Jaa

Microsoft 365 Copilot -yleiskatsaus

  • Artikkeli

Microsoft 365:n Copilot on tekoälyä hyödyntävä tuottavuustyökalu.

Se tarjoaa reaaliaikaisia tietoja, joiden avulla käyttäjät voivat suorittaa tehtäviä tehokkaammin, parantaa tuottavuuttaan sekä taitojaan ja parantaa yleistä työkokemustaan. Käyttäjät saavat tehtäviinsä liittyvää sisältöä, kuten luonnostelua, yhteenvetoja ja kysymyksiin vastaamista, kaikki työnsä yhteydessä Microsoft 365 -sovelluksessaan.

Microsoft 365:n Copilot:

  • Koordinoi suuria kielimalleja (LLM). LLM:t ovat eräänlaisia tekoälyalgoritmeja, jotka käyttävät syväoppimistekniikoita ja tietokokonaisuuksia sisällön ymmärtämiseen, tiivistämiseen, ennustamiseen ja tuottamiseen.

    Nämä llM:t sisältävät esikoulutettuja malleja, kuten esim. luotuja esikoulutettuja muuntajia (kuten GPT-4), jotka on suunniteltu menestymään näissä tehtävissä.

  • Käyttää Microsoft Graphin sisältöä, kuten sähköposteja, keskusteluja ja asiakirjoja, joihin käyttäjillä on käyttöoikeus.

  • Yhteensopiva Microsoft 365 -tuottavuussovellusten kanssa, joita käytät päivittäin, kuten Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams ja muut.

Lisätietoja on ohjeaiheissa:

Tässä artikkelissa kuvataan Microsoft 365 Copilotin toimintaa, sen käyttämiä osia ja Microsoft 365 -sovellusten Copilot-ominaisuuksia.

Miten Microsoft 365 Copilot toimii

Seuraavassa kaaviossa esitetään visuaalisesti, miten Microsoft 365 Copilot toimii.

Kaavio, joka näyttää Microsoft 365 Copilotin osien, kuten Microsoft Graphin ja LLM:n, välisen suhteen.

Katsotaanpa:

  1. Copilot saa syöttökehotuksen käyttäjältä Microsoft 365 -sovelluksessa, kuten Wordissa tai PowerPointissa.

  2. Copilot esikäsittelee syöttökehotteen maadoituksen avulla.

    Maadoittaminen tarkentaa kehotetta ja auttaa sinua saamaan vastauksia, jotka ovat olennaisia ja toiminnallisia tietylle tehtävälle. Kehote voi sisältää tekstiä syöttötiedostoista tai muuta Copilotin löytämää sisältöä, ja Copilot lähettää tämän kehotteen LLM:lle käsiteltäväksi.

    Copilot käyttää vain tietoja, joihin yksittäisellä käyttäjällä on olemassa oleva käyttöoikeus, esimerkiksi olemassa olevien roolipohjaisten Microsoft 365 -käyttöoikeuksien ohjausobjektien perusteella. Copilot ei käytä tietoja, joihin käyttäjällä ei ole käyttöoikeutta.

    Lisätietoja on artikkelissa Tiedot, jotka on tallennettu käyttäjän ja Microsoft 365 Copilotin välisestä vuorovaikutuksesta.

  3. Copilot lähettää maadoitetun kehotteen LLM:lle. LLM käyttää kehotusta luodakseen vastauksen, joka on kontekstisidonnainen käyttäjän tehtävän kannalta.

  4. Copilot ottaa vastauksen LLM:ltä ja jälkikäsittelee sen.

  5. Tämä jälkikäsittely sisältää lisää maadoituksia Microsoft Graphiin, vastuullisia tekoälytarkistuksia, suojaus-, yhteensopivuus- ja Purview-tehtäviä sekä komennon luonnin.

Copilot palauttaa vastauksen sovellukseen, jossa käyttäjä voi tarkastella ja arvioida vastausta.

Käyttäjän kehote ja Copilotin vastaus kehotteeseen on vuorovaikutusten sisältö. Näiden vuorovaikutusten tietue on käyttäjän Copilot-vuorovaikutushistoriassa. Käyttäjät voivat siis tarkastella ja käyttää aiempia kehotteitaan uudelleen.

Copilot toimii Microsoft 365 -sovellusten, Graphin ja LLM:n kanssa

Copilotissa on älykkäitä ominaisuuksia, toimintoja ja kehotuksia. Nämä ominaisuudet on suunniteltu auttamaan käyttäjiä työssään Microsoft 365 -sovelluksissa.

Microsoftin LLM:t ja muut komponentit toimivat yhdessä. Niiden avulla käyttäjät voivat käyttää organisaatiotietojasi turvallisesti tekoälypohjaisten ominaisuuksien avulla. Tarkemmin sanottuna Microsoft 365:n Copilot käyttää seuraavia osia:

✅ Microsoft 365 -sovellukset

Sovellukset kuten Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams ja Loop toimivat Copilotin kanssa ja tukevat käyttäjiä heidän työnsä puitteissa. Esimerkiksi Wordin Copilot auttaa käyttäjiä luomaan, ymmärtämään ja muokkaamaan asiakirjoja.

Lisätietoja on artikkelissa Microsoft 365 -sovellusten Copilot-ominaisuudet (tässä artikkelissa).

✅ Graph-pohjaiset keskustelut

Graph-pohjaisen keskustelu avulla voit laatia sisältöä, tarkastella unohtamiasi asioita ja saada vastauksia kysymyksiin avoimilla kehotteilla. Nämä tiedot on tallennettu turvallisesti työtietoihisi.

Voit käyttää Graph-pohjaista Copilotia Microsoft Teamsissa osoitteessaMicrosoft365.com ja copilot.microsoft.com.

✅ Microsoft Graph

Microsoft Graph sisältää tietoja käyttäjien, toimintojen ja organisaatiosi tietojen välisistä suhteista. Microsoft Graphin ohjelmointirajapinta tuo kehotteeseen lisää kontekstia asiakassignaaleista, kuten tietoja sähköposteista, keskusteluista, asiakirjoista ja kokouksista.

Lisätietoja on Microsoft Graphin yleiskatsauksessa ja Microsoft Graphin tärkeimpien palveluiden ja ominaisuuksien yleiskatsauksessa.

✅ Semanttinen indeksi

Semanttinen indeksi luodaan Microsoft Graphin sisällöstä. Se auttaa luomaan kontekstisidonnaisia vastauksia käyttäjän kehotuksiin. Sen avulla organisaatiot voivat hakea miljardeja vektoreita (ominaisuuksien tai attribuuttien matemaattisia esityksiä) ja palauttaa niihin liittyviä tuloksia.

Lisätietoja on Copilotin semanttisessa indeksissä.

Microsoft 365 -sovellusten Copilot-ominaisuudet

Microsoft 365 -tuottavuussovellukset (kuten Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams ja Loop) toimivat Copilotin kanssa käyttäjien tukemiseksi heidän työnsä kontekstissa.

Vihje

Lisätietoja siitä, miten käyttäjät voivat käyttää Copilotia Microsoft 365 -sovelluksissa, mukaan lukien esimerkkikehotukset, on kohdassa Copilot Lab.

Näitä ominaisuuksia ovat muun muassa seuraavat:

Microsoft 365 -sovellus Ominaisuus
Word Luonnostele - Luo tekstiä muotoilulla ja ilman muotoilua uusiin tai olemassa oleviin asiakirjoihin. Word-tiedostoja voidaan käyttää myös tietojen pohjustamiseen.

Keskustele - Luo sisältöä, tee yhteenveto, esitä kysymyksiä asiakirjasta ja anna kevyitä komentoja keskustelun välityksellä.
PowerPoint Luonnostele - Luo uusi esitys kehotteesta tai Word-tiedostosta hyödyntäen yrityksen malleja. PowerPoint-tiedostoja voidaan käyttää myös tietojen pohjustamiseen.

Keskustele – Yhteenveto ja Q&A

Kevyt komento - Lisää dioja, kuvia tai tee koko kannen laajuisia muotoilumuutoksia.
Excel Luonnostele - Saat ehdotuksia laskentataulukon kaavoista, kaaviolajeista ja merkityksellisistä tiedoista.
Loop Yhteistyösisällön luonti – Luo sisältöä, jota voidaan parantaa yhteistyössä suoran muokkauksen avulla.
Outlook Valmennusvihjeitä - Saat valmennusvihjeitä ja ehdotuksia viestin selkeydestä, tunnelmasta ja sävystä sekä viestin kokonaisarvioinnin ja parannusehdotuksia.

Tee yhteenveto - Yhteenveto sähköpostiviestiketjusta keskustelun nopean ymmärtämisen helpottamiseksi.

Luonnostele - Vedä muista sähköposteista tai Microsoft 365:n sisällöstä, joihin käyttäjällä on jo pääsy.
Teams Keskustele - Copilot voi tehdä yhteenvedon keskustelun sisällöstä enintään 30 päivän ajalta ennen tietyn keskustelun viimeistä viestiä.

Copilot käyttää vain yhtä keskustelusäiettä vastausten lähdesisältönä. Se ei voi viitata muihin keskusteluihin tai tietotyyppeihin, kuten kokouspöytäkirjoihin, sähköposteihin ja tiedostoihin. Käyttäjät voivat valita valmiiksi kirjoitettuja kehotteita tai kirjoittaa omia kysymyksiään. Vastaukset sisältävät napsautettavia lainauksia, jotka ohjaavat käyttäjät käytettyihin olennaisiin lähdesisältöihin.

Keskustelut Copilotin kanssa käydään sivupaneelissa, jonka avulla käyttäjät voivat kopioida ja liittää. Copilot-keskustelut sulkeutuvat, kun sivupaneeli sulkeutuu.

Tapaamiset - Käyttäjät voivat kutsua Copilotin saman vuokraajan kokouksissa tai puheluissa. Copilot käyttää tekstiversiota reaaliaikaisesti vastatakseen käyttäjän kysymyksiin. Se käyttää vain tekstitallennetta ja tietää kysymyksen kirjoittavan käyttäjän nimen.

Käyttäjät voivat kirjoittaa minkä tahansa kysymyksen tai käyttää ennalta määritettyjä kehotteita. Copilot vastaa kysymyksiin, jotka liittyvät vain kokouskeskusteluun tallennuksesta. Käyttäjä voi kopioida/liittää vastauksen ja käyttää Copilotia kokouksen päätyttyä.

Copilot - Sallii käyttäjien käyttää tietoja Microsoft 365 Graphissa ja hyödyntää LLM-toimintoja. Copilotia voi käyttää Teamsissa ja Bingiin kirjautuneena Active Directory -tilillä.

Puhelut - Automatisoi puhelun tärkeät hallinnolliset tehtävät, kuten avainkohtien, tehtävien omistajien ja seuraavien vaiheiden kirjaamisen. Se tukee VoIP-puheluita (voice over Internet Protocol) ja PSTN-puheluita (public switched phone network).

Whiteboard - Käytä luonnollista kieltä ideoiden luomiseen, ideoiden järjestämiseen teemoiksi, ideoihin perustuvien mallien luomiseen ja taulun sisällön tiivistämiseen.
OneNote Luonnostele - Kehotteiden avulla voit laatia suunnitelmia, luoda ideoita, luoda luetteloita ja järjestää tietoja, jotta löydät tarvitsemasi helposti.
Lomakkeet Luonnostele - Kehotteita käyttämällä voit laatia kysymyksiä ja ehdotuksia, joiden avulla voit luoda vaivattomasti kyselyitä, äänestyksiä ja muita lomakkeita.

Aiheeseen liittyvä sisältö