Eman baimenak aurreikuspen bat atzitzeko eta partekatzeko
Propietate orokorrak hautatu eta zure iragarpena programatu ondoren, zehaztu nork ikusi, atzitu eta parteka dezakeen.
Erabili Baimenak urrats hauetarako:
- Iragarpenaren jabea zehaztu
- Eman iragarpena ikusteko segurtasun-eginkizun zehatzak dituzten erabiltzaileei sarbidea
- Eman erabiltzaileei beren iragarpen-erregistroak beste erabiltzaile batzuekin partekatzeko
Lizentzia eta rol baldintzak
| Baldintza mota | Izan behar duzu |
|---|---|
| Lizentzia | Dynamics 365 Sales Premium edo Dynamics 365 Sales Enterprise Informazio gehiago: Dynamics 365 Sales prezioak |
| Segurtasun-eginkizunak | Sistema-administratzailea edo iragarpen-kudeatzailea Informazio gehiago: Salmentetarako aurrez zehaztutako segurtasun-rolak |
Definitu iragarpenaren jabea
Iragarpenaren jabe batek aurreikuspena ikusi, partekatu eta doi dezake. Erabiltzaile bat edo negozio-unitate bat (BU) esleitu dezakezu jabe gisa.
Iragarpenaren konfigurazioaren Baimenak urrats, erabili Jabea bilatzeko eremua eremua iragarpenaren jabea den hautatzeko. :
Erabili informazio hau jabea hautatzeko:
BUko erabiltzaile guztiei jabetza esleitzeko, hautatu negozio-unitate-entitatearen atributu bat. Adibidez, Negozio-unitatearen jabea kontuan oinarritutako hierarkia baten jabe gisa hautatzen baduzu, BUko erabiltzaile guztiek kontu guztien aurreikuspenak ikusi, partekatu eta doi ditzakete. BU. BUren jabetza BU harremana duten hierarkia-entitateentzat soilik dago erabilgarri. Lehenespenez, lurraldea eta produktua bezalako entitateak ez daude inongo BUrekin konektatuta, eta, beraz, ezin zaie BUren jabetza esleitu.
Erabiltzaile jakin bati jabetza esleitzeko, hautatu erabiltzailearen entitatearen atributu bat. Adibidez, Sortutakoa erabiltzaileak kontuetan oinarritutako hierarkia baten jabe gisa hautatzen baduzu, kontuak sortu dituzten erabiltzaileek euren kontuen aurreikuspenaren jabe izango dira.
Hierarkia nagusi bati jabetza esleitzeko, hautatu Kudeatzailea (erabiltzaileetan oinarritutako hierarkia) edo Enpresa nagusia (BU- oinarritutako hierarkia). Adibidez, Enpresa gurasoa BUan oinarritutako hierarkia baten jabe gisa hautatzen baduzu, BU nagusiko erabiltzaile guztiek ikus eta egunera ditzakete beren BU seme-alaben aurreikuspenak.
Jabea bilatzeko eremuaren eremuaren balio lehenetsia aldatzen baduzu, dagokion zutabea iragarpen-sarera gehitzen da.
Eman rol osagarrietarako sarbidea
Segurtasun-eginkizun gehigarriak atalean, hautatu aukera bat sarbidea emateko:
- Ez dago segurtasun-eginkizun gehigarririk: aukera honek aukeratutako hierarkia-erabiltzaileei soilik ematen die sarbidea. Erakundean beste segurtasun-eginkizun batzuk dituzten erabiltzaileek ezin dute aurreikuspena ikusi. Aukera hau modu lehenetsian hautatzen da.
- Segurtasun-eginkizun guztiek iragarpen hau irakur dezakete: aukera honek irakurtzeko soilik sarbidea ematen du zure erakundeko segurtasun-eginkizun guztietarako.
- Segurtasun-funtzio espezifikoak: Erabili aukera hau irakurtzeko soilik sartzeko, edo irakurtzeko eta doitzeko sarbidea jasotzeko segurtasun-rolak zehazteko.
Segurtasun-eginkizunen azpian dagoen mezu batek aurreikuspenen segurtasuna nola aplikatzen den buruzko informazio gehiago ematen du, zure hautapenetan oinarrituta.
Gaitu edo desgaitu iragarpena partekatzea
Lehenespenez, iragarpenak ezin dira partekatu. Iragarpenak partekatzea aktibatzen baduzu, erabiltzaileek beren jabetzako iragarpenak soilik parteka ditzakete. Informazio gehiago lortzeko, ikus Nor da iragarpena?
Partekatu iragarpena atalean, hautatu aukera hauetako bat:
- Bat ere ez: iragarpena ezin da inorekin partekatu. Dagoeneko partekatu bada, partekatu duten erabiltzaileek ezin dute gehiago atzitu.
- Irakurtzeko soilik: iragarpena parteka daiteke ikusteko, baina ez editatzeko.
- Irakurri eta doitu: iragarpena ikusteko edo ikusteko eta editatzeko parteka daiteke. Hautatu aukera hau iragarpena sarbide-maila desberdinak dituzten erabiltzaileekin partekatzeko.
Baimenak ezartzen amaitutakoan, hautatu Hurrengoa.
Ezin dituzu aukerak aurkitu aplikazioan?
Hiru aukera daude:
- Ez duzu beharrezko lizentzia edo rola. Begiratu orrialde honen goialdean dagoen Lizentzia eta rol eskakizunen atala.
- Administratzaileak ez du aktibatu eginbidea.
- Erakundea aplikazio pertsonalizatu bat erabiltzen ari da. Jarri harremanetan administratzailearekin eman beharreko urrats zehatzei buruz jakiteko. Artikulu honetan deskribatzen diren urratsak Salmenten atalaren eta Sales Professional aplikazio integratuetarako dira zehazki.