Plantillas y categorías de flujos de trabajo de ciclo de vida
Los flujos de trabajo de ciclo de vida permiten automatizar el proceso de administración del ciclo de vida de una organización mediante la creación de flujos de trabajo que contienen extensiones de tareas personalizadas y tareas integradas. Estos flujos de trabajo, y las tareas que contienen, se dividen en categorías según el modelo JML (persona que se une, se transfiere o abandona) de administración del ciclo de vida. Para que este proceso sea aún más eficaz, los flujos de trabajo de ciclo de vida también le proporcionan plantillas, que se pueden usar para acelerar la configuración y la creación de procesos comunes de administración del ciclo de vida. Puede crear flujos de trabajo basados en estas plantillas tal cual, o puede personalizarlos aún más para que coincidan con los requisitos de los usuarios de su organización. En este artículo, obtendrá la lista completa de plantillas de flujos de trabajo, parámetros de plantillas comunes, parámetros de plantillas predeterminados para plantillas específicas y la lista de tareas compatibles con cada plantilla. Para obtener definiciones de tareas completas, consulte: Tareas y definiciones de flujos de trabajo de ciclo de vida.
Plantillas integradas de flujos de trabajo de ciclo de vida
Los flujos de trabajo de ciclo de vida tienen actualmente ocho plantillas integradas que puede usar o personalizar:
La lista de plantillas es la siguiente:
- Incorporar empleado precontratado
- Incorporar empleado recién contratado
- Posincorporación de un empleado
- Cambio de empleado en tiempo real
- Terminación del empleado en tiempo real
- Predesvinculación de un empleado
- Retirar a un empleado
- Posdesvinculación de un empleado
- Cambios de pertenencia a grupos de empleados
- Cambio de perfil de trabajo del empleado
Para ver una guía completa sobre cómo crear un nuevo flujo de trabajo a partir de una plantilla, consulte Tutorial: Incorporación de usuarios a su organización mediante flujos de trabajo de ciclo de vida con el Centro de administración de Microsoft Entra.
Nota:
Los flujos de trabajo de ciclo de vida mejoran el aprovisionamiento controlado por RR. HH. de Gobierno de Microsoft Entra ID mediante la automatización de procesos rutinarios. Aunque el aprovisionamiento de RR. HH. administra la creación y las actualizaciones de atributos de las cuentas de usuario, los flujos de trabajo de ciclo de vida proporcionan automatización adicional de las tareas.
Incorporar empleado precontratado
La plantilla Incorporar empleado precontratado está diseñada para configurar las tareas que deben completarse antes de la fecha de inicio de un empleado.
Los parámetros y propiedades específicos predeterminados para la plantilla Incorporar empleado precontratado son los siguientes:
| Parámetro | Descripción | Personalizable |
|---|---|---|
| Category | Persona que se une | ❌ |
| Tipo de desencadenador | Atributo basado en el tiempo, cambios de atributo, cambio de pertenencia a grupos | ✔️ |
| Detalles del desencadenador | Depende de la selección del tipo de desencadenador. • Basado en el tiempo: días del evento, tiempo de eventos, atributo de usuario del evento • Atributo cambia: Atributo Trigger • Cambios de pertenencia a grupos: agregado al grupo o quitar del grupo |
✔️ |
| Días desde el evento | -7 | ✔️ |
| Intervalo de eventos | Antes | ❌ |
| Atributo de usuario del evento | EmployeeHireDate | ❌ |
| Ámbito | Depende del desencadenador. Basado en reglas: atributo basado en tiempo, cambios de atributo. Cambio de pertenencia a grupos: basado en grupos. |
✔️ |
| Tareas | Generar TAP y enviar correo electrónico | ✔️ |
Para obtener un tutorial sobre cómo configurar un flujo de trabajo que use la plantilla Incorporar empleado antes de la contratación, consulte: Automatizar las tareas de incorporación de empleados antes de su primer día de trabajo con el Centro de administración Microsoft Entra.
Incorporar empleado recién contratado
La plantilla Incorporación de empleado recién contratado está diseñada para configurar las tareas que se completan en la fecha de inicio de un empleado.
Los parámetros específicos predeterminados para la plantilla Incorporar empleado recién contratado son los siguientes:
| Parámetro | Descripción | Personalizable |
|---|---|---|
| Category | Persona que se une | ❌ |
| Tipo de desencadenador | Atributo basado en el tiempo, cambios de atributo, cambio de pertenencia a grupos | ✔️ |
| Detalles del desencadenador | Depende de la selección del tipo de desencadenador. • Basado en el tiempo: días del evento, tiempo de eventos, atributo de usuario del evento • Atributo cambia: Atributo Trigger • Cambios de pertenencia a grupos: agregado al grupo o quitar del grupo |
✔️ |
| Días desde el evento | 0 | ❌ |
| Intervalo de eventos | Por | ❌ |
| Atributo de usuario del evento | EmployeeHireDate, createdDateTime | ✔️ |
| Ámbito | Depende del desencadenador. Basado en reglas: atributo basado en tiempo, cambios de atributo. Cambio de pertenencia a grupos: basado en grupos. |
✔️ |
| Tareas | Agregar usuario al grupo, Habilitar cuenta de usuario, Enviar correo electrónico de bienvenida | ✔️ |
Posincorporación de un empleado
La plantilla Posincorporación de un empleado está diseñada para configurar las tareas que se completarán después de la fecha de inicio (o creación) del empleado.
Los parámetros específicos predeterminados para la plantilla Posincorporación de un empleado son los siguientes:
| Parámetro | Descripción | Personalizable |
|---|---|---|
| Category | Persona que se une | ❌ |
| Tipo de desencadenador | Atributo basado en el tiempo, cambios de atributo, cambio de pertenencia a grupos | ✔️ |
| Detalles del desencadenador | Depende de la selección del tipo de desencadenador. • Basado en el tiempo: días del evento, tiempo de eventos, atributo de usuario del evento • Atributo cambia: Atributo Trigger • Cambios de pertenencia a grupos: agregado al grupo o quitar del grupo |
✔️ |
| Días desde el evento | 7 | ✔️ |
| Intervalo de eventos | Después | ❌ |
| Atributo de usuario del evento | EmployeeHireDate, createdDateTime | ✔️ |
| Ámbito | Depende del desencadenador. Basado en reglas: atributo basado en tiempo, cambios de atributo. Cambio de pertenencia a grupos: basado en grupos. |
✔️ |
| Tareas | Agregar usuario a grupo, Agregar usuario a equipos seleccionados | ✔️ |
Cambio de empleado en tiempo real
La plantilla Cambio de empleado en tiempo real está diseñada para configurar las tareas que se completan inmediatamente al cambiar los roles de un empleado.
Los parámetros específicos predeterminados para la plantilla Terminación del empleado en tiempo real son los siguientes:
| Parámetro | Descripción | Personalizable |
|---|---|---|
| Category | Usuario que se mueve | ❌ |
| Tipo de desencadenador | A petición | ❌ |
| Tareas | Ejecutar una extensión de tarea personalizada | ✔️ |
Nota
Dado que esta plantilla está diseñada para ejecutarse a petición, no hay ninguna condición de ejecución presente.
Terminación del empleado en tiempo real
La plantilla Terminación del empleado en tiempo real está diseñada para configurar las tareas que se completan inmediatamente al destituir a un empleado.
Los parámetros específicos predeterminados para la plantilla Terminación del empleado en tiempo real son los siguientes:
| Parámetro | Descripción | Personalizable |
|---|---|---|
| Category | Persona que abandona | ❌ |
| Tipo de desencadenador | A petición | ❌ |
| Tareas | Quitar usuario de todos los grupos, Eliminar cuenta de usuario, Quitar usuario de todo Teams | ✔️ |
Nota
Dado que esta plantilla está diseñada para ejecutarse a petición, no hay ninguna condición de ejecución presente.
Predesvinculación de un empleado
La plantilla Predesvinculación de un empleado está diseñada para configurar las tareas que se completan antes del último día de trabajo de un empleado.
Los parámetros específicos predeterminados para la plantilla Predesvinculación de un empleado son los siguientes:
| Parámetro | Descripción | Personalizable |
|---|---|---|
| Category | Persona que abandona | ❌ |
| Tipo de desencadenador | Atributo basado en el tiempo, cambios de atributo, cambio de pertenencia a grupos | ✔️ |
| Detalles del desencadenador | Depende de la selección del tipo de desencadenador. • Basado en el tiempo: días del evento, tiempo de eventos, atributo de usuario del evento • Atributo cambia: Atributo Trigger • Cambios de pertenencia a grupos: agregado al grupo o quitar del grupo |
✔️ |
| Días desde el evento | 7 | ✔️ |
| Intervalo de eventos | Antes | ❌ |
| Atributo de usuario del evento | employeeLeaveDateTime | ❌ |
| Ámbito | Depende del desencadenador. Basado en reglas: atributo basado en tiempo, cambios de atributo. Cambio de pertenencia a grupos: basado en grupos. |
✔️ |
| Tareas | Quitar usuario de los grupos seleccionados, Quitar usuario de los Teams seleccionados | ✔️ |
Retirar a un empleado
La plantilla Desvinculación de un empleado está diseñada para configurar las tareas que se completan el último día de trabajo de un empleado.
Los parámetros específicos predeterminados para la plantilla Retirar a un empleado son los siguientes:
| Parámetro | Descripción | Personalizable |
|---|---|---|
| Category | Persona que abandona | ❌ |
| Tipo de desencadenador | Atributo basado en el tiempo, cambios de atributo, cambio de pertenencia a grupos | ✔️ |
| Detalles del desencadenador | Depende de la selección del tipo de desencadenador. • Basado en el tiempo: días del evento, tiempo de eventos, atributo de usuario del evento • Atributo cambia: Atributo Trigger • Cambios de pertenencia a grupos: agregado al grupo o quitar del grupo |
✔️ |
| Días desde el evento | 0 | ✔️ |
| Intervalo de eventos | Por | ❌ |
| Atributo de usuario del evento | employeeLeaveDateTime | ❌ |
| Ámbito | Depende del desencadenador. Basado en reglas: atributo basado en tiempo, cambios de atributo. Cambio de pertenencia a grupos: basado en grupos. |
✔️ |
| Tareas | Deshabilitar cuenta de usuario, Quitar usuario de todos los grupos, Quitar usuario de todo Teams | ✔️ |
Posdesvinculación de un empleado
La plantilla Posdesvinculación de un empleado está diseñada para configurar las tareas que se completarán después del último día de trabajo de un empleado.
Los parámetros específicos predeterminados para la plantilla Posdesvinculación de un empleado son los siguientes:
| Parámetro | Descripción | Personalizable |
|---|---|---|
| Category | Persona que abandona | ❌ |
| Tipo de desencadenador | Atributo basado en el tiempo, cambios de atributo, cambio de pertenencia a grupos | ✔️ |
| Detalles del desencadenador | Depende de la selección del tipo de desencadenador. • Basado en el tiempo: días del evento, tiempo de eventos, atributo de usuario del evento • Atributo cambia: Atributo Trigger • Cambios de pertenencia a grupos: agregado al grupo o quitar del grupo |
✔️ |
| Atributo de usuario del evento | employeeLeaveDateTime | ❌ |
| Ámbito | Depende del desencadenador. Basado en reglas: atributo basado en tiempo, cambios de atributo. Cambio de pertenencia a grupos: basado en grupos. |
✔️ |
| Tareas | Quitar todas las licencias del usuario, Quitar usuario de todo Teams, Eliminar cuenta de usuario | ✔️ |
Para obtener un tutorial sobre cómo configurar un flujo de trabajo que use la plantilla Tras la salida de un empleado, consulte: Automatizar las tareas de incorporación de empleados antes de su primer día de trabajo con el Centro de administración Microsoft Entra.
Cambios de pertenencia a grupos de empleados
La plantilla Cambios en la pertenencia a un grupo de empleados está diseñada para configurar las tareas que se completan cuando un empleado experimenta un cambio en la pertenencia a un grupo.
Los parámetros específicos predeterminados para la plantilla Cambios de pertenencia a grupos de empleados son los siguientes:
| Parámetro | Descripción | Personalizable |
|---|---|---|
| Category | usuario que se mueve | ❌ |
| Tipo de desencadenador | Cambios de atributo, cambio de pertenencia a grupos | ✔️ |
| Detalles del desencadenador | Depende de la selección del tipo de desencadenador. • Atributo cambia: Atributo Trigger • Cambios de pertenencia a grupos: agregado al grupo o quitar del grupo |
✔️ |
| Ámbito | Depende del desencadenador. Regla basada en: cambios de atributo. Cambio de pertenencia a grupos: basado en grupos. |
✔️ |
| Tareas | Quitar la asignación de paquete de acceso para el usuario, Quitar usuario de los grupos de Teams seleccionados, Enviar correo electrónico para notificar al administrador un movimiento del usuario | ✔️ |
Cambio de perfil de trabajo del empleado
La plantilla Cambio de perfil de trabajo del empleado está diseñada para configurar las tareas que se completan cuando un empleado tiene un cambio de puesto de trabajo.
Los parámetros específicos predeterminados para la plantilla Cambio del perfil de trabajo del empleado son los siguientes:
| Parámetro | Descripción | Personalizable |
|---|---|---|
| Category | usuario que se mueve | ❌ |
| Tipo de desencadenador | Cambios de atributo, cambio de pertenencia a grupos | ✔️ |
| Detalles del desencadenador | Depende de la selección del tipo de desencadenador. • Atributo cambia: Atributo Trigger • Cambios de pertenencia a grupos: agregado al grupo o quitar del grupo |
✔️ |
| Ámbito | Depende del desencadenador. Regla basada en: cambios de atributo. Cambio de pertenencia a grupos: basado en grupos. |
✔️ |
| Tareas | Enviar correo electrónico para notificar al administrador un movimiento del usuario, Quitar usuario de los grupos seleccionados, Quitar usuario de los grupos de Teams seleccionados, Solicitar la asignación de paquete de acceso para el usuario | ✔️ |
Para ver un tutorial sobre cómo configurar un flujo de trabajo que usa la plantilla Cambio de perfil de trabajo del empleador, consulte: Automatizar las tareas de traslado de los empleados cuando cambian de trabajo mediante el Centro de administración de Microsoft Entra.