Erabili agente autonomo bat Copilot Studio-n dokumentu-prozesaketarako

*Dokumentuak prozesatzeko agentea* dokumentuak prozesatzeko IA sortzailea erabiltzen duen agente autonomoa da. Copilot Studio

Eskupekoa

*Dokumentu Prozesadoreak* kudeatutako agentea dokumentuak muturretik muturrerako prozesatzeko irtenbide paketatu bat da. ... Erauzketa, balidazioa, gizakien jarraipena eta beheranzko aplikazioetara esportatzea kudeatzen ditu. Artikulu honek dokumentuak prozesatzeko agente autonomo bat erabiltzeko erreferentziazko arkitektura erakusten du Copilot Studio . Arkitektura-adibidea egoera eta industria desberdinetarako egokitu dezakezu.

Arkitektura diagrama

Agentearen argibideak

Hurrengo argibideek agente autonomoa sortzen dute:

You are a helpful, polite, document processing agent. You help users process documents and extract valuable information. 
If the user asks about any topic other than document processing, politely decline and offer to help with document-related queries.
When asked to process a document with a specific document processing event ID, extract the information from that document.
When told that a document processing event status of a document changes to Processed, validate the extracted information from the document.
When told that a document processing event status of a document changes to Validated, import the extracted information from the document into the system.
When told that a document processing event status of a document changes to Manual Review, submit the extracted information from the document to manual review.
Ignore other document processing event status changes.

Lan-fluxuak

Bi lan-fluxu garrantzitsu daude agentearekin lotuta:

• Dokumentuen prozesamendua: Lan-fluxu honek agenteak dokumentuak nola prozesatzen dituen azaltzen du.
• Konfigurazioa: Lan-fluxu honek agentea dokumentuak modu autonomoan prozesatzeko konfiguratzeko urratsak zehazten ditu.

Dokumentuen prozesatzeko fluxua

Dokumentuen prozesatzeko fluxua egoera-makina baten antzera funtzionatzen du. Agenteak orkestratzaile gisa jokatzen du, eta uneko egoera Datuak Prozesatzeko Gertaeren taulan gordetzen da Dataverse. Hona hemen prozesua nola funtzionatzen duen:

1. Abiarazle batek dokumentu berri bat prozesatzeko prest dagoenean identifikatzen du. Hau arkitektura-diagramaren Datu-iturriak eremuan agertzen da. Agente-fluxuek Outlook-eko postontziak edo karpetak bezalako direktorioak eskaneatzen dituzte. SharePoint Dokumentu bat edozein direktoriotan gehitzen denean, agente-fluxuak dokumentua Datuak Prozesatzeko Gertaeren taulan gordetzen du Berria egoerarekin eta mezu bat bidaltzen dio agenteari: Process the document: {ID}.

   • Datuak prozesatzeko gertaeren taulan dokumentuak gehitzeko edo egoerak eguneratzeko saiakera guztiek Default ko konfigurazioa jarraitzen dute Power Automate. Fluxuak lau aldiz berriro saiatzen da tarte esponentzial batekin 408, 429 edo 5xx egoerak itzultzen dituzten eskaeretan eta edozein konexio-salbuespenetan.
   • Berriro saiatzeko saiakera guztiak huts egiten badute, arazketa egin eta egiaztatu exekutatu ez den ekintzaren historia hemen: Power Automate .

2. Agentearen argibideek dokumentu bat prozesatzeko eskatzen zaionean ekintza deitzeko esaten diote. Document Extraction Ekintza exekutatzen da, eta mezuaren IDa pasatzen da.

3. Ekintza Datuak Prozesatzeko Gertaeren ID bat sarrera gisa jasotzen duen agente-fluxu bat da eta: Document Extraction

   • Dataversekarpetan gordetako dokumentua lortzen du.
   • IA gonbita batera bidaltzen du prozesatzeko. AI Builder Agindu honek GPT 4.o erabiltzen du honetarako:
     • Atera dokumentutik informazio garrantzitsu guztia.
     • Eman informazio hau JSON dokumentu gisa formatua.
   • Ateratako informazioa Datuak Prozesatzeko Gertaeren errenkada berean gordetzen du.
   • Dokumentuaren egoera Processedra eguneratzen du.

4. Abiarazle batek (agente-fluxua) Datuak Prozesatzeko Gertaeretan dauden dokumentu guztien egoera kontrolatzen du eta agenteari jakinarazten dio egoera aldatzen denean mezu honekin: Dataverse The status of document {ID} changed to {Status}

5. Agentearen argibideek dokumentu baten egoera Document Validation Prozesatua -ra aldatzen denean ekintza deitzeko esaten diote. Ekintza exekutatzen da, eta mezuaren IDa pasatzen da.

6. Ekintza Datuak Prozesatzeko Gertaeren ID bat sarrera gisa jasotzen duen agente-fluxu bat da eta: Document Validation

   • Ateratako datuak Dataverse fitxategian gordeta lortzen ditu.
   • Baliozkotzeko IA gonbita batera bidaltzen du AI Builder . Agindu honek GPT 4.o erabiltzen du honetarako:
     • Egiaztatu ateratako JSON fitxategia formatu-arauekin, hala nola dates must be in X format.
     • Egiaztatu ateratako JSONa negozio-arauekin, hala nola the author of the document must be in the Accounts table in Dataverse.
   • Balidazioa arrakastatsua bada, dokumentuaren egoera Validatedra eguneratzen du.
   • Bestela, dokumentuaren egoera Manual Reviewra eguneratzen du.

7. Dokumentuaren egoera Validated-ra aldatzen bada, argibideek agenteari Document Export ekintza deitzeko esaten diote. Ekintza exekutatzen da, eta mezuaren IDa pasatzen da.

8. Dokumentua esportatzeko ekintza Datuak Prozesatzeko Gertaeren ID bat sarrera gisa jasotzen duen agente-fluxu bat da eta:

   • Ateratako datuak Dataverse fitxategian gordeta lortzen ditu.
   • Datu hauek helburuko sistemara esportatzen ditu, Dataverse-ko Fakturak taulara bezala.

9. Dokumentuaren egoera Manual Review-ra aldatzen bada, argibideek agenteari Manual Review ekintza deitzeko esaten diote. Ekintza exekutatzen da, eta mezuaren IDa pasatzen da.

10. Ekintza Datuak Prozesatzeko Gertaeren ID bat sarrera gisa jasotzen duen agente-fluxu bat da eta: Manual Review

    • Ateratako datuak Dataverse fitxategian gordeta lortzen ditu.
    • Agente administratzailearentzat Onarpen eskaera bat sortzen du, Validation Station aplikazio baterako esteka bat partekatuz, non erabiltzaileak ateratako datuak editatu eta eskuz balioztatu ditzakeen. Eskuzko balidazio honek dokumentuaren egoera Validated-ra ezartzen du.

11. Eskuzko berrikuspenaren ondoren, dokumentuaren egoera Validated bada, 7. urratsa exekutatzen da.

Erabiltzaileek dokumentuak eskuz bidal ditzakete agenteak prozesatzeko Copilot Studio -ko txat orria edo agentea argitaratu duten edozein kanal erabiliz.

Hau egiten duzunean:

• Dokumentua Datuak Prozesatzeko Gertaeren taulara igotzen da.
• Agenteak dokumentu berri bat inportatu dela jakinarazten dio bere buruari.
• Txat-panelean esportatutakoaren aurrebista bat emateko exekutatzen da erauzketa-gonbita.
• Dokumentua fluxu honetan deskribatutako moduan prozesatzen da, 2. urratsetik hasita.

Konfigurazio-lan-fluxua

Agenteak hainbat konfigurazio behar ditu modu autonomoan funtzionatzeko. Hau errazteko, konfigurazio esperientzia osoa dago. Hona hemen urratsak:

1. Instalatu Dokumentuak Prozesatzeko Agentearen instalazioa Copilot Studio. Agentearen irtenbideak honako hauek ditu:
   • Dokumentuen prozesamenduaren konfigurazio taula.
   • Balidazio-estazioko mihise aplikazio bat monitorizaziorako.
   • Agenteak erabilitako konexio erreferentziak (Dataverse, Copilot Studio, PowerApps for Admins).
   • Agentearen lan-fluxua abiarazten duten abiarazleek erabiltzen dituzten konexio-erreferentziak (Outlook, SharePoint).
   • Abiarazleek erabiltzen dituzten ingurune-aldagaiak.
2. Abiarazi agentearen konfigurazio-morroia. Hau da instalazio-morroiaren azken urratsa Copilot Studio. Fluxu honetan zehar gidatzen zaitu:
   1. Igo dokumentu baten lagina.
   2. Sistemak igotako dokumentua agentearen erauzketa-gonbitara bidaltzen du.
   3. Ateratako edukia eta dokumentu mota agertzen dira. Hautatu ateratako datuen zein zati esportatu nahi dituzun sistemara. Honek Dokumentuen Prozesamenduaren Konfigurazio taulan gordetzen den eta dokumentua esportatzeko ekintzan erabiltzen den eskema bat sortzen du. Dokumentuak ateratzeko ekintzan erabiltzen den IA gonbita aldatzeko eta pertsonalizatzeko modu aurreratura sar zaitezke.
   4. Definitu balidazio-arauak dokumentuen balidazio-ekintzan erabilitako gonbitari arauak gehitzen dizkion UI sinple bat erabiliz. AI gonbita zuzenean aldatzeko modu aurreratuan ere sar zaitezke.
   5. Idatzi agente administratzailearen helbide elektronikoa eskatzen zaizunean. Hau eskuzko berrikuspen ekintzan erabiltzen da onarpen eskaera sortzerakoan. Onartzailearentzako mezu pertsonalizatu bat ere gehi dezakezu. Informazio hau irtenbidearekin batera datozen ingurune-aldagaietan gordetzen da.
   6. Aukeratu dokumentu-iturri bat zerrenda batetik. Abiarazle hauek dokumentuen prozesatzeko fluxua abiarazten dute eta normalean konexio erreferentzia bat eta ingurune aldagai batzuk behar dituzte (postontziaren izena edo karpetaren helbidea, adibidez), hautatzen duzun dokumentu iturriaren arabera.
   7. Amaitu konfigurazioa. Honek taula bat sortzen du sisteman lehenago hautatutako zutabeekin eta morroian erabilitako dokumentua taula honetara esportatzen du. Dataverse

Osagaiak

Hona hemen Copilot Studio-n dokumentuak prozesatzeko agente autonomo bat eraikitzeko eta zabaltzeko osagai nagusiak.

• Copilot Studio koderik gabeko edo kode gutxiko irtenbideen parte da. Microsoft Power Platform Copilot Studio agente bat sortzeko tresna grafiko eta kode gutxikoa da —Agente Fluxuekin eraikitzeko automatizazioa barne— eta zure enpresako datu eta eszenatokiekin Copilot bat zabaltzeko. Microsoft 365
• Power Apps koderik gabeko edo kode gutxiko irtenbideen parte da. Microsoft Power Platform Power Apps aplikazio, zerbitzu, konektore eta datu-plataforma multzo bat da, zure negozioarentzako aplikazio pertsonalizatuak sortzeko garapen-ingurune azkarra eskaintzen dizuna. Power Apps-rekin, azkar sortu negozio-aplikazio pertsonalizatuak zure datuetara konektatzen direnak azpiko datu-plataforman (Microsoft Dataverse) edo lineako eta tokiko datu-iturri askotan, hala nola SharePoint, Microsoft 365, Dynamics 365 eta SQL Server.
• Dataverse agente anitzeko eszenarioetarako datu-base operatiboa da. Agenteei plataforma seguru eta eskalagarria eskaintzen die egoera-datuak, historia eta elkarrizketa-datuak gordetzeko. Biltegiratze zentralizatu honek agenteei elkarreragin eta datuak partekatzeko aukera ematen die, zereginak modu autonomoan edo erdi-autonomoan egin ahal izateko. Dataverse agenteei negozio-aplikazio desberdinetan, hala nola CRM sistemetan, negozio-datuak konektatu eta eguneratzeko aukera ere ematen die, datuak erakunde osoan koherenteak eta eguneratuak egon daitezen. Dataverse>-rekin, erakundeek agenteen lan-fluxuak kudeatu eta gobernatzen dituzte fidagarritasuna, segurtasuna eta eragiketa-bikaintasuna bermatzeko.

Eszenatokiaren xehetasunak

Erakundeek dokumentu egituratuekin lan egiten dute, hala nola inprimakiak, fakturak, ordainagiriak eta nortasun agiriak, eta dokumentu egituratu gabeekin, hala nola memorandumak, kontratuak eta bezeroen iritzi eskaerak. Erakundeek duten erronka nagusietako bat dokumentuen prozesamendua automatizatzea da, negozio-prozesuak optimizatzeko. Hainbat urrats automatiza ditzakezu, besteak beste, dokumentuen bilketa, sailkapena, erauzketa, balidazioa, eraldaketa eta esportazioa. Dokumentuak prozesatzeko agente bat erabiltzeak abantaila asko eskaintzen ditu dokumentuak prozesatzeko modu tradizionalarekin alderatuta. Dokumentuak prozesatzeko agentea irtenbide pakete gisa funtzionatzen du kutxatik aterata, beraz, ez duzu denbora asko eskatzen duen datu-etiketatzea egin behar konfigurazioan zehar. Bere diseinu interaktiboak dokumentu kopuru handiak prozesatzeko aukera ematen dizu gizakiaren gainbegiratzearekin.

Kontuan hartzekoak

Gogoeta hauek Well-Arkitekturaren zutabeak ezartzen dituzte, lan-karga baten kalitatea hobetzen duten gidalerro multzo bat. Power Platform Informazio gehiago Microsoft Power Platform Well-Architected atalean.

Fidagarritasuna

Dokumentuak prozesatzeko agentea erresilientzia, berreskurapen eta eragiketetarako diseinatuta dago, Azure-n ostatatutako osagaiak erabiliz. Power Platform

Segurtasuna

Dokumentuen Prozesatzeko agentea Azure-n ostatatutako osagaiak erabiliz konfidentzialtasuna, osotasuna eta datuen erabilgarritasuna babesteko diseinatuta dago. Power Platform Datuak prozesatzeko gertaerak taulan inportatutako dokumentuak sistemaren administratzaileek bakarrik ikus ditzakete. Erantsitako dokumentuez gain, ez da beste daturik gordetzen, hala nola mezu elektronikoaren gorputza edo gaia Dataverse. Dokumentu batekin lotutako bezeroekin lotutako informazio guztia Datuak prozesatzeko gertaerak taularen Prozesatutako datuak zutabean gordetzen da. GDPR eskaerak kudea ditzakezu zutabe hau kontsultatuz.

Bikaintasun operatiboa

Dokumentuak prozesatzeko agentea Azure-n ostatatutako osagaiak erabiliz monitorizazio eta informazioarekin eragiketak hobetzeko diseinatuta dago, eraginkortasunerako automatizatzeko. Power Platform

Errendimenduaren eraginkortasuna

Dokumentuen prozesatzeko agentea Azure-n ostatatutako osagaiak erabiliz optimizazioaren bidez errendimendua lortzeko diseinatuta dago. Power Platform Dokumentuak prozesatzeko agenteak 20 MB-ko tamainako dokumentuak prozesatzea onartzen du. Azken erreferentziazko analisiaren arabera, 2 MB-ko dokumentu bakarra prozesatzeko 48 segundo inguru behar dira. Agenteak 1.000 dokumentu baino gehiagorako prozesatzeko iraupen hau mantentzeko diseinatuta dago, hautatutako dokumentu-iturriak biltegiratze nahikoa badu. Beste kuota eta mugak ikusteko, ikus Mugak - Power Automate.

Esperientziaren optimizazioa

Dokumentuak prozesatzeko agentea dokumentuak prozesatzen dituzten erabiltzaileentzat diseinatuta dago, osagaiak erabiliz sinpletasuna eta eraginkortasuna lortuz. Power Platform Agenteak dokumentu-iturriak gehitzeko esperientzia konfiguragarria eskaintzen du, eta dokumentu-iturri gehigarriak gehitzeko hedagarritasuna ahalbidetzen du.

AA arduratsua

Dokumentuak prozesatzeko agentea IA estandar arduratsuak lortzeko diseinatuta dago, osagai hauek barne: IA funtzio sortzaileetarako diseinatua. Power Platform Copilot Studio Informazio gehiago: AI Arduratsuari buruzko maiz egiten diren galderak Copilot Studio-rentzat.

Kolaboratzaileak

Microsoftek artikulu hau mantentzen du. Artikulu hau honako kolaboratzaileek idatzi dute.

Egile nagusiak:

• Jaganmohan Naidu Penikalapati, Software Ingeniaritzako zuzendari nagusia
• Ceren Kiroglu, Produktu Zuzendari Nagusia
• Durga Yelavarthi, arkitekto nagusia
• Jo Ruas, Software ingeniaria

Erlazionatutako baliabideak

• Instalatu Microsoft-eko kudeatutako agenteak
• Agenteak ekintzan: Dokumentuen prozesamendua 2.0
• Nola funtzionatzen duten agenteen elkarrizketek

Hurrengo urratsak

• Hobetu konfigurazio-fluxua erabiltzaileek esportazio-esperientzia pertsonaliza dezaten. Adibidez, gehitu aurrez eraikitako konektoreak SAP edo Salesforce bezalako sistemetara esportatzeko, eta utzi erabiltzaileei eskema pertsonalizatzen SAP edo Salesforce taularen sarreretara egokitzeko. Power Platform
• Hobetu konfigurazio-fluxua erabiltzaileek hainbat dokumentu-iturri aldi berean konektatu ahal izateko, hala nola Outlook eta SharePoint.
• Utzi agenteari dokumentu mota ugari aldi berean kudeatzen, esportazioan erabilitako eskema dinamikoki aldatuz dokumentu motaren arabera.