Microsoft 365 for Business -määrityksen suunnittelu

Tutustu pienyritysten kaikkeen pienyrityssisältöön, joka & oppimista.

Tutustu YouTubessa Microsoft 365 Small Businessin ohjeeseen.

Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka ovat tilanneet Microsoft 365 for Business -palvelupaketin.

Ennen kuin siirrät organisaatiosi Microsoft 365:een, sinun täytyy täyttää seuraavat vaatimukset, käytettävissä olevat tiedot ja tehtävät päätökset.

Oikean yritystilauksen valitseminen

Kun rekisteröidyt Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft Apps for Businessiin tai kokeiluversioihin, voit aloittaa kahdella eri tavalla. Arvioi kolme avaintekijää ja valitse tarpeitasi parhaiten vastaava tekijä:

• Mitä sovelluksia ja palveluita haluat käyttää heti?

• Kuinka paljon teknistä osaamista sinulla on?

• Tarvitsetko Microsoftin toimimaan tietojen käsittelijänä?

Alla olevassa taulukossa esitetään kukin vaihtoehto.

	Vaihtoehto 1 – Kirjaudu sisään Outlook-, Hotmail-, Yahoo-, Gmail- tai muulla sähköpostitilillä	Vaihtoehto 2 – Lisää yritystoimialue ja luo uusi yrityssähköpostitili
Käytettävissä olevat sovellukset ja palvelut	Käytä Word verkossa, Excelin verkkoversio, PowerPointin verkkoversio, Teamsin verkkoversiossa ja Accessin verkkoversiossa. OneDrive- ja SharePoint-työpöytäsovellukset sisältyvät sovellukseen. Tämä sovellusjoukko sopii parhaiten hyvin pienille yrityksille, jotka eivät tarvitse heti brändättyjä sähköpostiviestejä tai jotka käyttävät jo eri palveluntarjoajan brändättyjä sähköpostiviestejä eivätkä aio vaihtaa Käyttämään Microsoft Exchangea. Käytät Outlookia olemassa olevan sähköpostitilisi kanssa (oli se sitten outlook.com, Hotmail, Yahoo, Gmail tai muu).	Käytä Word verkossa, Excelin verkkoversio, PowerPointin verkkoversio, Teamsin verkkoversiossa ja Accessin verkkoversiossa. OneDrive- ja SharePoint-työpöytäsovellukset sisältyvät sovellukseen. Microsoft 365 Business Basic vaihtoehdon 2 avulla voit käyttää monenlaisia lisäpalveluita: Uudet, brändätyt yrityssähköpostitilit Outlookissa, jaetut kalenterit liiketoiminnassasi, Varausten tapaamisten ajoitus ja Kokoustallenteet. Jaettujen tiedostojen tallennustila ja SharePoint-sivustot, Microsoft Planner ja Microsoft Lists, Microsoft 365 Business Basic ja Microsoft 365 -sovellukset yrityksille tarjoavat lisäpalveluja vaihtoehdolla 2. Helpompi tiedostojen jakaminen liiketoiminnassasi, tuki toimialasi vaatimustenmukaisuustarpeille, pääsy ja työntekijöiden palvelujen käytön hallinta sekä laajin muiden kuin Microsoft-sovellusten (esim. Salesforce, Adobe), jotka toimivat Teamsissa ja Microsoft 365:ssä, laaja-alainen integrointivalikoima.
Pakollinen tietämys	Aloitetaan ilman teknistä osaamista.	Edellyttää toimialueen ostamista tai toimialueen omistamista. Saatat tarvita teknistä tietämystä toimialueen omistajuuden osoittamiseen.
Tietojen käsittely	Saatavilla Microsoftin palvelusopimuksen täydennyksen nojalla, ja se sopii parhaiten yrityksille, jotka haluavat etätyötä ja yhteistyötyökaluja ja jotka ovat tyytyväisiä siihen, että Microsoft toimii tietojen rekisterinpitäjänä Microsoftin tietosuojalausekkeen mukaisesti. Tätä asetusta käyttävien palveluiden tilaajilla ei ole käyttöoikeutta käyttäjän käyttäjän sisältöön tai tietoihin, ennen kuin toimialue on liitetty. Tilaajien tulee arvioida tietojen omistajuus ja immateriaalioikeudet tarpeidensa mukaan. Jos esimerkiksi työskentelet yhteistyössä muiden käyttäjien kanssa heidän tililleen tallennetun asiakirjan parissa, he voivat halutessaan tehdä näistä asiakirjoista käyttökelvottomia. Näin ollen sinun tulee arvioida tietojen omistajuus ja immateriaalioikeuksiin liittyvät seikat vastaavasti. Erikseen käyttäjät voivat halutessaan olla siirtämättä asiakirjoja yksinkertaistetulla Sign-Up -tilillään toimialuetilisi tilaukseen, vaikka kutsut heidät tekemään niin. Tämä tarkoittaa sitä, että asiakirjat eivät välttämättä ole käytettävissäsi, vaikka lisäisit toimialuetilin myöhemmin	Saatavilla Microsoft Online -tilaussopimuksen mukaisesti, ja se sopii parhaiten yrityksille, jotka tarvitsevat Microsoftin toimiakseen tietojensa käsittelijänä Microsoftin tietosuojalisäyksessä ja tarvitsevat täyden etätyö- ja yhteistyötyökalupaketin. Säännellyillä aloilla olevien tilaajien, jotka pyrkivät saamaan enemmän hallintaa sekä työntekijöiden palveluiden käyttöön että Microsoftin aiheeseen liittyvien tietojen käsittelyyn, tulee valita vaihtoehto 2 ja liittää toimialue ja rekisteröityä toimialuetilin yritystason sopimuksen mukaisesti.

Näiden kolmen tekijän avulla voit määrittää, kumpi vaihtoehdoista sopii parhaiten yrityksesi tarpeisiin. Lisätietoja:

• Rekisteröi Microsoft 365 Business Standard-tilaus

• Rekisteröidy Microsoft 365 Business Basiciin

• Rekisteröityminen Microsoft 365 -sovelluksiin yrityksille

Microsoft 365 for Businessin määrityksen yleiskatsaus

Tutustu tähän videoon ja muihin YouTube-kanavalla.

Onnittelut päätöksestäsi siirtää yrityksesi pilvipalveluun Microsoft 365:n avulla! Olipa yrityksessäsi yksi henkilö tai 20, pienen suunnittelun tekeminen auttaa sinua saamaan kaiken irti Microsoft 365 for Businessista.

Tiedot, jotka ovat valmiina ennen ohjatun asennuksen suorittamista

Kun olet valmis suorittamaan ohjatun asennuksen ja siirtämään toimialueen Microsoft 365:een, tarvitset seuraavat tiedot käytettävissäsi:

• Luettelo henkilöistä, jotka haluat lisätä Microsoft 365:een. Vaikka olisit jo lisännyt ne Microsoft 365:een, jos päivität toimialuetietojasi, sinun on kirjoitettava niiden nimet tähän.

• Miten aiot ilmoittaa työntekijöille heidän käyttäjätunnuksestaan ja salasanastaan, jotta he voivat kirjautua sisään. Kerrotko ne heille puhelimitse? Vai lähetätkö ne työntekijöiden henkilökohtaiseen sähköpostiosoitteeseen? He eivät voi käyttää sähköpostiaan, joten et voi käyttää sitä.

• Jos sinulla on organisaatiollesi toimialuenimi (kuten contoso.com) ja aiot käyttää Microsoftin sähköpostia, sinun on tiedettävä, missä toimialueesi on rekisteröity, ja sinulla on oltava kirjautumistiedot.

Mitä tapahtuu, kun suoritat microsoft 365:n ohjatun asennuksen

Ohjattu asennus opastaa microsoft 365 -sovellusten asentamisessa tietokoneeseen, toimialueen lisäämisen ja tarkistamisen, käyttäjien lisäämisen, käyttöoikeuksien määrittämisen ja toimialueen yhdistämisen.

Huomautus

Jos haluat määrittää Microsoft 365 for Businessin järjestelmänvalvojarooleja ohjatun toiminnon lisäämälle käyttäjälle, voit tehdä sen myöhemmin Käyttäjät-sivulla .

Jos et suorita ohjattua asennusta loppuun, voit suorittaa asennustehtäviä milloin tahansa hallintakeskuksen asennusohjelmasta>. Täältä voit siirtää sähköpostia ja yhteystietoja toisesta sähköpostipalvelusta, muuttaa järjestelmänvalvojatilisi toimialuetta, hallita laskutustietoja, lisätä tai poistaa käyttäjiä, palauttaa salasanoja ja tehdä muita liiketoimintatoimintoja. Lisätietoja ohjatun asennuksen ja asennussivun eroista on artikkelissa Ohjatun Microsoft 365 :n asennustoiminnon ja asennussivun erot.

Jos kohtaat ongelmia, soita tukipalveluumme. Olemme täällä auttamassa!.

Milloin ohjattua asennustoimintoa ei kannata käyttää? Active Directory -synkronointi ja yhdistelmäympäristöt

Muutama skenaario sisältää joko tietojen tai käyttäjien siirtämisen paikallisista ympäristöistä tai yhdistelmäjärjestelmän määrittämisen, joka sisältää hakemistosynkronoinnin. Jos olet jommassakummassa luokassa, noudata seuraavissa artikkeleissa annettuja ohjeita:

• Jos haluat määrittää hakemistosynkronoinnin paikallinen Active Directory kanssa, katso Microsoft 365:n hakemistosynkronoinnin määrittäminen ja Tutustu Microsoft 365:n eri käyttäjätietomalleihin artikkelista Microsoft 365:n käyttäjätietoinfrastruktuurin käyttöönotto.

• Exchange-hybridin määrittämiseksi löydät kaikki ohjeet, jotka opastavat yhdistelmävaihdon määrittämisessä (mukaan lukien DNS-tietueiden määrittäminen), täältä: Exchange Server Deployment Assistant

• SharePoint-yhdistelmäympäristön, erityisesti yhdistelmähaku- ja sivusto-ominaisuuksien, määritysohjeet ovat artikkelissa Yhdistelmähaku SharePointissa.

Siirry Microsoft 365:een kaikki kerralla tai vaiheittain

• Haluatko siirtää organisaatiosi Microsoft 365:een kaikki kerralla? Jos näin on, suunnittele toimialueesi siirtäminen Microsoft 365:een heti. Aloita suorittamalla Microsoft 365:n ohjattu asennus; se kehottaa määrittämään toimialueen.

• Haluatko siirtyä Microsoft 365:een asteittain? Jos haluat siirtyä vaiheittain Microsoft 365:een, ohita ohjattu Microsoft 365 -asennus ja harkitse Microsoft 365 -ominaisuuksien käyttöönottoa seuraavassa järjestyksessä:

  1. Lisää työntekijäsi Microsoft 365:een , jotta he voivat ladata ja asentaa Microsoft 365 -sovelluksia.

  2. Lataa ja asenna Microsoft 365 -sovellukset, jotta voit käyttää Word, Exceliä ja PowerPointia tietokoneessasi ja laitteissasi.

  3. Määritä Microsoft Teams , jota käytetään kokouksissasi.

  4. Siirrä sisältösi Microsoft 365 :n pilvitallennustilaan (OneDrive- tai SharePoint-työryhmäsivustot).

  5. Kun olet valmis, valitse hallintakeskuksessaAsetukset vasemmassa siirtymisruudussa ja siirrä toimialue ja sähköpostiAsetukset-sivun avulla.

Tarkista, että laitteesi vastaavat järjestelmävaatimuksia

Jokainen organisaatiosi käyttäjä voi asentaa Microsoft 365 -sovelluksia (Word, Exceliä, PowerPointia ja niin edelleen) jopa viiteen PC- ja Mac-tietokoneeseen. Katso Microsoft 365 for Businessin asennusta koskevat käyttöjärjestelmä- ja tietokonevaatimukset.

Mobiilisovelluksia voi asentaa iOS-, Android- ja Windows-laitteisiin. Lisätietoja mobiililaitteista ja selaimista on Microsoft 365:n järjestelmävaatimuksissa.

Sähköpostin suunnitteleminen

Jos aiot siirtyä aiemmin luodusta sähköpostipalvelusta Microsoft 365:een, vaihto kestää yleensä kaksi päivää.

Sähköpostin käyttökatkoksen suunnitteleminen

Jos aiot käyttää Microsoft 365:tä sähköpostiasi varten:

• Jos haluat siirtää yrityssähköpostiosoitteesi (kuten rob@contoso.com) toisesta sähköpostipalvelusta Microsoft 365:een, sinun on ohjattava sähköpostisi lähetettäväksi uuteen Microsoft 365 -postilaatikkoosi. Voit tehdä tämän valitsemalla Siirrä käyttäjien tiedotAsennus-sivulla , jossa opastamme sinua toimialueen isännässä tekemiesi päivitysten läpi vaihe vaiheittain.

• Kun olet päivittänyt toimialueen isännöintipalvelun, muutokset tulevat yleensä voimaan jo muutaman tunnin kuluessa. Ota kuitenkin huomioon, että muutosten päivittyminen Internetissä voi joskus kestää jopa 72 tuntia.

• Koska sinulla saattaa olla sähköpostin käyttökatkoja, suosittelemme vaihtamaan Microsoftin sähköpostiin illan tai viikonlopun aikana, jolloin saat vähemmän sähköpostiviestejä.

Olemassa olevien sähköpostien, yhteystietojen ja kalentereiden siirtämisen suunnitteleminen

Jos aiot käyttää Microsoft 365:tä sähköpostitiliäsi varten, voit tuoda aiemmin luodun sähköpostiosoitteesi, yhteystietosi ja kalenterisi mukaasi. Asennussivun avulla voit siirtää aiemmin luotuja sähköpostiviestejä ja yhteystietoja useimmissa tilanteissa. Meillä on myös vaiheittaiset ohjeet yhden tai useamman postilaatikon siirtämiseen.

Kuinka monta postilaatikkoa?	Suositus
Vain muutama	Jos et halua käyttää asennussivua postilaatikoiden siirtämiseen, voit antaa postilaatikoiden omistajien siirtää omat sähköpostinsa ja yhteystietonsa. Katso Sähköpostin ja yhteystietojen siirtäminen Microsoft 365 for Businessiin.
Useita	Jos olet siirtymässä Gmailista, katso G Suite-postilaatikoiden siirtäminen Microsoft 365:een. Jos olet siirtymässä toisesta sähköpostipalvelusta, kuten Exchangesta, katso Ohjeet useiden sähköpostitilien siirtämiseen Microsoft 365:een.

Tiedostojen tallentamisen ja siirtämisen suunnitteleminen

Microsoft 365 tarjoaa pilvitallennustilaa yksityishenkilöille, pienille organisaatioille ja yrityksille. Saat lisätietoja siitä, mihin voit tallentaa tiedostoja Microsoft 365:ssä.

• Voit siirtää satoja tiedostojaOneDriveen tai SharePoint-työryhmäsivustoon. Voit ladata 100 tiedostoa kerrallaan. Vältä 2 gigatavun ylittävien tiedostojen lataamista, koska tämä on oletusarvoisesti määritetty suurin sallittu tiedostokoko.

• Jos haluat siirtää useita tuhansia tiedostoja Microsoft 365 -tallennustilaan, tarkista SharePoint Onlinen rajoitukset. Suosittelemme, että käytät siirrossa apuna siirtotyökalua tai harkitset kumppanin palkkaamista. Lisätietoja useiden tiedostojen siirtämisestä on artikkelissa SharePoint Onlinen ja OneDriven siirtämisen käyttöopas.

Teamsin suunnittelu

Microsoft Teamsin avulla voit soittaa puheluita muille organisaatiosi käyttäjille, jotka ovat tilauksessasi. Jos organisaatiossasi on esimerkiksi 10 henkilöä, voit soittaa toisilleen teamsin avulla ilman erityisiä asetuksia. Lisätietoja on artikkelissa Microsoft Teamsin käytön aloittaminen.

Jos kyseessä on suurempi organisaatio tai jos olet aloittamassa Skype for Business, paikallisia tai yhdistelmäkäyttöönottoja, katso Microsoft Teamsin käyttöönotto.

Suunnitteleminen integroimiseksi Active Directoryn ja muun ohjelmiston kanssa

• Haluatko integroida paikallisen Active Directoryn kanssa? Voit integroida paikallinen Active Directory Microsoft 365:een käyttämällä Microsoft Entra Connectia. Katso ohjeet kohdasta Microsoft 365:n hakemistosynkronoinnin määrittäminen.

• Haluatko integroida Microsoft 365:n muiden yritysten tekemiin ohjelmistoihin? Jos sinun on integroitava Microsoft 365 muihin ohjelmistoihin organisaatiossasi, suosittelemme , että palkkaat kumppanin auttamaan käyttöönotossasi.

Haluatko jonkun auttavan Microsoft 365:n määrittämisessä?

• Jos yrityksessä on alle 50 työntekijää:

  • Kysy apua, ja soitamme sinulle. Kun olet ostanut Microsoft 365:n, voit käyttää hallintakeskusta (sinun ei tarvitse suorittaa asennusta, jotta pääset siihen). Valitse hallintakeskuksen alareunassa Tarvitsetko apua? Kuvaile ongelmaasi, niin soitamme sinulle.
  • Soita Microsoft 365 for Business -tukeen kysymyksilläsi. We're here to help!
  • Harkitse Microsoft-kumppanin palkkaamista. Jos sinulla on vähän aikaa tai sinulla on lisävaatimuksia (kuten tuhansien tiedostojen siirtäminen Microsoft 365:n pilvitallennustilaan tai integrointi muihin ohjelmistoihin), kokenut kumppani voi olla suuri apu.

• Jos yrityksessä on yli 50 työntekijää, FastTrack Onboarding Center auttaa käyttöönotossa.

Tutustu myös seuraaviin ohjeartikkeleihin:

Yritystietojen suojaaminen Microsoft 365 for Businessin avulla