Document Exchange -palvelun määrittäminen

Osana tiedonvaihtokehystä voit vaihtaa myynti- ja osto asiakirjoja kauppakumppaneiden kanssa ilman lisävaiheita, kuten dokumenttien liittämistä sähköpostiviesteihin PDF-tiedostoina. Kun esimerkiksi olet valmis laskuttamaan asiakasta, voit kirjata laskun ja lähettää sen maksettavaksi tiedostona, jonka asiakas voi vastaanottaa liiketoiminnan hallintasovelluksessaan. Lisätietoja on kohdassa Sähköinen tiedonsiirto.

Huomautus

Business Centralin on-premises -version asiakirjojen vaihtopalvelun määrittäminen edellyttää joitakin lisävaiheita valtuutusta varten. Lisätietoja on kohdassa Business Central On-Premises -version asetukset.

Yhdistäminen kauppakumppaneihin

Sähköisten asiakirjojen vaihtaminen edellyttää yhteyttä kauppakumppaneihin. Business Central online on määritetty käyttämään Business Central Integration-sovellusta, jotta suojatun yhteyden luominen on helppoa. Sovellus on saatavilla Tradeshift App Storessa, ja kaikki sinun ja liikekumppanisi tarvitsee vain luoda Tradeshift-tili ja ottaa sitten sovellus käyttöön. Business Central Integration -sovellus on saatavilla tuotanto- ja sandbox-versioina. Esimerkiksi sandbox-version käyttäminen on hyvä asiakirjojen vaihtamisen testaamista varten. Voit vaihtaa tuotanto- ja sandbox-versioiden välillä kääntämällä Sandbox-valitsimen päälle tai pois päältä Document Exchange -palvelun asetukset -sivulla. Kun teet näin, Palvelu-pikavälilehden tiedot päivitetään.

Vaihtoehtoisesti jos haluat käyttää muuta palvelua, sinun on annettava tiedot yhteyden muodostamista varten. Lisätietoja on kohdassa Document Exchange -palveluun yhdistäminen.

Yhteyden muodostaminen Business Central Integration -sovellukseen Tradeshiftissa

Voit luoda nopeasti Tradeshift-tilin ja aloittaa Business Central Integration -sovelluksen käytön Document Exchange -palvelun asetukset -sivulta. Valitse joko Aktivoi sovellus linkki ilmoituksessa tai Sovelluksen URL -kenttä ja siirry sovellukseen Tradeshift App Storessa. Kirjaudu sisään tai rekisteröidy Tradeshiftin kirjautumissivulla.

Huomautus

Kun olet kirjautunut Tradeshift-tiliisi, sivustosi ei ehkä siirrä sivulle, jolla sovellus aktivoidaan. Voit tehdä sen napsauttamalla uudelleen Business Centralissa Document Exchange -palvelun asetukset -sivun linkkiä, jolloin siirryt suoraan sovellukseen.

Jos päätät lopettaa Business Central Integration -sovelluksen käyttämisen, poista se Tradeshift App Storessa.

Document Exchange -palveluun yhdistäminen

Jos haluat käyttää toista asiakirjan vaihtopalvelua, sinun täytyy antaa joitakin tietoja yhteyden muodostamiseksi palveluun.

1. Valitse -kuvake, syötä Document Exchange -palvelun asetukset ja valitse sitten liittyvä linkki.

2. Täytä kentät seuraavassa taulukossa kuvatulla tavalla.

   Kenttä	Kuvaus
   Käyttäjäagentti	Anna teksti, jolla voidaan tunnistaa yrityksesi asiakirjan vaihtoprosesseissa.
   Käytössä	Määritä, onko yhteys palveluun otettu käyttöön. Huomautus: Kun palvelu otetaan käyttöön, ainakin kaksi työjonon tapahtumaa luodaan lähettämään ja vastaanottamaan sähköisiä asiakirjoja. Kun palvelu poistetaan käytöstä, työjonon tapahtumat poistetaan.
   Eristysympäristö	Määrittää, muodostetaanko yhteys asiakirjavaihtopalvelun Sandbox-versioon.
   Rekisteröitymisen URL-osoite	Määritä verkkosivu, jossa document exchange -palvelu rekisteröidään.
   Sovelluksen URL-osoite	Valitse linkki, jonka avulla voit avata sovelluskaupan ja ottaa Business Central Integration -sovelluksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä.
   Palvelun URL-osoite	Määritä sen document exchange -palvelun osoite, joka kutsutaan, kun lähetät ja vastaanotat sähköisiä asiakirjoja.
   Kirjautumisen URL-osoite	Määritä sen sivun URL-osoite, jossa document exchange -palveluun kirjaudutaan. Tämä on sivu, johon annat yrityksesi käyttäjänimen ja salasanan.

   Huomautus

   Kirjautumistiedot salataan automaattisesti. Salausta ei voi poistaa käytöstä.

   Huomautus

   Jos et pysty muodostamaan yhteyttä asiakirjan vaihtopalveluun valtuutusongelman vuoksi, syynä voi olla se, että Business Central ei voi uudistaa automaattisesti käyttöoikeustunnusta. Tämä voi johtua tapahtua, jos palvelua ei ole käytetty pitkään aikaan. Voit uudistaa tunnuksen manuaalisesti Uudista tunnus -toiminnon avulla.

Business Central On-Premises -version asetukset

Jotta voisit yhdistää Business Central on-premises -versioon, sinun on luotava sovellus Tradeshift App Storessa. Kun teet näin, käytä Document Exchange Service Setup -sivun Uudelleenohjauksen URL -kenttää. Kun olet rekisteröinyt sovelluksesi, Tradeshift antaa asiakastunnuksen ja asiakassalaisuuden. Anna Business Centralissa kyseiset arvot Document Exchange -palvelun asetukset -sivun Valtuutus-pikavälilehdessä.

Jos haluat tallentaa sovelluksen tunnuksen ja salaisen avaimen eri sijaintiin, Asiakasohjelman tunnus- ja Asiakasohjelman salainen avain -kentät voidaan jättää tyhjäksi. Tunnuksen ja salaisen avaimen sijainnista noutoa varten on siinä tapauksessa kirjoitettava laajennus. Salainen avain voidaan antaa suorituspalvelussa tilaamalla OnGetClientId- ja OnGetClientSecret-tapahtumat codeunitissa 1410 Doc. Exch. Service Mgt.

Katso myös

Tiedonsiirron määrittäminen
Sähköinen tiedonsiirto

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen