Rakenduse auditeerimise protsess

Kompetentsikeskuse (CoE) alustuskomplekti komponendid on loodud erinevaks otstarbeks. Selles artiklis toodud näidisprotsess, mis kasutab Starter Kit-i komponente, on mõeldud ühiste mustrite tutvustamiseks, mida teised organisatsioonid on pidanud kasulikuks ja, loodetavasti, on inspiratsiooniks teie enda protsesside määratlemisel.

Rakenduse auditeerimise näidisprotsess näitab, kuidas nõukogu või IT-administraatorid saavad automatiseerida auditeerimisprotsessi rakenduse tasemel, et koguda rakenduse kohta lisateavet (nt äriõigustus ja katkestuse mõju).

Märkus.

Selle protsessi konfigureerimiseks järgige häälestuse vastavuskomponentide juhiseid. Lisateave: Nõuetele vastavuse protsess

Protsessi kirjeldus

Probleemikirjeldus: Contoso rentnikus on palju rakendusi. IT ei ole teadlik, mis on kõigi rakenduste eesmärk või kuidas osutada tugiteenust üksiku rakenduse jaoks ning on ebaselge, kas kõiki rakendusi hallatakse teatud standardi järgi. Nad näevad konnektori Power Apps for Admins kaudu üksikasju, nagu kirjeldust ja kasutajate arvu, kellele see on ühiskasutusse antud, kuid nad peavad suhtlema otse rakenduse omanikuga, et täielikult mõista rakendustega seotud olukorda. Eriti suures organisatsioonis, nagu Contoso, ei saa IT-meeskond olla vastutav iga rakenduse omanikuga ühenduse võtmise eest eraldi ning neid andmeid ei saa salvestada meilikõnelustes. Contoso meeskond vajab keskset rakenduse kataloogi kõrgkvaliteetsete rakenduste jaoks.

Lahendus:Tippkeskus on otsustanud, et auditeerimisprotsess peaks toimuma rakenduse tasemel, kasutades Microsoft Dataverse seda äriliste põhjenduste andmehoidlana. Nad otsustavad kasutada rakendusi ja voogusid selle protsessi lihtsustamiseks.

Voogu nimega administraatori nõuetele vastavuse üksikasjade päringut kasutatakse kõigi rentniku rakenduste kontroolimiseks (kas rakendused vastavad nõuetele). Kui omanik ei ole esitanud äriõigustust ja see rakendus oli laialdaselt jagatud (selles näites, kus on rohkem kui 20 kasutajat või vähemalt üks rühm), saadab voog omanikule meili, et nad teataksid neile, et nende konkreetne rakendus ei vasta Contoso poliitikale. Meilisõnum sisaldab linki arendaja vastavuse keskuse lõuendrakendusse, kus omanik saab esitada vormi äriliste põhjenduste üksikasjadega. The Developer Compliance Center rakendus sisaldab ka üksikasjalikku teavet vastavuse künniste kohta ja sisaldab rakenduse sätetega seotud linke, seega saab omanik kirjeldust konfigureerida ja vajadusel uuesti avaldada.

Kui koostaja on tõestanud vastavust nende üksikasjade lisamisega, saab administraator need andmed ja rakenduse üle vaadata. Administraatori vaade (mudeljuhitud rakendused) Power Platformi äriprotsessi voos aitab auditeerimise protsessi lihtsustada.

Rakenduse vastavuse üksikasjade ülevaatamisel saab administraator võtta vastu otsuse, kas rakendus sobib rakenduse kataloogi.

Kasutaja vaatenurk protsessi kohta

Siin kirjeldatakse potsessi asjaomaste inimeste vaatenurgast ja komponente, millega nad suhtlevad.

Tegija:Tegija saab teatise, et tal on vaja teha tööd, et viia oma rakendus nõuetele vastavusse. Teavitus sisaldab Developer Compliance Center süvalinki rakenduse jaoks.

Süsteemis jälgitakse kolme üksust ja kasutajal võidakse paluda teha kõiki kolme.

• Uuesti avaldamine, mis näitab, et tegemist on aktiivse rakendusega.

• Rakenduse kirjelduse lisamine, mis näitab selle eesmärki.

• Täiendavate üksikasjade lisamine , nt äriline põhjendus.

Administraator: kui rakendus vastab kõigile kolmele nõudele, kuvatakse see mudelipõhise rakenduse Administraatori vaate filtrivaates Vastavus Power Platform – esitatud .

Administraator avab Power Platform administraatorivaade>Vastavus - edastatud ja hindab kõiki läbivaatuseks määratud rakendusi, vaadates rakenduse vahekaarti Audit ja uurides looja tehtud tööd ning seejärel märkides hinnangu jaotisse Vastavus - edastatud.

Administraator saab otsustada, kas panna rakendus kataloogi ja märkida selle objekte või mitte, olenevalt sellest, kas rakendust tuleb kasutajatele esile tõsta.

Kasutajad: tegija ja kasutajad näevad nüüd rakendust rakenduste kataloogis.