Hintojen ja alennusten määrittäminen

Muistio

Vuoden 2020 julkaisuaallossa 2 julkaisimme virtaviivaiset prosessit hintojen ja alennusten määritykseen ja hallintaan. Jos olet uusi asiakas, joka käyttää kyseistä versiota, käytät uutta käyttökokemusta. Jos olet jo asiakas, uuden käyttöokemuksen käyttö riippuu siitä, onko järjestelmänvalvoja ottanut käyttöön Uusi myyntihinnoittelukokemus -ominaisuuden päivityksen Ominaisuuksien hallinta -sivulla. Lisätietoja on kohdassa Tulevien ominaisuuksien ottaminen käyttöön etuajassa.

Nimikkeiden ja palveluiden osto- ja myyntistrategiat ovat perustyökaluja menestyville yrityksille. Kun yrityksesi ostaa ja myy nimikkeitä ja palveluja, voit määrittää, mitä maksat tai laskutat niistä, ja nämä summat lisätään automaattisesti myynti- ja ostoasiakirjoihin.

Hintojen ja alennusten määrittäminen

Ennen hintaluetteloiden luomista on määritettävä hinnoittelu- ja alennusstrategiat Myyntien asetukset- ja Ostojen ja ostovelkojen asetukset - sivuilla.

Voit määrittää seuraavat kaksi alennustyyppiä:

Alennustyyppi	Kuvaus
Rivialennus	Alennussumma, joka annetaan myynti- ja ostoasiakirjojen riveille. Yleensä rivialennukset perustuvat asiakkaan, nimikkeen, vähimmäismäärän, mittayksikön tai ajanjakson yhdistelmään, jonka määrität myynneille ja ostoille Myyntien ja myyntisaamisten asetukset- ja Ostojen ja ostovelkojen asetukset - sivuilla.
laskualennus	Prosenttialennus, joka vähennetään kokonaissummasta, kun myynti- ja ostoasiakirjan kaikkien rivien summa ylittää määritetyn vähimmäisarvon.

Koska myyntihinnat ja myyntirivialennukset perustuvat nimikkeen ja asiakkaan yhdistelmään, voit tehdä tämän määrityksen myös sen nimikkeen sivulla, jota säännöt ja arvot koskevat.

Vinkki

Jos nimikettä ei koskaan myydä alennetulla hinnalla, jätä nimikesivun alennuskentät tyhjiksi äläkä sisällytä nimikettä yhteenkään rivialennuksen määritykseen.

Tietoja hinnastoista

Hinnastot ovat joustavia, ja niiden avulla voit määrittää, mihin liiketoimintakumppaniin tai toimintoon ne kohdistetaan. Voit esimerkiksi määrittää yhden hinnaston, joka koskee kaikkia toimittajia ja asiakkaita, tai tarjota erikoishintoja tai -alennuksia kullekin liiketoimintapartnerille, perustuen esimerkiksi osto- tai myyntitilausten vähimmäismäärään tai tiettyyn asiakkaan, nimikkeen, vähimmäismäärän, mittayksikön tai ajanjakson yhdistelmään. Määrittämäsi hinnat ja alennukset kohdistetaan automaattisesti osto- ja myyntiasiakirjoihin.

Määritä hinnat

Nämä vaiheet vaihtelevat sen mukaan, onko järjestelmänvalvoja ottanut käyttöön Uusi myyntihinnoittelukokemus -ominaisuuspäivityksen.

Nykyinen käyttökokemus

1. Valitse kuvake, syötä Asiakkaat ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Valitse asiakas ja valitse sitten Hinnat-toiminto.
3. Täytä tarvittaessa rivin muut kentät. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle. Täytä rivi jokaiselle yhdistelmälle, jossa asiakkaalle myönnetään erikoismyyntihinta.

Uusi käyttökokemus

Voit lisätä nimikketitä ja palveluita manuaalisesti kullekin riville tai voit käyttää Ehdota rivejä -toimintoa luodessasi uusia hintoja valituille nimikkeille, nimikealennusryhmille, resursseille ja muille tuotetyypeille. Jos valitset Hintarivit – Luo uusi -sivulla Ehdota rivejä, voit suodattimien avulla valita hinnastoihin sisällytettävät nimikkeet tai palvelut. Voit myös määrittää, otetaanko vähimmäismäärä huomioon laskettaessa hintoja, uusien hinnastorivien muutoksen kerrointa ja hintojen osalta pyöristystapaa.

Uusien hinnastojen tila on oletusarvoisesti Luonnos. Kun olet valmis aloittamaan luettelon käyttämisen, voit muuttaa tilaksi Aktiivinen.

Voit tarkastella tiettyjen asiakkaiden tai toimittajien hinnastoja ja hintoja valitsemalla Asiakas- tai Toimittaja-sivulla vastaavasti Myyntihinnastot- tai Ostohinnastot-toiminnon. Nimikkeille ja resursseille voit tarkastella hinnaston rivejä eri hinnastoissa valitsemalla Nimike- ja Resurssi-sivuilta Myyntihinnat tai Ostohinnat.

1. Valitse kuvake, syötä Asiakkaat ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Valitse asiakas ja valitse sitten Myyntihinnastot-toiminto.
3. Luo uusi myyntihinnasto valitsemalla Uusi.
4. Täytä Yleiset- ja Vero-pikavälilehdissä tarvittavat kentät. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.
5. Voit lisätä luetteloon kohteita tekemällä jommankumman seuraavista:
   • Voit lisätä useita nimikkeitä valitsemalla Ehdota rivejä ja määrittämällä lisättävät nimiketyypit syöttämällä suodatusehdot. Vaihtoehtoisesti voit myös syöttää joitain lisäasetuksia nimikkeille, jotka liittyvät hinnastoon. Voit muuttaa niitä tarvittaessa myöhemmin.
   • Voit kopioida nimikkeitä toisesta hinnastoista valitsemalla Kopioi rivit ja valitsemalla kopioitavan hinnaston.
   • Voit lisätä nimikkeitä manuaalisesti valitsemalla Tuotetyyppi-kentässä tuotteen tyypin, jolle hinnasto on tarkoitettu. Täytä tarvittaessa jäljellä olevat kentät valintojen mukaan. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.
6. Voit aloittaa hinnaston käyttämisen valitsemalla Tila-kentässä Aktiivinen.

Myyntirivialennuksien määrittäminen asiakkaalle

Nämä vaiheet vaihtelevat sen mukaan, onko järjestelmänvalvoja ottanut käyttöön Uusi myyntihinnoittelukokemus -ominaisuuspäivityksen.

Nykyinen käyttökokemus

1. Valitse kuvake, syötä Asiakkaat ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Avaa kyseessä olevan asiakkaan kortti ja valitse Rivialennukset-toiminto.
3. Täytä tarvittaessa rivin muut kentät. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle. Täytä rivi jokaiselle yhdistelmälle, jossa asiakkaalle myönnetään myyntirivialennus.

Huomautus

Kun avaat tietyn asiakkaan Myyntihinnat- ja Myyntirivialennukset-sivut, Myyntityypin suodatus-ja Myyntikoodin suodatus -kentät on määritetty asiakkaalle, eikä niitä voi muuttaa tai poistaa.

Kun haluat määrittää hinnat tai rivialennukset kaikille asiakkaille, asiakkaan hintaryhmälle tai kampanjalle, sinun täytyy avata sivut nimikekortista. Vaihtoehtoisesti voit käyttää myyntihinnoille Myyntihinnan työkirja -sivua. Lisätietoja on kohdassa Nimikehintojen joukkopäivitys.

Uusi käyttökokemus

1. Valitse kuvake, syötä Asiakkaat ja valitse sitten liittyvä linkki.

2. Valitse asiakas ja valitse sitten Myyntihinnastot-toiminto.

3. Avaa hinnasto, jolle rivialennus määritetään.

4. Ota käyttöön Salli rivialennus -valinta.

5. Luo uusi rivi tai valitse aiemmin luotu rivi ja täytä kentät tarpeen mukaan. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.

6. Valitse Määritä-kentässä hinta ja alennus tai vain alennus.

7. Määritä alennusprosentti Rivialennus-%-kentässä.

   Vinkki

   Jos muokkaat aiemmin luotua riviä, voit suodattaa rivit valitsemalla haluamasi asetuksen Näytä sarakkeet kohteelle -kentästä.

Laskualennusten ja palvelumaksujen käyttäminen

Kun käytät laskualennuksia, laskusumman suuruus määrää annettavan alennuksen suuruuden. Voit lisätä Laskualennukset -sivulla tietyn summaisille laskuille myös palvelumaksuja.

Ennen kuin myynneissä voi käyttää laskualennuksia, sovellukseen on annettava tiettyjä tietoja. Sinun täytyy päättää, mille asiakkaille myönnetään tämän tyyppinen alennus, ja mitä alennusprosentteja käytät.

Jos laskutat alennuksia, jotka lasketaan automaattisesti, voit määrittää sen Myyntien ja myyntisaamisten asetukset - sivulla.

Voit määrittää jokaiselle asiakkaalle erikseen, annetaanko tälle laskualennuksia, jos tarve on tyydytetty (eli jos laskusumma on tarpeeksi suuri). Laskualennusehdot voi määrittää paikallisena valuuttana kotimaisille asiakkaille ja ulkomaan valuuttana ulkomaisille asiakkaille.

Voit linkittää alennusprosentit tiettyihin laskusummiin Laskualennukset-sivuilla. Voit lisätä niin monta prosenttia kuin on tarpeen. Jokainen asiakas voi olla erillisellä sivulla, tai samalle sivulle voi linkittää useita asiakkaita.

Spesifiseen laskusummaan voi linkittää alennusprosentin lisäksi (tai sen sijaan) palvelumaksusumman.

Vinkki

Ennen tietojen kirjoittamista on suositeltavaa valmistella alennusrakenne etukäteen, jolloin on helpompi nähdä, mitkä asiakkaat linkitetään samaan laskualennussivuun. Lisätietoja myynnin alennuksista on kohdassa Alennusten määrittäminen asiakkaille.

Laskualennuksen määrittäminen asiakkaalle

Kun olet määrittänyt asiakkaat, joille myönnetään laskun alennuksia, määritä laskun alennuskoodi asiakkaiden kortteihin ja määritä kunkin koodin ehdot.

1. Valitse kuvake, syötä Asiakkaat ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Avaa sen asiakkaan sivu, jolle myönnetään laskun alennuksia.
3. Valitse Laskualennuksen koodi -kentässä asianmukaisille laskualennuksen ehdoille koodi, jonka avulla asiakkaan laskualennukset lasketaan.

Huomautus

Laskualennuksen koodit ilmaistaan aiemmin luoduissa asiakaskorteissa. Näin voit nopeasti liittää laskualennusten ehtoja asiakkaisiin poimimalla sellaisen asiakkaan nimen, jolla on samat ehdot.

Jatka uuden myyntilaskun alennusehtojen määrittämiseen.

1. Valitse Asiakkaat -sivulla Laskualennukset-toiminto. Asiakkaan laskualennukset -sivu avautuu.
2. Anna Valuutan koodi -kenttään sen valuutan koodi, johon rivin laskualennuksen ehdot kohdistetaan. Jätä kenttä tyhjäksi, jos laskualennuksen ehtojen määritys tapahtuu valuutassa EUR.
3. Syötä Vähimmäissumma-kenttään laskun vähimmäissumma, joka oikeuttaa alennukseen.
4. Syötä Alennus-%-kohtaan laskun alennus prosentteina laskun summasta.
5. Toista vaiheet 5–7 jokaiselle valuutalle, jossa asiakas saa eri laskualennuksen.

Laskualennus on nyt määritetty ja liitetty kyseiselle asiakkaalle. Kun valitset asiakaskoodin muiden asiakkaiden korttien Laskun alennuskoodi -kentässä, sama laskualennus liitetään myös näille asiakkaille.

Myyntihintojen kopioiminen

Nämä vaiheet vaihtelevat sen mukaan, onko järjestelmänvalvoja ottanut käyttöön Uusi myyntihinnoittelukokemus -ominaisuuspäivityksen.

Nykyinen käyttökokemus

Jos haluat kopioida myyntihintoja, kuten jonkin yksittäisen asiakkaan hintoja koko asiakashintaryhmälle, sinun tulee ajaa Ehdota myyntihintaa työkirj. -eräajo Myyntihintatyökirja-sivulla.

1. Valitse kuvake, syötä Myyntihinnan työkirja ja valitse sitten liittyvä linkki.

2. Valitse Ehdota myyntihintaa työkirj. -toiminto.

3. Täytä Myyntihinnat-pikavälilehden kenttiin kopioitavien, alkuperäisten myyntihintojen Myynnin tyyppi ja Myyntikoodi.

4. Täytä pyyntösivun yläosassa Myynnin tyyppi- ja Myyntikoodi-kenttiin tyyppi ja nimi, joihin haluat kopioida myyntihinnat.

5. Jos haluat eräajon luovan uusia hintoja, valitse Luo uudet hinnat -valintaruutu.

6. Täytä Myyntihintatyökirja-sivun rivit ehdotetuilla uusilla hinnoilla valitsemalla OK. Tämä ilmaisee, että hinnat ovat voimassa valitulle myyntityypille.

   Huomautus

   Tämä eräajo luo ainoastaan ehdotuksia eikä se ota ehdotettuja muutoksia käyttöön. Jos olet tyytyväinen ehdotuksiin ja haluat ottaa ne käyttöön eli lisätä ne Myyntihinnat-sivulle, valitse Ota käyttöön hinnan muutos -toiminto Myyntihinnan työkirja -sivulla.

Uusi käyttökokemus

Hinnaston rivin tilan on oltava Luonnos.

1. Valitse kuvake, syötä Myyntihintaluettelot ja valitse sitten liittyvä linkki.

2. Valitse kopioitava hinnasto ja valitse sitten Kopioi rivit.

3. Täytä tarvittavat kentät. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.

   Huomautus

   Kahdella eri rivillä ei voi olla samoja asetuksia mutta eri hintoja. Jos näin tapahtuu, näyttöön tulee sanoma, kun aktivoit hinnaston. Voit valita käytettävän hinnan avaamalla hinnaston ja poistamalla virheellisen hinnan.

Nimikehintojen joukkopäivitys

Nämä vaiheet vaihtelevat sen mukaan, onko järjestelmänvalvoja ottanut käyttöön Uusi myyntihinnoittelukokemus -ominaisuuspäivityksen.

Nykyinen käyttökokemus

Jos haluat tehdä nimikehintojen joukkopäivityksen, kuten nostaa kaikkien nimikkeiden hintoja tietyllä prosenttiosuudella, sinun on suoritettava Ehdota nimikehintaa työkirjaan -eräajo. Eräajon linkki sijaitsee Myyntihinnan työkirja -sivulla.

1. Valitse kuvake, syötä Myyntihinnan työkirja ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Valitse Ehdota nimikehintaa työkirjaan -toiminto.
3. Täytä Nimike-pikavälilehden Nro- tai Varaston kirjausryhmä -kenttään tai muihin kenttiin päivitettävät alkuperäiset hinnat.
4. Täytä pyyntösivun yläosassa Myynnin tyyppi ja Myyntikoodi tyypillä ja nimellä, joihin haluat kopioida myyntihinnat.
5. Jos haluat, että eräajo muuttaa ehdotettuja hintoja automaattisesti, anna muutos Muutoskerroin-kentässä. Esimerkki: jos annat 1,15 Muutoskerroin-kentässä, nimikehinta nousee 15 %.
6. Jos haluat eräajon luovan uusia hintoja, lisää rasti Luo uudet hinnat -kenttään.
7. Täytä Myyntihinnan työkirja -sivun rivit ehdotetuilla uusilla hinnoilla valitsemalla OK. Tämä ilmaisee, että hinnat ovat voimassa valitulle nimikkeelle.

Huomautus

Tämä eräajo luo ainoastaan ehdotuksia eikä se ota ehdotettuja muutoksia käyttöön. Jos olet tyytyväinen ehdotuksiin ja haluat ottaa ne käyttöön eli antaa ne Myyntihinnat-taulukkoon, voit käyttää Ota käyttöön hinnan muutos -eräajoa, joka löytyy valitsemalla Myyntihinnan työkirja -sivun Toiminnot-välilehden Toiminnot-ryhmästä.

Uusi käyttökokemus

Jos haluat päivittää monien nimikkeiden hinnat, sinun täytyy luoda uusi hinnasto ja kopioida rivit olemassa olevasta hinnastosta. Kun kopioit rivit, voit määrittää suodattimien avulla, mitä haluat kopioida, ja voit määrittää kokonaisluvun tai desimaaliluvun Muutoskerroin-kenttään hintojen korottamiseksi tai vähentämiseksi. Hinnaston tilan on oltava Luonnos. Voit poistaa vanhan hinnaston käytöstä tarpeen mukaan.

Huomautus

Kahdella eri rivillä ei voi olla samoja asetuksia mutta eri hintoja. Jos näin tapahtuu, näyttöön tulee sanoma, kun aktivoit hinnaston. Voit valita käytettävän hinnan avaamalla hinnaston ja poistamalla virheellisen hinnan.

Parhaan hinnan laskenta

Kun olet kirjannut myynnin ja ostojen erikoishinnat ja rivialennukset, Business Central varmistaa, että nimikekaupan tuotto on aina optimaalinen laskemalla automaattisesti parhaan hinnan myynti- ja ostoasiakirjoille sekä projekti- ja nimikepäiväkirjan riville. Lisätietoja on kohdassa Parhaan hinnan laskenta.

Katso myös

Myynnin määrittäminen
Myynti
Business Centralin käsitteleminen

Business Centralin ilmaiset e-learning-moduulit löydät täältä