Jaa

Asiakirjan käsittelyn usein kysytyt kysymykset

Tässä artikkelissa on usein kysyttyjä kysymyksiä AI Builderin asiakirjan käsittelymallista. Jos kysymystä ei ole täällä, tutustu Asiakirjan käsittelyn tekoälymallin yleiskatsaukseen tai lähetä kysymys Power Automaten AI Builder -yhteisöön.

Toiminnot

Mitä asiakirjan käsittelyllä voi tehdä?

Asiakirjan käsittelyn avulla voidaan luoda mukautettu tekoälymalli, joka poimii tietoja erilaisista asiakirjoista.

  • Kiinteän mallin asiakirjat -vaihtoehto on ihanteellinen, jos asiakirjojesi elementit ovat löydettävissä samankaltaisista paikoista. Tämä pätee yleensä laskuihin, ostotilauksiin, toimitustilauksiin ja verolomakkeisiin.
  • Yleiset asiakirjat -vaihtoehto sopii ihanteellisesti mille tahansa asiakirjalle, mukaan luettuna ensimmäisen vaihtoehdon tukemat asiakirjat, mutta myös sopimukset, työkuvaukset, kirjeet jne. Tämä vaihtoehto voi olla tehokkaampi tietojen poiminnassa, mutta se vaatii enemmän aikaa koulutukseen.

Lisätietoja: Asiakirjan käsittelymallin yleiskatsaus.

Minkä tyyppisiä asiakirjoja asiakirjan käsittely voi käsitellä?

Tuetut tiedostomuodot ovat PDF, JPG ja PNG.

Mitä tietoja voin poimia asiakirjoista asiakirjojen käsittelyn avulla?

Asiakirjan käsittely voi poimia kenttiä, taulukoita ja valintaruutuja asiakirjoista.

Lisätietoja: Määritä poimittavat tiedot.

Voinko poimia asiakirjasta käsinkirjoitettua tekstiä?

Kyllä. Asiakirjan käsittely voi poimia asiakirjoista painettua ja käsinkirjoitettua tekstiä.

Miten monta näytettä on harjoitettava asiakirjan käsittelymallissa?

Laadukkaat asiakirjat, joissa käytetään samaa asettelua, riittää viisi näyteasiakirjaa. Jos asiakirjat ovat huonolaatuisia (esimerkiksi huonosti skannatut asiakirjat), näyteasiakirjoja voi olla tarpeen käyttää enemmän. Voit parantaa tuloksia käyttämällä 15–20 näyteasiakirjaa.

Parhaat käytännöt

  • Malliasiakirjat

    • Yksi (1) asettelu kokoelmaa kohden.
    • Asettelun on oltava identtinen samassa kokoelmassa.
    • Vähintään viisi (5) ja enintään 20 asiakirjaa kokoelmaa kohden (älä ylitä tätä rajaa).

  • Yleiset asiakirjat

    • Luo yksi malli kaikille asiakirjatyypin muunnelmille, mukaan luettuna sekä jäsennellyt että jäsentelemättömät asiakirjat.

    • Nimeä niiden arvoihin liittyvät kentät uuttotarkkuuden parantamiseksi.

      Käytä esimerkiksi toimittajatunnuksena "supplier_id". Kenttien nimien on vastattava dokumentin kieltä.

    • Vähintään viisi (5) ja enintään 20 asiakirjaa kokoelmaa kohden (älä ylitä tätä rajaa).

Mallini on tällä hetkellä julkaistu v3.1 (GA) -versiossa, ja aion kouluttaa se uudelleen käyttäen versiota v4.0 (GA). Onko kaikki dokumentit tunnistettava uudelleen?

Ellet lisää kokoelmaan uusia kenttiä, valintaruutuja, taulukoita, allekirjoituksia tietojen poimimista varten tai uusia dokumentteja, sinun ei tarvitse merkitä kaikkia dokumentteja uudelleen.

Ennen mallin julkaisemista on suositeltavaa pikatestata mallisi yhden tai useamman näytteen avulla, jotta voit varmistaa, että kaikki haluamasi kentät on poimittu oikein.

Voinko vaihtaa asiakirjatyypistä toiseen?

Kyllä, kun muokkaat mallia, voit vaihtaa kiinteän mallin asiakirjatyypin ja yleisen asiakirjatyypin välillä. Tätä muutosta ei kuitenkaan tueta laskuissa.

Voiko yksittäinen lomakkeen käsittelymalli poimia tietoja eri asetteluista tai malleista?

Kyllä. Käyttämällä kokoelmatoimintoa voit harjoittaa yhden lomakkeen käsittelymallia eri asetteluja käyttäville asiakirjoille.

Lisätietoja: Ryhmittele asiakirjat kokoelmien mukaan.

Voiko asiakirjan käsittely käsitellä useita lomakkeita yhtenä asiakirjana?

Jokaisen lomakkeen on oltava erillisessä tiedostossa. Esimerkiksi PDF-asiakirjasta, jossa on useita laskuja, voidaan luoda erillinen tiedosto kullekin laskulle ennen kuin lähetät sen asiakirjan käsittelymallille.

Voit myös määrittää sivuja käsiteltävälle asiakirjan käsittelymallille. Näin voit hyödyntää mallin toimintoja ja käydä läpi sivu kerrallaan ja käsitellä yhden lomakkeen kerrallaan.

Lisätietoja: Sivualue.

Olen harjoittanut asiakirjan käsittelymallia, mutta en ole saanut hyviä tuloksia tietojen poimimisesta. Miten voin parantaa mallia?

Jos mallin palauttaa heikkoja tuloksia koulutuksen jälkeen, muokkaa mallia ja anna koulutusta varten lisää näytteitä. Mitä enemmän näytettä annat, sitä enemmän tekoälymalli oppii poimimaan tietoja asiakirjoista.

Lisätietoja: Asiakirjan käsittelymallin suorituskyvyn parantaminen.

Rajoitukset

Mitkä ovat käsittelyssä sallittujen asiakirjojen enimmäismäärät?

Voit käsitellä ympäristöä kohden enintään 360 asiakirjaa 60 sekunnin välein.

Miksi jotkut merkit tunnistetaan väärin?

  • Saattaa käydä niin, että jotkut merkit menevät sekaisin: 0 (numero) ja O (kirjain), 1 (numero) ja l (kirjain), 4 (numero) ja A (kirjain) jne.
  • Saattaa käydä niin, että jotkin toisten päällä tai lähellä olevat merkit tunnistetaan väärin: O (kirjain) pystyviivan päällä muuttuu 0:ksi (numero), 5 (numero) rivin päällä muuttuu $:ksi (Amerikan dollarin merkki), l_ (pieni kirjain, alaviiva) muuttuu L-kirjaimeksi (iso kirjain) ja paljon muuta.
  • Saattaa käydä niin, että jotkin huonolaatuisten asiakirjojen merkit tunnistetaan väärin tai ei tunnisteta ollenkaan.

Aikaisemmissa tapauksissa AI Builderissa ei voida tehdä mitään tunnistamisen parantamiseksi. Suosittelemme parantamaan lähdeasiakirjan laatua ja ulkoasua vastaavien ongelmien ratkaisemiseksi.

Muistiinpano

Microsoft parantaa jatkuvasti optisen merkintunnistuksen (OCR) tekniikkaa merkkien havaitsemiseksi, joten tällaisia ongelmia esiintyy harvemmin.

Voinko luoda mallin, jossa on useita kokoelmia?

Mallikohtaisesti voi luoda enintään 200 kokoelmaa. Sellaisten Yleiset asiakirjat -mallien opettaminen, joilla on kymmeniä kokoelmia, voi kuitenkin kestää useita tunteja, ja joissakin harvinaisissa tapauksissa ne voidaan jopa aikakatkaista. Jos mallissa on suuri määrä kokoelmia, mallin opetuksen valmistumisessa saattaa kestää jopa 24 tuntia.

Voinko luoda mallin ratkaisussa?

Tällä hetkellä mallin luominen ratkaisussa ei ole mahdollista.

Voinko käyttää sopimuksia ja kirjeitä asiakirjojen käsittelymallissa?

Kyllä. Asiakirjan käsittely Yleiset asiakirjat -vaihtoehtoa käyttäen tukee rakenteettomia asiakirjoja, kuten sopimuksia ja kirjeitä.

Vertailut

Mitkä ovat asiakirjan käsittelyn, laskun käsittelyn, vastaanoton käsittelyn, henkilöllisyysasiakirjojen lukijan, käyntikortinlukijan ja tekstintunnistuksen erot?

Tilanteesta riippuen sinun täytyy ehkä käyttää tiettyä mallia tai niiden yhdistelmää.

Käytä tekstintunnistusta, kun haluat purkaa kaikki tekstit kuvasta tai PDF-tiedostosta. Tämän jälkeen voit esimerkiksi hakea avainsanaa purettavasta tekstistä tai muodostaa joitakin kiinteitä sääntöjä tiettyjen kohteiden purkamista varten.

Jos haluat poimia tietoja laskuista, kuiteista, passeista, ajokorteista tai käyntikorteista, aloita vastaavasta esimääritetystä mallista:

Voit käyttää näitä esimääritettyjä malleja heti luomatta uutta mallia. Nämä mallit voivat poimia yleisiä tietoja, jotka löytyvät niitä vastaavasta asiakirjatyypistä.

Mille tahansa asiakirjatyypille voidaan luoda asiakirjan mukautettu käsittelymalli, joka poimii halutut kentät ja taulukot. Näin on myös silloin, jos tarvitset lisätietoja, jotka eivät ole esimääritetyssä mallissa.

Lisätietoja: Asiakirjan mukautettu käsittelymalli.

Mitä eroa on AI Builderin asiakirjan käsittelyllä ja Azuren lomakkeen tunnistustoiminnolla?

AI Builderin asiakirjan käsittely perustuu Azuren lomakkeen tunnistustoimintoon. Tällä tavoin Microsoftin tekoälyn uusimmat edistysaskeleet ovat kummankin tuotteen käytettävissä.

  • AI Builder sisältyy Microsoft Power Platformiin. Niinpä kaikki käyttäjät voivat lisätä tekoälyä sovelluksiin ja automatisointiin helppokäyttöisen käyttöliittymän avulla. Sinun ei tarvitse olla ohjelmistokehittäjä tai datatieteilijä.

  • Azure Form Recognizer on tarkoitettu ammattilaiskehittäjille. He voivat lisätä mukautettuihin koodiratkaisuihin tekoälyominaisuuksia yksinkertaisten REST API -ohjelmointirajapintojen avulla.

Kustannukset

Miten paljon AI Builderin asiakirjan käsittely maksaa?

Asiakirjan käsittelyn kokeilun voi aloittaa maksutta kokeiluversion avulla. Kokeiluversion arvioinnin jälkeen asiakirjan käsittelyä varten on ostettava AI Builder -saldoa. Jokainen tiedostojen käsittelyn sivu kuluttaa AI Builder -hyvitystä, vaikka sivussa ei olisi purettavia tietoja. AI Builder -saldoa voi ostaa AI Builder -lisäosina.

Lisätietoja AI Builder -käyttöoikeudet.

  • Last updated on