Acciones y conectores de flujo de trabajo

Artikulua
09/09/2023

Importante

Esta característica está actualmente en versión preliminar. Los Términos de uso complementarios para las versiones preliminares de Microsoft Azure incluyen términos legales adicionales que se aplican a las características de Azure que están en versión beta, en versión preliminar o que aún no se han publicado en disponibilidad general.

Puede usar flujos de trabajo para automatizar algunos procesos empresariales a través de Microsoft Purview. Un conector de un flujo de trabajo proporciona una manera de conectarse a diferentes sistemas y aplicar un conjunto de acciones y desencadenadores creados previamente.

Acciones y conectores de flujo de trabajo actuales

Actualmente, los siguientes conectores están disponibles para un flujo de trabajo en Microsoft Purview:

Tipo de conector	Funcionalidad	Parameters	Personalizable	Plantillas de flujo de trabajo
Aplicar a cada	Aplique una acción o un conjunto de acciones a todos los valores devueltos en una salida.	-Salida que se va a procesar -Acciones	- Renamable: Sí - Deletable: Sí - Varios por flujo de trabajo	Todas las plantillas de flujos de trabajo
Comprobación del registro del origen de datos para la gobernanza del uso de datos	Valide si el origen de datos se ha registrado con la administración de uso de datos habilitada.	Ninguno	- Renamable: Sí - Deletable: Sí - Varios por flujo de trabajo	Solicitud de acceso a datos
Condición	Evalúe un valor como true o false. En función de la evaluación, el flujo de trabajo se redirigirá a diferentes ramas.	- Agregar fila -Título - Agregar grupo	- Renamable: Sí - Deletable: Sí - Varios por flujo de trabajo	Todas las plantillas de flujos de trabajo
Creación de un término de glosario	Creación de un nuevo término de glosario	Ninguno	- Renamable: Sí - Deletable: Sí - Varios por flujo de trabajo	Creación de una plantilla de términos del glosario
Crear tarea y esperar a la finalización de la tarea	Crea, asigna y realiza un seguimiento de una tarea a un usuario o grupo de Azure Active Directory como parte de un flujo de trabajo. - Configuración de recordatorio: puede establecer recordatorios para recordar periódicamente al propietario de la tarea hasta que completen la tarea. - Configuración de expiración: puede establecer una expiración o una fecha límite para la actividad de tarea. Además, puede establecer quién debe recibir una notificación (usuario o grupo de AAD) después de la expiración. - Email agregación disponible	- Asignado a - Título de la tarea - Cuerpo de la tarea	- Renamable: Sí - Deletable: Sí - Varios por flujo de trabajo	Todas las plantillas de flujos de trabajo
Eliminar término del glosario	Eliminación de un término de glosario existente	Ninguno	- Renamable: Sí - Deletable: Sí - Varios por flujo de trabajo	Eliminar término del glosario
Conceder acceso	Cree una directiva de acceso para conceder acceso al usuario solicitado.	Ninguno	- Renamable: Sí - Deletable: Sí - Varios por flujo de trabajo	Solicitud de acceso a datos
Http	Integre con aplicaciones externas a través de una llamada http o https. Para obtener más información, consulte Conector HTTP de flujos de trabajo	-Host -Método -Camino -Encabezados -Consultas -Cuerpo -Autenticación	- Renamable: Sí - Deletable: Sí - Configuración: entradas protegidas y salidas seguras (habilitadas de forma predeterminada) - Varios por flujo de trabajo	Todas las plantillas de flujos de trabajo
Importar términos del glosario	Importación de uno o varios términos del glosario	Ninguno	- Renamable: Sí - Deletable: No - Varios por flujo de trabajo	Términos de importación
Análisis de JSON	Análisis de un JSON entrante para extraer parámetros	- Contenido -Esquema	- Renamable: Sí - Deletable: No - Varios por flujo de trabajo	Todas las plantillas de flujos de trabajo
Enviar notificación por correo electrónico	Envío de una notificación por correo electrónico a uno o varios destinatarios	-Asunto - Cuerpo del mensaje -Destinatario	- Renamable: Sí - Deletable: Sí - Configuración: entradas protegidas y salidas seguras (habilitadas de forma predeterminada), Correos electrónicos únicos o agregados - Varios por flujo de trabajo	Todas las plantillas de flujos de trabajo
Acciones de ServiceNow	Conéctese a una instancia de ServiceNow y complete una de estas acciones: -Crear registro -Eliminar registro -Obtener registro -Obtener tipos de registro -Enumerar registros -Actualizar registro	Dependiendo. Consulte ServiceNow en flujos de trabajo para obtener más información.	- Renamable: Sí - Deletable: Sí - Varios por flujo de trabajo	Todas las plantillas de flujos de trabajo
Iniciar y esperar una aprobación	Genera solicitudes de aprobación y asigna las solicitudes a usuarios individuales o grupos de Microsoft Azure Active Directory. El conector de aprobación de flujo de trabajo de Microsoft Purview admite actualmente dos tipos de tipos de aprobación: - Primero en responder: esto implica que el resultado del primer aprobador (Aprobar/Rechazar) se considera final. - Todos deben aprobar: esto implica que todos los usuarios identificados como aprobadores deben aprobar la solicitud para que se considere aprobada. Si un aprobador rechaza la solicitud, independientemente de otros aprobadores, se rechaza la solicitud. - Configuración de recordatorio: puede establecer recordatorios para recordar periódicamente al aprobador hasta que aprueben o rechacen. - Configuración de expiración: puede establecer una expiración o una fecha límite para la actividad de aprobación. Además, puede establecer quién debe recibir una notificación (usuario o grupo de AAD) después de la expiración. - Email agregación disponible	- Tipo de aprobación -Título - Asignado a	- Renamable: Sí - Deletable: Sí - Varios por flujo de trabajo	Todas las plantillas de flujos de trabajo
Actualización del término del glosario	Actualización de un término de glosario existente	Ninguno	- Renamable: Sí - Deletable: Sí - Varios por flujo de trabajo	Actualización del término del glosario
Cuando se envía la solicitud de creación de términos	Desencadena un flujo de trabajo con todos los detalles del término cuando se envía una nueva solicitud de término	Ninguno	- Renamable: Sí - Deletable: No - Solo uno por flujo de trabajo	Creación de una plantilla de términos del glosario
Cuando se envía la solicitud de eliminación de términos	Desencadena un flujo de trabajo con todos los detalles del término cuando se envía una solicitud para eliminar un término existente.	Ninguno	- Renamable: Sí - Deletable: No - Solo uno por flujo de trabajo	Eliminar término del glosario
Cuando se envía el término Solicitud de importación	Desencadena un flujo de trabajo con todos los detalles del término en un archivo csv, cuando se envía una solicitud para importar términos	Ninguno	- Renamable: Sí - Deletable: No - Solo uno por flujo de trabajo	Términos de importación
Cuando se envía la solicitud de actualización de términos	Desencadena un flujo de trabajo con todos los detalles del término cuando se envía una solicitud para actualizar un término existente.	Ninguno	- Renamable: Sí - Deletable: No - Solo uno por flujo de trabajo	Actualización del término del glosario

Enviar notificación por correo electrónico

Al enviar una notificación por correo electrónico en un flujo de trabajo, ya sea mediante la actividad de envío de correo electrónico u otra actividad, de forma predeterminada, los correos electrónicos individuales se envían a cada usuario especificado. Sin embargo, para algunas actividades también hay una opción para agregar correos electrónicos que se enviarán a lotes de usuarios. Esto puede reducir considerablemente el número de correos electrónicos enviados desde actividades.

Estas actividades están disponibles para agregar correos electrónicos:

Iniciar y esperar una aprobación
Enviar notificación por correo electrónico
Crear tarea y esperar a la finalización de la tarea

Cómo agregar correos electrónicos

Cuando use una de las actividades disponibles y quiera agregar los correos electrónicos, siga estos pasos.

Abra la configuración de actividad seleccionando el botón de puntos suspensivos de la actividad y, a continuación, la opción Configuración .
Seleccione el botón agregar correos electrónicos para cambiarlo a Activado.
Seleccione Listo
Termine de realizar cualquier otra edición necesaria para el flujo de trabajo y, a continuación, seleccione Guardar para guardar los cambios en el flujo de trabajo.

Información de agregación

Al habilitar la agregación, los correos electrónicos enviados durante esta acción se envían inmediatamente. En su lugar, los correos electrónicos individuales se agregarían en un correo electrónico y se enviarían a los receptores. La agregación provoca un ligero retraso en la entrega de correo electrónico, entre 0 y 3 minutos.

Los correos electrónicos agregados se procesan por lotes en grupos de, como máximo, 20. Es decir, si hay 110 correos electrónicos que deben agregarse, al final se enviarán 6 correos electrónicos.

Siguientes pasos

Para obtener más información sobre los flujos de trabajo, consulte estos artículos:

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