Microsoft 365 Copilot -yleiskatsaus

Microsoft 365 Copilot on tekoälykäyttöinen työkalu, joka auttaa työtehtävissäsi.

Käyttäjät kirjoittavat kehotteen Copilotiin ja Copilot vastaa tekoälyn luomien tietojen avulla. Vastaukset ovat reaaliaikaisia, ja ne voivat sisältää Internet-pohjaista sisältöä ja työsisältöä, johon käyttäjillä on käyttöoikeus.

Käyttäjät saavat työtehtäviinsä liittyvää sisältöä ja käyttävät Microsoft 365 -sovellusta.

Olet esimerkiksi Operations Manager ja käytät henkilöstöhallintoa työn kuvausten päivittämiseen. Kopiointi-kehotteen istunnossa voit pyytää Copilotia luomaan työn kuvauksen ja lisäämään myös pätevyyksiä, jotka tulee sisällyttää kuvaukseen. Samassa kehoteistunnossa voit laajentaa luodun työn kuvauksen ja luoda myös eri tasoja, kuten tason 1, tason 2 ja tason 3.

Voit myös luoda agentteja ja käyttää niitä Copilot-kokemuksen mukauttamiseen organisaatiosi tietolähteiden avulla. Olet esimerkiksi varastonhoitaja ja sinun on tiedettävä lähetyksen tila. Voit kysyä Copilot-kuljetusliikkeeltäsi "Mikä on lähetyksen 1234 tila?" Copilot käyttää tietolähteitäsi tietojen noutamiseen ja voi vastata tilan avulla.

Tämä artikkeli on tarkoitettu IT-järjestelmänvalvojille. Siinä kuvataan eri osia, joita Microsoft 365 Copilot käyttää, ja Copilot-ominaisuuksia Microsoft 365 -sovelluksissa. Lisätietoja arkkitehtuurista ja Copilotin toiminnasta on artikkelissa Microsoft 365 Copilot arkkitehtuuria ja sen toimintaa.

Tämä artikkeli koskee seuraavia:

• Microsoft 365 Copilot

Vihje

• Kotikäyttäjät saattavat saada automaattisesti Microsoft Copilot, joka on maksuton kuluttajaversio. Lisätietoja on ohjeaiheessa Miten Copilot voi auttaa? ja Tervetuloa Copilot'iin Windowsissa.
• Hanki mallikehotteita Microsoft 365 Copilot Skilling CenterinCopilotin kehotevalikoima ja koulutuksessa.
• Lisätietoja tietosuojasta on artikkelissa tietojen, tietosuojan ja suojauksen Microsoft 365 Copilot.

Tekniset tiedot

Microsoft 365:n Copilot:

• Yhteensopiva Microsoft 365 -tuottavuussovellusten kanssa, joita käytät päivittäin, kuten Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams ja muut.

  Voit siis käyttää Copilot Wordissa asiakirjan luomiseen, saada Excelissä ehdotuksia kaavoista, Outlookista sähköpostisäikeen yhteenvetoa varten ja Teamsissa kokouksista yhteenvedon luomiseksi.

• Käyttää Microsoft Graph -sisältöä vastausten mukauttamiseen käyttäjän työsähköpostien, keskustelujen ja asiakirjojen avulla. Copilot näyttää vain tiedot, joihin käyttäjillä on käyttöoikeus.

• Koordinoi suuria kielimalleja (LLM). LLM:t ovat tekoälyalgoritmeja. Nämä algoritmit käyttävät syväoppimistekniikoita ja tietojoukkoja sisällön ymmärtämiseen, yhteenvedon tekemiseen, ennustamiseen ja luomiseen.

  LlM sisältää esikoulutettuja malleja, kuten luotuja esikoulutettuja muuntajia, kuten GPT-4, jotka on suunniteltu näitä tehtäviä varten. Jos haluat lisätietoja luotuja esikoulutettuja muuntajia (GPT), kysy Copilotilta.

Lisätietoja on ohjeaiheissa:

• Microsoft 365 Copilot arkkitehtuuria ja sen toimintaa
• Microsoft 365 Copilot palvelun kuvaus
• Video: Microsoftin selittämä copilot-järjestelmä
• Video: Microsoft 365 Copilot, llM ja sovellukset
• Video: Valmistautuminen Microsoft 365 Copilot

Copilot toimii Microsoft 365 -sovellusten ja Microsoft Graphin kanssa

Copilotissa on älykkäitä ominaisuuksia, toimintoja ja kehotuksia. Nämä ominaisuudet on suunniteltu auttamaan käyttäjiä työssään Microsoft 365 -sovelluksissa.

Microsoftin LLM:t ja muut komponentit toimivat yhdessä. Niiden avulla käyttäjät voivat käyttää organisaatiotietojasi turvallisesti tekoälypohjaisten ominaisuuksien avulla. Tarkemmin sanottuna Microsoft 365:n Copilot käyttää seuraavia osia:

✅ Microsoft 365 -sovellukset

Sovellukset kuten Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams ja Loop toimivat Copilotin kanssa ja tukevat käyttäjiä heidän työnsä puitteissa. Esimerkiksi Wordin Copilot auttaa käyttäjiä luomaan, ymmärtämään ja muokkaamaan asiakirjoja.

Lisätietoja on artikkelissa Microsoft 365 -sovellusten Copilot-ominaisuudet (tässä artikkelissa).

✅ Microsoft 365 Copilot Chat

Microsoft 365 Copilot Chat avulla voit luonnosta sisältöä, tarkistaa, mitä jäit paitsi ja saada vastauksia kysymyksiin käyttämällä avoimia kehotteita. Nämä tiedot on tallennettu turvallisesti työtietoihisi.

Voit käyttää Microsoft 365 Copilot Chat Microsoft Teamsissa, Microsoft 365 Copilot Chat-sovelluksessa, osoitteessa Microsoft365.comja copilot.microsoft.com.

✅ Microsoft Graph

Microsoft Graph sisältää tietoja käyttäjistä, heidän toiminnoistaan ja organisaatiotiedoista, joita he voivat käyttää. Microsoft Graph -ohjelmointirajapinta tuo kehotteeseen mukautetun kontekstin, kuten tietoja käyttäjän sähköposteista, keskusteluista, asiakirjoista ja kokouksista.

Lisätietoja on Microsoft Graphin yleiskatsauksessa ja Microsoft Graphin tärkeimpien palveluiden ja ominaisuuksien yleiskatsauksessa.

✅ Microsoft 365 Copilot semanttinen indeksointi

Microsoft 365 Copilot parantaa haun tarkkuutta ja tarkkuutta käyttämällä Microsoft Graph -tietojen edistynyttä sanastollista ja semanttista ymmärrystä, mikä johtaa tarkempiin tilannekohtaisiin tietoihin. Copilot säilyttää suojauksen, yhteensopivuuden ja tietosuojan varmistaen, että organisaation rajoja noudatetaan samalla, kun se tarjoaa saumattoman käyttökokemuksen.

Lisätietoja on artikkelissa Microsoft 365 Copilot semanttinen indeksointi ja Microsoftin selittämä semanttinen indeksi (avaa YouTuben verkkosivuston).

Microsoft 365 -sovellusten Copilot-ominaisuudet

Microsoft 365:n tuottavuussovellukset (kuten Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams ja Loop) tukevat käyttäjiä heidän työnsä kontekstissa.

Vihje

Lisätietoja siitä, miten käyttäjät voivat käyttää Copilotia Microsoft 365 -sovelluksissa, mukaan lukien mallikehotteet, on artikkelissa Copilotin kehotevalikoima.

Näitä ominaisuuksia ovat muun muassa seuraavat:

Microsoft 365 -sovellus	Ominaisuus
Word	Luonnostele - Luo tekstiä muotoilulla ja ilman muotoilua uusiin tai olemassa oleviin asiakirjoihin. Word-tiedostoja voidaan käyttää myös tietojen pohjustamiseen. Keskustele - Luo sisältöä, tee yhteenveto, esitä kysymyksiä asiakirjasta ja anna kevyitä komentoja keskustelun välityksellä.
PowerPoint	Luonnostele - Luo uusi esitys kehotteesta tai Word-tiedostosta hyödyntäen yrityksen malleja. PowerPoint-tiedostoja voidaan käyttää myös tietojen pohjustamiseen. Keskustele – Yhteenveto ja Q&A Kevyt komento - Lisää dioja, kuvia tai tee koko kannen laajuisia muotoilumuutoksia.
Excel	Luonnostele - Saat ehdotuksia laskentataulukon kaavoista, kaaviolajeista ja merkityksellisistä tiedoista.
Loop	Yhteistyösisällön luonti – Luo sisältöä, jota voidaan parantaa yhteistyössä suoran muokkauksen avulla.
Outlook	Valmennusvihjeitä - Saat valmennusvihjeitä ja ehdotuksia viestin selkeydestä, tunnelmasta ja sävystä sekä viestin kokonaisarvioinnin ja parannusehdotuksia. Tee yhteenveto - Yhteenveto sähköpostiviestiketjusta keskustelun nopean ymmärtämisen helpottamiseksi. Luonnostele - Vedä muista sähköposteista tai Microsoft 365:n sisällöstä, joihin käyttäjällä on jo pääsy.
Teams	Keskustele - Copilot voi tehdä yhteenvedon keskustelun sisällöstä enintään 30 päivän ajalta ennen tietyn keskustelun viimeistä viestiä. Copilot käyttää vain yhtä keskustelusäiettä vastausten lähdesisältönä. Se ei voi viitata muihin keskusteluihin tai tietotyyppeihin, kuten kokouspöytäkirjoihin, sähköposteihin ja tiedostoihin. Käyttäjät voivat valita valmiiksi kirjoitettuja kehotteita tai kirjoittaa omia kysymyksiään. Vastaukset sisältävät napsautettavia lainauksia, jotka ohjaavat käyttäjät käytettyihin olennaisiin lähdesisältöihin. Keskustelut Copilotin kanssa käydään sivupaneelissa, jonka avulla käyttäjät voivat kopioida ja liittää. Copilot-keskustelut sulkeutuvat, kun sivupaneeli sulkeutuu. Tapaamiset - Käyttäjät voivat kutsua Copilotin saman vuokraajan kokouksissa tai puheluissa. Copilot käyttää tekstiversiota reaaliaikaisesti vastatakseen käyttäjän kysymyksiin. Se käyttää vain tekstitallennetta ja tietää kysymyksen kirjoittavan käyttäjän nimen. Käyttäjät voivat kirjoittaa minkä tahansa kysymyksen tai käyttää ennalta määritettyjä kehotteita. Copilot vastaa kysymyksiin, jotka liittyvät vain kokouskeskusteluun tallennuksesta. Käyttäjä voi kopioida/liittää vastauksen ja käyttää Copilotia kokouksen päätyttyä. Copilot - Sallii käyttäjien käyttää tietoja Microsoft 365 Graphissa ja hyödyntää LLM-toimintoja. Puhelut - Automatisoi puhelun tärkeät hallinnolliset tehtävät, kuten avainkohtien, tehtävien omistajien ja seuraavien vaiheiden kirjaamisen. Se tukee VoIP-puheluita (voice over Internet Protocol) ja PSTN-puheluita (public switched phone network).
Whiteboard	Luonnos – Luonnollisella kielellä voit luoda ideoita, järjestää ideoita teemoihin, luoda ideoihin perustuvia malleja ja tehdä yhteenvedon luonnoslehtiösisällöstä.
OneNote	Luonnostele - Kehotteiden avulla voit laatia suunnitelmia, luoda ideoita, luoda luetteloita ja järjestää tietoja, jotta löydät tarvitsemasi helposti.
Lomakkeet	Luonnostele - Kehotteita käyttämällä voit laatia kysymyksiä ja ehdotuksia, joiden avulla voit luoda vaivattomasti kyselyitä, äänestyksiä ja muita lomakkeita.

Microsoft 365 -palvelut, jotka tukevat Copilotia

Microsoft 365 -käyttöoikeudessasi on palveluita ja ominaisuuksia, joiden avulla voit valmistella tietojasi ja organisaatiotasi Copilotille.

• SharePointin laajennettu hallinta (SAM)

  Microsoft SharePoint Premium – SharePointin laajennettu hallinta (SAM) voi auttaa vähentämään passiivisten sivustojen ylijakamista ja puhdistamista. Nämä tehtävät auttavat poistamaan Copilotin tietolähteet ja parantamaan vastausten laatua.

  Lisätietoja on artikkelissa Valmistaudu Microsoft 365 Copilot SharePointin laajennettu hallinta (SAM) avulla.

• Rajoitettu SharePoint-haku

  Rajoitettu SharePoint-haku (RSS) -RSS antaa sinulle aikaa tarkastella ja määrittää oikeita käyttöoikeuksia SharePoint-sivustoissasi. Lisäät tarkistetut & korjatut sivustot sallittujen luetteloon, jota Copilot voi käyttää.

  Lisätietoja on artikkelissa Rajoitettu SharePoint-haku.

• Microsoft Purview

  Microsoft Purview voi luokitella ja otsikoida tietosi sisällön luottamuksellisuustunnisteen perusteella. Se voi myös auttaa estämään luvattoman jakamisen tai vuotojen estämisen ja tarkistaa Copilot-kehotteet ja -vastaukset.

  Saat lisätietoja ohjeartikkelista Microsoft Purview -tuotteen tietoturva ja vaatimustenmukaisuussuojaus generatiivisille tekoälysovelluksille.

• Microsoft Agents

  Edustajat ovat Microsoft 365 Copilot kohdennettuja versioita, jotka toimivat tekoälyassistentteina ja voivat automatisoida liiketoimintaprosesseja. Voit esimerkiksi luoda agentin, joka luo tukipalvelupyyntöjä, tai henkilöstöhallinnon agentin, joka hakee työntekijätietoja tietolähteestäsi.

  Lisätietoja on artikkelissa Microsoft 365 Copilot laajennettavuuden yleiskatsaus.

Lisää resursseja:

• Vertaa Microsoft 365 -käyttöoikeuksien ominaisuuksia, jotka vaikuttavat Copilotiin
• Valmistele tietosi Microsoft 365 Copilot E3-käyttöoikeuden hallintaoppaan tai E5-käyttöoikeuden hallintaoppaan avulla.

Aiheeseen liittyvä sisältö

• Hanki käyttöoikeustiedot ja määritä Microsoft 365 Copilot.
• Lue lisätietoja Microsoft 365 Copilot tiedoista, tietosuojasta ja suojauksesta.
• Hanki mallikehotteita Microsoft 365 CopilotSkilling Centerin Copilotin kehotevalikoima ja koulutuksessa.
• Pysy ajan tasalla uusimmista Copilot-ominaisuuksista, muutoksista ja ilmoituksista Microsoft 365 -hallintakeskuksenviestikeskuksessa.