Halduskomponentide kasutamine

Pärast keskkondade ja ressurssidega tutvumist, võite hakata mõtlema oma rakenduste haldusprotsessidele. Võite soovida koguda oma koostajatelt rakenduste kohta lisateavet või auditeerida teatud konnektoreid või rakenduse kasutust.

Vaadake ülevaadet , kuidas kasutada lahendust Juhtimise komponendid.

Juhtimiskomponentide lahendus sisaldab administraatoritele ja koostajatele vajalikke varasid. Lisateave. Halduskomponentide seadistamine

Vastavusprotsessid

Vaadake ülevaadet selle kohta, kuidas vastavusprotsess toimib.

Vood

Märkus.

Need vood on osa põhikomponentide lahendusest; suurem osa selle funktsionaalsusest on aga rakendatud Juhtimiskomponentide lahenduses.

Flow	Tüüp	Kavanda
Administraator | Vastavuse taotluse lõpetatud rakendused v3	Automatiseeritud	Käivitub, kui Teenuse Power Apps kinnitus BPF on märgitud lõpetatuks.
Administraator | Vastavuse taotluse lõpetatud robotid v3	Automatiseeritud	Käivitatakse, kui Vestlusroboti kinnituse BPF on märgitud lõpetatuks.
Administraator | Vastavuse taotluse kohandatud konnektor v3	Automatiseeritud	Käivitatakse, kui Kohandatud konnektori kinnituse BPF on märgitud lõpetatuks.
Administraator | Vastavuse taotluse lõpetatud voog v3	Automatiseeritud	Käivitatakse, kui Voo kinnituse BPF on märgitud lõpetatuks.
Administraatori | Vastavuse Teamsi keskkonna BPF algus v3	Automatiseeritud	Käivitatakse juhul, kui ettevõtte tegevusele esitatud teave esitatakse Microsoft Teams'i keskkonda kaasamiseks.
Administraator | Nõuetele vastavuse üksikasjade taotlus v3	Planeeritud	Hõlbustage protsessi, mida on kirjeldatud jaotises Rakenduse auditeerimisprotsess.

Administraatori nõuetele vastavuse üksikasjade taotlus v3

See voog töötab koos teiste tippkeskuse (CoE) stardikomplekti rakenduste ja voogudega, et hõlbustada rakenduse auditeerimise protsessis kirjeldatud protsessi. Vastavuse üksikasjade taotluse mailid saadetakse rakenduste ja vestlusrobotite jaoks.

See voog saadab meili kasutajatele, kellel on rentniku rakendused, mis ei vasta järgmistele tingimustele.

• Rakendust jagatakse rohkem kui 20 kasutajaga või vähemalt ühe rühmaga ja selle jaoks pole äriõigustusi esitatud.

• Rakendusel on äriliste õigustuste üksikasjad, kuid seda pole 60 päeva jooksul avaldatud (seega tõenäoliselt mitte Power Apps värskeimal versioonil) või kirjeldus puudub.

• Rakendusel on äriõigustuse üksikasjad ja suur ärimõju, kuid manuse väljale ei ole mitigeerimisplaane esitatud.

See voog saadab meili kasutajatele, kellel on rentniku juturobotid, mis ei vasta järgmistele tingimustele.

• Juturobotit on käivitatud üle 50 korra ja selle jaoks pole esitatud äriõigustuse üksikasju.

• Juturobotil on äriõigustuse üksikasjad ja suur ärimõju, kuid manuse väljale ei ole mitigeerimisplaane esitatud.

Saate kohandada kriteeriumeid, mille korral koostajal palutakse pakkuda ärialane põhjendus ning kasutada keskkonna muutujaid. Esitatakse vaikeväärtused.

Saate kohandada voo poolt välja saadetud e-kirju; Vaikimisi näeb see välja nagu järgmine pilt:

Rakendused

Arendaja vastavuskeskus

Seda rakendust kasutatakse auditeerimisprotsessis tööriistana, mille abil kasutajad saavad kontrollida, kas neile kuuluvad rakendused, vood, vestlusrobotid või kohandatud konnektorid ühilduvad, ning esitada tippkeskuste administraatoritele teavet ärilise põhjendusena, et nõuetele vastavus säiliks.

Luba: niipea kui kasutate rakenduse auditeerimise protsessi, tuleb seda rakendust rakenduse loojatega jagada. Kui kavatsete seda protsessi kasutada, muutke voogu Tervitusmeil, et lisada kasutajaid turberühma ja seejärel andke see rakendus ühiskasutusse selles turberühmas.

Eeltingimus: see rakendus kasutab Microsoft Dataverse. Kui olete selle lahenduse installinud tootmiskeskkonda, peab lõppkasutajatel olema kasutajapõhine litsents või rakendusele peab olema määratud rakendusepõhine litsents või keskkond peab olema kaetud jooksva tasumisega.

Nõuetele vastavuse olek

Arendaja vastavuskeskus võimaldab koostajatel kontrollida nõuetele vastavuse olekut ja esitada lisateavet järgmiste ressursside kohta.

• Lõuendirakendused
• Mudelipõhised rakendused
• Vood
• Robotid
• Kohandatud konnektorid
• Töölauavood
• Lahendused
• Keskkonnad

Ressursi põhjal saavad koostajad filtreerida oma ressursse järgmisesse vastavusolekusse.

• Puuduvad üksikasjad näitab, et vastavusprotsess või administraator on palunud esitada rohkem üksikasju, et ressurss uuesti nõuetega vastavusse viia.
• Mitteaktiivseks märgitud näitab, et ressurss on märgitud mitteaktiivseks.
• Nõuetele mittevastav näitab, et ressurss ei vasta praegu olemasolevatele DLP- või arvelduseeskirjadele; sageli tähendab see, et ressurssi ei saa kasutada enne, kui probleem on lahendatud.
• Vajalik uuesti avaldamine (ainult lõuendirakenduste puhul) näitab, et rakendust pole viimase 60 päeva jooksul avaldatud.
• Puuduv kirjeldus näitab, et ressurss vajab sisestatud kirjeldust, mis aitaks administraatoril mõista, milleks ressurssi kasutatakse.

Puuduvate üksikasjade puhulsaavad koostajad saavutada nõuetele vastavuse, esitades lisateavet vormi Toe üksikasjad kaudu .

• Ettevõtte põhjendus: kirjeldage ärivajadust ja probleemi, mida selle lahendusega lahendate.
• Ärimõju: määratlege selle lahenduse operatiivne mõju seda kasutavatele inimestele.
• Juurdepääsuhaldus: kirjeldage, kellel on sellele ressursile juurdepääs, kuidas juurdepääsu hallatakse (kasutaja individuaalne juurdepääs või juurdepääs rühma liikmelisuse kaudu) ja kuidas hallatakse liitujate/kolijate/lahkujate protsesse.
• Sõltuvused: kirjeldage kõiki sõltuvusi, mida see lahendus kasutab – näiteks väliseid või sisemisi API-sid või Azure’i ressursse.
• Kasutustingimused: (Ainult konnektorite puhul) Kirjeldage, millistes olukordades saab ja tuleks pistikut kasutada.
• Esitatud leevenduskava: kriitiliste lahenduste jaoks laadige üles leevenduskava, milles on üksikasjalikult kirjeldatud, mida ärikasutajad teevad, kui katkestust pole.

Kohanda: veenduge, et vorm Tugiteenuseüksikasjad vastab teie nõuetele, ja vajaduse korral värskendage .

Äriprotsessi vood (BPF-id)

Power Appsi rakenduse kinnitamise BPF

See protsess aitab administraatoril auditeerida rakenduse kinnitamise protsessi, pakkudes visualiseerimist etapi kohta, kus nad protsessis parajasti on. Auditeerimise etapid on järgmised.

• Koostaja nõuete kinnitamine.
• Riskide hindamine.
• Rakenduse esile tõstmine rakenduse kataloogis.

Vookinnitus BPF

See protsess aitab administraatoril auditeerida voogude kinnitamise protsessi, visualiseerides protsessietappi, milles parajasti ollakse. Auditeerimise etapid on järgmised.

• Koostaja nõuete kinnitamine.
• Riskide hindamine.
• Täitke administraatori ülevaade.

Kohandatud konnektori kinnitamise BPF

See protsess aitab administraatoril auditeerida kohandatud konnektori kinnitamise protsessi, visualiseerides protsessietappi, milles parajasti ollakse. Auditeerimise etapid on järgmised.

• Koostaja nõuete kinnitamine.
• Riskide hindamine.
• Täitke administraatori ülevaade.

Vestlusroboti kinnitamise BPF

See protsess aitab administraatoril auditeerida vestlusroboti kinnitamise protsessi, visualiseerides protsessietappi, milles parajasti ollakse. Auditeerimise etapid on järgmised.

• Koostaja nõuete kinnitamine.
• Riskide hindamine.
• Täitke administraatori ülevaade.

Äriprotsessivoogude aktiveerimine

Kõik äriprotsessivood on vaikimisi keelatud. Nende lubamiseks tehke järgmist.

1. Minge jaotisse make.powerapps.com ja seadke praegune keskkond samasse keskkonda, kuhu on installitud CoE lahendus.

2. Valige Lahendused>Kompetentsikeskus.

3. Valige ülaosas filtri suvandist Protsess.

4. Valige jaotises Power Appsi rakenduse kinnitamise BPF kolmikpunkti (...) nupp ja seejärel valige Lülita sisse.

5. Korrake voo kinnitamise BPF, kohandatud konnektori kinnitamise BPF ja juturoboti heakskiidu BPF eelmist etappi.

Tegevusetuse protsessid

Vaadake ülevaadet sellest, kuidas tegevusetuse protsess toimib.

Tabelid

Tegevusetuse teatiste kinnitamine

Esindab tegevusetuse teatiste kinnitamise ülesandeid, mis alustati administraatori | tegevusetuse teatiste v2 voogudes.

Vood

Flow	Tüüp	Kavanda
Administraator | Passiivsuse teatised (rakenduste kinnitamise alustamine)	Kavanda	Kord nädalas
Administraator | Passiivsuse teatised (käivita voogude kinnitamine)	Kavanda	Kord nädalas
Administraator | Passiivsuse teatised v2 (kontrollige kinnitamist)	Kavanda	Kord päevas
Administraator | Tegevusetuse teatised v2 (puhastamine ja kustutamine)	Kavanda	Kord päevas
Administraator | Meilihaldurid ignoreerisid kinnitusi	Kiir	Kord nädalas

Administraator | Tegevusetuse teatised v2 (käivitada rakenduste kinnitamine)

Kontrollib rakendusi, mida pole viimase kuue kuu jooksul muudetud ega käivitatud (seda ajavahemikku saab konfigureerida) ja küsib rakenduse omanikult (voo kinnitamise kaudu), kas rakendus kustutada.

See soovitab rakenduse omanikul teha rakendusest varukoopia, kui ta soovib selle hiljem taastada.

See voog käivitab kinnitamise protsessi ja kirjutab kinnituse toimingu arhiivi kinnitamise Dataverse'i tabelisse.

Kohanda: vaikimisi määrab see voog rakenduse omanikule kinnitused. Testimiseks silumiskeskkonnas, kus te ei soovi kasutajaid kaasata, saate värskendada keskkonnamuutuja ProductionEnvironment väärtuseks Ei ja kinnitused saadetakse selle asemel administraatori kontole.

Administraator | Tegevusetuse teatised v2 (käivitada voogude kinnitamine)

Sarnaselt eelmisele voole ja pigem voogudele, mitte rakendustele. See voog kontrollib voogusid, mida pole viimase kuue kuu jooksul muudetud (seda ajavahemikku saab konfigureerida) ja küsib voo omanikult (voo kinnitamise kaudu), kas voogu arhiveerida.

See soovitab voo omanikul teha rakendusest varukoopia, kui ta soovib selle hiljem taastada.

See voog käivitab kinnitamise protsessi ja kirjutab kinnituse toimingu arhiivi kinnitamise Dataverse'i tabelisse.

Kohanda: vaikimisi määrab see voog voo omanikule kinnitused. Testimiseks silumiskeskkonnas, kus te ei soovi kasutajaid kaasata, saate värskendada keskkonnamuutuja ProductionEnvironment väärtuseks Ei ja kinnitused saadetakse selle asemel administraatori kontole.

Administraator | Tegevusetuse teatised (kinnituse kontrollimine)

Plaanitud intervalliga kontrollitakse eespool kirjeldatud käivitamise kinnitamist voogude kaudu loodud kinnitamise vastuste olemasolu ning kinnitatakse kinnitatud kuupäeva, et voogu (kirjeldatud allpool) Tegevusetuse teatised v2 (Puhastamine ja kustutamine) saab kustutada pärast seda, kui kasutajal on aega arhiivida.

Kui seda on varem kinnitatud, kuid enne kustutamist, saadab see meeldetuletuse, et rakendus või voog enne kustutamist arhiveeritakse.

Administraator | Tegevusetuse teatised (puhastamine ja kustutamine)

Töötab iga päev ja teeb töövoo jaoks kaks puhastusülesannet.

1. Kustutab rohkem kui kolm nädalat tagasi kustutamiseks kinnitatud vood ja rakendused (konfigureeritav).
2. Kustutab enam kui kuu aega tagasi loodud aegunud kinnitustaotlused. Kui tegija ignoreerib kinnitustaotlust, siis tema rakendust või voogu ei kustutata, kuid ta saab tulevikus uuesti uue kinnitustaotluse. Lisaks saab nende haldur teate ignoreeritud taotluste kohta.

Admin | Meilihaldurid ignoreerisid tegevusetuse teatiste kinnitusi

See voog töötab koos teiste tegevusetuse teadete voogudega, mis ootavad selle süsteemi kinnitusi, mida tegijad on juba ühe kuu või rohkem ignoreerinud, ja saadab oma juhile nende loendi, kinnitades, et nad aitavad töötajatel taotlust kinnitada või tagasi lükata.

Rakendused

Puhasta vanade objektide rakendus

Kuna tegijatel palutakse vastata, kas objektid on ülaltoodud arhiivivoogudega endiselt kasulikud, ignoreerivad nad mõnikord neid küsimusi. Sel juhul saadab ülaltoodud voog oma haldurile järgmise meilisõnumi.

Haldur saab valida posti teel oleva lingi ja tuua selle rakenduse puhastamiseks.

Nad saavad valida, millise töötaja kallal esimesena töötada.

Ja siis iga töötaja puhul kas keelduda kustutamisest või saata meeldetuletus.

Nad saavad saata inimese ka rakendusse puhastamist tegema. Seal saavad nad kõigi oma objektide kustutamise heaks kiita / tagasi lükata.

Rakenduste ja voo tegevusetuse teatiste puhastusvaade

See rakendus annab administraatorile ülevaate kõigist objektidest, mida praegu võetakse arvesse arhiveerimisel ja kustutamisel. Administraator saab filtreerida rakendused, mis on tagasi lükatud, lisades märkuse ülevaatamiseks.

Ja kui põhjus on ammendav, saab administraator eraldada objekti edaspidistest ülevaatusest, samuti arhiveerimisest ja kustutamisest.

Microsoft Teams'i juhtimine

Märkus.

Need komponendid ei tööta ja GCC High DoD, kuna adaptiivsete Kaardid postitamist Teamsi nendes piirkondades ei toetata.

Vood

Flow	Tüüp	Kavanda
Microsoft Teams Administraator | Küsige keskkonna loomisel Microsoft Teams ärilist põhjendust	Automatiseeritud	Käivitatud administraatori poolt | Sünkroonige malli v3
Microsoft Teams Administraator | Iganädalane keskkondade puhastamine Microsoft Teams	Kavanda	Kord nädalas
Microsoft Teams Administraator | Saada meeldetuletuskiri	Kavanda	Kord päevas

Microsoft Teamsi administraator | Küsi äriõigustust, kui Microsoft Teamsi keskkond on loodud

See voog töötab iga päev ja kontrollib, kas on loodud uusi keskkondi Microsoft Teams. Meeskonna omanikud, kes on loonud Microsoft Teamsi keskkonnad, saavad kohandatava kaardi Teamsi kaudu, mis palub neil esitada ärialase põhjenduse.

Peale selle saadab see voog ka Tere tulemast meili uutele meeskonnaliikmetele, et anda neile lisateavet oma keskkonna kohta. Selles meilis sisaldub link poliitika dokumentatsioonile, mille olete seadistanud Euroopa Nõukogu sätete konfigureerimise osana .

Kui soovite muuta sõnastust meilisõnumites või kohandatavates kaartides, salvestage selle voo koopia.

Tutvuge lähemalt Euroopa Nõukogu Microsoft Teamsi alustuskomplekti haldamise protsessiga: Microsoft Teamskeskkonna auditeerimise protsess

Microsoft Teams Admin | Kord nädalas Microsoft Teamsi keskkondade puhastamine

Märkus.

Mitteaktiivse Dataverse for Teams keskkonna automaatne kustutamine on nüüd osa halduskeskusest Power Platform . Lisateave: Mitteaktiivsete Microsoft Dataverse for Teams keskkondade automaatne kustutamine.

Oluline

See voog kustutab keskkonnad, mille kohta ei ole äriõigustust või kui äriõigustus on tagasi lükatud. Keskkonna omanikel on enne keskkonna kustutamist 7 päeva ettevõtte põhjenduste esitamiseks.

See voog käivitub kord nädalas ja kustutab keskkondi, mis:

• on loodud rohkem kui 7 päeva tagasi ja neil ei ole äriselgitust või kui administraator on äriselgituse tagasi lükanud;
• on loodud rohkem kui 90 päeva tagasi ja neil pole keskkonnas rakendusi ega vooge.

Märkus.

Praegu ei ole keskkondade Microsoft Copilot Studio kaudu Microsoft Teams loodud robotid tippkeskuste stardikomplektis leitavad.

Keskkonnad kustutatakse rentnikult ja märgitakse, et need on kustutatud Euroopa Nõukogu alustuskomplekti keskkonna tabelis. Saate vaadata kustutatud keskkondi Power Platformi administraatori vaates.

Oluline

Hiljuti kustutatud keskkonda saate taastada (7 päeva jooksul pärast kustutamist) kasutades Power Platformi halduskeskust või Power Apps cmdlet-käsku Recover-AdminPowerAppEnvironment. Lisateave: Taastekeskkond

Kui soovite muuta keskkondade kustutamise kriteeriumide muudatusi, salvestage selle voo koopia.

Tutvuge lähemalt Euroopa Nõukogu Microsoft Teamsi alustuskomplekti haldamise protsessiga: Microsoft Teamskeskkonna auditeerimise protsess

Microsoft Teams'i administraator | Saatke meeldetuletusmeil

See voog saadab iga päev meeldetuletusmeili keskkonna omanikele, kellelt on küsitud oma Dataverse for Teams keskkonna jaoks ärialast põhjendust, kuid kes pole seda veel esitanud. Meil sisaldab lisaks teavet selle kohta, kuidas Microsoft Teams'i voointegratsiooni sisse lülitada.

Orbressursside puhastamine

Märkus.

Need komponendid ei tööta ja GCC High DoD, kuna adaptiivsete Kaardid postitamist Teamsi nendes piirkondades ei toetata.

Vaadake ülevaadet sellest, kuidas orvuks jäänud objektide puhastamise protsess toimib.

Vood

Flow	Tüüp	Kavanda
Orvuks jäänud objektide ümbermääramise taotlemine (ema)	Kavanda	Nädala
Orvuks jäänud objektide ümbermääramise taotlemine (tütar)	Kiir	alluv

Taotlus ülemüksuseta objektide ümbermääramise kohta (ülem)

Igapäevaselt kogutakse kokku kõik rentnikus olevad ülemüksuseta objektid ja proovitakse neid seostada endise omaniku halduriga. Seejärel saadab Meeskonnarobot igale mõjutatud haldurile teate, andes teada objektidest, mida tuleb puhastada, ja samaaegselt helistab iga halduri alamvoole.

Orbobjektide loend, mida eelmisele haldurile ei saa lahendada, saadetakse administraatori meilile, et administraatorid teaksid, milliseid orbobjekte tuleb käsitsi puhastada.

Taotlus ülemüksuseta objektide ümbermääramise kohta (alam)

See voog käivitatakse igapäevaselt kõigi haldurite jaoks, kellel on objekte, mida omavad ettevõttest lahkunud endised töötajad. See näitab kõiki endistele töötajatele kuuluvaid pilvevooge ja lõuendirakendusi ning laseb juhil otsustada, mida teha.

1. Saatke loend endale meiliga.
2. Võtke endale nende kõigi omandiõigus.
3. Kustutage kõik.
4. Määrake need kõik kellelegi teisele.
5. Vaadake kõiki eraldi.

Kui üksused valitakse eraldi, siis saab otsuseid teha üksikult.

Rakenduse karantiiniprotsess

Keskkonnamuutujad

Nimetus	Kirjeldus	Vaikeväärtus
Karantiinirakendused pärast x päeva kestnud mittevastavust	Kui kasutate tootjatelt vastavuse üksikasjade kogumiseks rakenduste jaoks vastavusvoogu, määrake, kas soovite rakendused karantiini panna, kui need ei vasta nõuetele. Määratud päevades.	7 päeva

Vood

Flow	Tüüp	Kavanda
Administraator | Karantiiniga eeskirju mittejärgivad rakendused karantiinis	Planeeritud	Kord päevas
Administraator | Rakenduse karantiinioleku määramine	Automatiseeritud	Kui tabeli App (Rakendus) Power Apps välja Quarantine App (Karantiin) on muudetud

Administraator | Mitteühilduvad rakendused karantiini

See voog töötab ajakava alusel ja kontrollib, kas mõni rakendus vajab karantiini järgmiste kriteeriumide alusel.

• Keskkond on kaasatud karantiiniprotsessi.
• Nõuetelevastavuse üksikasju on taotletud, kuid need pole veel esitatud ja need on ootel kauem, kui keskkonnamuutujas "Karantiinrakendused pärast x päeva mittevastavust" on määratud.
• Rakendus pole veel karantiinis.
• Administraatori riskihindamise olek pole täielik.

Ülaltoodud kriteeriumidele vastavate rakenduste puhul määratakse rakenduse karantiini olekuks Jah. Kui tegija esitab nõuetele vastavuse üksikasjad arendaja vastavuskeskuse kaudu, ei vabasta ta rakendust automaatselt karantiinist, administraator peab tegema riskihindamise ja vabastama rakenduse administraatorivaate Power Platform abilkäsitsi karantiinist.

Rakenduse karantiinist vabastamiseks kasutage Power Platform'i administraatorivaadet, et seadistada välja Karantiinirakendus väärtuseks Ei ja märkige Administraatori nõue – riskianalüüsi olek as Lõpuleviidud.

Administraator | Rakenduse karantiini oleku määramine

See voog käivitatakse automaatselt, kui rakenduse karantiini oleku välja rakenduse Power Apps tabelis värskendatakse.

See väli:

• Administraator on määranud väärtuseks Jah | Karantiini mittekuuluvad rakendused.
• Administraator saab käsitsi värskendada väärtustele Jah või Ei andmelingitüübist Power Platform'i administraatorivaade, et panna rakendused karantiini või vabastada rakendused karantiinist.

See voog määrab rakenduse karantiinioleku.

Kui rakendus on karantiini pandud, saadetakse tootjale meil, mis teavitab teda, et rakendust ei saa enam käivitada.

Kui rakendus vabastatakse karantiinist, saadetakse tootjale meil, mis teavitab teda, et rakendus on taas kasutamiseks saadaval.

Karantiinis olevad rakendused märgitakse arendaja vastavuskeskuses ka nõuetele mittevastavateks.