Negozio-prozesuaren fluxuaren informazio-orokorra
Erabiltzaileek datuak koherentziak sartzen dituztela ziurta dezakezu eta urrats berak jarrai ditzaten bezero batekin lan egiten duten bakoitzean negozio-prozesuaren fluxu bat sortuz. Adibidez, baliteke negozio-prozesuaren fluxu bat sortu nahi izatea denek bezeroarentzako arreta-zerbitzuaren eskaerak era berean kudeatzeko, edota taldeak eskaera bat bidali aurretik faktura baten onespena eskuratzeko. Negozio-prozesuaren fluxuek beste prozesuen azpiko-teknologia bera erabiltzen dute, baina ahalmenak oso ezberdinak prozesuak erabiltzen dituzten beste eginbideekiko. negozio-prozesuaren fluxu bat sortzen edo editatzen ikasteko, joan Sortu negozio-prozesuaren fluxu atalera.
Ikusi negozio-prozesuen fluxuei buruzko bideo labur bat.
Zergatik erabiltzen diren negozio-prozesuen fluxuak
Negozio-prozesuaren fluxuek lana egiteko gida bat ematen dute. Erabiltzaile-esperientzia arrazionalizatua ematen dute, erabiltzaileak haien erakundeak elkarrekintzetarako definitu dituen prozesuetan aurrera joatea ahalbidetuz, edonolako konklusio batera iristeko. Erabiltzaile-esperientzia pertsonaliza daiteke, segurtasun-funtzioa ezberdinak dituzten erabiltzaileek hoberen egokitzen den lan esperientzia izan dezaten.
Erabili negozio-prozesuaren fluxuak urratsak zehazteko, pertsonek jarraitzeko nahi den emaitzara iristeko. Urrats hauek ikusizko adierazle bat ematen dute, non dauden negozio-prozesuak adierazteko. Negozio-prozesuen fluxuek prestakuntza-beharra murrizten dute, erabiltzaile berriek ez baitute zertan erabili behar duten taulan zentratu behar. Prozesuak gidatuko die. Negozio-prozesuaren fluxuak konfigura daitezke, salmenta-metodologia arruntak laguntzeko, salmenta taldeek emaitza hobeak lortzeko. Zerbitzu-unitateetarako, negozio-prozesuaren fluxuek langile berriak azkarrago ulertzen laguntzen dute, eta bezero asegabetuak egingo dituzten akatsak saihesteko.
Negozio-prozesuen fluxuek zer egin dezaketen
Negozio-prozesuen fluxuekin, etapa eta urrats multzo bat definitzen duzu, kontrol batean bistaratzen direnak. formularioaren goiko aldean.
Fase bakoitzarentzat urrats-taldeak daude. Urrats bakoitzak zutabe bat adierazten du, non datuak sar daitezkeen. Hurrengo fasera pasa zaitezke Hurrengo fasera botoia erabiliz. Interfaze bateratu-en, negozio-prozesuaren fluxu etapa batekin lan egin dezakezu agertokiaren flyout barruan edo alboko panelean ainguratu dezakezu. Negozio-prozesuen fluxuek ez dute onartzen etapa-flyout gailu mugikorretan alboko panelera zabaltzea.
Urrats bat egin dezakezu beharrezkoa , horrela jendeak dagokion zutabe bateko datuak sartu behar ditu hurrengo fasera joan aurretik. Horri "stage-gating" deitzen zaio. negozio-prozesuaren fluxu etapa batean negozioak edo sistemak eskatzen duen zutabe bat gehitzen ari bazara, zutabe hau inprimakian ere gehitzea gomendatzen dizugu.
Negozio-prozesuen fluxuak nahiko sinpleak dirudite beste prozesu mota batzuekin alderatuta, ez baitute baldintzapeko negozio-logikarik edo automatizaziorik eskaintzen datuak sartzeko eta faseetan sarrera kontrolatzeko esperientzia erraztua eskaintzeaz gain. Hala ere, beste prozesuekin eta pertsonalizazioekin konbinatuta, funtzio garrantzitsua izan dezakete denbora aurrezteko, trebakuntza kostuak murriztuta eta erabiltzaile-adopzioa handituta.
Oharra
Edozein fasek, uneko faseak barne, beharrezkoak baditu zutabeak (ezkutuko zutabeak izan ezik), fase horietako zutabeak bete behar dituzu inprimakia gorde edo batera joan aurretik. etapa berria. Desgaitutako zutabeek etapako nabigazioa blokeatuko dute hutsik eta beharrezkoak badira.
Negozio-prozesuaren fluxuak beste pertsonalizazio batzuekin integratuta
Zuk edo zure erabiltzaileak negozio-prozesu-fluxuak erabiliz datuak sartzen dituzunean, datu-aldaketak inprimaki-zutabeetan ere aplikatzen dira, negozio-arauek edo inprimaki-scriptek eskaintzen duten automatizazioa berehala aplikatu ahal izateko. Inprimakian ez dauden zutabeetarako balioak ezartzen dituzten urratsak gehi daitezke eta zutabe hauek inprimaki-scriptetarako erabiltzen den Xrm.Page objektu ereduan gehituko dira. negozio-prozesuaren fluxu batean sartutako zutabeetan egindako aldaketek abiarazten diren lan-fluxuak inprimakiko datuak gordetzean aplikatuko dira. Automatizazioa denbora errealeko lan-fluxu batek aplikatzen badu, aldaketak berehala ikusiko ditu erabiltzaileak errenkada gorde ondoren inprimakiko datuak freskatzen direnean.
Nahiz eta negozio prozesuaren fluxu kontrola inprimakietan ez duen bezeroaren alderdiko programabilitatea zuzenean eskaintzen, negozio-arauek egindako aldaketak inprimakiaren script-etan automatikoki aplikatzen zaizkio negozio-prozesuaren fluxua kontrolari. Inprimaki batean zutabe bat ezkutatzen baduzu, zutabe hori ere ezkutatu egingo da negozio-prozesuaren fluxu kontrolean. Negozioaren arauak erabilita edo inprimakiaren script-ak erabiliz balio bat ezartzen baduzu, balioa ezarriko da negozio-prozesuaren fluxu barruan.
Prozesu-fluxu konkurrenteak
Negozio-prozesu aldibereko fluxuei esker, pertsonalizatzaileei negozio-prozesu anitz konfiguratu eta hasierako errenkada berdinarekin lotzen dituzte. Erabiltzaileak aldi berean exekutatuko hainbat negozio-prozesu batetik bestera alda daitezke eta utzitako prozesuko fase berean berrekin diezaiokete lanari.
Sistemaren negozio-prozesuaren fluxuak
Negozio-prozesuaren fluxu hauek barne ditu. Negozio-prozesuaren lan fluxuak ulertzeko, berrikusi sistemaren negozio-prozesuaren fluxu hauek:
Abagune-salmenten prozesuaren bezerogaia
Abagune-salmenten prozesua
Deitu kasu-prozesura
Taula anitz negozio-prozesuen fluxuetan
negozio-prozesuaren fluxu bat erabil dezakezu taula bakarrerako edo hainbat taula zabaltzeko. Adibidez, abagune batekin hasten den prozesu bat izan dezakezu, ondoren, eskaintzak, eskaerak, eta faktura, azkenik itzultzeko abagunea ixteko.
Bost taula desberdinetako errenkadak lotzen dituzten negozio-prozesu-fluxuak diseina ditzakezu prozesu bakarrean, aplikazioa erabiltzen duten pertsonek beren prozesuaren fluxuan zentratu ahal izateko, lan egiten duten taulan baino. Errazago nabiga dezakete erlazionatutako taula-lerroen artean.
Hainbat negozio-prozesu-fluxu daude eskuragarri taula bakoitzean
Erakunde bateko erabiltzaile guztiek ez dute prozesu bera jarraitzen eta baliteke beste baldintzak beste prozesu bat aplikatu behar izatea. Taula bakoitzeko 10 negozio-prozesu-fluxu aktibo izan ditzakezu egoera desberdinetarako prozesu egokiak eskaintzeko.
Kontrolatu zer negozio-prozesuaren fluxua aplikatuko diren
Negozio-prozesuaren fluxuak erlaziona ditzakezu segurtasun-funtzioekin, segurtasun-funtzioak dituzten erabiltzaileek soilik ikusi edo erabili ahal izateko. Negozio-prozesuaren fluxuen ordena ezar dezakezu, zer negozio-prozesuaren fluxu modu lehenetsian ezarriko den kontrolatzeko. Honek taula baterako hainbat forma definitzen diren modu berean funtzionatzen du.
Norbaitek taula-errenkada berri bat sortzen duenean, erabilgarri dauden negozio-prozesuen definizio aktiboen zerrenda erabiltzailearen segurtasun-funtzio-ek iragazten du. Lehen negozio aktibatutako prozesu definizioa erabiltzailearen segurtasun-funtzioaren arabera prozesuaren eskaera zerrenda erabilgarri lehenespenez aplikatu bat da. Aktibo negozio-prozesuaren definizioak bat baino gehiago erabilgarri egongo bada, erabiltzaileak dezakezu kargatu beste modura Aldaketa Prozesu elkarrizketa. Prozesuak switched dira bakoitzean unean errendatu bat atzeko joango eta bat hautatu batek ordeztu, baina mantentzen bere egoeran eta berriro switched egin da. Errenkada bakoitzak hainbat prozesu-instantzia izan ditzake erlazionatuta (bakoitza negozio-prozesuaren fluxu definizio desberdin baterako, 10 guztira). Tresna-barran inprimakia kargatu bakarra negozio-prozesuaren fluxua errendatu da. Noiz edozein erabiltzailek prozesu bat beste erabiltzaile partikular hori lehenespenez soilik baliteke prozesu kargatu duen aplikatzen.
Negozio-prozesu bat dago kargatuta lehenespenez erabiltzaile guztiak (portaera "pinning" prozesua baliokideak), Bezero-API pertsonalizatuak ziurtatzeko script (web-baliabidea) gehi daitezke inprimakia kargatu atalean duzun bereziki kargatu bat lehendik dagoen negozio-prozesuaren instantzia oinarrituta negozio prozesuaren definizioa ida.
Negozio-prozesuaren fluxuaren faktoreak
Negozio-prozesuen fluxuak onartzen dituzten tauletarako soilik defini ditzakezu. Gehi daitezkeen prozesu, fase eta urratsen muga ere kontuan izan behar dituzu.
Lan-fluxu bat deitzen duen negozio-prozesuaren fluxuak
negozio-prozesuaren fluxu barrutik eskatutako lan-fluxuei dei diezaiekezu. Negozio-prozesuaren fluxuaren diseinatzaile berritik konfigura dezakezu, lan-fluxuaren osagai bat prozesu-fase batera edo Lan-fluxu orokorrak sekziora arrastatuta. Negozio-prozesuen fluxuetan lan-fluxuak erabiltzeari buruzko informazio gehiago lortzeko, ikus Blog: negozio-prozesuaren fluxu automatizazioa Dynamics 365-en.
Negozio-prozesuaren fluxuan fase baten Irteera-fasean abiarazi nahi duzun lan-fluxu bat gehitu nahi duzunean, eta fase hori fluxuko azken fasea denean, diseinatzaileak badirudi fasea amaitzen denean abiaraziko dela lan-fluxua. Hala ere, lan-fluxua ez da abiaraziko etapa trantsiziorik gertatzen ez delako. Ez duzu lan-fluxua eszenatokian sartzea eragozten duen abisurik edo errorerik jasoko. Erabiltzaile batek negozio-prozesuaren fluxuarekin elkarreragiten duenean, prozesua amaitua edo bertan behera utzita, prozesuak ez du fase-trantsiziorik izango eta, beraz, lan-fluxua ez da abiaraziko. Begiratu arretaz hurrengo adibideei:
Bi etapa dituen negozio-prozesuaren fluxu bat sortzen duzu, S1 S2-ra konektatzen da, S2 etapako lan-fluxu batekin eta abiarazlea Stage Exit gisa ezartzen duzu.
Hiru faseko negozio-prozesuaren fluxu bat sortzen duzu, S1 S2ra konektatzen da eta, ondoren, S2 S3ra adarkatzen da. S2-n lan-fluxu bat sartzen duzu eta abiarazlea Stage Exit gisa ezartzen duzu.
Lan-fluxua ez da abiaraziko kasu batean zein bestean. Arazo hori konpontzeko, Lan-fluxu orokor bat gehi dezakezu eta bertan gehi dezakezu nahi duzun lan-fluxua, lan-fluxua negozio-prozesuan abiaraz dadin eta ez prozesuaren fase batean. Lan-fluxu orokorra Bertan behera utzitako edo Prozesua amaitutako prozesuan abiarazteko ezar dezakezu, lan-fluxua abiaraz dadin erabiltzaileak negozio-prozesua uzten edo osatzen duenean.
Negozio-prozesuen fluxuak erabil ditzaketen taulak
Taula pertsonalizatu guztiek negozio-prozesuen fluxuak erabil ditzakete. Taula estandar hauek negozio-prozesuen fluxuak ere erabil ditzakete:
- Kontua
- Hitzordua
- Kanpaina
- Kanpainaren jarduera
- Kanpainaren erantzuna
- Lehiakidea
- Jarri harremanetan
- Helbide elektronikoa
- Eskubidea
- Faxa
- Kasua
- Faktura
- Bezerogaia
- Gutuna
- Marketin-zerrenda
- Abagunea
- Telefono-deia
- Produktua
- Prezio-zerrendako elementua
- Eskaintza
- Hitzordu errepikaria
- Salmenta-dokumentazioa
- Sare sozialetako jarduerak
- Ordena
- User
- Zeregina
- Taldea
Negozio-prozesuen fluxuen taula pertsonalizatu bat gaitzeko, hautatu Negozio prozesuen fluxuak (zutabeak sortuko dira) kontrol-laukia taularen definizioan. Kontuan izan ezin duzula ekintza hau desegin.
Oharra
Social Activity taula duen negozio-prozesuaren fluxu fasera nabigatzen baduzu eta Hurrengo fasea botoia aukeratzen baduzu, Sortu aukera ikusiko duzu. Sortu aukeratzen duzunean, Gizarte-jarduera inprimakia kargatzen da. Hala ere, zeren Social Activity ez du balio Create aplikazioaren erabiltzaile-interfazetik, ezin izango duzu inprimakia gorde eta errore-mezua ikusiko duzu: "Ustekabeko errorea".
Prozesu, fase eta urratsen gehienezko kopurua
Produktu errendimendua onargarria zehazteko eta erabiltzaile-interfazearen erabilgarritasuna, jakin behar dituzun mugak daude negozio-prozesuaren fluxuak erabili nahi dituzunean:
Ezin dira 10 negozio-prozesuaren fluxu prozesu baino gehiago aktibatu taula bakoitzeko.
Prozesu bakoitzak 30 fase baino gehiago ezin izan ditzake izan.
Mahai anitzeko prozesuek ezin dituzte bost taula baino gehiago izan.
negozio-prozesuaren fluxu taula pertsonalizatzeko laguntza
Urtean sartua Dynamics 365 (online), 9.0 bertsioaren eguneratzea, negozio-prozesuaren fluxu taulak sisteman ager daitezke, taulako errenkadaren datuak sareta, ikuspegi, diagrama eta aginte-paneletan eskuragarri egon daitezen.
Erabili negozio-prozesuaren fluxu taulako errenkadak sareta, ikuspegi, diagrama eta aginte-panelekin
Negozio-prozesuen fluxuak taula gisa erabilgarri daudenez, orain negozio-prozesuaren fluxu datuetatik jasotako aurkikuntza, ikuspegi, diagrama eta aginte-panel aurreratuak erabil ditzakezu taula jakin baterako, adibidez, lead edo aukera. Sistema-administratzaileek eta pertsonalizatzaileek negozio-prozesuaren fluxu sare, ikuspegi, diagrama eta aginte-panel pertsonalizatuak sor ditzakete beste edozein taularekin sortutakoen antzekoak.
Negozio-prozesuen fluxuak, esaterako Aukera Salmenta Prozesura eraman, soluzio-esploratzailean taula pertsonalizagarri gisa agertzen da.
negozio-prozesuaren fluxu ikuspegi lehenetsi batera sartzeko, ireki soluzio-esploratzailea, zabaldu Taulak> zabaldu nahi duzun prozesua, hala nola Aukera salmenta-prozesura eraman, hautatu Ikuspenak eta, ondoren, hautatu nahi duzun ikuspegia.
Diagrama gisa ikus ditzakezun hainbat ikuspegi lehenetsi eskuragarri daude, adibidez, Aukera aktiboen salmenta-prozesua ikuspegia.
Elkarreragin negozio-prozesuaren fluxu taularekin lan-fluxu batetik
Lan-fluxu batetik negozio-prozesuaren fluxu taulekin ere elkarreragin dezakezu. Adibidez, negozio-prozesuaren fluxu taulako errenkadarako lan-fluxu bat sor dezakezu Etapa Aktiboa aldatzeko Aukerak taulako errenkadako zutabe bat eguneratzen denean. Hau nola egin buruzko informazio gehiago lortzeko, ikus Automatizatu negozio-prozesuaren fluxu etapak lan-fluxuak erabiliz.
Exekutatu negozio-prozesuen fluxuak lineaz kanpo
Negozio-prozesuen fluxuak lineaz kanpo erabil ditzakezu baldintza hauek betetzen badira:
- negozio-prozesuaren fluxu Power Apps aplikazio batetik erabiltzen da.
- Power Apps Aplikazioa konexiorik gabe erabiltzeko gaituta dago.
- Negozio-prozesuaren fluxuak taula bakarra dauka.
Zehazki, Power Apps aplikazioa lineaz kanpo dagoenean negozio-prozesuaren fluxu baterako erabilgarri dauden hiru komandoak hauek dira:
- Hurrengo fasea
- Aurreko fasea
- Ezarri fase aktiboa
Bilaketa-zutabea negozio-prozesuaren fluxu etapa batean
Azken errenkadak Interfaze bateratu ataleko bilaketa-zutabe batean ikusgai daude. Azken erabilitako elementuak bilaketan ager ez daitezen, jarraitu urrats hauek:
Hasi saioa Power Apps aplikazioan.
Power Apps interfazea erabiltzeari buruzko informazio gehiago lortzeko, joan Hasteko Power Appsra.
Hautatu ingurune egokia goiko eskuinetik.
Ezkerreko nabigazio-panelean, hautatu Gehiago>Taulak.
Bilatu zure taula eta hautatu zure negozio-prozesuaren fluxu taula.
Datu-adierazpenak taldean, hautatu Inprimakiak.
Inprimakiak pantailan, hautatu Informazioa.
Hautatu zure bilaketa-datuen urratsa Zuhaitz ikuspegian, eta, ondoren, egiaztatu Desgaitu erabilitako azken elementuak.
Gorde eta gero argitaratu.
negozio-prozesuaren fluxu taulak erabiltzearen mugak
Une honetan, ezin duzu inprimaki pertsonalizaturik sortu negozio-prozesuaren fluxu batean oinarrituta tauletarako.
Soluzio batek negozio-prozesuaren fluxu taula bat badu, negozio-prozesuaren fluxu taula eskuz gehitu behar zaio soluzioari esportatu aurretik. Bestela, negozio-prozesuaren fluxu taula ez da irtenbide paketean sartuko. Gehiago jakiteko, joan taulak sortu eta editatura.
Prozesu-taula ereduak gidatutako aplikazio bati gehitzeak funtzionaltasun mugatua ekar dezake. Gehiago jakiteko, joan enpresa-prozesuen fluxuak sortu eta editatura.
Negozio-prozesuaren fluxuek BPF instantziaren izena erakutsiko dute, BPF instantzia sortzen den unean ezartzen dena. Horrek esan nahi du BPF definizioko izena aldatzen bada, BPF instantzia berriek izena eguneratua erakutsiko dute, baina BPF instantzia zaharrek jatorrizko izena erakutsiko dute. Horrek esan nahi du lokalizatutako BPF definizio-izenak ez direla bistaratzen.