Biltegiratze kudeaketa finantza eta eragiketa aplikazioetan Dataverse

Erakundeek eraldaketa digitalerako bideak bizkortzen dituzten heinean, datuak modu eraginkorrean kudeatzeko gaitasuna negozio-behar estrategiko bihurtzen da. Adimen artifizialak bultzatutako aplikazioen eta Copilot-ek bultzatutako lan-fluxuen gorakadarekin, enpresek datuak sortzen eta kontsumitzen ari dira aurrekaririk gabeko abiaduran. Datu hauek berrikuntza bultzatzen dute, esperientzia pertsonalizatuak ahalbidetzen dituzte eta erabaki kritikoak hartzen laguntzen dute, baina modu adimentsuan gobernatu eta gordetzen badira bakarrik.

Negozio-behar ebolutibo horiei erantzuteko, erakundeek biltegiratze-kudeaketa estrategia proaktiboa hartu behar dute. Horri esker, eguneroko eragiketetarako beharrezkoak ez diren datuak arduraz kudeatzen dira, balio handiko lan-kargei aurre egiteko ahalmena askatuz, eragiketa-marruskadura murriztuz eta betetze- eta auditoria-eskakizunekin bat etorriz.

Ikuspegi tekniko batetik, biltegiratze kudeaketa eraginkorrak eta Dynamics 365-ek sistemaren errendimendua hobetzen dute, kostuen eraginkortasuna hobetzen dute eta epe luzerako atxikipen (LTR) gidalerroak betetzen direla bermatzen dute. Dataverse Bi plataformek tresnak eta automatizazio gaitasunak eskaintzen dituzte, erakundeei biltegiratzea kudeatzeko ahalmena emanez.

Artikulu honetan azaldutako estrategiak ezarriz, enpresek laguntza-gastuak murriztu, betetzea erraztu eta negozio-aplikazioetatik balio handiagoa askatu dezakete, biltegiratzea muga izatetik abantaila lehiakor bihurtuz.

Abantaila nagusiak

Dynamics 365-en eta biltegiratze kudeaketa eraginkorrak hainbat abantaila nagusi eskaintzen ditu, bezeroen arazo ohikoenak konpontzen dituztenak eta eragiketa-eraginkortasun orokorra hobetzen dutenak. Dataverse

  • LTR-rekin betetze handiagoa: Biltegiratze kudeaketa eraginkorrak datuak LTR gidalerroekin bat etorriz gordetzen direla ziurtatzen du. Horrek ez ditu araudi-eskakizunak betetzen laguntzen bakarrik, baita datu kritikoak behar direnean gordeta eta eskuragarri daudela bermatzen ere.

  • Errendimendu hobetua: Biltegiratze kudeaketa optimizatuz, erakundeek beren sistemen errendimendua nabarmen hobetu dezakete. Biltegiratze-esleipen eta -kudeaketa eraginkorrak latentzia murrizten du eta datuak berreskuratzeko abiadura hobetzen du, eragiketa leunagoak eta azkarragoak lortuz.

  • Kostuen eraginkortasuna bultzatzea: Biltegiratze kudeaketa eraginkorrak erakundeei balio handiko datuetan zentratzea ahalbidetzen die, biltegiratze-paisaia erraztuz eta txukunduz. Beharrezkoa dena bakarrik gordez, enpresek biltegiratze-aztarna optimiza dezakete, baliabideen erabilera adimentsuagoa eta eskalagarritasun kostu-eraginkorra lortuz.

Atzeko planoa

Erakundeak hazten eta beren eragiketa gehiago digitalizatzen dituzten heinean, Dynamics 365 bezalako sistemetan gordetako negozio-datuen bolumena etengabe handitzen da. Dataverse Honek ez ditu soilik transakzio-datu aktiboak barne hartzen, baita auditoria, araudi edo negozioen jarraitutasunerako gorde behar diren erregistro historikoak ere. Denborarekin, metaketa horrek errendimenduaren hondatzea, funtzionamendu-gastuen igoera eta biltegiratze-kostuen igoera ekar ditzake, batez ere jada aktiboki erabiltzen ez diren datuak errendimendu handiko biltegiratze-mailetan geratzen direnean.

Ondo definitutako biltegiratze kudeaketa estrategia batek erakundeei erronka horiei aurre egiten laguntzen die, artxibatu, garbitu edo kostu txikiagoko eta irakurketarako optimizatutako biltegiratze batera eraman daitezkeen datuak identifikatuz. Garrantzitsua da hau datuak aldaezinak, sarbide txikikoak eta irakurtzeko soilik izan behar diren betetze-egoeretan, hala nola finantza-erregistroak, auditoria-erregistroak edo arauzko aurkezpenak. Datu horiek modu arautzailean gordetzen direla ziurtatzea, sistema aktiboen errendimenduan eraginik izan gabe, funtsezko baldintza da enpresa askorentzat.

Bi plataformetan eskuragarri dauden tresnak eta estrategiak erabiliz, erakundeek beren biltegiratze-aztarnaren ikusgarritasun hobea lor dezakete, beharrezkoak ez diren kontsumoak murriztu eta datu kritikoak behar bezala kudeatzen direla ziurtatu.

Artikulu honek biltegiratze kudeaketarako ikuspegi praktikoak azaltzen ditu, bezeroei datuak atxikitzeko praktikak negozio eta araudi beharrekin lerrokatzen laguntzeko. Horrek sistemaren errendimendua hobetzen du, funtzionamendu-gastuak murrizten ditu eta betetze-betebeharrak konpromisorik gabe betetzen direla bermatzen du.

Zergatik gordetzen ditugun datuak

Zure datuetarako datuak gordetzeko eredu egokia hautatu eta optimizatzeko, baliotsua da datuak gordetzeko arrazoiak eta erabilerak hausnartzea.

Datu operatiboak

Negozio-aplikazio batean, eragiketa-datuek salmentak edo finantza- edo hornikuntza-kateko ekintzak jarraitzeko erabiltzen dira.

Datu horietara denbora errealean sartu behar da, bezeroen eta barneko eragiketa-prozesuak laguntzeko, bezeroekin egindako interakzioak, eskaerak edo inbentario-jarduerak bezalako ekintza zehatzak erregistratzen dituztenak.

Denborarekin, datu operatiboak aktiboki erabiltzen izatetik gutxitan erabiltzen izatera pasa daitezke. Datuak ia denbora errealean eskuragarri egon behar dira, bezero bati eskaera batekin edo laguntza-kasu batean laguntzeko. Adibidez, kontuan hartu honako egoera hauek:

  • Bezero batek eskaera bat egiten du, eta denbora batez negozioarekin elkarreragin ez duen beste bezero batek, berriz, beste bat egiten du.
  • Egin den eta bidaltzen ari den eskaera bakoitza etengabe atzitzen ari da. Badira hiru urteko berme-epea duten eskaerak ere, laguntza eskatu eta, agian, dirua itzultzea beharko dutenak.

Horrek datu operatiboetarako sarbide-beharren fase hauek ekar ditzake, hala nola:

  • Urtebete baino gutxiagoko datu aktiboki atzituak.
  • Hiru urte baino gutxiagoko datu gutxitan eskuratuak.
  • Hiru urte baino gehiago non datuetara ez den operatiboki sartzen.

Biltegiratze operatiboaren denbora errealeko izaerak nahiko garesti egiten du beste biltegiratze batzuekin alderatuta, beraz, datuak noiz atzitu behar diren operatiboki eta noiz ez jakitea garrantzitsua da atxikipen-estrategiak definitzeko.

Integrazio operatiboa

Erabilera operatiboko kategoria espezializatu gisa, datuak hainbat sistema operatiboren artean erreplikatu behar izan daitezke, besteak beste, honako eredu hauek barne:

  • Banku-zerbitzuak Bezeroekiko harremanen kudeaketa, lehen lerroko bezeroen interakzioetarako eta hainbat banku-sistematara erreplikatzeko. Adibidez, kontu korronteak, kreditu txartelak, hipoteka eta kreditu egiaztapen sistemak dituzu.
  • Fabrikazioa Bezeroekiko harremanen kudeaketa eskaerak lehen lerroan hartzeko eta enpresaren baliabideen kudeaketa sistema hornikuntza-katearen kudeaketarako.
  • Poliziaren larrialdien kudeaketa Bezeroekiko harremanen kudeaketak herritarren interakzioetarako eta polizia-etxeentzako bidalketa-sistemek hedapen-kudeaketa eskaintzen dute.

Kasu hauetan, sistema bakoitzak jarraipena egiten dion datu bakarra izan dezakeen arren, askotan sistemen artean partekatu eta sinkronizatuta mantendu behar diren datu nagusi komunak daude, eta horrek integrazio beharrak sortzen ditu.

Auditoria-datuak

Enpresa batek normalean erantzukizun arautzailea du datuak denbora luzez gordetzeko —adibidez, batez beste zazpi urtez— auditoria-helburuetarako, barnekoak edo kanpokoak izan, hala nola finantza-auditoria, arauzko dibulgazioa edo iruzurraren berrikuspena laguntzeko.

Datu hauek normalean helburu operatiboetarako beharrezkoak diren datuak eta jada behar ez diren datuak hartzen dituzte barne, datu-multzo osoa leku bakarretik berrikusteko aukera ematen baitute.

Analisi datuak

Erakundeek beren negozioen egoera berrikusi eta aztertu behar dute. Denboran zehar estatistikak neurtu eta alderatu behar dituzte, eta negozioaren hainbat atal edo atal guztiak hartu behar dituzte barne.

Analisi hau egin daitekeen datu-aldi eta -zabalera handiak direla eta, beharrezkoa da eragiketa-datuak analisi-tresna espezializatuetan errepikatzea. Horrek analisi konplexuek sistema operatiboen errendimenduan eragina izatea saihesten du, baina baita datuak operatiboki behar diren alditik haratago doazen datu-multzoen arteko analisia egitea ahalbidetzen du. Adibidez, baliteke zazpi urtetako datuak alderatu beharrean, urtebete edo bitakoak baino. Hala ere, analisi-behar desberdinek datuak gordetzeko aldi osoak behar izan ditzakete edo sistema eragileetan gordetako datuak soilik hartu.

Analitika-datuek normalean negozioaren hainbat ataletako datuak agregatzea eta hainbat sistematako datuak konbinatzea ahalbidetzen dute.

Datuen fluxua

Mota honetako datuak normalean denboran zehar isurtzen dira datu operatiboetatik eta gero transakzio-datu edo datu historikoetara, hurrengo irudian erakusten den bezala.

Datuen fluxua.

Biltegiratze mota desberdinak

Dataverse biltegiratze motak

Dataverse biltegiratzea hiru kategoria nagusitan antolatzen du, bakoitza erabilera-eredu eta fakturazio-ondorio bereiziekin.

Biltegiratze mota Deskribapenak Ohiko erabilera kasuak
Datu-baseen biltegiratzea Datu egituratuak tauletan gordetzen ditu —estandarrak eta pertsonalizatuak—. Enpresa-erregistroak, metadatuak, harremanak eta konfigurazioak
Fitxategia biltegiratzea Eranskinak eta datu bitarrak gordetzen ditu. Mezu elektronikoen eranskinak, irudiak, dokumentuak igota Power Apps
Erregistroen biltegiratzea Auditoria-erregistroak eta pluginen arrasto-erregistroak gordetzen ditu. Aldaketen jarraipena, auditoria, diagnostikoa eta betetzea

Finantza eta eragiketa plataformaren biltegiratze motak

Finantza eta eragiketa biltegiratzea bereiz kudeatzen da, baina gero eta gehiago integratzen ari da ekosisteman. Power Platform Biltegiratze mota hauek barne hartzen ditu.

Biltegiratze mota Deskribapenak Ohiko erabilera kasuak
Datu-base operatiboaren biltegiratzea Finantza, hornikuntza-kate, giza baliabide eta gehiagorako transakzio-datu nagusiak Liburu-sarrerak, inbentarioa, bezeroen eskaerak
Dokumentuen kudeaketa biltegiratzea Azure Blob Storage-n gordetako objektu bitar handiak (Blobak) Fakturak, ordainagiriak, eskaneatutako dokumentuak
Telemetria eta diagnostiko erregistroak Sistemaren erregistroak eta telemetria datuak Errendimenduaren jarraipena, arazoen diagnostikoa.

Biltegiratze partekatu eta integratuaren eszenatokiak

  • Idazketa bikoitzeko biltegiratzea

    • Denbora errealeko sinkronizazioa ahalbidetzen du finantza eta eragiketa aplikazioen artean. Dataverse
    • Bikoiztasunak edo gehiegizko erabilera saihesteko, rolen eta gaitasunen kudeaketa zaindua eskatzen du.

  • Epe luzeko atxikipena (EEL)

    • Datu historikoak Managed Data Lake (MDL) batera eramaten ditu.
    • Biltegiratze nagusiaren erabilera murrizten du, betetzea eta analisietarako sarbidea mantenduz.
    • Honekin integratzen da:
      • Bilaketa azkarra (Dataverse-bilaketa natiboa)
      • OneLake (ehunetan oinarritutako analisiak)
      • Sinapsi esteka (lakuen analisi pertsonalizatua)

Nola hazten diren zure datuak denboran zehar

Erakundeek Dynamics 365 finantza eta eragiketa plataformaren erabilera eskalatzen duten heinean, datuen hazkundea arrakastaren seinale eta erronka estrategiko bihurtzen da. Dataverse Datu-multzo transakzional eta arin gisa hasten dena datu-ondasun konplexu eta geruza anitzeko batean bilaka daiteke azkar. Atal honek datuen hazkundearen bost eragile nagusi aztertzen ditu eta biltegiratzean, errendimenduan eta gobernantzan dituzten ondorioak.

Datu-biltegiratzea datu operatiboetan erabiltzea

Sistema operatiboetatik informazioa desblokeatzeko, erakunde askok Link, OneLake edo datuen esportazioa erabiltzen dute finantza eta eragiketa aplikazioetako datuak sistema analitiko batean erreplikatzeko. Azure Synapse Dataverse Honek txosten aurreratuak eta IA lan-kargak onartzen dituen arren, honako hauek ere aurkezten ditu:

  • Biltegiratze erredundantea eragiketa- eta analisi-geruzen artean

    Datuak askotan bikoiztu egiten dira ingurune operatibo eta analitikoen artean. Erredundantzia honek biltegiratze-kontsumo orokorra handitzen du eta kostu handiagoak ekar ditzake, batez ere datu historikoak bi sistemetan mugagabe gordetzen badira.

  • Eskema bikoiztasuna eta bertsioen gainkarga

    Sistemen arteko koherentzia mantentzeko, erakundeek eskema-aldaketak errepikatu behar dituzte —adibidez, eremu berriak eta zutabeen izena aldatuak— bai eragiketa-geruzan bai analisi-geruzan. Horrek konplexutasuna gehitzen dio datuen gobernantzari eta eskemaren desbideratze arriskua handitzen du, eta horrek beheranzko txostenak edo ereduak hautsi ditzake.

  • Joeren analisietarako datu historikoen atxikipen handiagoa

    Sistema analitikoek normalean datuak denbora luzeagoan gordetzen dituzte joeren analisia, aurreikuspenak eta araudi-txostenak egiteko. Baliotsua den arren, epe luzerako atxikipen honek datu-multzo puztuak sor ditzake artxibatzeko eta mailakatzeko estrategia egokiekin kudeatzen ez bada.

Datuen biltegia ezinbestekoa da analisietarako, baina bizi-zikloko politikarik gabe, biltegiratze-aztarna bikoiztu edo hirukoiztu egin dezake.

Datuen bilaketa erabiliz

Bilaketa, Copilot indexazioa eta garrantziaren araberako bilaketa bezalako funtzioek egituratutako eta egituratu gabeko datu kopuru handiak indexatzea eskatzen dute. Dataverse Indize hauek askotan:

  • Kontsumitu erregistro eta datu-base biltegiratzea

    Bilaketa-indizeak erregistro-biltegian eta datu-basearen biltegian gordetzen dira. Bilaketa gisa taula eta eremu gehiago markatzen diren heinean, indizearen tamaina proportzionalki hazten da. Honek biltegiratze-erabilera orokorrean eragin handia izan dezake, batez ere erregistro-bolumen handiak edo eskema-aldaketa maizak dituzten inguruneetan.

  • Erabili gabeko edo zaharkitutako tauletan ere iraun

    Taula batzuk zaharkituta daudenean edo aktiboki erabiltzen ez direnean ere, haiei lotutako bilaketa-indizeak iraun dezakete, berariaz kendu ezean. Horrek biltegiratze-kontsumo alferrikakoa dakar eta edukiera-plangintza zaildu dezake.

  • Askotan inguruneetan bikoiztu egiten dira, hala nola garapen, proba eta ekoizpen inguruneetan

    Bilaketa-indizeak normalean garapen, proba eta ekoizpen inguruneetan erreplikatzen dira. Horrek bilaketa-portaera koherentea bermatzen duen arren, biltegiratze-aztarna biderkatzen du, batez ere inguruneak maiz klonatu edo freskatzen direnean.

Bilaketak erabilgarritasuna eta adimen artifizialaren prestutasuna hobetzen ditu, baina indizeen puzketak isilpean eragiten du biltegiratze-gehiegizko erabileran.

Datuen erregistroa gaitzea

Auditoria-erregistroak, pluginen trazabilitate-erregistroak eta telemetria funtsezkoak dira betetze-, arazketa- eta monitorizazio-lanetarako. Hala ere, kontuan izan honako puntu hauek:

  • Erregistroen biltegiratzea erabilerarekin eta erabiltzaile kopuruarekin linealki hazten da.

    Erregistro-datuak proportzionalki hazten dira honekin:

    • Erabiltzaile kopurua eta haien jarduera mailak
    • Transakzio eta integrazioen bolumena
    • Negozio-logikaren konplexutasuna, hala nola pluginak eta lan-fluxuak

    Erabilera handiko inguruneetan, horrek erregistro-taulen hedapen azkarra ekar dezake, datu-basearen eta erregistroen biltegiratze-kuotak kontsumituz.

  • Atxikipen lehenetsiak askotan eskuzabalegiak dira, 90 egun edo gehiago adibidez.

    Berez, erregistro-funtzio askok datuak denbora luzez gordetzen dituzte, hala nola 90 egun edo gehiago. Honek epe luzerako trazabilitatea ahalbidetzen duen arren, biltegiratze-kontsumo beharrezkoa ekar dezake, batez ere erregistroak aktiboki berrikusten edo esportatzen ez direnean.

  • Sistemak sortutako erregistroak bezeroari fakturatzen zaizkio Dataverse.

    Barruan Dataverse, sistemak sortutako erregistroak, auditoria-erregistroak eta pluginen trazabilitate-erregistroak barne, bezeroaren biltegiratze-eskubidearen aurka zenbatzen dira. Horrek esan nahi du garbiketa edo esportazio estrategia egokirik gabe, erregistroak zuzenean lagun dezakeela biltegiratze gehiegizko erabileran eta lizentzien kostuak handitzen.

Erregistroa ezin da negoziatu araututako industrientzat, baina atxikipen eta esportazio estrategiekin parekatu behar da, hala nola Azure Monitor edo Log Analytics.

Ekoizpen-ingurunearen hainbat kopia izatea

Garapena, probak, prestakuntza eta arazoak konpontzea laguntzeko, bezeroek sarritan sandbox edo klonatutako inguruneak sortzen dituzte. Kopia bakoitza:

  • Datu eta indize osoaren aztarna erreplikatzen du.
  • Mendekotasun ez-agerikoak izan ditzake, hala nola bilaketa-indizeak, auditoria-erregistroak eta metadatuak.
  • Gutxitan garbitzen da erabili ondoren.

Ingurumenaren hedapena biltegiratze-kostuaren eta konplexutasunaren eragile nagusia da. Gobernantza politikak eta automatizazioa funtsezkoak dira edukitzeko.

Datuen gaineko kontsulten optimizazioa

Datu-bolumenak hazten diren heinean eta aplikazioen erantzun-gaitasuna funtsezkoa bihurtzen den heinean, bezeroek eta ISVek askotan hainbat kontsulta-optimizazio teknika erabiltzen dituzte errendimendua hobetzeko. Dataverse eta Dynamics 365. Estrategia hauek bereziki ohikoak dira txostenetan, analisietan eta integrazio handiko eszenatokietan.

Errendimendua hobetzeko, bezeroek eta ISVek sarritan sortzen dute:

  • Indize pertsonalizatuak eta ikuspegi materializatuak

    Hauek kontsulten exekuzioa bizkortzeko erabiltzen dira, elkarketak edo agregazioak aldez aurretik kalkulatuz. Iragazki konplexuak edo datu-multzo handiak dituzten egoeretan lagungarriak dira.

  • Txostenak egiteko taula desnormalizatuak

    Txostenak sinplifikatzeko eta kontsulten konplexutasuna murrizteko, garatzaileek askotan datu erlazionalen bertsio lauak sortzen dituzte. Taula hauek exekuzio-denbora loturen beharra murrizten dute eta aginte-paneleko errendimendua hobetzen dute.

  • Geruzak edo agregatuak cachean gordetzea

    Maiz atzitzen diren datuak batzuetan aurrez agregatzen edo cachean gordetzen dira tarteko tauletan edo kanpoko biltegietan, datu-base nagusiaren karga murrizteko.

Hauek erantzun-gaitasuna hobetzen duten arren, honako hauek ere egiten dituzte:

  • Handitu biltegiratze erabilera

    Optimizazio geruza bakoitzak datu-egitura gehiago aurkezten ditu, dela desnormalizatutako formatuan dauden datuen kopia, aurrez kalkulatutako ikuspegia edo cache taula bat. Egitura hauek askotan beste nonbait gordetako datuak bikoizten dituzte, eta horrek biltegiratze-aztarna orokorra handiagoa dakar. Biltegiratze-kuota zorrotzak edo kostuetan oinarritutako lizentzia-ereduak dituzten inguruneetan, Dataverse bezala, hau azkar bihur daiteke saihestu daitezkeen gehiegizko erabilerara.

  • Aplikazioak eboluzionatzen diren heinean umezurtz gera daitezke

    Aplikazioak eboluzionatzen diren heinean, baliteke optimizazio-artefaktu batzuei erreferentzia egitea txosten, aginte-panel edo integrazio aktiboek. Objektu umezurtz hauek biltegiratzea kontsumitzen jarraitzen dute eta sistemaren funtzionamendua moteldu ere egin dezakete, adibidez, babeskopiak edo indexazioa egiten direnean, identifikatu eta kentzen ez badira. Aldizkako auditoriarik gabe, oharkabean pilatu daitezke, laguntzeko sortu ziren errendimendu-irabaziak berak ahulduz.

Kontsulta optimizazioa ezinbestekoa da eskalatzeko, baina biltegiratze higienearekin eta telemetria bidezko doikuntzarekin orekatu behar da.

Indizeak eta haien eragina biltegiratzean

Indizeak ezinbestekoak dira kontsulten errendimendua hobetzeko eta datu-multzo handietan datuak azkar berreskuratzeko. Bai Dynamics 365 finantza eta eragiketa aplikazioetan, indizeak automatikoki sortzen dira lehen mailako gakoetarako eta maiz kontsultatzen diren eremuetarako, eta beste indize pertsonalizatu batzuk defini daitezke negozio-egoera espezifikoak onartzeko. Dataverse

Indizeak errendimendurako funtsezkoak diren arren, biltegiratze-kontsumoan ere eragin zuzena dute, askotan gutxietsi egiten dena irtenbideen diseinuan.

Indizeek biltegiratzea nola kontsumitzen duten

  • Datuen bikoizketa fisikoa: Indize bakoitzak indexatutako zutabeen kopia bat gordetzen du, dagokien errenkadetarako erakusleekin batera. Zenbat eta zutabe eta errenkada gehiago indexatu, orduan eta handiagoa izango da indizearen tamaina.

  • Hazkundea datu-bolumenarekin batera: Oinarrizko taula hazten den heinean, indizea ere hazten da. Transakzio askoko inguruneetan, indizeak azkar haz daitezke, batez ere taula handi eta desnormalizatuetan edo maiz txertatzen eta eguneratzen direnetan.

  • Indize anitz taula bakoitzeko: Ohikoa da taula bakar batek indize anitz izatea, adibidez, bilaketa, iragazketa, ordenazioa eta elkarketak egiteko. Beste indize bakoitzak biltegiratze-aztarna metatuari gehitzen dio.

  • Bilaketa-indizeak Dataverse-n: Bilaketa eta Copilot indexatze bezalako funtzioek hainbat eremu eta taula hartzen dituzten indize espezializatuak sortzen dituzte. Dataverse Hauek DataverseSearch taulan gordetzen dira eta leku asko kontsumitu dezakete, batez ere garapen, proba eta ekoizpen ingurune bezalako hainbat ingurunetan erabiltzen direnean.

  • Sistemak sortutako indizeak: Indize batzuk plataformak automatikoki sortzen ditu, hala nola bilaketa-eremuetarako edo erlazioetarako. Hauek iraun dezakete lotutako taulak zaharkituta egon arren, esplizituki kentzen ez badira behintzat.

Biltegiratze-ondorioak

  • Datu-basearen eta erregistroen biltegiratze handiagoa: Indizeek datu-basearen eta erregistroen biltegiratze erabileran laguntzen dute, eta horrek lizentzia-kostuak eragin ditzake Dataverse-n.
  • Ingurunearen bikoizketa: Inguruneak kopiatzen edo freskatzen direnean, indize guztiak bikoiztu egiten dira, garapen, proba eta ekoizpen inguruneetan biltegiratze erabilera handituz.
  • Mantentze-lanak: Indizeak datuak aldatzen diren heinean eguneratu behar dira, eta horrek idazketa-latentzia eta baliabideen kontsumoa handitu ditzake.

Zerbitzariaren aldeko sinkronizazioaren eragina biltegiratzean

Zerbitzariaren aldeko sinkronizazioak Dataverse -en mezu elektronikoak, hitzorduak eta zereginak Microsoft Exchange eta Dataverse artean integratzea ahalbidetzen du. Produktibitatea eta automatizazioa hobetzen dituen bitartean, biltegiratze-kontsumoan ere laguntzen du honako modu hauetan.

  • Jarduera-erregistroen sorrera: Sinkronizatutako mezu elektroniko edo hitzordu bakoitzak jarduera-erregistro bat sortzen du Dataverse-n, eta horrek metadatuak, gorputzaren edukia eta baliteke eranskinak barne hartzen ditu.
  • Eranskinen biltegiratzea: Eranskinak iragazten edo deskargatzen ez badira, zuzenean gordetzen dira Dataverse-n, biltegiratze erabilera handituz.
  • Betetzea eta atxikipena: Betetzearen jarraipena egiteko zerbitzariaren aldeko sinkronizazioa erabiltzen duten erakundeek behar baino datu gehiago gorde ditzakete, biltegiratzea gehiago puztuz.
  • Babestutako edukia: Purview-ek babestutako mezu elektronikoek ere, edukiaren ikusgarritasun mugatua izan arren, leku-markatzaileen erregistroak sortzen dituzte, eta horiek lekua hartzen dute.

Eragin hori kudeatzeko, enpresek atxikipen-politikak ezarri, eranskinen deskargatzea kontuan hartu eta jarduera-erregistroen bolumena aldizka kontrolatu beharko lukete.

Nola kudeatu dezaket etengabe hazten ari den biltegiratzea?

Biltegiratze gehiegizko erabilerak badituzu edo horiei aurrea hartu nahi badiezu, Dynamics 365 finantza eta eragiketa plataforman datuen hazkundea kudeatzeak politikan oinarritutako ikuspegi nahitazkoa behar du. Dataverse Atal honek bi sarrera-puntu estrategiko azaltzen ditu: erreakziozko konponketa eta gobernantza proaktiboa.

Bi eszenatoki posible daude:

  1. Biltegiratzea kudeatzeko eta etorkizunean kostu handiak saihesteko jardunbide egokiak proaktiboki aplikatu nahi dituzu.
  2. Biltegiratze-tamaina eta kostua murriztea beharrezkoa den egoera batean zaude jada.

Aplikatu jardunbide egokiak biltegiratze-tamaina eta kostuak kudeatzeko

1. egoera: Biltegiratzea kudeatzeko jardunbide egokiak proaktiboki aplikatu nahi dituzu

Krisi egoeran ez bazaude oraindik, orain da biltegiratzea proaktiboki kudeatzeko tresnak eta teknikak aplikatzeko garaia.

Konfiguratu zure datuen analisiak

Erakundeak hazten diren heinean, gero eta beharra handiagoa da datu operatiboetatik informazioa ateratzeko, negozio-aplikazio nagusien errendimenduan eraginik izan gabe. Microsoftek hainbat modu eskaintzen ditu Dynamics 365 finantza eta eragiketa datuetan analisiak egiteko, zure datu-laku edo biltegiarekin integratuz. Dataverse

Hona hemen kontuan hartzeko bi aukera indartsu:

1. aukera. Erabili Azure Synapse Link – ekarri zure lakua

Azure Synapse Estekak zure Azure Data Lake edo Synapse lan-eremuarekin zuzenean konektatzeko aukera ematen dizu. Dataverse Horri esker, datu operatiboak ia denbora errealean erreplika daitezke ingurune analitiko batean, ETL hodi konplexuak idatzi gabe.

Abantailak:

  • Exekutatu analisi aurreratuak eta adimen artifizialaren ereduak datu errealetan edo ia errealetan.
  • Saihestu zure ekoizpen-sistemetan errendimenduaren eragina.
  • Erabili tresna ezagunak, hala nola T-SQL, Spark edo Power BI txostenak egiteko.

Erabilera kasuaren adibidea: Txikizkako enpresa batek Synapse Link erabiltzen du bezeroen erosketa-portaera aztertzeko eskualdeetan, bezeroen harremanen kudeaketako datuak bere lakuko kanpoko merkatu-datuekin konbinatuz Dataverse .

2. aukera. Erabili OneLake – analisi bateratuak honekin Microsoft Fabric

OneLake-k, Microsoft Fabric-ren parte denak, datu-lakuen esperientzia bateratua eskaintzen du, non hainbat iturritatik datozen datuak gorde eta aztertu ditzakezun, besteak beste, Dataverse eta finantza eta eragiketa aplikazioetatik, bikoiztasunik gabe.

Abantailak:

  • Analisi-lan guztien biltegiratze zentralizatua.
  • Integrazio natiboa Power BI, Synapse eta AI zerbitzuekin.
  • Datu-domeinuetan gobernantza eta segurtasun sinplifikatua.

Erabilera kasuaren adibidea: Finantza zerbitzuen enpresa batek OneLake erabiltzen du finantza eta eragiketa aplikazioetako datu operatiboak eta Dataverse kanpoko adierazle ekonomikoekin bateratzeko, denbora errealeko arriskuen modelizazioa eta zuzendaritza-panelak ahalbidetuz. Horrela eginez gero, datu operatiboak zure sistema nagusietatik bereizi eta analisi eskalagarriak eta kostu-eraginkorrak ahalbidetu ditzakezu datu horiek beren ingurune analitikoetara esportatuz, lan-karga bikoiztu edo errendimenduan eragin gabe.

Biltegiratzea murrizteko tresnak eta teknikak

Dataverse hainbat tresna eta estrategia eskaintzen ditu administratzaileei biltegiratzea eraginkortasunez kudeatzen eta sistemaren errendimendua mantentzen laguntzeko.

Dataverse

Ingurumena eta datuak garbitzea

  • Ezabatu erabili gabeko inguruneak: Ingurune bat ezaba dezakezu biltegiratze espazioa berreskuratzeko eta informazio pertsonal identifikagarria (PII) kentzeko.
  • Ezabatze masiboko lanak: Datu hauek masiboki ezaba ditzakezu:
    • Datu zaharkituak edo negozioarentzat garrantzirik ez duten datuak.
    • Behar ez diren probako edo adibideko datuak.
    • Beste sistema batzuetatik gaizki inportatzen diren datuak.

Fitxategi eta taula optimizazioa

  • Murriztu fitxategien biltegiratzea advanced find erabiliz: Artikulu honek 15 metodo eskaintzen dizkizu zure biltegiratzea hobeto kudeatzeko. Erabili metodo horietako bat edo gehiago zure datu-biltegiratzearen erabilera kontrolatzeko. Datuen kategoriak beharrezkoa denean ezaba ditzakezu edo ezabatze masiboko lanak konfigura ditzakezu tarte jakin batzuetan errepikatzeko. Adibidez, oharrak, eranskinak, inportazioen historia eta bestelako datuak ezaba ditzakezu.
  • Garbitu erregistroak sistemaren lanaren (AsyncOperationBase) eta prozesuen erregistroaren (WorkflowLogBase) tauletatik: Zure erakundeak lan-fluxuak edo negozio-prozesuen fluxuak asko erabiltzen baditu, taula hauek (AsyncOperationBase, WorkflowLogBase) denborarekin hazten dira eta azkenean nahikoa handiak bihurtzen dira errendimendu-arazoak sortzeko eta zure erakundearen datu-basean biltegiratze gehiegi kontsumitzeko. WorkflowLogBase-rentzat, atzeko planoan amaitutako lan-fluxuen lanak automatikoki ezabatzeko konfigura dezakezu. ...

Epe luzerako atxikipena (EEL) eta artxibatzea

Bilaketa-indizearen optimizazioa

  • Murriztu Dataverse bilaketa: Biltegiratze-tamaina murriztu dezakezu Dataverse ahalmenean oinarritutako biltegiratze-xehetasunetan agertzen diren urrats guztiak eginez.
  • Murriztu DataverseSearch taularen tamaina: DataverseSearch taula Dataverse bilaketa-indizeak erabiltzen duen biltegiratze metatua da. Zure ingurunerako indexatu dituzun taulen bila daitezkeen, berreskura daitezkeen eta iragaz daitezkeen eremu guztietako datuak barne hartzen ditu. Taularen tamaina murriztu dezakezu taula bat edo gehiagoren bilaketa-zutabeak, ikuspegi-zutabeak eta iragazki-baldintzak kenduz. Desaktibatu dezakezu Dataverse bilatu indexatutako datu guztiak kentzeko.
Finantzen eta eragiketen aplikazioak

Finantza eta eragiketa aplikazioek aukera malguak eskaintzen dituzte ekoizpen eta sandbox inguruneetan biltegiratzea kudeatzeko.

Ingurumen kudeaketa

  • Mugatu ekoizpen-kopia osoen kopurua: Finantza eta eragiketa aplikazioen biltegiratze-kontsumo orokorra murriztu dezakezu sandbox inguruneetako ekoizpen-kopia osoak kenduz. Adibidez, ekoizpen-inguruneen bost kopia badituzu sandbox batean, zure biltegiratze-kontsumoa ekoizpenaren gehi sandbox bateko ekoizpen-inguruneen bost kopiaren batura da.
  • Moztu datuak sandbox inguruneetan: Sandbox ingurune bateko datuak moztuz, biltegiratze-aztarna orokorra murriztu dezakezu. Sandbox-eko datuak garbitzeko, beheko metodoak jarrai ditzakezu.
    • Berreskuratze prozesuak irekiera eta mozketa exekuzioa eskaintzen ditu
    • Idatzi T-SQL
    • Idatzi X++
  • Inguruneen arteko transakziorik gabeko kopia bat egin: Finantza eta eragiketa aplikazioetarako ingurunearen kopiak tradizionalki datu-basearen bikoizketa osoa barne hartzen izan du, konfigurazioa, datu nagusiak eta transakzioak barne, eta horrek, arazketarako erabilgarria izan arren, biltegiratze-kontsumoa nabarmen handitzen du bai finantza bai eragiketa aplikazioetan eta Dataverse.

Garbiketa pertsonalizatua eta erregistroen kudeaketa

  • Idatzi garbiketa-errutina pertsonalizatuak beharrezkoak direnean: Zure negozioak behar dituen garbiketa-errutina pertsonalizatuak idatz ditzakezu nahi ez diren datuak garbitzeko.
  • Saihestu erregistroak gordetzea: SysDatabaseLog datu-base transakzional gutxiago batera eraman dezakezu biltegiratze-aztarna orokorra murrizteko.

Artxibatzea eta epe luzerako gordetzea

Garbiketa-errutina integratuak

  • Garbiketa-errutinak: Dynamics 365 Finance-n eta Dynamics 365 Supply Chain Management-n, garbiketa-errutinak hainbat modulutan daude eskuragarri. Garbiketa-errutinak atalean eskuragarri dauden errutinen ikuspegi orokorra dago. Sandbox datu-basea kopiatu ondoren, exekutatu garbiketa-errutina hauek proaktiboki beharrezkoak ez diren taulak kentzeko, hala nola batch-historia, erregistroak eta txikizkako transakzioen historia. Ezabatu datu zaharkituak edo garrantzirik gabekoak.
  • Kreditu txartelaren transakzioen datuak artxibatu: Kreditu txartelaren ordainketa-tokenak artxibatuz datu-basean lekua askatzen lagun dezakeen artxibatze-lan bat deskribatzen du Dynamics 365 Commerce .

Murriztu biltegiratze-tamaina eta -kostuak

2. egoera: Biltegiratze-tamaina eta kostua murriztea beharrezkoa den egoeran zaude dagoeneko

Ebaluatu zerk kontsumitzen duen biltegiratzea

  • Erabili administrazio-zentroa eta finantza eta eragiketa biltegiratze txostenak, gehien kontsumitzen duten taulak, fitxategi motak eta erregistroak identifikatzeko. Power Platform
  • Erabili telemetria, eskuragarri badago, erabilera aplikazio, erabiltzaile edo negozio-unitate espezifikoei egozteko.

Garbiketa hautagaiei lehentasuna eman

  • Arreta jarri:
    • Eszenaratze eta integrazio taulak, hala nola idazketa bikoitzeko bufferrak
    • Auditoria-erregistroak: Gorde itzazu zure biltegian
    • Erabili gabeko inguruneak edo hondar-kutxak
    • Metadatu eta bilaketa-indize umezurtzak
    • Ezabatu behar ez duzuna, adibidez, ezabatze masiboa

Erabili Synapse Link eta OneLake txosten analitikoetarako

  • Esportatu datu analitikoak Synapse Link-era.
  • Erabili OneLake gordetako datuak eta negozio-datuak atzitzeko txostenak eta analisiak egiteko.

Aplikatu epe luzeko atxikipena (EEL)

  • Mugitu datu historikoak Managed Data Lake (MDL) batera LTR politikak erabiliz.
  • Mantendu bilaketa eta analisietarako sarbidea Bilaketa Azkarra, Synapse Link edo OneLake bidez.

Erabili kasuak

Biltegiratze kudeaketaren erabilera kasuak eta finantza eta eragiketa inguruneak funtsezkoak dira datu-baseen espazioa optimizatzeko, sistemaren errendimendua hobetzeko eta arauzko eskakizunak betetzeko. Dataverse Jarraian, estrategia hauek nola aplika daitezkeen erakusten duten egoera tipiko batzuk daude:

  • Datu historikoen hazkundea kudeatzea

    • Egoera: Negozio bat hainbat urtez egon da Dynamics 365-en martxan eta transakzio historiko eta eranskinen bolumen handia metatu du.
    • Ekintza: Datu inaktiboak mantentzeko, datu-base nagusiaren tamaina murrizteko eta auditoria-eskakizunak betetzeko epe luzerako atxikipen-estrategiak ezartzea.

  • Betetze-arauetan oinarritutako datuen atxikipena

    • Egoera: Araututako industriako bezero batek finantza- edo bezero-datuak zazpi eta hamar urtez gorde behar ditu aldaezina den formatuan.
    • Ekintza: Erabili LTR aldaezinak diren irakurtzeko soilik diren datuak gordetzeko, legezko eta arauzko eskakizunak betez, negozio-datuak arinak mantenduz, analisiak eta txostenak arriskuan jarri gabe.

  • Bilaketa eta Copilot indizearen optimizazioa

    • Egoera: Dataverse Bilaketa eta Copilot indexazioa gaituta daude ingurune guztietan, erabili gabeko taulak barne.
    • Ekintza: Bilatu daitezkeen eremuak ikuskatu eta balio txikiko edo zaharkitutako taulen indexazioa desgaitu. DataverseSearch taularen tamaina kontrolatu eta konfigurazioak optimizatu erregistroen eta datu-basearen biltegiratzea murrizteko.

  • Auditoria eta telemetria kudeaketa

    • Egoera: Plugin-en trazabilitate-erregistroak eta auditoria-erregistroak azkar hazten ari dira, biltegiratzea kontsumitzen dute eta errendimenduan eragina dute.
    • Ekintza: Esportatu erregistroak kanpoko sistemetara, Azure Monitor bezalakoetara, eta automatizatu sarrera zaharren garbiketa ikusgarritasuna mantentzeko biltegiratzea puztu gabe.

  • Datuen biltegiratzea eta analisi integrazioa

    • Egoera: Erakundeak eragiketa-datuak Azure Synapse edo OneLake-ra erreplikatzen ditu analisietarako, eta horrek biltegiratze bikoiztua eragiten du.
    • Ekintza: Erabili esportazio inkrementalak, aplikatu iragazkiak eta saihestu datu-multzo osoaren erreplikazioa erredundantzia minimizatzeko, informazio aberatsa ahalbidetuz.

  • Biltegiratze gehiegizkoak murriztea

    • Egoera: Bezero batek bere Dataverse biltegiratze-kuota gainditu duela jakinarazi du, eta horrek ustekabeko kostuak eragin ditzake.
    • Ekintza: Erabili edukiera-txostenak gehien kontsumitzen duten taulak identifikatzeko, ingurune zaharkituak garbitzeko eta erabili gabeko eranskinak edo erregistroak kentzeko. Kontuan hartu datu hotzak —normalean erregistro historikoak edo gutxitan atzitzen direnak— kostu txikiagoko biltegiratze-mailetara eramatea.

  • Taula handietan errendimendua optimizatzea

    • Egoera: Negozioarentzat kritikoak diren prozesuak moteltzen ari dira taula handiak direla eta.
    • Ekintza: Artxibatu erregistro zaharrak, garbitu sistemaren lanak, adibidez AsyncOperationBase eta WorkflowLogBase.

  • Ingurumenaren bizi-zikloaren kudeaketa

    • Egoera: Garapen eta proba inguruneak ekoizpenetik klonatu dira, datu eta indize guztiak bikoiztuz.
    • Ekintza: Moztu sandbox inguruneak freskatu ondoren, desgaitu beharrezkoak ez diren bilaketa-indexazioak eta kendu proba-datuak biltegiratze-kontsumo alferrikakoa murrizteko. Ezabatu erabili gabeko sandbox inguruneak biltegiratzea aurrezteko.

Kasu-ikerketak

1. kasu-azterketa: Biltegiratze-gehiegizko erabilerak murriztea indizeen garbiketaren bidez

Bezeroaren profila: Dynamics 365 erabiltzen duen fabrikazio-enpresa global bat, hornikuntza-kateetarako eta finantza- eta eragiketa-aplikazioetarako.

Erronka: Bezeroak ustekabeko biltegiratze-gehiegikeriak eta errendimenduaren beherakada jasaten ari zen bere ekoizpen-ingurunean. Ikerketak agerian utzi zuen inplementazio goiztiarrean sortutako hainbat indize pertsonalizatu eta ikuspegi materializatu jada ez zirela erabiltzen, baina oraindik biltegiratze asko kontsumitzen zutela.

Irtenbidea: Taldeak hiruhilekoko indize pertsonalizatu guztien auditoria egin zuen eta kontsulta edo txosten aktiboek erreferentzia egiten ez zietenak kendu zituen. Gobernantza politika bat ere ezarri zuten indize eskaera berriak zabaldu aurretik berrikusteko.

Emaitza:

  • Datu-basearen biltegiratzea % 28 murriztu da.
  • Kontsulten errendimendua % 15 hobetu da.
  • Urtean beste biltegiratze-kostu batzuetan aurreikusitako $12,000 kopurua saihestu da.

2. kasu-azterketa: Datu historikoak artxibatzea betetze- eta errendimendu-helburuak betetzeko

Bezeroaren profila: Finantza zerbitzuen enpresa bat, bezeroak onboarding eta kasuen kudeaketa funtzionalitateetarako Dataverse eta Dynamics 365 erabiltzen dituena.

Erronka: Enpresak zazpi urte baino gehiagoz gorde behar zituen bezeroen erregistroak arauzko eskakizunak betetzeko, baina datu inaktiboen bolumen gero eta handiagoak lan-fluxu aktiboak moteldu eta biltegiratze-kostuak handitzen ari zen.

Irtenbidea: Bezeroak epe luzerako atxikipen estrategia bat ezarri zuen Dataverse-ren artxibatzeko gaitasunak erabiliz. Erregistro inaktiboak irakurtzeko soilik den eta kostu optimizatuko biltegiratze-maila batera eraman ziren, datu aktiboak errendimendu handiko biltegian mantendu ziren bitartean.

Emaitza:

  • 1,2 milioi erregistro baino gehiago artxibatu dira.
  • Datu-base nagusiaren tamaina % 40 murriztu da.
  • Auditagarritasun osoa eta atxikipen-politiken betetzea mantendu dira.

3. kasu-azterketa: Bilaketa-indizeak inguruneetan erraztea

Bezeroaren profila: Txikizkako erakundea, hainbat ingurune dituena, garapen, proba eta ekoizpen inguruneak barne, eta Copilot gaitutako bezeroekiko harremanen kudeaketa irtenbide bat onartzen duena. Dataverse

Erronka: Bilaketa-indizeak ingurune guztietan erabili ziren, erabili gabeko taulak eta proba-datuak barne. Honek DataverseSearch taula puztuak eta biltegiratze kontsumo alferrikakoa eragin zituen.

Irtenbidea: Taldeak bila daitezkeen eremuak berrikusi zituen eta garapen eta proba inguruneetan taula ez-kritikoetan indexatzea erabiltzeari utzi zion. Ingurunea freskatzean indizeen garbiketa automatizatu ere egin zuten.

Emaitza:

  • Bilaketa-indizearen biltegiratzea % 35 murriztu da.
  • Ingurunea freskatzeko denborak % 20 hobetu dira.
  • Erregistroen eta datu-basearen biltegiratze-erabilera orokorra murriztu da.

4. kasu-azterketa: Datuen esportazioa erabiltzea analisietarako, biltegiratzea bikoiztu gabe

Bezeroaren profila: Osasun-hornitzaile bat, Dynamics 365 eta Dataverse erabiltzen dituena pazienteen parte-hartzerako eta fakturaziorako.

Erronka: Analisi taldeak datu operatiboetarako sarbidea behar zuen joeren analisia eta adimen artifizialaren modelizazioa egiteko, baina datuak biltegi bereizi batean bikoizteak biltegiratze-kostuak eta konplexutasuna handitzen zituen.

Irtenbidea: Bezeroak Azure Synapse Link erabili zuen OneLake-n esportazio inkrementalarekin eta biltegiratze mailakatuarekin. Ezinbesteko analisi-datuei bakarrik eutsi zieten eta sakontasun historikoa kudeatzeko atxikipen-politikak aplikatu zituzten.

Emaitza:

  • Denbora errealeko analisiak gaitzea sistema eragileetan eraginik izan gabe.
  • % 45ean murriztu da biltegiratze erredundantea.
  • Datu analitikoen bizi-zikloaren gobernantza hobetua.

Ondorioa

Biltegiratze kudeaketa eraginkorra ezinbestekoa da sistemaren errendimendua mantentzeko eta baliabideen erabilera optimizatzeko Dynamics 365 inguruneetan. Artikulu honetan azaldutako garbiketa-errutinek eta artxibatze-lanek irtenbide sendoak eskaintzen dituzte datu-baseko espazio baliotsua askatzeko eta eragiketak errazteko. LTR eta antzeko teknikak bezalako tresna hauek erabiliz, bezeroek biltegiratze-erronka ohikoenei aurre egin eta datuak kudeatzeko praktika iraunkorrak sor ditzakete. Gainera, benetako kasu-azterketek ikuspegi hauen eraginkortasuna erakusten dute, haien aplikazio praktikoei buruzko ikuspegiak eskainiz. Estrategia hauek hartzeak erakundeei ahalmena ematen die beren biltegiratze beharrak proaktiboki kudeatzeko eta eraginkortasun orokorra hobetzeko.

Erreferentziak

Biltegiratze garbiketa hemen: Dataverse:

Biltegiratze-garbiketa finantza eta eragiketetan:

Biltegiratze-ahalmena:

  • Last updated on