Gaitu dokumentu-iradokizunak erlazionatutako dokumentuak gomendatzeko

Garrantzitsua da

Dokumentu-iradokizunen eginbidea zaharkituta taula guztientzat, kasu-taula izan ezik. Kasu-taula Dynamics 365 Customer Service erabilgarri dago. Informazio gehiago nahi izanez gero, ikus Sortu kasu bat.

Dokumentuen iradokizunak gaitzen dituzunean, Dynamics 365 aplikazioen web arakatzaileak eta mugikorreko erabiltzaileek Dynamics 365 aplikazioetan lanean ari direnarekin lotutako dokumentu garrantzitsuak ikusten dituzte, hala nola salmenta aukera handi bat. Zuri gisa kudeaketa, zehaztu dagokion eremuak. Azure Text Analytics eta gako-hitzekin bat datorren erregistroak erabiltzen dituen gomendio-motorra antzeko dokumentuak aurkitzeko. Aplikazioan similarity arauak sortzen dituzu Dynamics 365 aplikazioen similarity zure logika eskaintzeko. Dynamics 365 aplikazioen ondoren, zerrenda bat aurkezten iradokitako dokumentuak-erabiltzaileari erabiltzailearen uneko erregistroa funtzionatzen bitartean.

Oharra

Dokumentu-iradokizunak eginbideak ez du Azure testu-analisi zerbitzurako konexiorik behar. Azure Text Analytics ez erabiltzea aukeratzen baduzu, dokumentuen iradokizunek Dynamics 365 aplikazioetan eskuragarri dagoen gako-hitzen logika integratua erabiltzen du. Hala ere, dugu erabiltzea gomendatzen Azure aurreratuagoak gako-hitz bat datorren zerbitzu Testu Analisietarako.

Dokumentu-iradokizunak beste erregistro konparagarri batzuk bilatzen ditu SharePoint gunean, OneDrive-n edo kanpoko kokalekuan dauden dokumentuetan aurkitutako antzekotasunak zehazteko. Iradokitako dokumentuak hainbat formatutan egon daitezke, hala nola Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Adobe PDF eta testu fitxategiak. Antzeko dokumentuak aurkitzen direnean, Dokumentu-iradokizunak aurkezten ditu, eta dokumentua irekitzeko edo kopia bat egiteko aukera eskaintzen dizu.

Eskakizunak

Dokumentuen iradokizunak web arakatzaile batekin, Dynamics 365 tabletetarako eta Dynamics 365 telefonoetarako funtzionatzen du. Dokumentuen iradokizunak Dynamics 365 aplikazioekin erabiltzeko, sistema-administratzaile batek honako hauek egin behar ditu:

• Berretsi harpidetza eta sarbidea:

  • Dynamics 365 Bezeroarentzako Zerbitzua.
  • SharePoint Online, SharePoint 2013 edo SharePoint 2016.
  • Azure Text Analytics erabiltzeko zerbitzuak.

• Berretsi honako hau konfiguratuta dagoela:

  • Dataverse-ren bilaketa gaituta eta konfiguratuta. Informazio gehiago: Konfiguratu Dataverse bilaketa erakunderako.
  • Dokumentuen kudeaketa Dynamics 365 aplikazioetan konfiguratzen da. Ikusi Ezarri SharePoint integrazioa.

• Bete ondorengo zereginak:

  • Gaitu Azure Text Analytics konexioa Dynamics 365 aplikazioetan.
  • Definitu antzekotasun-arau bat Dokumentu-iradokizunetan sartzen den entitate mota bakoitzerako. Informazio gehiago: Erabili arau aurreratua similarity iradokizunak antzeko kasuak.

Nola funtzionatzen du

Erabili dokumentu-iradokizunak kasu entitatearekin.

Dokumentuen iradokizunak eginbidean sartzen den eredu parekatu integratua erabil dezakezu, baina gako-hitzak parekatzeko aurreratuagoa lortzeko, erabili Azure Text Analytics zerbitzua.

Dokumentu-iradokizunak erabiltzaileak atzi ditzakeen kokapenak eta dokumentuak soilik bilatzen ditu.

Dokumentuak aurkitzen diren lekuak bilatzen ditu hurrenkera honetan:

1. SharePoint gune lehenetsia.
2. Beste SharePoint guneak.
3. OneDrive.
4. Microsoft 365 Taldeak (soluzioak instalatuta dagoenean).
5. Kanpoko URLa (konfiguratuta dagoenean).

Dokumentu-iradokizunek ez ditu bilatzen Dynamics 365 aplikazioen erregistroetan Oharrei gehitzen dizkiozun eranskinak.

Gehitu beste gune bilatzeko kanpoko URL bat

Kanpoko guneak sar ditzakezu, hala nola SharePoint-eko tokiko dokumentu-liburutegia, Dokumentu-iradokizunean, bilatu beharreko gunearen kanpoko URLa gehituz.

Oharra

Dokumentuen iradokizunetarako kanpoko gune bat erabiltzerakoan emaitza onenak lortzeko, erabili Azure Text Analytics, gako-hitzak parekatzeko logika aurreratuagoa eskaintzen duena.

Kanpoko URLa dokumentu-iradokizunen eginbideari gehitzen diozunean, erabiltzaileek honako eginbide hauek izango dituzte.

• Web arakatzaileak: erabiltzaileek Dynamics 365 aplikazioak web arakatzaile batetik exekutatzen dituztenean, Dokumentu-iradokizunak hautatu ondoren, Beste gomendio batzuk hauta ditzakete Dokumentu-iradokizunak orrian, kanpoko gunean aurkitutako dokumentu-iradokizun gehiago izan ditzakeen beste orrialde bat bistaratzeko. Erabiltzaileari kanpoko gunean saioa hasteko eskatuko zaio.

• Mugikorretarako aplikazioak: Dynamics 365 tabletetarako eta Dynamics 365 telefonoetarako aplikazioetarako, Dokumentu-iradokizunak hautatu ondoren, erabiltzaileek beste gomendio batzuk hauta ditzakete, kanpoko gunea gailuaren web arakatzaile lehenetsian irekitzen duena. Webguneak kanpoko gunean aurkitutako dokumentu iradokizun gehiago izan ditzake. Erabiltzaileari kanpoko gunean saioa hasteko eskatuko zaio.

Kanpoko URLa constructing

Kanpoko URLa kanpoko guneak ulertzen duen formatuan eraiki beharko zenuke. Adibidez, https://contoso.com/search?{0} antzeko eraikitzeak erabiltzen dituzten guneetan, non https://contoso.com/search? bilaketa URLaren egitura den eta {0} gako-hitzaren katea, Dokumentu-iradokizunak {0} parametroko gako-hitzak pasatzen ditu. URLari pasatzen zaizkion gako-hitzak Text Match-en entitate-mapak barne hartzen dituzten antzeko erregistro-arauetatik datoz. Informazio gehiago: Erabili arau aurreratua similarity iradokizunak antzeko kasuak.

Antzekotasun-arauen mapen testu-eremuetan aurkitutako balioak kanpoko gunera igarotzen den kontsulta eraikitzeko erabiltzen diren gako-hitzak dira. Ondorengo URLan, gako-hitza antzekotasun-arauen mapetan aurkitzen den testu-balioa da, eta & Dokumentu-iradokizunek gako-hitz bakoitza bereizteko erabiltzen duten zuriunea adierazten du.

https://contoso.com/search?keywordA&keywordB&keywordC

SharePoint zerbitzari lokal baterako, kanpoko URL bat gehi dezakezu azpigune batera seinalatzen duena, non mysharepoint webgunearen izena den, guneak gunearen izena eta azpigunearen izena azpigunearen izena.

https://mysharepoint/sites/subsitename/_layouts/15/osssearchresults.aspx?&k={0}

Konfiguratu Azure testu-analisietarako konexioa

Azure testu-analisia dokumentu-iradokizunekin erabiltzeko, Azure testu-analisirako konexioa konfiguratu behar duzu.

Oharra

Dokumentu-iradokizunak eginbideak ez du Azure testu-analisi zerbitzurako konexiorik behar. Azure Text Analytics ez erabiltzea aukeratzen baduzu, dokumentuen iradokizunek Dynamics 365 aplikazioetan eskuragarri dagoen gako-hitzen logika integratua erabiltzen du. Hala ere, gako-hitzak parekatzeko aurreratuagoa lortzeko, erabili Azure Text Analytics zerbitzua.

Zehaztu eta aktibatu antzekotasun-arauak

Zuk izan ez dagoeneko zehaztutako similarity arauak, ikusi Erabili similarity arauak aurreratuaren ikusteko iradokizunak antzeko kasuak.

Gaitu Dokumentu-iradokizunak

Dokumentu-iradokizunak gaitzeko, jarraitu urrats hauei:

1. Joan Power Platform administrazio zentrora eta hasi saioa administratzailearen kredentzialekin.
2. *Kudeatu* panelean, hautatu *Inguruneak* .
3. *Inguruneak* orrian, hautatu ingurune bat.
4. Hautatu Ezarpenak>Integrazioa>Dokumentuen kudeaketaren ezarpenak>Kudeatu dokumentuen iradokizunak.
5. Hautatu entitateak atalean, hautatu Dokumentu-iradokizunetan sartzeko kasu-entitatea entitatea, eta hautatu Aplikatu.

Eskupekoa

Kasu-entitatea Hautatu entitateak arean zerrendatzen ez bada, kasu-entitatearen antzekotasun arauak ez daudelako definitu eta aktibatuta. Erabili antzekotasun-arau aurreratuak antzeko kasuen iradokizunak ikusteko.

1. Ezarri kanpoko URLa Dokumentu-iradokizunetan gehitzeko. Modu lehenetsian, Dokumentu-iradokizunak bilaketak Microsoft 365 zerbitzuetan, SharePoint edo OneDrive, esaterako. Gain, erabilgarri dagoen gunearen kanpoko bilatu nahi baduzu Microsoft 365 zerbitzuak, adibidez, bat lokaleko SharePoint gunearen, idatzi URLA oinarrizko kanpoko sisteman. Dynamics 365 aplikazioek bilaketa-kontsulta-kate bat erantsi diote zuk emandako oinarrizko URLari. Informazio gehiago: Kanpoko URL bat gehitzea beste gune batean bilatzeko.