Käyttäjäprofiilien hallinta

Määritä kaikki käyttäjät profiileihin, jotka kuvaavat:

• Heidän liiketoimintarooliaan
• Osastoa, jossa he työskentelevät
• Muun tyyppistä luokittelua

Profiilien avulla järjestelmänvalvojat voivat keskitetysti määrittää ja hallita sitä, mitä erityyppiset käyttäjät voivat käyttää Business Centralissa.

Tyypillinen profiilin käyttötapa liiketoiminnassa on rooli. Profiilin nimi onkin käyttöliittymässä tämän vuoksi Profiili (rooli).

Järjestelmänvalvojana voi luoda ja hallita profiileja Profiilit (roolit) -sivulla. Jokaisella profiililla on kortti, jossa hallitaan liittyvän roolin asetuksia. Kortti sisältää seuraavat tiedot:

• Roolin nimi
• Käyttäjän mukautukset
• Profiilin käyttämä roolikeskus

Lisätietoja käyttäjän asetuksista ja roolikeskuksista on kohdassa Perusasetusten muuttaminen.

Käyttäjät on luotava ja lisättävä Microsoft 365 -hallintakeskuksessa, ennen kuin käyttäjäprofiileja voi hallita. Sen jälkeen voit määrittää käyttöoikeudet kullekin käyttäjälle tai käyttäjäryhmälle. Käyttöoikeudet määrittävät ominaisuudet, joita käyttäjät voivat käyttää. Lisätietoja käyttöoikeusasetuksista on kohdassa Käyttöoikeuksien määrittäminen käyttäjille ja ryhmille.

Sivun mukauttaminen

Voit mukauttaa profiilin sivuasettelua siten, että kaikki profiiliin määritetyt käyttäjät näkevät mukautetut sivut. Voit mukauttaa järjestelmänvalvojana sivuja samalla toiminnolla, jota käyttäjät käyttävät mukauttamiseen. Lisätietoja sivun asettelujen mukauttamista on kohdassa Sivujen mukauttaminen profiileja varten.

Profiilin luominen

Jos et voi kopioida aiemmin luotua profiilia, voit luoda uuden profiilin manuaalisesti.

1. Valitse kuvake, syötä Profiilit (roolit) ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Valitse Profiilit (roolit) -sivulla Uusi-toiminto .
3. Täytä tarvittavat kentät. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.

Vinkki

Jos haluat tietyn profiilin olevan käytettävissä vain tietyillä käyttäjillä, voit määrittää Kuvaus-kentän arvoksi Navigation menu only.. Näin profiili jätetään pois käytettävissä olevien roolien luettelosta kohdassa Omat asetukset.

Profiilin kopioiminen

Voit säästää työaikaa luomalla uuden profiilin kopioimalla aiemmin luodun profiilin. Kopioi luontia varten profiili, jonka asetukset vastaavat haluamasi profiilin asetuksia.

Kun kopioit profiilia, myös kaikki mukana olevat sivun mukautukset, sekä käyttäjän luomat että laajennuksista johdetut, muutetaan.

1. Valitse Profiilit (roolit) -sivulta sen profiilin rivi, jonka haluat kopioida, ja valitse sitten Kopioi profiili - toiminto.
2. Täytä Profiilin tunnus- ja Näyttönimi-kentät ja valitse sitten OK-painike .
3. Avaa Profiilit (roolit) -sivulla juuri luodun profiilin kortti ja muokkaa sitten tarvittaessa muita kenttiä.

Profiilin muokkaaminen

Voit muokata profiilia muuttamalla Profiilit (roolit) -sivun kenttiä . Muutokset eivät kuitenkaan näy käyttäjälle, joka on määrittänyt profiilin, ennen kuin hän kirjautuu ulos ja takaisin sisään.

Varoitus

Älä nimeä profiilia uudelleen, kun profiilin käyttäjät ovat kirjautuneina. Käyttäjät voivat kokea, että tuote jumittuu ja että se on käynnistettävä uudelleen.

Profiilin liittäminen käyttäjään

Käyttäjät voivat määrittää itselleen rooli (joka vastaa profiilia) valitsemalla Rooli-kentän Omat asetukset -sivulla. Voit tehdä järjestelmänvalvojana saman Profiilit (roolit) -sivulla.

1. Valitse Profiilit (roolit) -sivulla profiili, jonka haluat liittää, ja valitse sitten Käyttäjän mukautusluettelo - toiminto.
2. Valitse Käyttäjäasetukset-sivulta käyttäjä, jolle haluat määrittää profiilin, ja valitse sitten Muokkaa-toiminto .
3. Valitse Profiilin tunnus -kentässä sopiva profiili.

Jos määrität käyttäjälle toisen profiilin, käyttäjän edelliseen profiiliin tekemät mukautukset säilytetään.

Profiilin käyttäjäasetusten määrittäminen

Käyttäjät voivat määrittää Omat asetukset -sivulla tilinsä perustoiminnan, kuten roolikeskuksen, kielen ja vastaanotettavat ilmoitukset. Lisätietoja käyttäjäasetuksista on kohdassa Perusasetusten muuttaminen.

Järjestelmänvalvojana voit määrittää profiilin asetukset. Asetukset koskevat kaikkia rooliin liitettyjä käyttäjiä.

1. Valitse kuvake, syötä Profiilit (roolit) ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Valitse sen profiilin rivi, jonka käyttäjäasetuksia haluat muuttaa, ja valitse käyttäjän mukautukset luettelo -toiminto.
3. Avaa Käyttäjän mukautukset -sivulla sen käyttäjän kortti, jonka asetuksia haluat muuttaa.
4. Muokkaa kenttiä tarvittaessa Käyttäjän mukautuskortti -sivulla.

Profiilin aktivoiminen

Profiilia luodessasi voit valita onko profiili tietoineen käyttäjien käytettävissä, missä ne ovat käytettävissä ja miten ne ovat käytettävissä.

Valitse Profiilit (roolit) -sivulla seuraavat valintaruudut:

• Mahdollista määrittää, näkyykö rooli käytettävissä olevat roolit -sivulla, josta käyttäjät voivat valita.
• Oletusprofiilin avulla voit määrittää profiilit, jotka koskevat käyttäjiä, joille ei ole määritetty tiettyä roolia.
• Poista mukautus käytöstä, jos haluat määrittää, voivatko roolin käyttäjät mukauttaa omaan rooliinsa liittyviä mukautuskäyttäjiä.
• Näytä Rooli explorerissa , jos haluat määrittää, näytetäänkö profiilin liiketoimintatoimintojen toiminnot roolienhallinnan lisänäkymässä, joka on yleiskuvaus toiminnoista. Lisätietoja roolienhallinnasta on kohdassa Sivujen etsiminen Roolienhallinnan avulla.

Vie profiilit

Voit viedä profiileja Business Centralista ja käyttää niitä uudelleen toisessa vuokralaisessa. Kaikki profiili viedään zip-tiedostoon, joka sisältää sovelluksen kielitiedostot (AL). Voit käyttää AL-tiedostoja uudelleen laajennusten kehittämiseksi. Lisätietoja profiilien viemisestä on kohdassa Käyttöliittymän käyttäminen profiilien ja sivun mukautusten luomiseen.

• Valitse Profiilit (roolit) -sivulla Vie profiilit -toiminto.

  Toiminto vie zip-tiedoston, joka sisältää kaikkien profiilien AL-tiedostot.

Tuo profiilit

Voit tuoda profiileja, jotka viedään Business Centralista. Vaiheet ovat suunnilleen päinvastaiset kuin profiilien viemisessä.

1. Valitse Profiilit (roolit) -sivulla Tuo profiilit - toiminto.

2. Seuraa ohjatun Tuo profiilit -toiminnon vaiheita.

   Jos haluat tuoda vain valittuja profiileja, ilmaise tuotavat tiedot Valittu-valintaruudun avulla.

3. Valitse Tuo valittu - painike.

   Toiminto tuo zip-tiedoston, joka sisältää valittujen profiilien AL-tiedostot.

Profiilin poistaminen

Voit poistaa profiilin valitsemalla Poista-toiminto Profiilit (roolit) -sivulla. Käytössä on kuitenkin seuraavat rajoitukset:

• Käyttäjälle tai käyttäjäryhmälle määritettyä profiilia ei voi poistaa.
• Et voi poistaa laajennuksista peräisin olevia profiileja. Laajennuksen asennus on poistettava ensin.
• Kerralla voi poistaa vain yhden profiilin.

Poista mukautukset

Poista kaikki tietyn käyttäjän tekemät mukautukset.

Voit poistaa kaikki käyttäjän sivuille tekemät muutokset, jolloin sivut palautetaan alkuperäiseen asetteluun. Mukautuksia ei liity profiiliin (rooliin). Jos käyttäjä mukauttaa sivua, hän kokee sivun mukautukset riippumatta siitä, mitä roolia käyttäjä käyttää.

1. Valitse kuvake, kirjoita Käyttäjäasetukset ja valitse sitten liittyvä linkki.

   Käyttäjäasetukset-sivulla näkyvät kaikki käyttäjät.

2. Valitse käyttäjä, jonka mukautukset haluat poistaa.

3. Valitse Käyttäjäasetukset kortti-sivulta Tyhjennä mukautetut sivut -toiminto ja hyväksy näyttöön tulee sanoma.

Muutokset näkyvät käyttäjälle, kun hän seuraavan kerran kirjautuu sisään.

Voit poistaa myös kaikki profiilin sivun mukautukset. Lisätietoja on kohdassa Profiilin kaikkien mukautusten poistaminen.

Poista tiettyjen sivujen mukautukset

Voit poistaa mukautuksia, joita yksi tai usea käyttäjä tekee tietyille sivuille. Mukautusten poistaminen voi olla kätevää esimerkiksi silloin, jos liiketoimintaprosessin muutos tarkoittaa, että mukautusta ei voi käyttää. Poistaminen palauttaa sivun asettelun takaisin profiilin määrittämäksi asetteluksi.

1. Valitse kuvake, syötä Räätälöidut sivut ja valitse sitten liittyvä linkki.

   Mukautetut sivut - sivulla näkyvät kaikki räätälöidut sivut ja käyttäjä, johon ne kuuluvat.

2. Valitse poistettavan sivun mukautusrivi ja valitse sitten Poista-toiminto .

Käyttäjä näkee muutokset kirjautuessaan sisään seuraavan kerran.

Voit poistaa myös profiilin yksittäisiä sivun mukautukset. Lisätietoja on kohdassa Voit poistaa profiilin tiettyjen sivujen mukautukset.

Käyttäjäistuntojen hallinta

Business Central Onlinen järjestelmänvalvojana voit hallita käyttäjäistuntoja hallintakeskuksessa. Lisätietoja on hallintasisällön kohdassa Istuntojen hallinta.

Business Central on-premises -versiossa istuntoja voidaan hallita esimerkiksi SQL Server Management Studion avulla. Lisätietoja on kohdassa SQL Serverin tekninen dokumentaatio.

Katso myös

Käyttöoikeuksien liittäminen käyttäjiin ja ryhmiin
Mukauta profiilien sivuja
Mukauta aastajasi

Business Centralin ilmaiset e-learning-moduulit löydät täältä