Järjestelmänvalvojaroolien määrittäminen Microsoft 365 -hallintakeskus

  • Artikkeli
  • 2 minuutin lukuaika

Tutustu YouTubessa Microsoft 365 Small Businessin ohjeeseen.

Jos olet henkilö, joka osti Microsoft Business -tilauksesi, olet yleinen järjestelmänvalvoja. Tämä tarkoittaa sitä, että voit hallita tilaustesi tuotteita rajoittamattomasti ja käyttää useimpia tietoja.

Lisätietoa on kohdassa Järjestelmänvalvojan roolien määrääminen.

Kun lisäät uusia käyttäjiä, jos et määritä heille järjestelmänvalvojan roolia, he ovat käyttäjäroolissa, eikä heillä ole järjestelmänvalvojan oikeuksia mihinkään Microsoft hallintakeskuksiin. Mutta jos tarvitset apua asioiden hoitamisessa, voit määrittää käyttäjälle järjestelmänvalvojan roolin. Jos esimerkiksi tarvitset jonkun, joka auttaa salasanojen palauttamisessa, sinun ei pidä määrittää hänelle yleisen järjestelmänvalvojan roolia, sinun on määritettävä heille salasanan järjestelmänvalvojan rooli. Liian monta yleistä järjestelmänvalvojaa, joilla on rajoittamaton pääsy tietoihisi ja online-liiketoimintaasi, on tietoturvariski.

Katso: Järjestelmänvalvojan lisääminen

Tutustu tähän videoon ja muihin YouTube-kanavalla.

  1. Kun rekisteröidyt Microsoft 365 Businessiin, sinusta tulee automaattisesti yleinen järjestelmänvalvoja. Voit helpottaa liiketoiminnan hallintaa myös muiden henkilöiden järjestelmänvalvojiksi.
  2. Valitse Microsoft 365 -hallintakeskus Käyttäjät Aktiiviset>käyttäjät.
  3. Valitse käyttäjä, jonka haluat tehdä järjestelmänvalvojaksi, ja valitse sitten Roolien hallinta.

Jos tämä video on mielestäsi hyödyllinen, tutustu täydelliseen koulutussarjaan pienyrityksille ja uusille Microsoft 365 -käyttäjille.

Järjestelmänvalvojan roolien määrittäminen

Voit määrittää käyttäjiä rooliin kahdella eri tavalla:

  • Voit määrittää roolin käyttäjälle käyttäjän tietoihin ja roolien hallintaan .
  • Voit myös siirtyä roolien kohtaan, valita roolin ja lisätä siihen sitten useita käyttäjiä.

Järjestelmänvalvojaroolien määrittäminen käyttäjille roolien avulla

  1. Siirry hallintakeskuksessa kohtaan Roolimääritykset. Voit tarkastella organisaatiosi järjestelmänvalvojarooleja valitsemalla Azure AD- tai Intune-välilehdet.
  2. Valitse järjestelmänvalvojan rooli, johon haluat määrittää käyttäjän.
  3. Valitse Määritettyjen järjestelmänvalvojien lisääminen>.
  4. Kirjoita käyttäjän näyttönimi tai käyttäjänimi ja valitse sitten käyttäjä ehdotusluettelosta.
  5. Lisää useita käyttäjiä, kunnes olet valmis.
  6. Valitse Tallenna, niin käyttäjä lisätään määritettyjen järjestelmänvalvojien luetteloon.

Määritä käyttäjä järjestelmänvalvojan rooliin aktiivisilta käyttäjiltä

  1. Valitse hallintakeskuksessa Käyttäjät Aktiiviset>käyttäjät -sivu.
  1. Siirry hallintakeskuksessa Käyttäjät aktiiviset>käyttäjät -sivulle.

  1. Valitse Aktiiviset käyttäjät -sivulla käyttäjä, jonka järjestelmänvalvojaroolia haluat muuttaa. Valitse pikaikkunaruudun Roolit-kohdastaRoolien hallinta.

  2. Valitse järjestelmänvalvojan rooli, jonka haluat määrittää käyttäjälle. Jos et näe etsimääsi roolia, valitse luettelon alareunasta Näytä kaikki .

Järjestelmänvalvojan roolien määrittäminen useille käyttäjille

Jos tunnet PowerShellin, katso Roolien määrittäminen käyttäjätileille PowerShellin avulla. Se sopii roolien määrittämiseen sadoille käyttäjille.

Määritä rooleja kymmenille käyttäjille seuraavia ohjeita noudattamalla.

Organisaation järjestelmänvalvojaroolien tarkistaminen

Sinulla ei ehkä ole tarvittavia oikeuksia määrittää järjestelmänvalvojarooleja muille käyttäjille. Varmista, että sinulla on oikeat oikeudet, tai pyydä toista järjestelmänvalvojaa määrittämään rooleja puolestasi.

Voit tarkistaa järjestelmänvalvojan roolien käyttöoikeudet kahdella eri tavalla:

  • Voit siirtyä käyttäjän tietoihin ja etsiä roolejaTili-sivulla .
  • Voit myös siirtyä kohtaan Roolit , valita järjestelmänvalvojan roolin ja valita määritetyt järjestelmänvalvojat, jotta näet, ketkä käyttäjät on määritetty.

Aiheeseen liittyvä sisältö

Tietoja Microsoft 365 järjestelmänvalvojaroolista (artikkeli)
Azure AD valmiita rooleja (artikkeli)
Roolien määrittäminen käyttäjätileille PowerShellin avulla (artikkeli)
Kumppanisuhteiden valtuuttaminen tai poistaminen (artikkeli)