Luetteloiden tietojen analysointi Copilotin avulla (esiversio)

[Tämä artikkeli sisältää julkaisua edeltävää materiaalia ja voi muuttua.]

Tässä artikkelissa käsitellään luettelosivujen tietojen analysointia analyysiavustajan avulla.

Tärkeää

• Tämä on tuotantovalmis esiversio-ominaisuus.
• Tuotantovalmiita esiversioita koskevat ominaisuuksien lisäkäyttöehdot.

Tietoja analyysiavustajasta

Analyysiavustaja on Business Centralin luettelosivujen analyysitilan Copilot. Tämä analyysitila mahdollistaa vuorovaikutteisen ja monipuolisen tavan laskea, tiivistää ja tarkastella tietoja. Analysoidessa tietoja analyysitilassa luodaan analyysin välilehti, jossa tiedot muunnetaan näyttämään toivotut koosteet ja yhteenvedot. Kentät voidaan esimerkiksi järjestää riveiksi ja sarakkeiksi, suodattimet määrittää, sarakkeet lajitella ja kenttiä käyttää pivot-toimintona. Analyysiavustajan avulla tätä tehtävää ei tarvitse tehdä manuaalisesti. Sama lopputulos, tai vähintäänkin alku, saadaan aikaan käyttämällä sanoja. Toivottu rakenne ilmaistaan luonnollisella kielellä, kuten lajittele määrä pienimmästä suurimpaan tai näytä keskimääräinen kustannus luokkakohtaisesti, ja analyysiavustaja käyttää tekoälyä luomaan ehdotetun asettelun analyysivälilehteen.

Tuetut kielet

Tämä Copilot-ominaisuus on vahvistettu, ja sillä on tiettyjen kielten tuki. Vaikka sitä voi käyttää muilla kielillä, se ei välttämättä toimi tarkoitetulla tavalla. Kielen laatu voi vaihdella käyttäjän vuorovaikutus- tai järjestelmäasetusten mukaan, mikä voi vaikuttaa tarkkuuteen ja käyttökokemukseen. Lisätietoja maantieteellisestä saatavuudesta ja kielen saatavuudesta on kohdassa Copilotin kansainvälinen saatavuus.

Vaatimukset

• Analyysiavustajaominaisuus on aktivoitu ja sen käyttöoikeus on myönnetty. Tämä tehtävän suorittaa yleensä järjestelmänvalvoja. Lisätietoja Copilotin ja tekoälyominaisuuksien määrittämisestä.

Aloittaminen

1. Avaa analysoitava luettelosivu.

   Jos haluat esimerkiksi käyttää Nimikkeet-sivua, valitse -kuvake (Alt+Q), syötä nimikkeet ja valitse liittyvä linkki.

2. Tietojen analysoinnin Copilotin avulla voi aloittaa suoraan luettelosivulta tai siirtymällä ensin analyysitilaan. Pääset alkuun jollakin seuraavista tavoista:

   • Ota käyttöön Copilot>Analysoi luettelo sivun yläosan toimintopalkissa.
   • Valitse sivun yläosan toimintopalkissa Siirry analyysitilaan ja valitse sitten Copilot>Luo uusi analyysi.

3. Kirjoita Analysoi nimikkeitä Copilotin avulla -ikkunaan toivotun asettelu kuvaus. Tätä Kuvausta kutsutaan kehotteeksi.

   

   Vinkki

   Jos haluat ohjeita kehotteen kirjoittamiseen, valitse Kehoteopas. Aloita valitsemalla jokin vaihtoehdoista. Suluissa [ ] oleva teksti on esimerkki eikä sitä ole Copilot-ikkunassa.

4. Valitse Luo ja odota, kun Copilot luo uuden analyysivälilehden asettelun.

5. Tarkista uuden analyysivälilehden tulokset.

   Muistio

   Jos uudesta analyysivälilehdestä siirrytään pois (esimerkiksi toiseen analyysivälilehdelle tai toiselle sivulle) tai välilehden asetteluun tehdään muutoksia (kuten sarakkeiden lajitteluun tai asetuksiin Sarakkeet- ja Analyysisuodattimet-välilehdissä), uusi analyysivälilehti tallennetaan automaattisesti ja Copilot sulkeutuu.

6. Luotuun analyysiin voidaan tehdä muutoksia jommallakummalla tavalla:

   • Voit hyödyntää aiempia ohjeita syöttämällä tiedot Lisää analyysia koskevia muita tietoja -ruutuun ja valitsemalla muuttamisnuoli. Copilot muistaa aiemmat ohjeet ja käyttää niitä muutosten tekemiseen.

   • Jos haluat aloittaa alusta lisäämällä uudet valitse Muokkaa kehotetta:, lisää kehotteen tiedot ja valitse Luo.

7. Jos haluat tallentaa analyysivälilehden, valitse Säilytä se. Jos et halua tallentaa sitä, valitse Hylkää.

Kehotetta koskevia vihjeitä ja esimerkkejä

Copilotin tehokkaiden kehotteiden luonnissa on olennaista saada täsmällisiä ja osuvia analyysiehdotuksia. Lisäksi on keinoja, joilla kehotteisiin lisättävän tekstin voi minimoida, mikä nopeuttaa kirjoittamista. Seuraavassa on vihjeitä ja ohjeita sekä esimerkkejä:

• Käytä lyhyitä lauseita pitkien tai useiden lauseiden sijaan.
• Varmista, että kehotteissa käytettävien kenttien nimet muistuttavat riittävästi sivulla olevien kenttien nimiä.
• Käytä luonnollista kieltä sekä ilmaise toivottu tietorakenne ystävällisesti ja keskustelunomaisesti.
• Käytä yleisiä tietoanalyyseissa käytettyjä avainsanoja, fraaseja ja termejä, kuten group by, sum ja sort by.
• Jos ensimmäisen vastaus ei ole toivotunlainen, lisää seurantaohjeita tai muotoile viimeisen ohje uudelleen.
• Yleisiä lyhenteitä voi käyttää.
• Kirjainkoolla ei ole merkitystä.

Esimerkkejä

Seuraavissa kehote-esimerkeissä käytetään analyysiavustajaa Nimikkeet-luettelossa. Nimikesivulla on kolme analyysissa käytettävää yhteenlaskettavia kenttiä: Varastosaldo, Yksikkökustannus ja Yksikköhinta.

Kehote: Show items by brand and unit of measure

Tämä kehote yrittää näyttää kaikkien yhteenlaskettavien kenttien yhteissummat brändin ja Perusmittayksikkö-kentän mukaan ryhmiteltynä. Tässä tapauksessa brändi ei vastaa minkään kentän nimeä, joten Copilot ei todennäköisesti löydä vastaavaa kenttää. Sen jälkeen ohjelma pyytää muotoilemaan kehotteen uudelleen ja yrittämään uudelleen.

Kehote: Show items by type and uom

Tämä kehote näyttää kaikkien yhteenlaskettavien kenttien yhteissummat Tyyppi-kentän ja Perusmittayksikkö-kentän mukaan ryhmiteltynä. Sen sijaan että kirjoitettaisiin mittayksikkö, käytetään lyhennettä uom.

Kehote: Show total quantity per type per UoM

Tämä kehote luo pivot-taulukon Varastosaldo-kentän, Perusmittayksikkö- ja Tyyppi-kentän mukaan.

Liittyvät tiedot

Vastuullisen tekoälyn usein kysyttyjä kysymyksiä analyysiavustajasta
Tapauskohtainen tietoanalyysi