Fakturak prozesatzeko aurrez eraikitako AI eredua

Fakturak prozesatzeko aurrez eraikitako adimen artifizialaren ereduak faktura-datu garrantzitsuak ateratzen ditu fakturak prozesatzeko automatizatzen laguntzeko. Fakturak prozesatzeko eredua optimizatuta dago faktura-elementu ohikoenak ezagutzeko, hala nola fakturaren IDa, fakturaren data, ordaindu beharreko zenbatekoa eta gehiago.

*Faktura* ereduak *Faktura* eredu pertsonalizatu bat eraikiz lehenetsitako portaera hobetzeko aukera ematen dizu ....

Erabili Power Apps zerbitzuan

Ikasi nola erabili faktura prozesatzeko aurrez eraikitako eredua Power Apps -n Erabili faktura prozesatzeko aurrez eraikitako eredua Power Apps.

Erabili Power Automate zerbitzuan

Ikasi nola erabili faktura prozesatzeko aurrez eraikitako eredua Power Automate -n Erabili faktura prozesatzeko aurrez eraikitako eredua Power Automate-n.

Onartutako hizkuntzak eta fitxategiak

Honako hizkuntza hauek onartzen dira: albania (Albania), txekiar Errepublika (Txekiar Errepublika), txinera (sinplifikatua) Txina, txinera (tradizionala) RAE de Hong Kong, txinera (tradizionala) Taiwan, daniera (Danimarka), kroaziarra (Bosnia eta Herzegovina), kroaziarra (Kroazia), kroaziarra (Serbia), neerlandera (Países Bajos), ingelesa (Australia), ingelesa (Canadá), ingelesa (India), ingelesa (Erresuma Batua), ingelesa (Estatu Batuak), estonioa (Estonia), finlandiarra (Finlandia), frantsesa (Frantzia), alemana (Alemania), hungariarra (Hungaria), Islandiarra (Islandia), Italiarra (Italia), Japonia (Japon), Korea (Korea), Lituano, Leton (Letonia), Malayo (Malasia), Norvegia (Noruega), Polaco (Polonia), Portugal (Portugal), Rumano (Errumania), Eslovaco (Eslovakia), Esloveno (Eslovenia), Serbio (Serbia), Español (Espainia), Sueco (Suedia).

Emaitza onenak lortzeko, eman argazki edo eskaneatu garbi bat faktura bakoitzeko.

• Irudiaren formatua JPEG, PNG edo PDF izan behar da.
• Fitxategiaren tamaina ezin da 20 MB baino gehiago izan.
• Irudiaren neurriak 50 x 50 pixel eta 10.000 x 10.000 pixel artekoak izan behar dira.
• PDFaren neurriak gehienez 17 x 17 hazbetekoak izan behar dira, hau da, Legal edo A3 paper tamainen baliokidea edo txikiagoa.
• PDF dokumentuetan, lehenengo 2.000 orrialdeak bakarrik prozesatzen dira.

Ereduaren irteera

Faktura bat detektatzen bada, fakturak prozesatzeko ereduak informazio hau ematen du:

Eremua	Azalpena
CustomerName	Bezeroari fakturazioa jasotzen
CustomerId	Bezeroaren erreferentzia-IDa
PurchaseOrder	Erosketa-eskaeraren erreferentzia-zenbakia
InvoiceId	Faktura zehatz honen IDa (askotan "Faktura zenbakia")
InvoiceDate	Faktura jaulkitzeko data
DueDate	Faktura honen ordainketa-data
VendorName	Faktura hau sortu duen saltzailea
VendorAddress	Saltzailearen posta-helbidea
VendorAddressRecipient	Saltzailearen helbidearekin lotutako izena
CustomerAddress	Bezeroaren posta-helbidea
CustomerAddressRecipient	Bezeroaren helbidearekin lotutako izena
BillingAddress	Bezeroaren fakturazio-helbide esplizitua
BillingAddressRecipient	Fakturazio-helbidearekin lotutako izena
ShippingAddress	Bezeroaren bidalketa-helbide esplizitua
ShippingAddressRecipient	Bidalketa-helbidearekin lotutako izena
SubTotal	Faktura honetan identifikatutako azpiguztizko eremua
TotalDiscount	Faktura honetan identifikatutako deskontu guztien eremua
TotalTax	Faktura honetan identifikatutako zerga eremua
InvoiceTotal	Faktura honekin lotutako kargu berriak
AmountDue	Saltzaileari zor zaion zenbateko osoa
PreviousUnpaidBalance	Aurretik ordaindu gabeko saldoa
RemittanceAddress	Bezeroaren bidalketa edo ordainketa-helbide esplizitua
RemittanceAddressRecipient	Bidalketa-helbidearekin lotutako izena
ServiceAddress	Bezeroaren zerbitzuaren helbide edo jabetza-helbide esplizitua
ServiceAddressRecipient	Zerbitzuaren helbidearekin lotutako izena
ServiceStartDate	Zerbitzu-aldiaren lehen data (adibidez, zerbitzu-fakturaren zerbitzu-aldia)
ServiceEndDate	Zerbitzu-aldiaren amaiera-data (adibidez, zerbitzu-fakturaren zerbitzu-aldia)
VendorTaxId	Saltzaileari lotutako nortasun agiri zenbakia
CustomerTaxId	Bezeroari lotutako identifikazio zenbakia
PaymentTerm	Ordainketa ordaindu beharreko baldintzak
KVKNumber	Herbehereetan erregistratutako enpresentzako identifikatzaile bakarra
PaymentDetails	Ordainketaren xehetasunen zerrenda IBAN: Nazioarteko banku-kontuaren zenbakia BankAccountNumber: banku-kontuaren zenbakia, banku-kontu baten identifikatzaile esklusiboa BPayBillerCode: BPay-ren fakturazio-kodea, fakturatzaile baten edo bere produktu/zerbitzuaren identifikatzaile alfanumeriko bakarra BPayReference: BPay-ren erreferentzia-zenbakia, bezero jakin baten fakturaren transakzioaren identifikatzaile bakarra SWIFT: ISO9362, Negozio Identifikatzaile Kodeen (BIC) nazioarteko estandarra
TaxDetails	Zerga-xehetasunen zerrenda Zenbatekoa: zerga-xehetasunaren zenbatekoa Tasa: Zerga-xehetasunaren tasa
PaidInFourInstallements	Zerga-xehetasunen zerrenda Zenbatekoa: ordaindu beharreko zenbatekoa Epemuga: Epemuga data
Items	Zerga-xehetasunen zerrenda Zenbatekoa: lerro-elementuaren zenbatekoa Data: lerro-elementu bakoitzari dagokion data. Askotan, lerroko elementua bidali zen data da Deskribapena: fakturaren lerro-elementuaren testu-deskribapena Kantitatea: fakturaren lerro-elementu honen kantitatea ProductCode: produktuaren kodea, produktu-zenbakia edo lerro-elementu zehatzari lotutako SKU Zerga: lerro elementu bakoitzari lotutako zerga. Balio posibleak zerga-zenbatekoa, zerga-%eta Y/N zerga hauek dira: TaxRate: lerro-elementu bakoitzari lotutako zerga-tasa Unitatea: lerro-elementuaren unitatea da, adibidez, kg, lb eta beste batzuk. UnitPrice: elementu honen unitate baten prezio garbia edo gordina (fakturaren faktura gordinaren ezarpenaren arabera)

Konfiantza-puntuazioa

Eremua	Konfiantza-puntuazioa
CustomerName	✔️
CustomerId	✔️
PurchaseOrder	✔️
InvoiceId	✔️
InvoiceDate	✔️
DueDate	✔️
VendorName	✔️
VendorAddress	✔️
VendorAddressRecipient	✔️
CustomerAddress	✔️
CustomerAddressRecipient	✔️
BillingAddress	✔️
BillingAddressRecipient	✔️
ShippingAddress	✔️
ShippingAddressRecipient	✔️
SubTotal	✔️
TotalDiscount	✔️
TotalTax	✔️
InvoiceTotal	✔️
AmountDue	✔️
PreviousUnpaidBalance	✔️
RemittanceAddress	✔️
RemittanceAddressRecipient	✔️
ServiceAddress	✔️
ServiceAddressRecipient	✔️
ServiceStartDate	✔️
ServiceEndDate	✔️
VendorTaxId	✔️
CustomerTaxId	✔️
PaymentTerm	✔️
KVKNumber	✔️
PaymentDetails.*.IBAN	✔️
PaymentDetails.*.SWIFT	✔️
PaymentDetails.*.BankAccountNumber	✔️
PaymentDetails.*.BPayBillerCode	✔️
PaymentDetails.*.BPayReference	✔️
TaxDetails.*.Amount	✔️
TaxDetails.*.Rate	✔️
PaidInFourInstallements.*.Amount	✔️
PaidInFourInstallements.*.DueDate	✔️
Items.*.Amount	✔️
Items.*.Date	✔️
Items.*.Description	✔️
Items.*.Quantity	✔️
Items.*.ProductCode	✔️
Items.*.Tax	✔️
Items.*.TaxRate	✔️
Items.*.Unit	✔️
Items.*.UnitPrice	✔️

Gako-balio bikoteak

Gako-balio bikoteak identifikatutako etiketa edo gako guztiak eta haiei lotutako erantzun edo balioak dira. Hauek erabil ditzakezu aurrez definitutako eremuen zerrendan ez dauden balio gehigarriak ateratzeko.

Fakturak prozesatzeko ereduak detektatutako gako-balio bikote guztiak bistaratzeko, Sortu HTML taula ekintza gehi dezakezu hodeiko fluxuan, pantaila-argazkian erakusten den bezala, eta hodeiko fluxua exekutatu.

Bere balioa ezagutzen duzun gako zehatz bat ateratzeko, Iragazi matrizearen ekintza erabil dezakezu, ondorengo pantaila-argazkian erakusten den bezala. Pantaila-argazkiaren adibidean, Tel gakoaren balioa atera nahi dugu :

Limits

Honako muga hau ingurune bakoitzeko egindako deiei aplikatzen zaie dokumentuak prozesatzeko ereduetan, aurrez eraikitako ereduak barne: ordainagirien prozesamendua eta fakturen prozesamendua.

Ekintza	Muga	Berritze-epea
Deiak (ingurune bakoitzeko)	360	60 segundo

Fakturak prozesatzeko irtenbide pertsonalizatua sortu

Fakturak prozesatzeko aurrez eraikitako AI eredua fakturetan aurkitutako eremu arruntak ateratzeko diseinatuta. Negozio bakoitza bakarra denez, aurrez eraikitako eredu honetan sartutakoak ez diren beste eremu batzuk atera nahi dituzu. Lan egiten duzun faktura mota jakin baterako eremu estandar batzuk ondo ateratzen ez direla ere gerta daiteke. Horri aurre egiteko, bi aukera daude:

• Erabili fakturak prozesatzeko eredu pertsonalizatua: Handitu aurrez eraikitako fakturak prozesatzeko ereduaren portaerak lehenespenez atera beharreko eremu berriak gehituz, edo behar bezala erauzi ez diren dokumentuen laginak. Aurrez eraikitako fakturak prozesatzeko eredua nola handitu jakiteko, joan Hautatu dokumentu mota.

• Ikusi OCR emaitza gordinak: Fakturak prozesatzen dituen AI ereduak eskaintzen duzun fitxategi bat prozesatzen duen bakoitzean, OCR eragiketa bat ere egiten du fitxategian idatzitako hitz guztiak ateratzeko. OCR emaitza gordinak sar ditzakezu ereduak emandako testu-irteeran detektatuta. Detektatutako testuak itzulitako edukiaren bilaketa sinple bat nahikoa izan daiteke behar dituzun datuak lortzeko.

• Erabili dokumentuen prozesamendua: AI Builder-ekin, zure AI eredu pertsonalizatua ere eraiki dezakezu lan egiten duzun dokumentuetarako behar dituzun eremu eta taula zehatzak ateratzeko. Besterik gabe, sortu dokumentuak prozesatzeko eredu bat eta entrenatu fakturak erauzteko ereduarekin ondo funtzionatzen ez duen faktura batetik informazio guztia ateratzeko.

Dokumentuak prozesatzeko eredu pertsonalizatua entrenatu ondoren, fakturak prozesatzeko aurrez eraikitako ereduarekin konbinatu dezakezu Power Automate hodeiko fluxu batean.

Hona hemen zenbait adibideak:

Erabili dokumentuak prozesatzeko eredu pertsonalizatua fakturak prozesatzeko aurrez eraikitako ereduak itzultzen ez dituen eremu osagarriak ateratzeko

Adibide honetan, dokumentuak prozesatzeko eredu pertsonalizatu bat entrenatu dugu leialtasun programaren zenbaki bat ateratzeko, Adatum eta Contoso hornitzaileen fakturetan soilik agertzen dena.

Hodeiko fluxua aktibatzen da SharePoint-eko karpeta bati faktura berri bat gehitzen zaionean. Ondoren, fakturak prozesatzeko aurrez eraikitako AI eredua deitzen du bere datuak ateratzeko. Ondoren, prozesatutako fakturaren saltzailea Adatum edo Contoso-rena den egiaztatzen dugu. Hala bada, leialtasun zenbaki hori lortzeko entrenatu dugun dokumentuak prozesatzeko eredu pertsonalizatu bati deitzen diogu. Azkenik, fakturatik ateratako datuak Excel fitxategi batean gordetzen ditugu.

Erabili dokumentuak prozesatzeko eredu pertsonalizatua fakturak prozesatzeko aurrez eraikitako ereduak itzulitako eremu baten konfiantza-puntuazioa baxua bada

Adibide honetan, dokumentuak prozesatzeko eredu pertsonalizatu bat entrenatu genuen fakturen zenbateko osoa ateratzeko, normalean konfiantza-puntuazio baxua lortzen dugun fakturak prozesatzeko aurrez eraikitako eredua erabiltzerakoan.

Hodeiko fluxua aktibatzen da SharePoint-eko karpeta bati faktura berri bat gehitzen zaionean. Ondoren, fakturak prozesatzeko aurrez eraikitako AI eredua deitzen du bere datuak ateratzeko. Ondoren, fakturaren balio osoko propietatearen konfiantza-puntuazioa 0,65 baino txikiagoa den egiaztatzen dugu. Hala bada, fakturekin entrenatu dugun dokumentuak prozesatzeko eredu pertsonalizatu bati deitzen diogu, normalean eremu osorako konfiantza-puntuazio baxua lortzen dugu. Azkenik, fakturatik ateratako datuak Excel fitxategi batean gordetzen ditugu.

Erabili fakturak prozesatzeko aurrez eraikitako eredua dokumentuak prozesatzeko eredu pertsonalizatu batek kudeatzeko trebatuta ez dauden fakturak kudeatzeko

Fakturak prozesatzeko aurrez eraikitako eredua erabiltzeko modu bat dokumentuak prozesatzeko eredu pertsonalizatuan entrenatu ez dituzun fakturak kudeatzeko errepikapen gisa erabiltzea da. Adibidez, demagun dokumentuak prozesatzeko eredu bat eraiki duzula eta zure 20 faktura hornitzaile nagusien datuak ateratzeko entrenatu duzula. Fakturak prozesatzeko aurrez eraikitako eredua erabil dezakezu faktura berri guztiak edo bolumen txikiagoko fakturak prozesatzeko. Hona hemen nola egin dezakezun adibide bat:

Hodeiko fluxu hau aktibatzen da SharePoint-eko karpeta bati faktura berri bat gehitzen zaionean. Ondoren, dokumentuak prozesatzeko eredu pertsonalizatua deitzen du bere datuak ateratzeko. Ondoren, detektatutako bildumaren konfiantza-puntuazioa 0,65 baino txikiagoa den egiaztatzen dugu. Hala bada, ziurrenik emandako faktura ez da egokia eredu pertsonalizatuarekin. Ondoren, aurrez eraikitako fakturak prozesatzeko eredua deitzen diogu. Azkenik, fakturatik ateratako datuak Excel fitxategi batean gordetzen ditugu.

Erlazionatutako informazioa

• Prestakuntza: Atera fakturen datuak AI Builder-en aurrez eraikitako ereduarekin (modulua)
• Bideoa: Nola automatizatu fakturen datuen kopia Excel-era minutu 1ean