Jaa

Officen verkkosovellusten tietosuojan hallinta käytäntöasetusten avulla

  • Artikkeli

Huomautus

Jos haluat nähdä luettelon niistä Office-tuotteista, joita nämä tietosuojatiedot koskevat, katso artikkeli Office-tuotteiden tietosuojan hallinta.

Organisaation järjestelmänvalvojana voit määrittää, onko käyttäjillä mahdollisuus käyttää valinnaisia yhdistettyjä käyttökokemuksia Officen verkkosovelluksissa, kuten Wordin tai PowerPointin verkkoversioissa. Tämä vaihtoehto on käyttäjien käytettävissä vain, jos he ovat kirjautuneena työpaikan tai oppilaitoksen tilille Officen verkkosovelluksia käyttäessään. Salli Officen muut valinnaiset yhdistetyt käyttökokemukset -käytäntöasetuksen avulla voit määrittää, onko käyttäjillä mahdollisuus käyttää valinnaisia yhdistettyjä käyttökokemuksia.

Yleiskatsaus valinnaisista yhdistetyistä käyttökokemuksista

Valinnaiset yhdistetyt käyttökokemukset ovat pilvipohjaisia palveluita, jotka ovat käyttäjien käytettävissä, kun he käyttävät Officea. Esimerkiksi karttakaavion luominen Excelissä tai online-kuvan lisääminen Word-tiedostoon – molemmat Microsoft Bingin tarjoamia palveluita – ovat valinnaisia yhdistettyjä käyttökokemuksia. Näiden pilvipohjaisten palveluiden käyttö on valinnaista.

Valinnaiset yhdistetyt käyttökokemukset eivät sisälly organisaatiosi kaupalliseen sopimukseen Microsoftin kanssa. Microsoft tarjoaa valinnaiset yhdistetyt käyttökokemukset suoraan käyttäjille, ja niihin sovelletaan Microsoftin palvelusopimusta. Joissakin tapauksissa näiden valinnaisten yhdistettyjen käyttökokemusten kautta tarjotaan kolmannen osapuolen sisältöä tai toiminnallisuutta, ja niihin voi liittyä myös muita ehtoja.

Jotkin valinnaiset yhdistetyt kokemukset eivät ehkä ole käytettävissä Officen verkkosovelluksissa, mutta ne ovat käytettävissä muissa Office-versioissa, kuten työpöytäversiossa Windows-laitteessa.

Saat lisätietoja artikkelista Yleiskatsaus Officen valinnaisista yhdistetyistä käyttökokemuksista.

Käytäntöasetuksen määrittäminen pilvikäytännön avulla

Salli Officen muut valinnaiset yhdistetyt käyttökokemukset -käytäntöasetuksen avulla voit määrittää, onko käyttäjillä mahdollisuus käyttää valinnaisia yhdistettyjä käyttökokemuksia. Jos haluat määrittää tämän käytäntöasetuksen Officen verkkosovelluksille, sinun on käytettävä Pilvikäytäntöä.

Jos et määritä tätä käytäntöasetusta, käyttäjillä on mahdollisuus käyttää valinnaisia yhdistettyjä käyttökokemuksia. Jos poistat tämän käytäntöasetuksen käytöstä, käyttäjät eivät voi käyttää mitään valinnaisia yhdistettyjä käyttökokemuksia.

Officen verkkosovelluksissa tämä käytäntöasetus on voimassa, kun käyttäjät työskentelevät sellaisten Office-tiedostojen parissa, jotka on tallennettu Microsoftin verkkopohjaiseen tallennustilaan, kuten OneDriveen tai SharePointiin.

Koska käytät pilvikäytäntöä, tätä käytäntöasetusta sovelletaan myös silloin, kun käyttäjät käyttävät Officea Windows-, Mac-, iOS- tai Android-laitteissa. Tätä käytäntöasetusta ei voi määrittää ainoastaan Officen verkkosovellusten käyttöä varten. Voit kuitenkin luoda käytäntömäärityksen, johon tämä käytäntöasetus sisältyy ja joka koskee ainoastaan käyttäjiä, jotka käyttävät tiedostoja anonyymisti Officen verkkosovelluksissa.

Jos määrität, että valinnaiset yhdistetyt käyttökokemukset ovat käyttäjien käytettävissä, käyttäjät saavat tietosuojailmoituksen, kun he ensimmäisen kerran käyttävät jotakin Officen verkkosovellusta. Tämän ilmoituksen myötä käyttäjät saavat tiedon, että olet antanut heille mahdollisuuden käyttää näitä valinnaisia yhdistettyjä käyttökokemuksia. Ilmoitus kertoo käyttäjille myös sen, että valinnaiset yhdistetyt kokemukset toimitetaan Microsoftin palvelusopimuksen mukaisesti. Tämä ilmoitus sisältää tärkeitä tietoja käyttäjille, joten se on esitettävä, eikä sitä voi poistaa käytöstä, piilottaa tai hyväksyä käyttäjien puolesta.

Käyttäjät voivat poistaa valinnaiset yhdistetyt käyttökokemukset käytöstä

Jos määrität, että valinnaiset yhdistetyt kokemukset ovat käyttäjien käytettävissä, käyttäjät voivat halutessaan poistaa valinnaiset yhdistetyt käyttökokemukset käytöstä oman tilinsä tietosuoja-asetuksissa. Tämä vaihtoehto on saatavilla tilin tietosuoja-asetuksissa vain, jos käyttäjät ovat kirjautuneena työpaikan tai oppilaitoksen tilille. Järjestelmänvalvojana sinulla ei ole mitään mahdollisuutta estää organisaation yksittäistä käyttäjää poistamasta valinnaisia yhdistettyjä käyttökokemuksia käytöstä tilinsä tietosuoja-asetuksissa, jos olet antanut käyttäjille mahdollisuuden käyttää valinnaisia yhdistettyjä käyttökokemuksia.