Gaitu dokumentu-iradokizunak erlazionatutako dokumentuak gomendatzeko
Garrantzitsua da
Dokumentu iradokizunen funtzioa zaharkituta dago taula guztietan, kasu mahaian izan ezik. Kasu-taula Dynamics 365 Customer Service erabilgarri dago. Informazio gehiago: Sortu kasua
Dokumentu-iradokizunak gaituta Dynamics 365 web-arakatzaileari eta mugikorretako erabiltzaileei lan egiten ari diren dokumentuak zein garrantzia duen jabetzen laguntzen du Dynamics 365 aplikazioen, adibidez, salmenta handi bat egiteko abagunea. Zuri gisa kudeaketa, zehaztu dagokion eremuak. Azure testu-analisia erabiltzen duen gomendio-motorrak gako-hitzen bat-etortzea erabiltzen du dagozkion erregistroak antzeko dokumentuekin lotzeko. Aplikazioan similarity arauak sortzen dituzu Dynamics 365 aplikazioen similarity zure logika eskaintzeko. Dynamics 365 aplikazioen ondoren, zerrenda bat aurkezten iradokitako dokumentuak-erabiltzaileari erabiltzailearen uneko erregistroa funtzionatzen bitartean.
Oharra
Dokumentu-iradokizunak eginbideak ez du Azure testu-analisi zerbitzurako konexiorik behar. Azure testu-analisia ez erabiltzea aukeratzen baduzu, Dokumentu-iradokizunak aplikazioak integratutako gako-hitzen bateratzearen logika erabiliko du Dynamics 365 aplikazioetan dagoena. Hala ere, dugu erabiltzea gomendatzen Azure aurreratuagoak gako-hitz bat datorren zerbitzu Testu Analisietarako.
Dokumentu-iradokizunak antzeko beste erregistroak batzuk aurkitzen ditu SharePoint gunean, OneDrive edo kanpoko kokapenean aurkitutako dokumentuen antzekotsunak zehazteko. Iradokitako dokumentuak hainbat formatutan egon daitezke, hala nola Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Adobe PDF eta testu fitxategiak. Antzeko dokumentuak duzunean aurkitu Dokumentu-iradokizunak aurkezten batek eskaintzen dituzun gaitasuna ireki dokumentua edo kopia bat egin ahal izateko.
Eskakizunak
Hau behar da Dokumentu-iradokizunak Dynamics 365 aplikazioekin erabiltzeko.
Dynamics 365 Customer Service.
SharePoint-ek dokumentuak iradokitzeko:
Atzitu SharePoint Online, SharePoint 2013 edo SharePoint 2016.
Dokumentu-kudeaketa konfiguratuta egon behar du Dynamics 365 aplikazioetan. Ikusi Ezarri SharePoint integrazioa.
Dataverse bilaketa gaituta egon behar da. Informazio gehiago: Konfiguratu Dataverse erakundea bilatu
Dokumentuen iradokizunak Web arakatzailearekin, Dynamics 365 tabletarako eta Dynamics 365 telefonoekin funtzionatzen du.
Azure testu-analisia Dokumentu-iradokizunekin erabiltzeko:
Azure harpidetza erabili behar da, Azure zerbitzu Testu Analisietarako.
Sistemaren administratzaileak testu estatistiketan konexioa aplikazioan gaitu behar Dynamics 365 aplikazioetan.
Sistemaren administratzaileak similarity aplikazioan sartu den entitate mota bakoitzeko arau bat ezarri behar Dokumentu-iradokizunetan. Informazio gehiago: Erabili arau aurreratua similarity iradokizunak antzeko kasuak.
Nola funtzionatzen du
Dokumentu iradokizunak Case entitatearekin erabiltzen dituzu.
Berez sartzen den Dokumentu-iradokizunak eginbidearekin bat datozen integratutako ereduak erabil ditzakezu, baina Azure testu-analisirako zerbitzua erabiltzea gomendatzen dizugu gako-hitzen bat-etortze aurreratuagoa lortzeko.
Dokumentu-iradokizunak erabiltzaileak atzi ditzakeen kokapenak eta dokumentuak soilik bilatzen ditu.
Kokalekuak dokumentuak non aurkitu bilatzen hurrengo ordenan:
SharePoint gune lehenetsia.
Beste SharePoint guneak.
OneDrive.
Microsoft 365 Taldeak (soluzioak instalatuta dagoenean).
Kanpoko URLa (konfiguratuta dagoenean).
Dokumentu-iradokizunak ez du Dynamics 365 aplikazioen erregistroetako Oharretan gehitutako eranskinik bilatzen.
Gehitu beste gune bilatzeko kanpoko URL bat
Kanpoko gunean, adibidez, SharePoint dokumentu-liburutegi lokala gehi daiteke Dokumentu-iradokizunetan, bilatu beharreko gunearen kanpoko URLa gehituz.
Oharra
Dokumentu-iradokizunetarako kanpoko gunea erabiliz emaitza hobeak lortzeko, Azure testu-analisia erabiltzea gomendatzen dizugu gako-hitzen bat-etortze logika aurreratuagoa lortzeko.
Kanpoko URLa iradokizunik gaitu dokumentu eginbidea gehitu behin hemen da zer erabiltzaileentzat dira erabiltzaileek jaso ditzakete.
Web-arakatzaileak. Exekutatzen duzunean Dynamics 365 aplikazioen Web-arakatzailean, hautatutakoan Dokumentua Iradokizunak, erabiltzaileak ondoren, hautatu Beste gomendioak Ematen aplikazioan, Dokumentua Iradokizunak orri gehiago dokumentua da iradokizunik aurkitu kanpoko webgunean ere beste orria. Ez diren erabiltzailearen baliteke da zaizunean kanpoko gune saioa.
Mugikorreko aplikazioak. Tabletetarako Dynamics 365 eta telefonoetarako Dynamics 365 aplikazioetarako, Dokumentu-iradokizunak hautatu ostean, erabiltzaileek Beste gomendio batzuk hauta dezakete, kanpoko gunea irekitzeko gailuaren web-arakatzaile lehenetsietan, kanpoko gunean aurkitutako dokumentu-iradokizun gehiago izan ditzake. Ez diren erabiltzailearen baliteke da zaizunean kanpoko gune saioa.
Kanpoko URLa constructing
Kanpoko URLA gune kanpoko modu understood jartzen constructed behar da. Adibidez, https://contoso.com/search?{0} antzeko eraikitzeak erabiltzen dituzten guneetan, non https://contoso.com/search? bilaketa URLaren egitura den eta {0} gako-hitzaren katea, Dokumentu-iradokizunak {0} parametroko gako-hitzak pasatzen ditu. URLA pasa gako-hitzak entitate-esleipenak dituzten arauak erregistro antzeko konbinatuta dira Testu Etor. Informazio gehiago: Erabili arau aurreratua similarity iradokizunak antzeko kasuak.
Antzekotasun-arauen esleipenen testu-eremuetan dauden balioak funtsezko hitz gisa erabiltzen dira kanpoko tokira pasatzen den kontsulta sortzeko, honako URL helbidearen antzera, non gako-hitza antzekotasun-arauen esleipenetan dauden testu-balioak diren, eta dokumentu-iradokizunak erabiltzen dituen espazio zuri bat adierazten duen, hitz gako bakoitza bereizteko erabiltzen duena.
https://contoso.com/search?keywordA& gako hitzaB&keywordC
Bat lokala SharePoint server zerbitzarirako, subsite honetan, antzeko seinalatzen duen kanpoko URL bat gehi dezakezu non mysharepoint da webgune izena guneak dagoen gunearen izena eta azpigunea azpigunearen izena da.
https://mysharepoint/sites/subsitename/_layouts/15/osssearchresults.aspx?& k={0}
Konfiguratu Azure testu-analisietarako konexioa
Azure testu-analisia Dokumentu-iradokizunak aplikazioarekin erabiltzeko, Azure testu-analisiaren konexioa konfiguratu behar da.
Oharra
Dokumentu-iradokizunak eginbideak ez du Azure testu-analisi zerbitzurako konexiorik behar. Azure testu-analisia ez erabiltzea aukeratzen baduzu, Dokumentu-iradokizunak aplikazioak integratutako gako-hitzen bateratzearen logika erabiliko du Dynamics 365 aplikazioetan dagoena. Hala ere, dugu erabiltzea gomendatzen Azure aurreratuagoak gako-hitz bat datorren zerbitzu Testu Analisietarako.
Zehaztu eta aktibatu antzekotasun-arauak
Zuk izan ez dagoeneko zehaztutako similarity arauak, ikusi Erabili similarity arauak aurreratuaren ikusteko iradokizunak antzeko kasuak.
Gaitu Dokumentu-iradokizunak
Dokumentu-iradokizunak gaitzeko, egin hau:
Joan Microsoft Power Platform administrazio-zentrora, eta hasi saioa administratzaile orokorraren kredentzialak erabiliz.
Joan Inguruneak> [hautatu ingurune bat] >Ezarpenak>Integrazioa>Dokumentuak kudeatzeko ezarpenak>Kudeatu dokumentuen iradokizunak.
Hurrengoan Hautatu entitateak eremua, hautatu Kasua entitatea barne hartzeko Dokumentuaren iradokizunak eta gero hautatu Aplikatu.
Eskupekoa
Kasua bada entitatea ez bada zerrendatzen Hautatu entitateak eremua, antzekotasun arauak hurrengorako kasu entitatea ez delako definitua eta aktibatua. Erabili arau aurreratua similarity iradokizunak antzeko kasuak.
Ezarri kanpoko URLa Dokumentu-iradokizunetan gehitzeko. Modu lehenetsian, Dokumentu-iradokizunak bilaketak Microsoft 365 zerbitzuetan, SharePoint edo OneDrive, esaterako. Gain, erabilgarri dagoen gunearen kanpoko bilatu nahi baduzu Microsoft 365 zerbitzuak, adibidez, bat lokaleko SharePoint gunearen, idatzi URLA oinarrizko kanpoko sisteman. Dynamics 365 aplikazioek erantsi bilaketa kontsulta-katea emandako URLAK oinarrizko. Informazio gehiago: Kanpoko URL bat gehitzea beste gune batean bilatzeko.