Erraztu dokumentuen prozesamendua AI Builder

Dokumentuak prozesatzea eskuzko lana izaten da, denbora asko eskatzen duena. Power Automate eta AI Builder-ekin, dokumentuen prozesamendua erraztu eta dokumentuetatik datuen erauzketa automatizatu dezakezu, hala nola inprimakiak, fakturak eta erosketa-eskaerak.

Eskupekoa

Artikuluak dokumentuak prozesatzeko agertoki adibide bat eta irudikapen bisual bat eskaintzen du AI Builder. Irtenbide hau agertoki-arkitektura orokortu bat da, hainbat eszenatoki eta industriatarako erabil daitekeena.

Arkitektura diagrama

Workflow

Urrats hauek adibideko arkitektura diagraman erakusten den lan-fluxua deskribatzen dute:

1. Sarrerako dokumentuak bidaltzea: erabiltzaile edo sistema batek dokumentu bat bidaltzen du, hala nola faktura, erosketa-eskaera edo hobarien inprimakia, posta elektroniko bidez.

2. Dokumentuak prozesatzea Power Automate eta AI Builderrekin: mezu elektronikoa jasotzean, Power Automate hodei-fluxua abiarazten da AI Builder dokumentutik funtsezko informazioa ateratzeko eta Dataverse taula batean gordetzeko, prozesatzeko egituratua egiteko.

3. Berrikuspen automatizatua: beste Power Automate fluxu batek ateratako datuak baliozkotzen ditu. Onarpena edo baliozkotze gehiago behar bada, fluxuak datuak ilaran jartzen ditu gizaki batek berrikusteko.

4. Giza berrikuspena: gizaki batek ateratako datuak mihise batean edo ereduetan oinarritutako aplikazio batean berrikusten ditu, eta horri esker, ebaluatzaileak datuak onar ditzake, baztertu edo zuzen ditzake. Berrikuspen prozesuak igorleari iritzia ematea izan dezake berriro bidaltzean etorkizunean onartzeko behar denari buruz.

5. Igorleari iritzia: berrikuspenaren ondoren, Power Automate lan-fluxu batek mezu elektroniko bat bidaltzen dio bidaltzaileari bidalitako dokumentuaren onarpen edo ezespen egoerarekin.

6. Txostenak eta analisiak: Power BI arbelek dokumentuak prozesatzeko lan-fluxuari buruzko xehetasunak eskaintzen dituzte, prozesatzeko denbora, berrikusitako dokumentu kopurua eta onarpen-tasak bezalako neurketak barne.

Osagaiak

AI Builder: dokumentuetatik funtsezko datuak ateratzen ditu aurrez eraikitako edo pertsonalizatutako ereduak erabiliz.

Power Automate: dokumentuak prozesatzeko lan-fluxuak orkestratzen ditu.

Microsoft Dataverse: ateratako dokumentuen datuetarako datu biltegi zentral gisa balio du eta negozio-prozesuan zehar dokumentuen aurrerapena egiten du.

Power Apps: Gizakiaren berrikuspena eta datuen zuzenketak errazten ditu.

Power BI: dokumentuak prozesatzeko lan-fluxuari buruzko analitikoak eta ikuspegiak eskaintzen ditu.

Eszenatokiaren xehetasunak

Arkitektura honek dokumentuak behar dituzten negozio-prozesuak arintzen eta automatizatzen ditu, eta AI Builder datuak eskuz sartzea murrizteko, erroreak minimizatzeko eta erabakiak hartzeko lan-fluxuak bizkortzeko erabiliz. Erabilera kasuak fakturak prozesatzea, erosketa-eskaerak onartzea eta hobarien inprimakien prozesatzea dira.

Kontuan hartzekoak

Gogoeta hauek Power Platform Well-Architected-en zutabeak ezartzen dituzte, lan-karga baten kalitatea hobetzen duten printzipio gidari multzoa. Lortu informazio gehiago Microsoft Power Platform Ondo arkitektua atalean.

Fidagarritasuna

• Saiatu berriro gidalerroak: Power Automate n konfiguratutako gidalerroek dokumentuak prozesatzeko aldi baterako hutsegiteak kudeatzen dituzte AI Builder edo SharePointekin, Dataverse konexioak barne.

• Monitorizazioa eta alertak: Application Insights lan-fluxuaren osasuna kontrolatzeko eta hutsegiteen berri emateko konfiguratuta dago.

• Dokumentuen erresilientzia: erabiltzaileek edozein dokumentu bidal dezakete. Datuen ateraketa exekutatzen duen lan-fluxuak dokumentu baliogabeak edo ustekabekoak direla eta salbuespenak kudeatu behar ditu.

Segurtasuna

• Datuen sarbide-kontrola: Roletan oinarritutako sarbidea bermatzen du baimendutako erabiltzaileek bakarrik atzi ditzaketela ateratako datuak Dataverse.

• Enkriptatzea: Power Automate tik igarotzen ari diren datuak eta Dataverse an geldirik dauden datuak zifratuta daude.

• Pribilegio txikienaren printzipioa: baimenak mugatuta daude esposizioa minimizatzeko. Power Automate fluxuak atzitzen ditu sistemak, ahal den neurrian, pribilegio gutxien dituzten kontuak edo zerbitzu nagusi bat erabiliz. Aplikazioaren erabiltzaileek aplikazioa onartzen duten datu-tauletara soilik atzitu behar dute.

Bikaintasun operatiboa

Aplikazioen bizi-zikloaren kudeaketa: irtenbide-aktiboak iturburu-kontrolean gordetzen dira, eta Dataverse irtenbideak garapenetik probara arte ekoizpenera arte aktiboak sustatzeko erabiltzen dira.

Errendimenduaren eraginkortasuna

Erabili aurrez eraikitako ereduak: kontuan hartu aurrez eraikitako ereduak erabiltzea zure dokumentuaren egoera bat datozenean. Adibidez, fakturak prozesatzeko erabili aldez aurretik eraikitako AI ereduafakturak prozesatzeko. Aurrez eraikitako ereduek denbora aurrezten duzu zure eredua trebatzeko eta probatzeko datuak biltzeko beharra ezabatuz.

Esperientziaren optimizazioa

Dokumentuen berrikuspena modu eraginkorrean kudeatzea: Power Apps rekin eraikitako aplikazioak helburu bakarreko aplikazioa izan behar du, erabiltzaileei berrikusi behar duten dokumentuak hautatzeko eta zer berrikuspena behar den azkar identifikatzea. Erabiltzaileak eskura dituen ekintzak erraz ulertu eta osatu behar dira, emaitza okerra ustekabean hautatuz giza akatsak sartzeko aukerarik gabe.

AA arduratsua

• Zuzentasuna: dokumentuak ateratzeko ereduak hainbat daturekin entrenatzen dira alborapena gutxitzeko.

• Fidagarritasuna eta segurtasuna: etengabeko monitorizazioak bermatzen du AI-ren irteerak zehatzak eta ekintzak direla. Begizta dagoen gizaki batek anomaliak eta salbuespenak aztertzen ditu.

• Pribatutasuna eta segurtasuna: AI Builder prozesatzen dituen datuek pribatutasun-arau aplikagarriak betetzen dituzte.

• Inklusibotasuna: sistemak hainbat hizkuntzatako dokumentuak prozesatzea onartzen du. Gizaki batek dokumentua berrikusi dezake AI Builder informazioa interpretatzeko arazoak baditu.

• Gardentasuna: AI irteera guztiak trazagarriak dira, erregistroak ikuskatzeko erabilgarri daudelarik.

• Erantzukizuna: Human-in-the-loop-en berrikuspenak erabaki kritikoen erantzukizuna bermatzen du.

Erlazionatutako baliabideak

• Mahaigaineko fluxuen sarrera
• Power BI dokumentazioa
• Power Platform Ongi arkitekturatutako segurtasun-gomendioak