Tehke vasakpoolsel külgpaneelil valik Lahendused.

4. Valige Impordi lahendus ning otsige üles ja valige mpa_EmployeeExperienceBase allalaaditud fail.

5. Valige nupp Edasi ja siis Impordi.

6. Kui olete saanud teate, et importimine õnnestus, korrake allalaaditud faili importimiseks mpa_Onboarding Buddy juhiseid 4 ja 5.

7. Valige uuesti Järgmine ja Järgmine .

8. Valige iga loetletud ühenduse jaoks ühendus, mis loodi importimisetapis.

9. Tehke valik Edasi.

10. Jätke keskkonnamuutuja seadistus praegu vahele. Nõutavad URL-i väärtused muutuvad kättesaadavaks alles pärast rakenduste keskkonda importimist.

11. Valige Impordi, et alustada lahenduse Onboarding Buddy importimist .

Vaadake lisateavet lahenduste kohta.

Etapp 4: määrake turberollid

Onboarding Buddy lahendus sisaldab kahte turberolli:

• Administraator: määrake see roll kasutajatele, kes vajavad juurdepääsu mudelipõhisele haldusrakendusele, et hallata kõiki viiteandmeid ja vaadata kõiki kirjeid.
• Kasutaja: määrake see roll kõigile rakenduse Onboarding Buddy kasutajatele.

Kõigile litsentsitud kasutajatele, olenemata sellest, kas nad on turberühma liikmed või mitte, peab olema määratud turberoll. Kui kasutajatel pole turberoll, saavad nad rakenduse käivitamisel tõrketeate "andmetele juurdepääs keelatud". Kasutajad ei pääse keskkondadele juurde enne, kui neile on selle keskkonna jaoks määratud vähemalt üks turberoll.

Turberollide Power Platform määramine halduskeskuses.

1. Logige sisse Power Platformi halduskeskusesse.

2. Tehke vasakpoolsel külgpaneelil valik Keskkonnad.

3. Valige keskkond, kuhu lahendus on installitud.

4. Valige Kasutajad>Vaata kõiki.

5. Valige kasutajad, valige Turberollide haldamine ja seejärel valige iga kasutaja jaoks sobivad rollid.

6. Valige käsk Salvesta.

• Vaadake, kuidas rakenduse kasutajaid Power Platform halduskeskuses hallata.
• Vaadake, kuidas juhtida kasutajate juurdepääsu keskkondadele turberühmade ja litsentside abil.

Samm 5: Rakenduste ühiskasutus programmiadministraatoritega

Kui programmijuhtidel on vaja panustada programmi Onboarding Buddy konfigureerimisse, jagage nendega nii rakendust Onboarding Buddy Admin kui ka rakendust Onboarding Buddy.

Samm 6: Programmi parameetrite konfigureerimine

1. Avage rakendus Onboarding Buddy Admin ja valige Konfiguratsioonid.

2. Valige Uus , kui teil pole veel ühtegi konfiguratsiooni, või valige Redigeeri , kui konfiguratsioon on loodud. See tabel peaks kunagi sisaldama ainult ühte kirjet.

3. Määrake kolm programmitaseme suvandit.

   • Päevad pärast mängu esimese müksamismeili saatmiseks määrab, millal esimesed e-kirjad sõpradele ja onboarderitele välja lähevad. Need e-kirjad tutvustavad programmi ja julgustavad vasteid üksteisega suhtlema.
   • Päevad enne mängu lõppu viimase müksumeili saatmiseks määrab, millal lõplikud e-kirjad sõpradele ja onboarderitele välja lähevad. Need e-kirjad julgustavad vasteid lõplikke tegevusi Pakendamine.
   • Buddy Matchi perioodi pikkus (päevades) määrab, kui kaua matše kestab.

   

4. Valige Salvesta ja sule.

Samm 7: Onboardersi tabeli täitmine

Uute onboarderite sünkroonimise voog töötab igal laupäeval, importides tabelisse Onboarding automaatselt uued töötajad, kes olid eelmisel nädalal ID-s Microsoft Entra seadistatud. Kui soovite, et uued töötajad osaleksid programmis kohe, sisestage nad tabelisse Onboarders . Teil on kaks võimalust: kas käivitada voog või sisestada kirjed käsitsi.

Voo käitamine

1. Tehke Power Apps vasakpoolsel külgpaneelil valik Vood.

2. Hõljutage kursorit voo New Onboarders Sync kohal ja valige ikoon Play ( Käivita ).

Onboarderi kirjete käsitsi loomine

1. Tehke rakenduses Onboarding Buddy Admin valik Onboarders.

2. Tehke valik Uus.

3. Sisestage teave uue töötaja kohta. Kõige kriitilisemad väljad, mida asustada, on järgmised:

   • Sisseelaja
   • Nimetus
   • Meiliaadress
   • Ametinimetus
   • Organisatsioon
   • Regioon

4. Valige Salvesta ja sule.

5. Korrake seda nii paljude sisseelajatega, kui teil on vaja luua.

Samm 8: Pilvevoogude sisselülitamine

1. Valige Power Apps vasakpoolsel külgpaneelil Lahendused.

2. Valige lahendus Onboarding Buddy .

3. Tehke vasakpoolsel külgpaneelil valik Pilvevood (4).

4. Valige kõik neli voogu ja veenduge, et see oleks sisse lülitatud.

Samm 9: Jagage rakendust Onboarding Buddy

Jagage rakendust Onboarding Buddy oma organisatsiooni kasutajatega.

Jootraha

Jagage rakendust kõigepealt Onboarding Buddy programmijuhtidega, et nad saaksid rakenduse konfigureerida vastavalt teie organisatsiooni vajadustele. Kui konfigureerimine on lõpule viidud, andke rakendus laiemale organisatsioonile ühiskasutusse.

1. Minge ja Power Apps valige lahendus, mis sisaldab lahendust.

2. Tehke vasakpoolsel külgpaneelil valik Lahendused.

3. Valige Onboarding Buddy.

4. Valige vasakult paanilt Rakendused.

5. Valige lõuendirakendus Onboarding Buddy ja valige Veel toiminguid (...) >Jaga.

6. Otsige ja valige turberühm või isikud, kes vajavad rakendusele juurdepääsu. Siin saate kontrollida ka kasutaja turberolle.

7. Lisage valikuline meilisõnum.

8. Valige Jaga.

Vaadake, kuidas lõuendirakendust oma organisatsiooniga jagada.

Märkus.

Kui Onboarding Buddy rakendusi teiega ei jagata ja te ei pääse neile otse juurde Power Apps, võtke ühendust oma administraatoriga.

Samm 10: Auditeerimise sisselülitamine (valikuline)

Auditeerimine pole nõutav, kuid soovitame selle sisse lülitada, et oleks lihtne näha, kes tulevikus kirjeid loob ja värskendab.

1. Minge Power Platform halduskeskusesse ja valige keskkond, kuhu lahendus on installitud.

2. Valige Sätted ja seejärel valige Alusta auditeerimist.

Järgmine etapp

Vaadake, kuidas kohandada rakendust Onboarding Buddy.

Vaata ka

• Alustage rakenduse Onboarding Buddy haldamist
• Alustage rakenduse Onboarding Buddy kasutamist