Tietoarkisto-laajennus

Ajan mittaan yrityksesi kerää huomattavan määrän tietoa, ja järjestelmänvalvojana on todennäköisesti hyvä luoda tietojen arkistointistrategia. Kun tietoja on paljon, esimerkiksi raporttien luominen tai tietueiden luominen voi kestää hieman kauemmin, tai tietueet voivat jopa lukittua. Lisäksi suuret tietomäärät voivat aiheuttaa lisääntyneitä tallennuskustannuksia.

Tietoarkistolaajennus tarjoaa peruskehyksen tietojen arkistointiin ja varmuuskopiointiin päivämäärätiivistyksen osana. Päivämäärätiivistys konsolidoi liittyvät tapahtumat yhdeksi tapahtumaksi ja poista alkuperäiset. Lisätietoja on kohdassa Tietojen tiivistäminen päivämäärätiivistyksen avulla. Tietojen säilyttäminen saattaa kuitenkin olla arvokasta, joten sen sijaan voit arkistoida sen myöhempää käyttöä varten.

Tietojen arkistoinnin aloittaminen

Laajennus on esiasennettuna ja saatavilla laajennuksen hallinnassa, joten sinun ei tarvitse tehdä mitään päästäksesi alkuun. Laajennus on saatavilla myös AppSourcessa.

Tietoarkistot on luetteloitu Tietoarkistoluettelo-sivulla. Jokainen arkisto voi sisältää tietoja useista taulukoista, ja niihin mahtuu enintään 10 000 tietuetta. Jos taulukossa on enemmän kuin 10 000 tietuetta, seuraavalle 10 000 tietueille luodaan toinen arkisto ja niin edelleen. Jos arkistoit esimerkiksi 10 100 KP-tapahtumaa, Business Central luo yhden "KP-tapahtuma"-arkiston ensimmäiselle 10 000 tapahtumalle ja sitten toisen arkiston jäljellä oleville 100 tapahtumalle.

Tietojen arkistoinnin jälkeen voit tutkia niitä käyttämällä Microsoft Exceliä tai CSV-tiedostona.

• Jos käytät Excel-vaihtoehtoa, työkirja sisältää yhden laskentataulukon kutakin tietoarkiston taulukkoa varten.
• Jos käytät CSV-vaihtoehtoa, saat ZIP-tiedoston, jossa on yksi CSV-tiedosto kutakin tietoarkiston taulukkoa varten.

Vihje

Excel- ja CSV-vaihtoehdot helpottavat toisen sovelluksen tai palvelun käyttämistä tietojen siirtämiseen toiseen paikkaan, esimerkiksi Azure Blob -tallennustilaan tai analyysityökaluun, kuten Microsoft Power BI:hin.

Seuraavat erätyöt käyttävät tietoarkistolaajennusta päivämäärätiivistykseen.

Eräajot
Pvmtiivistys Nimikkeiden budjettitapahtumat
Tiivistä pankkitilikirjaukset
Tiivistä asiakastapahtumat
Tiivistä KO-kirjaukset
Tiivistä pääkirjanpito
Tiivistä vakuutuskirjaukset
Tiivistä kunn.pitokirjaukset Kirjanpito
Tiivistä kunn.pitokirjaukset Kirjanpito
Tiivistä resurssikirjaukset
Tiivistä ALV-tapahtumat
Tiivistä toimittajakirjaukset
Pvm-tiivistä f.var. tapahtumat Tapahtumat
Pvmtiivistys KP-budjetin tapahtumat

Voit aloittaa tietojen arkistoinnin, kun suoritat yhden eräajosta, ottamalla käyttöön Arkistoi poistetut tapahtumat -valitsimen.

Huomioitavaa tallennuksesta

Arkistoidut tiedot tallennetaan Vuokraajan media -taulukkoon. On suositeltavaa viedä vanhat arkistot esimerkiksi CSV-tiedostoon ja poistaa vanhat arkistotietueet.

Katso myös

Hallitse tallennustilaa poistamalla asiakirjoja tai pakkaamalla tietoja